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績效考核不僅僅是打分

發(fā)布時間:2017-06-06編輯:凌偉安

      如果要問實施績效考核的目的是做什么?相信,十個人有十種答案。有人會告訴你,別的企業(yè)都在做績效考核,我們當然也要做,不然我們就落后了;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要在工資上拉開差距,打破平均主義;有人會告訴你,我們實施績效考核就是要淘汰掉那些表現差的員工,實施末位淘汰;也許還有人會說,實施績效考核是公司領導安排的任務,必須完成,否則飯碗就難保了。

    企業(yè)或多或少對績效考核抱有一種功利的思想,要么期望績效考核解決工資分配的問題,使員工的收入拉開差距,要么期望績效能幫助企業(yè)對員工進行排名,進行企業(yè)所需要的末位淘汰,要么期望員工能感受到壓力,努力工作,加強對員工的監(jiān)督。

    這些思想和念頭都曾在企業(yè)老總的頭腦中閃過,并通過人力資源部得到實施。而這種被短期利益掩蓋了的績效考核,就失去了本身的功能,或者功能不健全,無法發(fā)揮作用。就像一些黑樓盤進行野蠻施工一樣,一些企業(yè)的績效考核也被野蠻操作,比如突然宣布在某一個時間要進行績效考核,而員工對于考核的內容、考核的標準卻根本不知情;比如由人力資源部制定一些標準模糊、格式統(tǒng)一,與員工的工作沒有什么聯系的考核表格,發(fā)給直線管理者填寫;比如考核結束之后,根本不與員工進行面談反饋,就強制員工簽字,以向人力資源部交差;比如,考核指標制定完成之后,就不再關心績效考核,既不與員工溝通績效指標的進展情況,也不對員工進行必要的輔導,甚至當員工表現好的時候,也從來得不到任何反饋信息。

    這實際上都是對績效考核的定位不準確的后果,所以,筆者以為,要想使績效考核擺脫流于形式的尷尬,就須在操作績效考核之前就給績效考核一個準確的定位,并且貫穿績效管理過程的始終。

    一、績效考核概念的定位——總結

    通常,人們對績效考核的認識是績效考核就是填表打分,按照人力資源部規(guī)定的時間,在人力資源部提供的考核表上,對員工過去一段時間的表現進行打分,然后按照企業(yè)的要求劃分等級,與工資、晉升、淘汰等人事決策相掛鉤。我把這種考核概念總結為兩個字:“打分”。

    這種定位是不準確的,至少是不全面的。因為一旦我們把績效考核的定義定位為“打分”,那么,作為績效管理的中堅力量、績效管理政策執(zhí)行者的直線管理者,將會只做最簡單的工作,只完成最低的標準,就是在規(guī)定的考核表格上打分,除此之外,他們不會在關心其他與考核有關的事情,因為他們認為打分是為了完成人力資源部的任務,績效考核是額外的工作負擔,完成打分已經做了額外的工作,再做其他的工作,就劃不來了!

    于是,直線管理者的頭腦中就會認為,所謂的績效考核,實際上就是對員工的表現進行打分。

    于是,績效考核就成了被企業(yè)利用了的工具,就無法發(fā)揮改善員工的績效作用。我們知道,僅僅在考核表格上打分本身是無法幫助員工改善績效的!只是在考核表格上打個分,怎么可能對改善員工的績效有幫助呢?要想對員工的績效起到改善作用,管理者就必須做更多的工作,這個工作就是“總結”。

    這里的總結有以下含義:

    1、對過去一個績效周期內管理者與員工的工作進行總結

    這些總結包括:制定考核指標和考核標準的時候,員工是否參與?員工的意見是否得到了充分的表達?雙方在考核指標和考核標準上的分歧是否已經達成一致?在績效周期內,管理者是否主動與員工溝通績效問題?是否提供了必要的幫助和輔導,影響績效目標達成的障礙是否被明確識別,并被及時清除?員工是否主動與管理者溝通績效問題,管理者提出的建設性改進意見是否得到了執(zhí)行?等等。

    這些問題在績效考核的時候進行回顧,非常必要,因為通過這樣一個總結,讓員工感覺到管理者是在幫助自己,管理者在績效考核中所表現出來的角色是支持者和幫助者,而非簡單的考核者。

    這樣,員工才能消除對績效考核的抵觸心理,主動配合管理者,雙方共同完成績效目標,使績效考核成為雙方探討成功的機會而不是批斗會和菜市場,減少雙方的互相指責和摩擦。

    2、對過去一個績效周期內員工的績效指標達成情況進行總結

    在進行考核的時候,管理者不是對員工打一個分數,把表格交給人力資源部就完成任務了,其實,管理者還有比打分更重要的工作要做,那就是與員工進行一對一的績效面談。

    績效考核要想發(fā)揮作用,績效面談必須做。在績效面談中,管理者要將自己對員工的表現的打分情況告訴員工,并將每項內容員工的具體表現告訴員工,這當中,既有好的表現,也有差的表現,這兩種表現都要反饋。

    對于員工好的表現,反饋要具體,而不能只是籠統(tǒng)地說很好。要告訴員工,他的這種表現為什么好,好在哪里,不能僅僅說,“王輝,你這幾項工作表現很好,我很欣賞”。這樣無原則的表揚對員工一點作用沒有,反倒可能引起員工的反感,認為那是虛偽的表現,所以,對于好的表現泛泛而談是沒有作用的。

    要談得具體,讓員工回憶起某一個事件,或者某一個情節(jié),這樣才能引起員工的共鳴。比如,你可以說,“王輝,上周六,你為了公司第二天投標要用的標書,加班到凌晨兩點,而且標書的制作質量很高,受到客戶的認可和好評,我對你的敬業(yè)精神和工作質量表示高度認可,希望你能再接再厲,繼續(xù)發(fā)揚!”

    對于差的表現,管理者也應該直接具體地告訴員工,不要遮遮掩掩,遮遮掩掩反而使自己陷入更加被動的局面。比如:“王輝,8月16日,你制作的標書里面的報價出現了錯誤,最后不得不在開標后與客戶協(xié)商修改,使銷售員非常被動。不知道這是什么原因造成的?”

    3、對績效管理體系的運行進行總結

    一個好的績效管理體系一定是一個不斷完善和提高的管理體系,一定是一個不斷螺旋上升的管理體系,而要做到這一點,管理者就不能被動按照考核的體系的要求亦步亦趨,就一定要在其中發(fā)揮積極作用,對績效管理體系的運行情況進行總結。

    有總結才有提高。筆者給直線管理者的角色定位是兩個詞:“執(zhí)行+反饋”。直線管理者一方面要執(zhí)行企業(yè)的績效管理政策,有不同意見也要執(zhí)行,因為不執(zhí)行,你不可能發(fā)現真正的問題,不執(zhí)行也不可能有問題存在,只有先按照企業(yè)設計的績效管理政策執(zhí)行了,作為執(zhí)行者的直線管理才可能發(fā)現問題,這個發(fā)現問題的手段就是總結,總結之后再將信息反饋給政策的制定部門人力資源部,然后由人力資源部統(tǒng)一調度各級管理者進行研討,最后再來調整。

    這里的總結包括:績效目標制定得是否合理?考核標準制定得是否合理?公司的績效激勵政策是否合理?各種表格工具是否合適?員工在績效考核的表現,等等。通過對執(zhí)行政策的總結,為企業(yè)調整績效管理政策提供依據,使企業(yè)的績效管理發(fā)揮更好的作用。

    似乎,打分和總結只是兩個字的改變,但實質卻有很大的差別,這是一種觀念的更新,是一種看待績效考核概念的新視角,所以請管理者重新審視自己對績效考核的定位,從“打分”轉到“總結”。

    二、績效考核目的的定位——改善

    企業(yè)為什么要實施績效考核?實施績效考核會給企業(yè)帶來什么收益?很多企業(yè)對這一點沒有清醒的認識。很多企業(yè)認為實施績效就是為了解決工資發(fā)放的問題,這是企業(yè)實施績效考核目的的焦點所謂,不夸張地說,至少80%的企業(yè)都是抱著這個目的去操作績效考核的。

    實際上,通過實施績效考核來解決工資發(fā)放的問題,破除平均主義,這種想法本身沒有錯誤,但是如果把實施績效考核的目的僅僅定位于這一點,把所有的努力都指向這一點,就有問題了。

    抱著這種目的,會使員工從關注績效改善轉向關注自己的口袋,關注工資卡的上的數字,那么員工就會想方設法獲取高分,而不會把精力放在長遠的績效改善上。

    作為操作績效考核的人力資源部和各級直線管理者,也會只是把績效考核當作企業(yè)實施相關人事決策的工具,而不是去關注如何通過績效考核改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效。

    所以,要想使績效考核發(fā)揮作用,還原本質,企業(yè)必須把績效考核定位在績效改善上。

    筆者最近剛剛為一個企業(yè)做完績效管理的咨詢,我們在一開始操作的時候,就把這個觀點擺在了首要位置,從一開始的理念宣導,到績效指標的分解,到KPI提取,到績效管理方案的設計和解析,到最后的輔導實施,都把這個觀念貫穿始終。咨詢中間,客戶的中層經理經常會為一些指標的問題爭論,爭執(zhí)的過程中,客戶的對接人就會站出來說,“我們進行績效考核的目的是為了改善績效,而不是為了分清責任”。每當聽到客戶這樣說,筆者都會感到非常欣慰。確實,如果客戶能夠把這個觀念貫穿于績效管理的始終,那么,相信企業(yè)的績效會得到改善的,而且是持續(xù)的改善。

    如果把績效考核的目的定位于改善員工的績效,進而改善企業(yè)的績效,我們在操作績效管理的時候,就必須重視績效管理系統(tǒng)的建設,建立起“制定績效計劃,設定績效目標→績效溝通與輔導→績效考核與反饋→績效改善與提高”這樣的管理流程,強調員工的參與,強調雙向溝通,強調績效管理過程的溝通與輔導,使績效考核成為完整績效管理系統(tǒng)的一部分,而不是單獨存在的環(huán)節(jié)。

    當我們把績效考核放到績效管理系統(tǒng)進行整體操作的時候,績效考核就是不僅僅是個填表打分的簡單動作,而是一個總結和提高的過程,績效考核就會還原到本質,真正發(fā)揮作用。

    三、績效考核作用的定位——系統(tǒng)

    最后,用一點筆墨談談績效考核作用的定位。正如前面所講很多企業(yè)只是把績效考核的作用定位于發(fā)放工資,這是不完整的,甚至是功利的。所以,我們必須系統(tǒng)地看待績效管理的作用。

    對績效管理作用的定位有以下幾個方面:

    1、改善員工的績效

    這是績效考核的最根本的作用,必須首先改善員工的績效,然后才可能改善員工的收入和聲譽。

    2、為員工培訓提供信息

    通過績效考核的總結過程,找到員工績效中存在的不足,結合企業(yè)的要求,為員工制定合理的培訓計劃,幫助員工改善績效。

    3、為員工的職業(yè)生涯管理提供信息

    單純的職務等級的晉升的天花板已經讓很多企業(yè)意識到,必須找出更好的辦法,使員工獲得職務之外的晉升,才能更好地激勵員工,留住人才,因此職業(yè)生涯管理成為人力資源的熱點,績效考核可以為職業(yè)生涯管理提供信息。

    4、為員工的薪酬管理提供信息