作好員工績效管理工作,最難的事莫過于教會“頂頭上司”給他們的下屬設計“績效考核指標”,F在,謹就這件事里面的管理哲學與管理技術問題,與諸位企業(yè)同仁談談個人的一些體會:
要考核的到底是什么?
管理員工績效,就是為了提高每個人創(chuàng)造績效的能力。根據有關專家研究,員工創(chuàng)造績效的能力有三種存在形態(tài):
第一種存在形態(tài)是“能力持有態(tài)”。即員工有創(chuàng)造哪方面績效的能力?這種能力強到何種程度?等。員工“能力持有態(tài)”的績效考核指標我們叫它“能力考核指標”。
第二種存在形態(tài)是“能力發(fā)揮態(tài)”,即員工在創(chuàng)造績效的過程中,發(fā)揮自身能力時,所表現出來的熱情、主動性:他有這樣的能力,但他肯賣力氣嗎?所謂“能力發(fā)揮態(tài)”,就是這個員工在工作過程中表現的責任感強度。主觀能動性、職業(yè)道德水準等等。員工“能力發(fā)揮態(tài)”的績效考核指標我們叫它“態(tài)度考核指標”。
第三種存在形態(tài)是“能力轉化態(tài)”。即員工在創(chuàng)造績效的過程中,所表現出來的能力的實際效果:你有能力,也賣力氣了,那你的努力最終有沒有真正轉化為企業(yè)需要的業(yè)績?“能力轉化態(tài)”的績效考核指標我們叫它“業(yè)績考核指標”。
員工績效管理工作要關注的考核內容就是“能力”、“態(tài)度”、“業(yè)績”三個方面。那么,“能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績”這三者之間是一個什么樣的辯證關系呢?
在工作之前,我們會首先考察這個員工的“能力持有態(tài)”——能力水平。在工作之中,我們看到了這個員工的“能力發(fā)揮態(tài)”——態(tài)度如何。在工作之后,我們追究這個員工的“能力轉化態(tài)”——業(yè)績怎樣。
大家知道,前國家隊教練米盧在訓練中國足球隊的時候,有一句寫在帽子上的名言——“態(tài)度決定一切”。老米為什么這么說,他的思想很明顯:中國隊的能力這么低:一年半年之內想提高,太難!退而求其次,只能謀求對現有能力的最好發(fā)揮。在這種情勢下,米盧當然要把工作態(tài)度的重要性突出出來。這是個很能表現“能力”、“態(tài)度”和“業(yè)績”三者之間辯證關系的實際案例。
設計考核指標的原則是什么?
國外有的管理專家把績效考核指標的設計規(guī)范歸納為一個英文單詞:“SMART”。其實這里的“SMART”不是單詞,是五個詞的詞頭合起來的一組符號,一個字母一個含義:
S(specific)是指績效考核指標設計應當細化到具體內容,即切中團隊主導績效目標的,且隨情景變化而變化的內容。
M(measurable)是指績效考核指標應當設計成員工可以通過勞動運作起來的,結果可以量化的指標。
A(attainable)是指績效考核指標應當設計為通過員工的努力可以實現的,在時限之內做得到的目標。
R(realistic)是指績效考核指標應當設計成“能觀察,可證明,現實的確存在的”目標。
T(time-bound)是指績效考核指標應當是有時間限制的,關注到效率的指標。
這一段話點出了設計員工績效考核指標的基本原則。我們根據他的思想邏輯歸納,設計員工績效考核指標應當遵循的原則主要有三:
一、必須注意與團隊績效的相關性
現代企業(yè)是合作勞動的組織,這就要求企業(yè)管理必須關注團隊精神培養(yǎng),強化合作意識。而實現這一點,光指望鼓勵、號召、啟發(fā)覺悟,不觸及利益問題,是無濟于事的。必須形成團隊凝聚力的物質基礎,形成“團結協作不夠,個人利益就少;沒有團結協作,就得不到個人利益”,即俗話說的“大河有水小河滿,大河水少小河干”的壓力。這種壓力一定要通過員工績效管理來具體體現利益分配,才可能產生影響。
對待這兩件事,一是要有嚴格的功能區(qū)分,不可混為一談,有所偏廢;二是要注意相互間的配合,把握火候、力度,爭取相得益彰。
鑒于員工績效管理與實體績效管理如此的高度相關,我們強調,在設計員工績效考核指標時必須想到:
第一,員工績效管理是以實體績效管理為基礎的管理活動。
第二,員工績效管理的立足點是放在考察員工“執(zhí)行上級指令的堅決性”這一點上。它的重要功能就是強化“頂頭上司”的管理權威。
第三,員工績效管理是加大“壓強”的工作。因為組織壓力再大,員工作為個人還可能感受不切實。所以,一定要在施加組織壓力抓緊實體績效管理的同時,把員工個人的績效管理作為加大“壓強”的重要環(huán)節(jié),嚴格實施。
體現員工績效考核指標設計與團隊績效管理相關性的標志,主要是這兩項績效管理的主題應當一致。這可以從兩個角度來思考:
第一,動態(tài)主題:企業(yè)層面的管理重心
依循著企業(yè)的發(fā)展趨勢,我們要站在企業(yè)全局的立場,根據企業(yè)的發(fā)展、行業(yè)的特點、市場的現狀等因素的變化情況。不斷地提煉當前管理工作的中心,以及與之相對應的績效管理的主題,并不斷在設計員工績效考核指標時,把它作為主題來體現。
例如:有的單位,預算是財務管理的主體運作方式,那它的績效管理必然也是以預算為中心的。給你這個任務,同時確定了可以花的錢的額度。比如:研究項目有課題經費,工程項目有工程款等。工作開始以后,就得通過考核指標考察:錢花得合理不合理,任務完成沒完成等等。
例如:以制造為核心能力的工業(yè)企業(yè)常常以質量為中心實施績效管理。尤其是在制造工廠,“ISO9000認證體系”的關節(jié)點,是最常見的績效考核重點。結合這個主題設計員工績效考核指標,是頂頭上司們的明智選擇。
第二,靜態(tài)主題:職能系統層面的責任分布
設計員工績效考核指標,分解和統攝實體績效考核指標是慣常的做法。做這種分解,我們要有從全局出發(fā)的意識。比如考慮各個崗位的成本責任,就必須首先研究:研發(fā)、制造、營銷、管理等等職能模塊中,哪個職能系統的成本責任最大?大家的直接反應往往集中在制造系統,認為制造系統的成本責任最大。其實這是誤區(qū)。成本責任最大的職能系統常常是研發(fā):你設計的就是個高成本產品,別人再怎么注意,成本也降不到哪兒去。相反如果設計的是低成本產品,別人只要執(zhí)行就能實現合理成本。其次,營銷中的投入也是成本,不注意控制,成本的浪費也是驚人的。尤其是管理成本,往往另帳處理,到底花了多少錢,“出水才見兩腿泥”。這怎么行?
以全局性分析成本責任權重分布為依據定出來的成本指標,才是有意義的成本績效考核指標。如此類推,利潤績效考核指標、營業(yè)額績效考核指標、客戶滿意度績效考核指標等等,都要慎重地在總體統籌思考的基礎上確認,才可能是準確的,公平的。