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如何避免績效考核中的誤差

發(fā)布時間:2017-06-08編輯:凌偉安

  對于大多數(shù)企業(yè)來講,績效考核一個很重要的目標(biāo),是將高績效的員工和低績效的員工區(qū)分開。但無論采取KPI、MBO或平衡記分卡等何種考核方法,都會出現(xiàn)種種令人力資源主管為難的誤差。

  實際上,在進行績效考核之前,人力資源主管最好先問問自己:“我到底希望這個人做什么?”以便于員工清楚地知道他(她)應(yīng)當(dāng)達到何種工作努力程度。這聽上去很簡單,但實施起來卻并不容易。人力資源部的衡量標(biāo)準(zhǔn)傾向于將所有的員工一起都定位在中等績效上,主管如果將一個員工評定為績效較差的話,就會有很多麻煩,而公司的企業(yè)文化實際上是以資歷而不是以績效作為評價標(biāo)準(zhǔn),令企業(yè)的績效考核不得不偏離不同績效的目標(biāo)。

  有這樣一個笑話,五個搬運工一起搬圓桌,“三個和尚沒水吃”的怠工現(xiàn)象又出現(xiàn)了,因此要進行考核。先是考核工作一段時間后是否出汗,不公平;再考核搬運過程中的表情,結(jié)果有人演技很好,搬的時候齜牙咧嘴但就是沒出力,也不公平;最后大家搬的時候每個人都戴一副手套,指尖有壓力傳感器,這樣就可以完全客觀的考核每個人是否用力了。

  績效考核誤差類型

  但是不管用何種方法以及從哪些渠道收集的信息,績效考核都可能會發(fā)生誤差。要使績效評分公平,要對績效考核做出解釋,就要求管理者了解通常會發(fā)生哪些類型的失真。

  類我誤差(評分者的個人偏見)

  被考核者之間的個人差異(主要指年齡、性別、身體特征、家庭或經(jīng)濟背景、態(tài)度等),可能會由于與評分者自身的某種相似性,導(dǎo)致評估結(jié)果一定程度的偏離他們的實際工作績效。在評分者填寫考評問卷的時候,往往會由于某種情感因素,傾向于某些被評分者,這種情況一般會出現(xiàn)在難以定量的考核中,尤其是能力態(tài)度等方面的考核。

  分布誤差

  評分者常常傾向于只使用評分表的一部分——低分、高分或中間部分。有的時候一組員工確實做得一樣好(或差)。但是對一個群體的所有成員都給予相近的評分,并不能夠準(zhǔn)確地描述績效,而是一種分布誤差。當(dāng)評分者不正確地給所有員工都打高分時,這種誤差被稱為寬松誤差。當(dāng)評分者以不合理的高標(biāo)準(zhǔn)來要求員工,不正確地給所有員工都打低分時,導(dǎo)致的誤差被稱為嚴(yán)格誤差。用類似“平均分”給每個員工打分,或者所有員工都處于分?jǐn)?shù)的中間段,被稱為居中趨勢。

  這些誤差帶來兩個問題。首先,很難區(qū)分由同一個人評分的兩個員工。如果員工看起來工作水平都差不多,那么要做出提拔、工作安排等方面的決策就更加困難了。其次,要比較由不同評分者評估的員工的績效,這些誤差就造成了問題。如果一個評分者很寬松,另外一個很嚴(yán)格,那么后者評價的員工比起前者評價的員工,所得到的酬勞就會少得多。這樣,酬勞就不是與實際的績效掛鉤,而是與某種程度的誤差聯(lián)系起來了。

  暈輪和牛角效應(yīng)

  暈輪效應(yīng)意味著你對下屬的某一績效要素評價較高,會導(dǎo)致你對此人所有的其他績效要素也評價較高。評分者常常無法區(qū)分績效的不同方面。比如,一家IT公司聘用軟件開發(fā)人員時,一位開發(fā)人員能很好地表達自己,另一位表達能力很差,這樣前一位看起來對技術(shù)懂得更多一點。在這個例子中,評分者很容易無法區(qū)分溝通技能和知識技能。

  與此相反,當(dāng)評分者對一個消極方面做出反應(yīng),而在其他方面都給予該員工低分,這種偏見被稱為牛角效應(yīng)。例如,假定某個員工有時候辦事拖拖拉拉,評分者就會把這當(dāng)作他缺乏動力、缺少志向、不能履行職責(zé)的表征。

  工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)不清

  工作績效評價標(biāo)準(zhǔn)不清是造成工作績效考核失效的常見原因之一。如果沒有用一些描述性的語言來對績效考核要素加以界定,而是采取開放式的解釋,會使評分者產(chǎn)生差異性很大的理解,而可能導(dǎo)致不公正的評價。比如,不同的主管人員可能會對“好”、“中”等績效標(biāo)準(zhǔn)作出非常不同的解釋。如果用一些描述性的語言來進行較為清楚的界定,則會使評價更具有連貫性,并且使評價人更容易對評價結(jié)果進行解釋。

  如何避免誤差

  要避免誤差,需要注意以下幾方面的問題:

  首先,要確保已經(jīng)對上述幾種績效考核中容易出現(xiàn)的問題都有了清楚的了解,以使你為避免這些問題采取有效的方法。

  C是某電子公司的生產(chǎn)總監(jiān),他平時總是盡力幫助下屬。年底又到了考核的時候,C看著考核表,感覺有些為難。

  W平時工作各方面表現(xiàn)都不算突出,這半年來經(jīng)常請假,丈夫得了重病,前不久兒子又染上了肺炎尚在醫(yī)院,對債臺高筑的W來說,無疑又雪上加霜。如果按照她的實際工作表現(xiàn),考核等級肯定會比其他人低很多,考慮到豐厚的獎金能使W暫時緩解這種困境,C在考核等級上選擇了“優(yōu)秀”。

  X業(yè)務(wù)熟練,勤學(xué)好問,腦子好使,但有的時候也會“突發(fā)奇想”,把一些工作簡單化?紤]到X的培養(yǎng)前景,W給X打了個“良”。

  老Y雖然工作吃力些,但是在公司干了一輩子不容易,明年春季就退了,給個“優(yōu)秀”也算是自己對啟蒙老師的心意吧。

  小Z,碩士研究生,剛來一年多,工作積極業(yè)績突出,受到同事好評。但是優(yōu)秀名額有限,已經(jīng)給了W和Y,既然L還年輕,以后有的是機會,先委屈一下,給個“良”吧。

  C總監(jiān)上述考核的最大不足在于沒有將個人工作表現(xiàn)的差異從績效考核的結(jié)果中體現(xiàn)出來。由于考核者一些主觀判斷,造成將業(yè)績考核與其他事務(wù)不恰當(dāng)?shù)穆?lián)系起來。最終的考核結(jié)果,必然是有失公正的,沒有將高績效的員工和低績效的員工區(qū)分開,也是背離企業(yè)總體績效考核目標(biāo)的。對于W而言,公司可以在生活上給以力所能及的幫助,但不要影響正常的業(yè)績考核。如果通過降低業(yè)績考核標(biāo)準(zhǔn)來幫助W,W固然得益,但勢必使其它業(yè)績良好的員工受到不公正的待遇,從而影響工作積極性。C應(yīng)該向公司領(lǐng)導(dǎo)說明W的困難,申請予以其他形式的幫助。對于L,應(yīng)該給以客觀的業(yè)績評價,以保證公司效益的中堅力量能夠受到適當(dāng)?shù)募詈酮剟睿粦?yīng)該受到其他因素的影響。其余員工也可以進行類似的分析。

  對于不同考核者評分標(biāo)準(zhǔn)的不同所造成的誤差,筆者認(rèn)為,企業(yè)可以采用圖尺度評價工具與其它績效考核工具相混合的方法。正確使用圖尺度評價法,可以較清晰的界定績效評價標(biāo)準(zhǔn)。考核者可以在績效評價表上,列出一個等級說明,給相應(yīng)的等級界以清晰的定義。

  例如:某生產(chǎn)型企業(yè)的等級分為6級:

  1.杰出:在所有各方面的績效都十分突出,并且明顯地比其他人的績效優(yōu)異得多;

  2.很好:在工作績效的多數(shù)方面明顯超出職位的要求。工作績效是高質(zhì)量的并且在考核期間一貫如此;3.好:是一種稱職的和可信賴的工作績效水平,達到了工作績效標(biāo)準(zhǔn)的要求;

  4.需要改進:在績效的某一方面存在缺陷,需要進行改進;

  5.不令人滿意:工作績效水平總的來說無法讓人接受,必須立即加以改進?冃гu價等級在這一水平上的雇員不能增加工資;

  6.不做評價:在績效登記表中無可以利用的標(biāo)準(zhǔn)或因時間太短而無法得出結(jié)論。

  以上的方法,一定程度上也適用于解決類我誤差中的一些問題。同時注意采用多人評價,統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)。

  避免暈輪和牛角效應(yīng)的關(guān)鍵是,評價者本人要能夠意識到這一問題。其次,加強對主管人員培訓(xùn)也會有助于避免這一問題的產(chǎn)生。

  其次,選擇正確的績效考核工具。

  目前普遍采用的各種考核工具包括:圖尺度評價法、交替排列法、強制分步法、管件事件法、行為錨定評價法、目標(biāo)管理法、混合法等。它們都有各自的優(yōu)缺點,企業(yè)可以針對自身狀況使用不同工具,這里不做贅述。混合法是國內(nèi)采用較多,效果較好的考核方法。

  再者,培訓(xùn)可以減少考核誤差。

  方法一:培訓(xùn)考核者如何避免上述幾種考核誤差。主講者先為考核者放映幾段經(jīng)過專門情節(jié)設(shè)計的錄像,誘使他們出現(xiàn)特定的評分誤差。在評分后,考核者們一起討論他們的評分決定,以及有關(guān)的誤差如何影響他們的決定。培訓(xùn)項目提供一些竅門,使他們能夠避免出現(xiàn)這些失誤。例如,如果受訓(xùn)者對雇員的所有評價要素(如工作質(zhì)量、工作數(shù)量等)都做出同樣水平的評價,主講人可能會指出,評價人犯了暈輪效應(yīng)的錯誤,并對錯誤一一加以分析,然后給出正確的評價結(jié)果。

  方法二:圍繞員工績效的復(fù)雜特點,幫助評分者學(xué)習(xí)如何觀察值得他們注意的多個績效側(cè)面。他們要研究實際例子,學(xué)習(xí)績效的各個側(cè)面,以及這些側(cè)面的標(biāo)準(zhǔn)。這種培訓(xùn)的目標(biāo)是幫助評分者更全面、更準(zhǔn)確地評估員工的績效。

  其他因素:績效考核結(jié)果在多大程度上與工資聯(lián)系在一起、員工流動率的高低、時間約束的強弱、對績效考核的公正性要求高低、績效考核中的政治行為等等,都會在一定程度上對績效評價造成影響。這些問題的解決,需要根據(jù)企業(yè)自身的情況,結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略和績效考核的目標(biāo),作相應(yīng)的調(diào)整和設(shè)計。筆者認(rèn)為,清晰的界定工作績效評價標(biāo)準(zhǔn),是績效考核工作基礎(chǔ),這其中應(yīng)該遵循的宗旨是,明確你希望下屬雇員達到何種績效水平,也就是說,如何對工作進行界定。比如,你希望你的銷售經(jīng)理做的事是:每個人維護好本部門三個最大的客戶,完成80萬元的銷售額;保持一支心情舒暢的銷售人員隊伍,使客戶不回來找行政管理人員投訴。為了使這些銷售經(jīng)理都能按照你所希望的方式去工作,你最好是確定一個可衡量的、較精確的績效評價標(biāo)準(zhǔn)。“個人銷售”活動可以通過他(她)個人單獨完成的總銷售額來衡量。“保持一支心情舒暢的銷售人員隊伍”則可以通過銷售人員流動率來衡量。而“使客戶遠(yuǎn)離行政人員”則可以根據(jù)“沒有顧客向高層管理人員投訴”或者“每年接到顧客向高層管理人員的投訴不超過10人次”來衡量。

  績效考核不僅僅是對員工的工作進行評價的工具,也是企業(yè)制定薪酬的重要依據(jù),對發(fā)展和激勵員工至關(guān)重要。績效考核可以為你提供一個向下屬反饋工作完成程度的機會,而這其實也正是員工本人所需要了解的。并且你可以據(jù)此制定出雙方理解和接受程度都比較高的績效改善計劃來。所以,在考核過程中,采取一些必要的措施來避免誤差,對實現(xiàn)企業(yè)考核目標(biāo)乃至實現(xiàn)整個組織戰(zhàn)略的目標(biāo)都是大有裨益的。

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