員工績效考核一直是企業(yè)人力資源部門面臨的難題。為了有效區(qū)分員工績效差異,規(guī)范管理者行為,企業(yè)往往會(huì)通過"下達(dá)硬指標(biāo)",來打破原有的"平均主義"或"大鍋飯"觀念,通過實(shí)行考核等級(jí)強(qiáng)制性比例分布,來沖擊管理者樂于做老好人的傳統(tǒng)慣性。然而與此同時(shí),這種硬性規(guī)定也有明顯的負(fù)作用,即無形中降低了管理者在員工績效管理上的自主性和應(yīng)負(fù)責(zé)任,將人力資源管理部門推入吃力不討好、面對(duì)管理者與員工雙重抱怨的困境。
在企業(yè)自身管理基礎(chǔ)薄弱、缺乏績效管理經(jīng)驗(yàn)的情況下,采用柔性的員工績效管理,可以幫助我們更好地突破上述的困境。
一、柔性目標(biāo)設(shè)置
當(dāng)前的績效考核大部分是基于目標(biāo)的考核,因此,目標(biāo)定得準(zhǔn)不準(zhǔn)確,便成為員工績效管理是否有效的首要前提。對(duì)于很多企業(yè)而言,由于自身管理基礎(chǔ)還不夠扎實(shí),在目標(biāo)的設(shè)置上只能閉著眼睛拍腦袋。在這種情況下,如果單純由上級(jí)往下壓硬性的高目標(biāo),下級(jí)自然難以接受;他們也會(huì)從自身利益出發(fā),強(qiáng)調(diào)種種不利的客觀因素,消極怠工。
在這種情況下,采取兩級(jí)甚至三級(jí)目標(biāo)制,拉開目標(biāo)設(shè)置區(qū)間,對(duì)應(yīng)不同目標(biāo)值完成難度,設(shè)置不同的考核得分,既能激勵(lì)下級(jí)完成高目標(biāo),又可以讓其心理上更好接受。
二、柔性考核檔次
強(qiáng)制性比例依然可以采用,但在考核檔次劃分時(shí),可以通過多設(shè)檔次的方式,讓管理者在保證考核結(jié)果正態(tài)分布的同時(shí),又可以靈活掌握最終對(duì)人員的檔次劃分。比如原來規(guī)定績效考核結(jié)果最低一檔必須為5%,這一方面對(duì)于人數(shù)少的部門很難操作,另一方面管理者做出最終決策時(shí)也勉為其難。可行的做法是,將績效考核檔次規(guī)定為D+E為15%,或?qū)⑷藬?shù)少的部門人均績效考核系數(shù)規(guī)定為1,給管理者賦予一定的自主選擇權(quán)。
這種柔性的管理方式,對(duì)于管理者來說,可以根據(jù)實(shí)際情況,進(jìn)行適當(dāng)?shù)目己肆Χ日{(diào)整,對(duì)員工真正起到激勵(lì)作用;對(duì)人力資源部來說,可以通過控制績效考核系數(shù)均值,同樣達(dá)到控制薪資總額的目的。
三、柔性結(jié)果應(yīng)用
企業(yè)可以根據(jù)每年的業(yè)務(wù)狀況和管理需要,對(duì)考核結(jié)果應(yīng)用采取不同的方式和力度。比如,當(dāng)年業(yè)務(wù)目標(biāo)并未100%達(dá)成,但管理者和員工都表現(xiàn)出了積極的工作態(tài)度,能力也得到了很大提升,企業(yè)呈現(xiàn)出了很好的發(fā)展勢(shì)頭;面對(duì)這種情形,企業(yè)完全可以靈活地應(yīng)用考核結(jié)果,將該年度的組織績效系數(shù)破格向上調(diào)整甚至提高一個(gè)檔次。這樣做,看似沒有嚴(yán)格執(zhí)行制度,達(dá)到的管理效果無疑更好。
考核管理的有效性在于實(shí)踐,而不在于是否采用了先進(jìn)的科學(xué)方法與工具。運(yùn)用柔性的考核管理方式,給管理者一定的管理空間,可以更好地將考核管理與實(shí)際相結(jié)合,最大程度地發(fā)揮考核效用。