績(jī)效管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的核心之一,所以績(jī)效考核幾乎是每個(gè)企業(yè)與生俱有的,因?yàn)楣芾碚叨剂私赓p罰分明的道理。不過(guò)是線條粗細(xì)之分,感性和理性評(píng)價(jià)之分,土辦法和洋理論之分。不少先進(jìn)管理工具也應(yīng)時(shí)而生,如目標(biāo)管理、關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)考核(KPI)、360度考核、平衡計(jì)分卡(BSC)等。筆者認(rèn)為,在肯定企業(yè)績(jī)效考核普遍需求的同時(shí),也要認(rèn)清傳統(tǒng)考核機(jī)制難以見(jiàn)效的原因以及建立科學(xué)的績(jī)效管理的重要,從而提升績(jī)效考核的績(jī)效。
目前,傳統(tǒng)考核流程存在變、亂、難、和的弊端。
首先,考核內(nèi)容易變?己四繕(biāo)設(shè)定脫離實(shí)際,有上級(jí)下達(dá)指令式的,有為追求業(yè)績(jī)拍腦瓜得來(lái)的,再加上企業(yè)內(nèi)外經(jīng)營(yíng)環(huán)境的變化,給設(shè)定上層目標(biāo)帶來(lái)偏差。差之毫厘,謬以千里。各級(jí)目標(biāo)免不了在執(zhí)行中多次修正,變化多于計(jì)劃,員工習(xí)以為常后也樂(lè)得這樣,為日后考核增添還價(jià)的砝碼。
其次,考核制度混亂。一是無(wú)法可依,有空可鉆,尤其是牽扯到個(gè)人利益的關(guān)節(jié),設(shè)立制度就好像給孫悟空戴金剛?cè),?huì)遭多人反對(duì),萬(wàn)萬(wàn)不能觸及;二是政出多門,各自為政,每個(gè)部門都插手考核,以示重要,增加權(quán)限;三是標(biāo)準(zhǔn)不一,難以公平,造成多得不一定多勞,升遷不一定有能力。四是內(nèi)容模糊,難以掌握。為免受約束,制度條款往往留有余地,使數(shù)量化和具體化程度都較低,缺乏科學(xué)的考量工具。
第三,難以考核?己酥袚饺氲亩喾N因素使考核人員頭疼發(fā)愁,無(wú)所適從。如對(duì)制度的多樣化解釋,考核指標(biāo)的變更,人為造成的政策傾斜,對(duì)寬嚴(yán)程度的攀比,定額標(biāo)準(zhǔn)的討價(jià)還價(jià),強(qiáng)調(diào)客觀理由,考慮勞苦、疲勞及穩(wěn)定大局,擔(dān)心考核結(jié)果影響人際關(guān)系等,這些也使考核成本急劇增大。
第四,平衡考核結(jié)果。亂哄哄的考核過(guò)后,在“兼顧公平”的原則下人為地捏合考核結(jié)果,有的干脆用倒退法,先設(shè)計(jì)結(jié)果再找考核由依據(jù)。“齊不齊,一把泥”,運(yùn)用高超的“和稀泥”手段,多種激勵(lì)調(diào)和方法來(lái)解決平衡。大家碗里或多或少都能分到肉,但對(duì)考核都有意見(jiàn):“端起碗吃肉,放下碗罵娘”。
此種考核的弊端雖一目了然,卻仍然或多或少地存在于一些企業(yè)中,找出問(wèn)題的根源是解決的關(guān)鍵。經(jīng)過(guò)分析,我們找出了問(wèn)題所在。
首先,不愿做。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到科學(xué)管理的作用和績(jī)效考核的重要性,認(rèn)為不需要要那么多條條框框的約束,一個(gè)字——“干”,干出成效,只要以身作則,盡心盡力,就能取得成功,考核反而會(huì)使員工缺乏信任感,影響員工積極性;虬灿谀壳盃顩r,缺乏戰(zhàn)略規(guī)劃,不能做到居安思危。
其次,害怕做。1.怕?lián)p害了現(xiàn)有利益,怕考核改進(jìn)帶動(dòng)晉升、薪酬等機(jī)制的改變,挑戰(zhàn)原有的權(quán)威、地位、人際關(guān)系等個(gè)人優(yōu)勢(shì)。濫竽充數(shù)者怕暴露真相;渾水摸魚(yú)者怕喪失了既得利益,堵塞了方便之門;平庸者怕失去現(xiàn)有優(yōu)勢(shì),安于現(xiàn)狀,不愿進(jìn)取。2.怕自身素質(zhì)不適應(yīng)考核機(jī)制。對(duì)自身能力、智力、體力和承受力沒(méi)有自信,怕在考核中被淘汰。3.怕流于形式,沒(méi)有效果。沒(méi)有措施配套,人為左右考核結(jié)果,強(qiáng)調(diào)理由、討價(jià)還價(jià)、攀比,造成法不責(zé)眾,分配成了數(shù)字調(diào)整游戲,雷聲大雨點(diǎn)小,白忙活一場(chǎng)。
再次,不會(huì)做。雖能認(rèn)識(shí)到原有制度的弊端,對(duì)科學(xué)的績(jī)效考核有強(qiáng)烈的需求,但感覺(jué)問(wèn)題象一團(tuán)亂麻,牽一發(fā)而動(dòng)全身,想改而無(wú)從下手,最后只得望洋興嘆。
那么,如何來(lái)解決績(jī)效考核中存在的問(wèn)題呢?
一、了解自身環(huán)境背景
生產(chǎn)力要跟生產(chǎn)關(guān)系適合才能達(dá)到當(dāng)期的最大績(jī)效,所以在企業(yè)知曉考核的重要性以后,還要根據(jù)自身的情況,比如企業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)及盈利情況,企業(yè)管理水平,企業(yè)文化,員工素質(zhì)等,來(lái)確定一下績(jī)效管理的基調(diào)。防止盲目借助外腦,得到千篇一律的藥方。
二、系統(tǒng)化解決問(wèn)題
單純從加強(qiáng)考核入手是頭痛醫(yī)頭的做法,對(duì)效率的促進(jìn)作用是有限的,往往會(huì)半途而廢。圍繞經(jīng)營(yíng)目標(biāo)進(jìn)行目標(biāo)管理,以績(jī)效考核作為尺度衡量,以薪酬管理進(jìn)行激勵(lì),可以形成一個(gè)小的閉環(huán)的管理體系。當(dāng)然還可以拓展到員工異動(dòng)管理、培訓(xùn)與員工職業(yè)生涯管理的應(yīng)用等方面。在這個(gè)小體系中還需要用工作分析來(lái)打基礎(chǔ),有些會(huì)設(shè)計(jì)到組織結(jié)構(gòu)梳理,崗位重新配置、職責(zé)合理安排等。
三、高層管理人員重視
改革需要推動(dòng)力,沒(méi)有公司高層的認(rèn)可和推動(dòng),實(shí)施必然不成功。還需要高層管理人員身體力行、言傳身教、以身作則,引導(dǎo)輿論宣傳的方向,切忌葉公好龍,虎頭蛇尾。
四、實(shí)施方案科學(xué)合理
深入調(diào)查研究,結(jié)合實(shí)際情況,對(duì)癥下藥。一是注重機(jī)制建設(shè),充分認(rèn)可個(gè)人利益、局部利益,只有提高了個(gè)人和局部利益才能提高其績(jī)效,從而全局利益才能提升。二是要具備很強(qiáng)的可操作性。方案設(shè)計(jì)嚴(yán)謹(jǐn)求實(shí),充分考慮到企業(yè)內(nèi)外的人文和經(jīng)濟(jì)環(huán)境,系統(tǒng)內(nèi)部強(qiáng)調(diào)高效閉環(huán),整體注重開(kāi)放和延展性。
實(shí)施階段循序漸進(jìn)。做好充分準(zhǔn)備,安排實(shí)施計(jì)劃,擬定問(wèn)題預(yù)案,做好宣傳引導(dǎo),教育培訓(xùn)。態(tài)度誠(chéng)懇,加強(qiáng)溝通,因勢(shì)利導(dǎo)地調(diào)動(dòng)大多數(shù)人的積極性,使方案既有推動(dòng)力,又有拉動(dòng)力,借鑒“溫水煮青蛙”和“讓貓吃辣椒”的方法。防止因冒進(jìn)而功虧一簣。
五、實(shí)施中的維護(hù)和修正
實(shí)施過(guò)程中必然會(huì)出現(xiàn)一些問(wèn)題,需要及時(shí)靈活處理,分析問(wèn)題的反饋信息。一些是客觀因素造成的,正常出現(xiàn)的,須解釋問(wèn)題的由來(lái),傳授解決的方法,一些是由于方案不完善造成的,須對(duì)方案進(jìn)行修正。切不可因噎廢食,求全責(zé)備。
六、考核過(guò)程取信于民
樹(shù)立制度的信度,仿效商鞅南門徙木,信、法、權(quán)并用,去除人際關(guān)系影響,一視同仁,賞罰分明。這樣制度既能落實(shí),考核合理,及里有成效,目標(biāo)才有望達(dá)成。