【實(shí)用】采購(gòu)部績(jī)效考核方案10篇
為保障事情或工作順利開(kāi)展,就需要我們事先制定方案,方案是綜合考量事情或問(wèn)題相關(guān)的因素后所制定的書面計(jì)劃。制定方案需要注意哪些問(wèn)題呢?以下是小編幫大家整理的采購(gòu)部績(jī)效考核方案,歡迎大家分享。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 1
一、總則
(一)考核目的為加強(qiáng)采購(gòu)經(jīng)理對(duì)采購(gòu)工作的管理,充分發(fā)揮采購(gòu)經(jīng)理的監(jiān)督管理及協(xié)調(diào)能力,提高采購(gòu)經(jīng)理的工作效率與積極性,降低采購(gòu)成本,提高采購(gòu)質(zhì)量,確保采購(gòu)任務(wù)順利完成,從而保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),特制定采購(gòu)經(jīng)理績(jī)效考核辦法。
(二)適用范圍采購(gòu)部
(三)考核指標(biāo)及考核周期針對(duì)采購(gòu)部的工作性質(zhì),將采購(gòu)部的考核內(nèi)容為工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核。
(四)績(jī)效考核原則
1、公開(kāi)原則:管理者向被管理者明確說(shuō)明績(jī)效管理的標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確?(jī)效考核的透明度。
2、客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程中,目標(biāo)設(shè)立、過(guò)程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考評(píng)的約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。
二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
(一)工作業(yè)績(jī)指標(biāo)(總分100分)詳見(jiàn)《采購(gòu)經(jīng)理績(jī)效考核關(guān)鍵指標(biāo)》
三、考核實(shí)施
采購(gòu)部人員的考核過(guò)程分為三個(gè)階段,構(gòu)成完整的考核管理循環(huán),這三個(gè)階段分別是計(jì)劃溝通階段、計(jì)劃實(shí)施階段和考核階段。
(一)計(jì)劃溝通階段
1、考核者和被考核者進(jìn)行上個(gè)考核期目標(biāo)完成情況和績(jī)效考核情況回顧。
2、考核者和被考核者明確考核期內(nèi)的工作任務(wù)、工作重點(diǎn),需要完成的目標(biāo)。
(二)計(jì)劃實(shí)施階段
1、被考核者按照本考核期的工作計(jì)劃開(kāi)展工作,完成工作目標(biāo)。
2、考核者根據(jù)工作計(jì)劃,指導(dǎo)、監(jiān)督、協(xié)調(diào)下屬員工的工作進(jìn)程,并記錄重要工作表現(xiàn)。
(三)考核階段考核階段分績(jī)效評(píng)估、績(jī)效審核兩個(gè)步驟。
1、績(jī)效評(píng)估
考核者根據(jù)被考核者在考核期內(nèi)的工作表現(xiàn)和考核標(biāo)準(zhǔn),對(duì)被考核者評(píng)分。
2、結(jié)果審核
總經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行審核,并負(fù)責(zé)處理考核評(píng)估過(guò)程中出現(xiàn)的爭(zhēng)議。
四、績(jī)效結(jié)果運(yùn)用
(一)績(jī)效面談考核者對(duì)被考核者的工作績(jī)效進(jìn)行總結(jié),并根據(jù)被考核者有待改進(jìn)的地方,提出改進(jìn)、提高的期望與措施,同時(shí)共同制定下期的績(jī)效目標(biāo)。
(二)績(jī)效結(jié)果運(yùn)用采購(gòu)部人員的.工資與績(jī)效考核結(jié)果直接掛鉤,具體有以下標(biāo)準(zhǔn)(以績(jī)效考核工資的20%百分制考核,按得分計(jì)算本條應(yīng)得績(jī)效工資):
五、績(jī)效申訴
(一)申請(qǐng)受理被考核人如對(duì)考核結(jié)果不清楚或者持有異議,可以采取書面形式向行政人事部績(jī)效考核管理人員申訴。
(二)提交申訴員工以書面形式提交申訴書。申訴書內(nèi)容包括申訴人姓名、所在部門、申訴事項(xiàng)、申訴理由。
(三)申訴受理行政人事部績(jī)效考核管理人員接到員工申訴后,應(yīng)在三個(gè)工作日做出是否受理的答復(fù)。對(duì)于申訴事項(xiàng)無(wú)客觀事實(shí)依據(jù),僅憑主觀臆斷的申訴不予受理。受理的申訴事件,首先由所在部門考核管理負(fù)責(zé)人對(duì)員工申訴內(nèi)容進(jìn)行調(diào)查,然后與員工直接上級(jí)、共同上級(jí)、所在部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通。不能協(xié)調(diào)的,上報(bào)公司行政人事部進(jìn)行協(xié)調(diào)。
(四)申訴處理答復(fù)行政人事部應(yīng)在接到申訴書的10個(gè)工作日內(nèi)明確答復(fù)申訴人。
六、其他
(一)本辦法由行政行事部制定并負(fù)責(zé)解釋、執(zhí)行、檢查與考核。本辦法報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)后實(shí)施,修改時(shí)亦同。
(二)本辦法自20xx年xx月xx日起執(zhí)行,本制度實(shí)施后,公司和部門原有之類似規(guī)章制度自行終止,與本辦法有抵觸的規(guī)定以本辦法為準(zhǔn)。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 2
一.采購(gòu)部績(jī)效考核的目的:
采購(gòu)部嚴(yán)格把關(guān)公司產(chǎn)品采購(gòu),因此它首先具有激勵(lì)功能,使員工體驗(yàn)到成就感、自豪感,從而增強(qiáng)其工作滿意感。另一方面,績(jī)效考核也是執(zhí)行懲戒的依據(jù)之一,而懲戒也是提高工作效率,改善績(jī)效不可缺少的措施。
績(jī)效考核結(jié)果是薪酬管理的重要工具。薪酬與物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)仍是激勵(lì)員工的重要工具?(jī)效考核結(jié)果也是員工調(diào)遷、升降、淘汰的重要標(biāo)準(zhǔn),因?yàn)橥ㄟ^(guò)績(jī)效考核可以評(píng)估員工對(duì)現(xiàn)任職位的勝任程度及其發(fā)展?jié)摿Α??jī)效考核對(duì)于員工的培訓(xùn)與發(fā)展同樣有重要意義?(jī)效考核同時(shí)具有促進(jìn)上、下級(jí)間的溝通,了解彼此對(duì)對(duì)方期望的作用,并且績(jī)效考核的結(jié)果可提供給其他職能部門,以供制定有關(guān)決策時(shí)作為參考。
指導(dǎo)思想:采購(gòu)部嚴(yán)格執(zhí)行便民購(gòu)物網(wǎng)公司的指導(dǎo)思想,以便民為主要原則,全力打造百姓的便捷、綠色購(gòu)物網(wǎng)站。我部思想原則堅(jiān)持按照各盡所能、按勞分配原則,結(jié)合公司的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理特點(diǎn),建立起公司規(guī)范合理的工資分配制度。以員工崗位責(zé)任、勞動(dòng)績(jī)效、勞動(dòng)態(tài)度、勞動(dòng)技能等指標(biāo)綜合考核員工報(bào)酬,適當(dāng)向經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)大、責(zé)任重大、技術(shù)含量高的崗位傾斜。構(gòu)造適當(dāng)工資檔次落差,調(diào)動(dòng)公司員工積極性的激勵(lì)機(jī)制。
二.采購(gòu)部績(jī)效考核的主體組成
采購(gòu)部部在選擇考核主體時(shí),采用360度全方位考核方式,考核者選用被考評(píng)者的上司、同事、下屬、被考評(píng)者本人和外部專家。
上司考核的即CEO對(duì)采購(gòu)經(jīng)理、采購(gòu)主管,的工作性質(zhì)、工作表現(xiàn),業(yè)績(jī)水平等進(jìn)行考核,考核結(jié)果與加薪、獎(jiǎng)懲相結(jié)合,并與下屬更好地溝通,了解其想法,發(fā)現(xiàn)其潛力。
同事考核的是便民購(gòu)物網(wǎng)各同級(jí)部門同事對(duì)被考評(píng)者在了解全面、真實(shí)的情況下做出的考核結(jié)果。適用的情況是在項(xiàng)目小組中,同事的參與考核對(duì)揭露問(wèn)題和鞭策后進(jìn)起著積極作用。
下屬考核可以幫助采購(gòu)部經(jīng)理發(fā)展領(lǐng)導(dǎo)管理才能,也能達(dá)到權(quán)力制衡的目的,使其受到有效監(jiān)督。下級(jí)進(jìn)行績(jī)效考核也可能使上司在工作中縮手縮腳,影響其工作的.正常開(kāi)展,所以下屬考核只占一小部分。
自我考核是最輕松的考核方式,能增強(qiáng)采購(gòu)部廣大員工的參與意識(shí),而且自我考核結(jié)果較具建設(shè)性,會(huì)使工作績(jī)效得到改善。但在其他方面(如加薪、晉升等)不足以作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)。
外部專家考核的專家有績(jī)效考評(píng)方面的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn),理論修養(yǎng)高,與被考評(píng)者沒(méi)有瓜葛,較易做到公正客觀。避免外部專家可能對(duì)公司的業(yè)務(wù)不熟悉,必須有內(nèi)部人員協(xié)助。
三.年度績(jī)效考核流程及指標(biāo)體系
流程:
1.年度績(jī)效考核結(jié)果是公司所有員工年度效益獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)之一;
2.部門副經(jīng)理的年度績(jī)效考核由部門年度計(jì)劃(年度計(jì)劃的完成狀況)、能力態(tài)度公共考核、綜合考核和述職報(bào)告五部分組成;
3.一般管理人員的年度績(jī)效考核由工作計(jì)劃考核、能力態(tài)度考核和綜合考核三個(gè)方面組成。
以上人員的年度考核統(tǒng)一由人力資源部組織實(shí)施。
指標(biāo)體系:
1、工作崗位分析。根據(jù)考核目的,將財(cái)務(wù)部成員工作內(nèi)容、性質(zhì)、完成這些工作所應(yīng)履行的崗位職責(zé)和應(yīng)具備的能力素質(zhì)、工作條件等進(jìn)行研究和分析,從而了解被考核者在該崗位工作所應(yīng)達(dá)到的目標(biāo)、采取的工作方式等,初步確定出績(jī)效考核指標(biāo)。為了減少管理成本,選取會(huì)計(jì)這部分作為績(jī)效考核指標(biāo)。
2、理論驗(yàn)證。論據(jù)績(jī)效考核的基本原則與原則,對(duì)所設(shè)計(jì)的績(jī)效考核指標(biāo)進(jìn)行論證,使其具一定的科學(xué)依據(jù)。
3、進(jìn)行指標(biāo)分析,確定指標(biāo)體系。根據(jù)工作崗位分析所初步確定的指標(biāo),運(yùn)用績(jī)效考核指標(biāo)體系設(shè)計(jì)方法進(jìn)行指標(biāo)分析,最后確定績(jī)效考核指標(biāo)體系。在進(jìn)行指標(biāo)分析和指標(biāo)體系的確定時(shí),往往將幾種方法結(jié)合起來(lái)使用,使指標(biāo)體系更加準(zhǔn)確、完善、可靠。
4、修訂。為了使確定好的指標(biāo)更趨合理,并對(duì)其進(jìn)行修訂。
四.績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)及考核方法
采購(gòu)部采用范例對(duì)比法。從五個(gè)維度進(jìn)行考評(píng),即把品德、智力、領(lǐng)導(dǎo)能力、對(duì)職務(wù)的貢獻(xiàn)和體格,作為考評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)尺度。每一維度又分為優(yōu)、良、中、次、差五個(gè)等級(jí)。然后就每一個(gè)維度的每一等級(jí),先選出一名適當(dāng)?shù)膯T工作為范例。實(shí)施績(jī)效考核時(shí),將每位被考評(píng)的員工和這些范例逐一對(duì)照,按他們與各相應(yīng)范例的近似程度來(lái)給他們?cè)u(píng)出等級(jí)分,最后以各維度分?jǐn)?shù)的總和,作為此被考評(píng)員工的績(jī)效等級(jí)分類。
五.考核結(jié)果的利用與獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)
根據(jù)考核結(jié)果,被作為范例的員工可得到相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),在每月的工資中分得獎(jiǎng)金,并在年終時(shí)獲得年終獎(jiǎng)金。連續(xù)三次獲得綜合批排名最優(yōu)秀或作為范例的員工可以得到晉升的機(jī)會(huì)?己私Y(jié)果為差時(shí),第一次給予警告,第二次開(kāi)除。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 3
一、總體設(shè)計(jì)思路
。ㄒ唬┛己四康
幫助部門建立一個(gè)有效的雙向溝通平臺(tái),建立績(jī)效考核反饋機(jī)制,提高員工工作素質(zhì)和個(gè)人績(jī)效。
(二)適用范圍
采購(gòu)部及下屬各倉(cāng)庫(kù)人員
。ㄈ┛己酥笜(biāo)及考核周期
針對(duì)采購(gòu)部的工作性質(zhì),將采購(gòu)部的考核內(nèi)容劃分為工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、工作能力進(jìn)行考核。
1、公開(kāi)原則:管理者向被管理者明確說(shuō)明績(jī)效管理的'標(biāo)準(zhǔn)、程序方法等,確?(jī)效考核的透明度。
2、客觀性原則:績(jī)效考核要以確立的目標(biāo)為依據(jù),對(duì)被考評(píng)人的評(píng)價(jià)應(yīng)避免主觀臆斷。
3、開(kāi)放溝通原則:在整個(gè)績(jī)效考核過(guò)程中,目標(biāo)設(shè)立、過(guò)程督導(dǎo)、結(jié)果考評(píng)及提出改進(jìn)方向等環(huán)節(jié)均應(yīng)進(jìn)行充分的交流與溝通。
4、發(fā)展原則:通過(guò)績(jī)效考評(píng)的約束與競(jìng)爭(zhēng)促進(jìn)個(gè)人與團(tuán)隊(duì)的不斷發(fā)展。
(五)績(jī)效獎(jiǎng)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)
1、績(jī)效考核每月進(jìn)行一次,如遇法定節(jié)假日,考核時(shí)間順延,必須與次月五號(hào)前評(píng)定結(jié)論,全額績(jī)效獎(jiǎng)為300元
2、全年考評(píng)分?jǐn)?shù)由每月考核平均值構(gòu)成。
(六)、考核關(guān)系
由人力資源管理部門及相關(guān)部門組成考評(píng)小組對(duì)采購(gòu)部進(jìn)行考核
二、考核內(nèi)容設(shè)計(jì)
。ㄒ唬┕ぷ鳂I(yè)績(jī)指標(biāo)(總分100分)扣分細(xì)則
1、出勤考核:曠工一天扣除5分,如曠工三天以上取消績(jī)效資格。
2、工作內(nèi)容:
采購(gòu)員和采購(gòu)計(jì)劃員管理:
從采購(gòu)及時(shí)率、采購(gòu)物資質(zhì)量合格率、采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商信息管理、發(fā)票管理、ERP數(shù)據(jù)錄入、工作能力、工作態(tài)度等方面進(jìn)行考核。
備品備件倉(cāng)庫(kù)管理:物品分類不清2分,
錯(cuò)發(fā)物品扣5-10分(視情節(jié)輕重)。
因物品發(fā)放延誤生產(chǎn)扣10分。
倉(cāng)庫(kù)物品丟失未及時(shí)上報(bào)造成公司損失扣10-30分。倉(cāng)庫(kù)環(huán)境不整潔扣5分。倉(cāng)管擅自離崗扣5-10分。
所收、入物品(含退貨入庫(kù))數(shù)據(jù)每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤扣除5分,短缺造成的損失另計(jì)。所配、發(fā)物品每發(fā)現(xiàn)一項(xiàng)錯(cuò)誤,扣除5分。
庫(kù)存數(shù)量即將達(dá)到安全庫(kù)存量時(shí)未及時(shí)預(yù)警扣除5分保持倉(cāng)庫(kù)整潔無(wú)異物,每發(fā)現(xiàn)一次扣2分。嚴(yán)禁腳踏或坐在物料上,每違反一次扣2分
同事之間要相互幫助,每發(fā)現(xiàn)一次不配合扣除5分。
要服從尊重部門領(lǐng)導(dǎo),按時(shí)完成部門領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作任務(wù),每出現(xiàn)一次不尊重或頂撞領(lǐng)導(dǎo)扣除5分。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 4
一、總則
為確保采購(gòu)部門高效率地履行采購(gòu)職能,同時(shí)達(dá)到公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo),對(duì)部門內(nèi)各人員進(jìn)行公平、合理、有效的績(jī)效考核顯得尤為重要。本文將根據(jù)實(shí)際情況,建立一套完整且有效的績(jī)效考核方案。
二、績(jī)效考核目的
1、激勵(lì)員工的工作熱情,提高工作效率;
2、提升采購(gòu)部門的工作質(zhì)量,確保公司供應(yīng)鏈的穩(wěn)定和安全;
3、優(yōu)化采購(gòu)流程,提高采購(gòu)成本的控制能力;
4、為員工晉升、獎(jiǎng)懲、調(diào)整薪資提供依據(jù)。
三、績(jī)效考核原則
1、公開(kāi)、公平、公正:績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn)、方法、過(guò)程要公開(kāi),考核過(guò)程要公平、公正;
2、針對(duì)性和實(shí)用性:績(jī)效考核要針對(duì)崗位職責(zé)和實(shí)際工作情況,具有可操作性;
3、綜合考核:考核結(jié)果要結(jié)合工作業(yè)績(jī)、工作態(tài)度、能力等多方面進(jìn)行評(píng)估。
四、績(jī)效考核內(nèi)容及標(biāo)準(zhǔn)
。ㄒ唬┎少(gòu)經(jīng)理績(jī)效考核
1、業(yè)績(jī)考核:主要考察采購(gòu)計(jì)劃的完成情況,包括采購(gòu)訂單的交付周期、準(zhǔn)確率、成本等方面的達(dá)成情況;
2、組織績(jī)效考核:考察團(tuán)隊(duì)建設(shè)、培訓(xùn)、溝通等方面的工作效果;
3、個(gè)人能力考核:考察領(lǐng)導(dǎo)能力、決策能力、協(xié)調(diào)能力、溝通能力等。
。ǘ┎少(gòu)專員績(jī)效考核
1、業(yè)績(jī)考核:根據(jù)訂單交付周期、準(zhǔn)確率、成本控制等方面進(jìn)行考核;
2、日常工作考核:對(duì)日常工作如比價(jià)、議價(jià)、訂單管理等過(guò)程的執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià);
3、考核:對(duì)專業(yè)知識(shí)和操作技能的掌握程度進(jìn)行評(píng)估。
五、績(jī)效考核周期與方式
。ㄒ唬┛己酥芷冢阂栽露葹榭己酥芷冢鶕(jù)實(shí)際情況,年度總評(píng)進(jìn)行匯總。
。ǘ┛己朔绞剑翰扇∩霞(jí)評(píng)估、同事評(píng)議、自我評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式進(jìn)行。
六、績(jī)效考核流程
。ㄒ唬┤粘Tu(píng)估:各部門負(fù)責(zé)人每日對(duì)員工工作情況進(jìn)行檢查和評(píng)估。
。ǘ┒ㄆ谠u(píng)估:部門定期組織采購(gòu)專員進(jìn)行業(yè)績(jī)報(bào)告,上級(jí)主管根據(jù)報(bào)告情況進(jìn)行評(píng)分。
。ㄈ┠甓葏R總:在年底對(duì)各項(xiàng)評(píng)分進(jìn)行匯總,作為員工年度的依據(jù)。同時(shí),對(duì)于特殊情況或突發(fā)事件,員工應(yīng)及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),上級(jí)主管也應(yīng)給予及時(shí)的處理和反饋。
七、績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用
。ㄒ唬┛(jī)效獎(jiǎng)金的發(fā)放根據(jù)績(jī)效考核結(jié)果確定,優(yōu)秀者可給予額外的`績(jī)效獎(jiǎng)金獎(jiǎng)勵(lì);
。ǘ﹩T工晉升、降職、調(diào)崗等人力資源決策提供參考依據(jù);
(三)對(duì)績(jī)效不佳的員工進(jìn)行輔導(dǎo)和改進(jìn),幫助其提升工作能力,以達(dá)到改善績(jī)效的目的。
八、其他注意事項(xiàng)
(一)績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)以事實(shí)為依據(jù),避免主觀臆斷;
(二)員工有權(quán)利對(duì)績(jī)效考核結(jié)果提出異議,上級(jí)主管應(yīng)及時(shí)給予解釋和反饋;
。ㄈ┰诳(jī)效考核過(guò)程中,應(yīng)保護(hù)員工的隱私和合法權(quán)益。
綜上所述,采購(gòu)部各人員績(jī)效考核方案是一個(gè)綜合性的體系,旨在提高員工的工作效率和工作質(zhì)量,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),該方案也有助于人力資源決策的合理性和準(zhǔn)確性,為公司的發(fā)展提供有力支持。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 5
管理采購(gòu)人員,避免他們誤入歧途,提升他們的專業(yè)能力和素質(zhì),建立一支優(yōu)秀的、經(jīng)得起考驗(yàn)的采購(gòu)隊(duì)伍是賣場(chǎng)的人力部門、采購(gòu)經(jīng)理不可推卸的責(zé)任。管理好采購(gòu)人員我們可以考慮一些方式方法。
一、察言觀色
觀察其平常的生活習(xí)慣是否糜爛;上下班是否經(jīng)常不準(zhǔn)時(shí);是否無(wú)心工作;是否常借故外出不返,是否講究穿著名牌服飾、首飾;是否經(jīng)常與供應(yīng)商外出、聚餐、消遣、娛樂(lè)等;是否經(jīng)常一擲千金,毫不吝惜;是否經(jīng)常更換高級(jí)手機(jī);是否自備高檔交通工具或以出租車代步。這些與其個(gè)人收入掛鉤的方面很能反映出問(wèn)題。
二、定期輪崗
俗話說(shuō):“滾石不生青苔。”采購(gòu)工作必需“定期輪崗”,目的有三:
。1)讓采購(gòu)人員能接觸更多的品類,增長(zhǎng)其經(jīng)驗(yàn),為日后的升遷打下基礎(chǔ);
。2)輪新崗后,一般總會(huì)有“新人新作風(fēng)”,對(duì)舊供應(yīng)商會(huì)多要求一些較好的交易條件或促銷支持;
。3)避免同一職務(wù)與供應(yīng)商打交道太久,產(chǎn)生弊端。
三、激勵(lì)士氣
采購(gòu)人員的工作壓力較大,每天須面對(duì)供應(yīng)商、公司領(lǐng)導(dǎo)、其他同事、甚至顧客的咨詢,有做不完的事,難免心浮氣燥。管理采購(gòu)人員不能以高壓的方式,動(dòng)不動(dòng)威脅走人,如此的管理不可能有好的效益。相反地,我們應(yīng)以“用人不疑,疑人不用”的方式管理,讓采購(gòu)人員自覺(jué)地把工作做好,多獎(jiǎng)少罰。工作做不好的,應(yīng)與他們個(gè)別談話,了解背后真正的原因,給予業(yè)務(wù)改正的機(jī)會(huì)。俗話說(shuō):“人非圣賢,孰能無(wú)過(guò)”,但不能原諒“品德的瑕疵”。創(chuàng)造一個(gè)良好的工作氛圍,讓采購(gòu)人員能全心全力為賣場(chǎng)的業(yè)績(jī)拼搏。
四、季度業(yè)績(jī)考核
每季度前應(yīng)至少有一個(gè)季度或全年的指標(biāo),指標(biāo)是按照以下的參數(shù)制定的:
(a)公司的總體指標(biāo);
。╞)公司近期的市場(chǎng)地位與實(shí)力;
。╟)市場(chǎng)或行業(yè)的'增長(zhǎng)率;
(d)前一年度的歷史數(shù)據(jù);
(e)采購(gòu)主管的開(kāi)發(fā)商品與創(chuàng)新能力;
(f)來(lái)客數(shù)與客單價(jià)的增長(zhǎng)等因素。季度指標(biāo)應(yīng)至少包括:
。╝)月銷售額;
(b)月毛利額及毛利率;
(c)月?tīng)I(yíng)業(yè)外收入;
(d)快訊促銷占比。
采購(gòu)主管應(yīng)針對(duì)采購(gòu)人員按季度做業(yè)績(jī)考核。一個(gè)季度“累計(jì)總業(yè)績(jī)達(dá)成率”沒(méi)有達(dá)到80%的,應(yīng)考慮換崗。有些人可能不適合干采購(gòu),但卻十分適合干其他業(yè)務(wù)或行政工作。我們應(yīng)適才適用,所以換崗對(duì)采購(gòu)人員并非壞事。對(duì)現(xiàn)任的采購(gòu)人員也可形成一種壓力。
五、季度綜合素質(zhì)考核
除了以上“季度業(yè)績(jī)考核”以外,采購(gòu)主管還應(yīng)對(duì)采購(gòu)人員做“季度綜合素質(zhì)考核表”。目的在定期考核采購(gòu)人員,讓每一位采購(gòu)人員知道上級(jí)對(duì)他(她)們的綜合素質(zhì)的`評(píng)估與期望。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 6
一、引言
隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的日益激烈,企業(yè)對(duì)于采購(gòu)的要求越來(lái)越高。為了評(píng)估采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作表現(xiàn),提高采購(gòu)決策的科學(xué)性和準(zhǔn)確性,需要建立一套完善的采購(gòu)績(jī)效考核方案。
二、指標(biāo)設(shè)置
1、根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)和采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的職責(zé),確定適合的指標(biāo)體系。例如,采購(gòu)成本控制、供應(yīng)商績(jī)效評(píng)估、采購(gòu)周期等。
2、指標(biāo)的設(shè)計(jì)應(yīng)具備可度量性、可比性、可操作性和有效性。同時(shí),要避免指標(biāo)之間的沖突和重疊。
三、績(jī)效評(píng)估方法
1、采用定性和定量相結(jié)合的方法進(jìn)行績(jī)效評(píng)估。定性評(píng)估可以通過(guò)采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的.日常工作表現(xiàn)、供應(yīng)商調(diào)研和采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估等方式進(jìn)行。定量評(píng)估則可以通過(guò)指標(biāo)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和分析進(jìn)行。
2、績(jī)效評(píng)估應(yīng)建立科學(xué)的評(píng)分體系,為采購(gòu)團(tuán)隊(duì)提供明確的評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)。評(píng)分體系可以采用等級(jí)評(píng)估法、得分評(píng)估法等形式。
四、獎(jiǎng)懲機(jī)制
1、建立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,對(duì)績(jī)效優(yōu)異的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),激勵(lì)其持續(xù)提高績(jī)效。獎(jiǎng)勵(lì)可以是物質(zhì)性的,如薪酬增加或獎(jiǎng)金發(fā)放;也可以是非物質(zhì)性的,如晉升機(jī)會(huì)或?qū)W習(xí)培訓(xùn)的機(jī)會(huì)。
2、建立懲罰機(jī)制,對(duì)績(jī)效不佳的采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行懲罰,促使其改善工作表現(xiàn)。懲罰可以是口頭警告、降低績(jī)效評(píng)分或減少獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)會(huì)等。
五、實(shí)施與監(jiān)控
1、在實(shí)施采購(gòu)績(jī)效考核方案之前,需要進(jìn)行全員培訓(xùn),使所有參與人員都能理解方案的目的和要求,并掌握評(píng)估方法和操作流程。
2、考核方案需要定期進(jìn)行監(jiān)控和評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并采取相應(yīng)的改進(jìn)措施。同時(shí),要與采購(gòu)團(tuán)隊(duì)進(jìn)行溝通和反饋,以提高方案的可操作性和有效性。
建立和實(shí)施科學(xué)合理的采購(gòu)績(jī)效考核方案對(duì)于企業(yè)的采購(gòu)管理具有重要意義。通過(guò)合理的指標(biāo)設(shè)置、績(jī)效評(píng)估方法和獎(jiǎng)懲機(jī)制的建立,可以提高采購(gòu)團(tuán)隊(duì)的工作效率和質(zhì)量,為企業(yè)的采購(gòu)決策提供有力支持。同時(shí),方案的實(shí)施和監(jiān)控也是保證其有效性和持續(xù)改進(jìn)的關(guān)鍵。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 7
一、引言
采購(gòu)是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中至關(guān)重要的環(huán)節(jié),采購(gòu)員的績(jī)效直接關(guān)系到企業(yè)的運(yùn)作效率和利潤(rùn)水平。因此,建立科學(xué)合理的采購(gòu)員績(jī)效考核方案,對(duì)于提升采購(gòu)團(tuán)隊(duì)整體素質(zhì),優(yōu)化采購(gòu)流程,降低采購(gòu)成本具有重要意義。
二、明確考核指標(biāo)
1. 采購(gòu)成本控制能力:采購(gòu)員應(yīng)具備優(yōu)化供應(yīng)商結(jié)構(gòu)、合理選取采購(gòu)渠道等能力,確保采購(gòu)成本的降低。
2. 供應(yīng)商管理能力:采購(gòu)員應(yīng)具備供應(yīng)商評(píng)估、合作關(guān)系維護(hù)等能力,確保供應(yīng)商的質(zhì)量和交貨期的穩(wěn)定。
3. 采購(gòu)流程管理能力:采購(gòu)員應(yīng)具備全面了解和熟練掌握采購(gòu)流程,并能夠高效地處理采購(gòu)事務(wù)。
4. 采購(gòu)合同管理能力:采購(gòu)員應(yīng)具備制定合同條款、合同談判等能力,確保合同的履行和風(fēng)險(xiǎn)的控制。
5. 團(tuán)隊(duì)合作能力:采購(gòu)員應(yīng)具備良好的溝通協(xié)調(diào)能力,能夠與供應(yīng)商、內(nèi)部各部門建立良好的合作關(guān)系。
三、建立評(píng)估體系
1. 設(shè)定目標(biāo):制定明確的采購(gòu)目標(biāo),與企業(yè)整體戰(zhàn)略目標(biāo)相銜接,使采購(gòu)員的工作目標(biāo)清晰可見(jiàn)。
2. 設(shè)計(jì)考核指標(biāo)權(quán)重:根據(jù)不同崗位的職責(zé)和重要性,設(shè)定不同指標(biāo)的權(quán)重,以反映采購(gòu)員在不同方面的表現(xiàn)。
3. 評(píng)估方法:采用表、360度評(píng)估、工作日志等多種評(píng)估方法,全面客觀地評(píng)估采購(gòu)員的工作表現(xiàn)。
4. 周期性評(píng)估:定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行評(píng)估,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,給予及時(shí)的指導(dǎo)和反饋。
四、制定獎(jiǎng)懲機(jī)制
1. 獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制:對(duì)于表現(xiàn)優(yōu)秀的采購(gòu)員,應(yīng)給予相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì),如薪資晉升、獎(jiǎng)金、榮譽(yù)稱號(hào)等,以激勵(lì)其績(jī)效進(jìn)一步提升。
2. 激勵(lì)機(jī)制:設(shè)立階梯式的績(jī)效獎(jiǎng)金制度,根據(jù)采購(gòu)員的績(jī)效水平給予不同程度的`獎(jiǎng)金,以激發(fā)其積極性和主動(dòng)性。
3. 處罰機(jī)制:對(duì)于工作不達(dá)標(biāo)、違反規(guī)章制度的采購(gòu)員,應(yīng)依照公司規(guī)定給予相應(yīng)的處罰,如降薪、停職、解雇等,以維護(hù)工作紀(jì)律和規(guī)范。
五、實(shí)施與監(jiān)督
1. 培訓(xùn)與培養(yǎng):組織采購(gòu)員培訓(xùn),提升其專業(yè)知識(shí)和,使其具備適應(yīng)市場(chǎng)變化和業(yè)務(wù)需求的能力。
2. 跟蹤與監(jiān)督:對(duì)采購(gòu)員的工作進(jìn)行跟蹤監(jiān)督,確保其按照考核指標(biāo)履行職責(zé),及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并進(jìn)行糾正。
3. 反饋與改進(jìn):定期對(duì)采購(gòu)員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估結(jié)果的反饋,并針對(duì)評(píng)估結(jié)果提出改進(jìn)意見(jiàn)和培養(yǎng)計(jì)劃,以促進(jìn)其個(gè)人發(fā)展。
采購(gòu)員績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施是企業(yè)提升采購(gòu)管理水平的重要手段。通過(guò)明確考核指標(biāo)、建立評(píng)估體系、制定獎(jiǎng)懲機(jī)制等措施,能夠有效激勵(lì)采購(gòu)員的工作積極性,提升其工作效率和績(jī)效水平,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)企業(yè)采購(gòu)目標(biāo)的達(dá)成。因此,企業(yè)應(yīng)重視采購(gòu)員績(jī)效考核方案的設(shè)計(jì)與實(shí)施,并與企業(yè)整體管理體系相銜接,形成有效的績(jī)效管理機(jī)制。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 8
一、目的
為貫徹企業(yè)績(jī)效考核管理制度,全面評(píng)價(jià)采購(gòu)人員的工作績(jī)效,保證企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),同時(shí)也為員工的薪資調(diào)整、教育培訓(xùn)、晉升等提供準(zhǔn)確、客觀的依據(jù),特制定采購(gòu)人員績(jī)效考核實(shí)施方案。
二、遵循原則
(一)明確化、公開(kāi)化原則
考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、考評(píng)程序和考評(píng)責(zé)任都應(yīng)當(dāng)有明確的規(guī)定,而且在考評(píng)中應(yīng)當(dāng)遵守這些規(guī)定。同時(shí),考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)、程序和對(duì)考評(píng)責(zé)任者的規(guī)定在企業(yè)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)對(duì)全體員工公開(kāi)。
。ǘ┛陀^考評(píng)的原則
明確規(guī)定的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn),針對(duì)客觀考評(píng)資料進(jìn)行評(píng)價(jià),避免摻入主觀性和感情色彩。做到“用事實(shí)說(shuō)話”,考評(píng)一定要建立在客觀事實(shí)的基礎(chǔ)上。其次要做到把被考評(píng)者與既定標(biāo)準(zhǔn)作比較,而不是在人與人之間進(jìn)行比較。
。ㄈ┎顒e的原則
考核的等級(jí)之間應(yīng)當(dāng)有鮮明的差別界限,針對(duì)不同的考評(píng)評(píng)語(yǔ)在工資、晉升、使用等方面應(yīng)體現(xiàn)明顯差別,使考評(píng)帶有刺激性,激勵(lì)員工的上進(jìn)心。
(四)反饋原則
考評(píng)結(jié)果(評(píng)語(yǔ))一定要反饋給被考評(píng)者本人。在反饋考評(píng)結(jié)果的同時(shí),應(yīng)當(dāng)向被考評(píng)者就評(píng)語(yǔ)進(jìn)行說(shuō)明解釋,肯定成績(jī)和進(jìn)步,說(shuō)明不足之處,提供今后努力方向的參考意見(jiàn)等。
三、考核內(nèi)容及方式
1、工作任務(wù)考核(按月)。
2、綜合能力考核(由考評(píng)小組每季度進(jìn)行一次)。
3、考勤及獎(jiǎng)懲情況(由行政部按照《公司內(nèi)部管理?xiàng)l例》執(zhí)行考核)。
四、考核人與考核指標(biāo)
1、成立公司考評(píng)小組,對(duì)員工進(jìn)行全面考核和評(píng)價(jià)。
2、自我鑒定,員工對(duì)自己進(jìn)行評(píng)價(jià)并寫出個(gè)人小結(jié)。
3、考核指標(biāo),員工當(dāng)月工作計(jì)劃、任務(wù),考勤及《內(nèi)部管理?xiàng)l例》中的獎(jiǎng)懲辦法。
五、考核結(jié)果的反饋
考績(jī)應(yīng)與本人見(jiàn)面,將考核結(jié)果的優(yōu)缺點(diǎn)告訴被評(píng)人,鼓勵(lì)其發(fā)揚(yáng)優(yōu)點(diǎn)、改正缺點(diǎn)、再創(chuàng)佳績(jī)。
六、員工績(jī)效考核說(shuō)明
(一)填寫程序
1、每月2日前,員工編寫當(dāng)月工作計(jì)劃,經(jīng)部門直接上級(jí)審核后報(bào)行政部;
2、工作績(jī)效考核表每月28日由行政部發(fā)放到部門,由本人填寫經(jīng)部門直接上級(jí)審核后于次月2日前交至行政部;
3、工作計(jì)劃編寫分日常工作類5項(xiàng)、階段工作類5項(xiàng)及其它類等,其它類屬領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作任務(wù);
4、工作計(jì)劃完成情況分完成、進(jìn)行中、未進(jìn)行(階段性工作)三檔,月末由本人根據(jù)實(shí)際選項(xiàng)打分,并在個(gè)人評(píng)價(jià)欄內(nèi)給自己評(píng)分;
5、工作計(jì)劃未進(jìn)行、進(jìn)行中(階段性工作)項(xiàng)請(qǐng)?jiān)谟?jì)劃完成情況欄內(nèi)文字說(shuō)明原因。
(二)計(jì)分說(shuō)明
1、工作績(jī)效考核表總分90分,日常工作類5項(xiàng)每項(xiàng)8分占40分,階段工作類5項(xiàng)每項(xiàng)10分占50分,其它類每項(xiàng)附加分8分,意見(jiàn)與建議如被公司采納,附加分10分;其中個(gè)人評(píng)分、職能部門評(píng)分、直接上級(jí)評(píng)分所占工作績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。(個(gè)人評(píng)分突破90分者,個(gè)人評(píng)分無(wú)效,按直接上級(jí)評(píng)分減10計(jì)算;職能部門評(píng)分從兩方面考評(píng):成本意識(shí)、職業(yè)規(guī)范。分別由財(cái)務(wù)部和行政部考評(píng)。)
2、綜合績(jī)效考核由考評(píng)小組季度進(jìn)行一次,員工每季度填寫一份《員工考核表》和一份《員工互評(píng)表》,具體時(shí)間由行政部另行通知;《員工考核表》由被考核員工和考評(píng)小組填寫,《員工互評(píng)表》由員工以無(wú)記名方式填寫后投入公司投票箱;其中自我考評(píng)、員工互評(píng)、考評(píng)小組考評(píng)所占綜合績(jī)效考核得分比例分別是30%、30%、40%。
3、工作績(jī)效考核季度得分為3個(gè)月的平均分,占季度績(jī)效考核得分的60%;綜合績(jī)效考核得分占季度績(jī)效考核得分的40%,季度最終績(jī)效考核得分即為兩者之和。
4、評(píng)分標(biāo)準(zhǔn):優(yōu)85分以上,良84-80分,合格79-75分,一般74-65分,不合格64(含)分以下。
(三)季度績(jī)效工資內(nèi)容
季度績(jī)效工資=績(jī)效考核獎(jiǎng)+績(jī)效季度獎(jiǎng)
。1)績(jī)效考核獎(jiǎng)由三部分組成:
a、員工季度預(yù)留崗位工資10%的考核風(fēng)險(xiǎn)金;
b、員工的第13個(gè)月月工資的'四分之一;
c、公司拿出該崗位10%的年崗位工資的四分之一作為激勵(lì)。
員工季度考核為優(yōu)秀的發(fā)放全額季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金;考核為合格的只發(fā)a項(xiàng)和b項(xiàng);考核不合格者無(wú)季度績(jī)效考核獎(jiǎng)金。
(2)績(jī)效季度獎(jiǎng)金是總經(jīng)理根據(jù)員工在公司的整體表現(xiàn),參考員工的考核情況在季度末以紅包形式發(fā)放。
(四)增減分類別:
1、考勤計(jì)分:當(dāng)月事假1天扣2分,以此類推。季度內(nèi)事假累計(jì)3天扣績(jī)效工資1%,累計(jì)5天扣績(jī)效工資3%;
2、培訓(xùn)計(jì)分:參加培訓(xùn)一次加1分,缺勤一次扣2分,以此類推。季度內(nèi)缺勤培訓(xùn)累計(jì)2次扣績(jī)效工資1%,累計(jì)4次扣績(jī)效工資3%;
3、沒(méi)有按期編寫當(dāng)月工作計(jì)劃和填報(bào)工作績(jī)效考核表,每逾期一天扣1分,以此類推。
4、季度內(nèi)考核為合格的員工,其季度內(nèi)個(gè)別月份考評(píng)為優(yōu)秀的,每評(píng)為優(yōu)秀一次加績(jī)效工資2%,以此類推;其季度內(nèi)個(gè)別月份考評(píng)為不合格的,每不合格一次減績(jī)效工資4%,以此類推。
5、獎(jiǎng)懲計(jì)分:
。1)季度內(nèi)嘉獎(jiǎng)一次加績(jī)效工資2%、記功一次加績(jī)效工資4%、記大功一次加績(jī)效工資6%;
。2)季度內(nèi)警告一次減績(jī)效工資2%、記過(guò)一次減績(jī)效工資4%、記大過(guò)一次減績(jī)效工資6%。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 9
一、總則。
1、制定目的:
為提高采購(gòu)人員的積極性和主動(dòng)性,提升各項(xiàng)采購(gòu)績(jī)效,特制定本辦法。
2、適用范圍:
供應(yīng)部采購(gòu)人員的績(jī)效。
3、權(quán)責(zé)單位:
。1)供應(yīng)部長(zhǎng)、主管副總負(fù)責(zé)本辦法制定、修改、廢除等起草工作。
。2)供應(yīng)部長(zhǎng)、主管副總負(fù)責(zé)本辦法、修改、廢除和核準(zhǔn)。
4、考核獎(jiǎng)懲依據(jù):
《鳳來(lái)儀酒業(yè)公司管理制度》、《職工必讀手冊(cè)》、《采購(gòu)部采購(gòu)人員職責(zé)》、《供應(yīng)部采購(gòu)管理程序》及《供應(yīng)部績(jī)效考核辦法》
二、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估辦法。
1、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的。
本部制定采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的目的,包括以下幾項(xiàng):
。1)確保采購(gòu)目標(biāo)達(dá)成。
。2)提供改進(jìn)績(jī)效的依據(jù)。
。3)作為本部門的獎(jiǎng)懲參考之一。
。4)作為評(píng)優(yōu)、提拔和培養(yǎng)的參考。
(5)提高采購(gòu)人員的積極性和主動(dòng)性。
2、采購(gòu)人員職責(zé)概述:
。1)執(zhí)行采購(gòu)訂單和采購(gòu)合同,落實(shí)具體采購(gòu)流程。
(2)負(fù)責(zé)采購(gòu)訂單制作、確認(rèn)、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期。
。3)執(zhí)行并完善成本降低及控制方案。
。4)填寫有關(guān)采購(gòu)表格,提交采購(gòu)分析和總結(jié)報(bào)告。
(5)對(duì)商務(wù)談判、采購(gòu)進(jìn)度、質(zhì)量檢驗(yàn)等全過(guò)程負(fù)責(zé)。
(6)處理部分需要現(xiàn)金采購(gòu)物資的個(gè)人借款和采購(gòu)貨款的結(jié)算手續(xù)。
。7)負(fù)責(zé)不合格品的處理。
。8)負(fù)責(zé)供應(yīng)商的管理,與供應(yīng)商維持健康、良好的商業(yè)合作關(guān)系,協(xié)助部長(zhǎng)處理與供應(yīng)商的各種糾紛。
(9)參與合同評(píng)審,配合相關(guān)部門(市場(chǎng)部、銷售部)做好報(bào)價(jià)、采購(gòu)成本、交貨期方面的方案。
(10)配合設(shè)計(jì)部、銷售部開(kāi)發(fā)新產(chǎn)品。
。11)完成供應(yīng)部安排的其它工作。
3、供應(yīng)部采購(gòu)管理程序概述:
(1)采購(gòu)人員根據(jù)銷售部、生產(chǎn)部等相關(guān)部門的采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu),各部采購(gòu)計(jì)劃要有各部門部長(zhǎng)、經(jīng)理及副總或總經(jīng)理簽字,特殊采購(gòu)要有總經(jīng)理和董事長(zhǎng)及集團(tuán)董事長(zhǎng)助理簽字。
。2)詢價(jià)、比價(jià)和定貨過(guò)程要有部長(zhǎng)或主管副總審批。
。3)產(chǎn)品入庫(kù)前采購(gòu)員首先通知質(zhì)監(jiān)部和物管各倉(cāng)庫(kù),等質(zhì)監(jiān)部出據(jù)質(zhì)量合格單后,物管各倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)數(shù)量后方可入庫(kù)。
。4)采購(gòu)員對(duì)質(zhì)檢合格、數(shù)量審核無(wú)誤后的產(chǎn)品辦理入庫(kù)單,附發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù),并經(jīng)本部門部長(zhǎng)、主管副總審批,超過(guò)20萬(wàn)采購(gòu)額的,由總經(jīng)理審批并付款,付款單要由督察室登記后轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部付款。
(5)采購(gòu)員要及時(shí)、正確地在ERP中完成注冊(cè)物料名稱,輸入當(dāng)期采購(gòu)計(jì)劃,保證及時(shí)正確地輸入入庫(kù)單據(jù)和辦理入庫(kù)手續(xù)。
(6)采購(gòu)員要有完整的采購(gòu)記錄、采購(gòu)合同及供應(yīng)商檔案。
。7)采購(gòu)員要及時(shí)完成采購(gòu)報(bào)表。
4、采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的.指標(biāo)。
采購(gòu)人員績(jī)效評(píng)估以工作紀(jì)律績(jī)效、管理績(jī)效和其它考核績(jī)效為核心,并細(xì)分量化指標(biāo)作為考核的尺度。
。1)紀(jì)律績(jī)效。
由以下指標(biāo)考核紀(jì)律管理績(jī)效:
、賯(gè)人出勤表現(xiàn)。
、谧裾率丶o(jì)情況。
。2)管理績(jī)效。
、俨少(gòu)物料的程序管理。
a、采購(gòu)數(shù)量不能超出上下限。
b、采購(gòu)計(jì)劃、審批、合同、質(zhì)監(jiān)和入庫(kù)手續(xù)齊全。
c、采購(gòu)記錄、ERP錄入正確及時(shí)性。
②采購(gòu)物料的質(zhì)量合格率。
a、進(jìn)料品質(zhì)合格率。
b、物料使用的不良率或退貨率。
③采購(gòu)物料及時(shí)性。
a、新品打樣時(shí)間及完成時(shí)間。
b、合同交貨期和實(shí)際交貨期的差額。
c、新開(kāi)發(fā)供應(yīng)商的數(shù)量。
d、采購(gòu)?fù)瓿陕省?/p>
e、錯(cuò)誤采購(gòu)次數(shù)。
f、訂單處理的時(shí)間。
g、其它指標(biāo)。
、苌a(chǎn)、銷售支持。
a、采購(gòu)產(chǎn)品的及時(shí)率和正確率。
b、采購(gòu)產(chǎn)品使用過(guò)程不良率。
c、采購(gòu)產(chǎn)品配套率。
d、特殊采購(gòu)(急需品)的及時(shí)率。
⑤異常問(wèn)題處理及時(shí)性、協(xié)調(diào)速度和效果。
a、異常問(wèn)題出現(xiàn)次數(shù)。
b、問(wèn)題處理時(shí)間與領(lǐng)導(dǎo)或部門要求時(shí)間的差額。
c、同一問(wèn)題再次發(fā)生加重處理。
⑥采購(gòu)物料價(jià)格合理性。
a、實(shí)際價(jià)格與標(biāo)準(zhǔn)成本的差額。
b、實(shí)際價(jià)格與過(guò)去平均價(jià)格的差額。
c、比較使用時(shí)之價(jià)格和采購(gòu)時(shí)之價(jià)格的差額。
d、將當(dāng)期采購(gòu)價(jià)格與基期采購(gòu)價(jià)格之比率同當(dāng)期物價(jià)指數(shù)與基期物價(jià)指數(shù)之比率相互比較
⑦采購(gòu)原則。
a、采購(gòu)比價(jià)是否建立“貨比三家”原則。
b、采購(gòu)中是否堅(jiān)持價(jià)格/品質(zhì)的可比性。
c、采購(gòu)立場(chǎng)是否站在本公司角度上。
⑧個(gè)人管理有效性。
a、交期預(yù)警及采購(gòu)交期進(jìn)度反饋及時(shí)處理。
b、供應(yīng)商信息資料管理完整性。
c、供應(yīng)商付款處理情況。
d、問(wèn)題記錄、解決及溝通。
e、詢比價(jià)工作的執(zhí)行情況。
f、呆料和退貨及時(shí)處理。
g、合理庫(kù)存量控制。
h、和供應(yīng)商關(guān)系及協(xié)調(diào)能力。
。3)其它考核績(jī)效。
、賵(zhí)行力。
a、部門工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。
b、上級(jí)部門布署的工作在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成情況。
②協(xié)作性。
a、部門內(nèi)部配合情況。
b、和其它部門配合情況。
c、和供應(yīng)客戶配合情況。
(4)獎(jiǎng)勵(lì)。
、偬厥庳暙I(xiàn)獎(jiǎng)勵(lì)。
、诓少(gòu)成本大幅降低。
、蹖(duì)供應(yīng)部管理提出可行性寶貴意見(jiàn)和建議。
④對(duì)公司發(fā)展有益的合理化建議
。5)采購(gòu)績(jī)效評(píng)估的方式
本部門采購(gòu)人員的績(jī)效評(píng)估方式,主要用工作表現(xiàn)考核的方式進(jìn)行,通過(guò)紀(jì)律績(jī)效、管理績(jī)效和其它考核績(jī)效三項(xiàng)來(lái)量化。
、倏(jī)效評(píng)估說(shuō)明。
績(jī)效分?jǐn)?shù)(100分)=紀(jì)律績(jī)效(10分)+管理績(jī)效(80分)+其它考核績(jī)效(10分)+獎(jiǎng)勵(lì)。
、诳(jī)效管理考核規(guī)定。
a、每月月底考核一次,作為當(dāng)月獎(jiǎng)罰依據(jù)。
b、年終匯總?cè)陚(gè)人總分和平均得分,作為評(píng)優(yōu)、提拔和獎(jiǎng)罰依據(jù)。
c、每月考核首先由個(gè)人進(jìn)行自評(píng),然后供應(yīng)部進(jìn)行測(cè)評(píng),最后決定實(shí)際得分,年終以每月實(shí)際得分進(jìn)行匯總。
、劭(jī)效評(píng)估獎(jiǎng)懲規(guī)定。
a、每月或年度依據(jù)供應(yīng)部績(jī)效考核分?jǐn)?shù),進(jìn)行個(gè)人排名,月低于60分者罰款50元。
b、年度考核平均分?jǐn)?shù)80分以上的人員,可取得評(píng)優(yōu)資格,85分以上者可作為供應(yīng)部后備人才。
c、年度考核平均分?jǐn)?shù)低于60分者,應(yīng)調(diào)離采購(gòu)崗位。
d、年度考核平均分?jǐn)?shù)在60—80分者,應(yīng)加強(qiáng)職位訓(xùn)練,以提升工作績(jī)效。
采購(gòu)部績(jī)效考核方案 10
采購(gòu)管理處在運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)活動(dòng)中的最初環(huán)節(jié),也是運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)活動(dòng)中的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)。而制造型企業(yè)一般原材料、零部件和輔料采購(gòu)的成本占到其銷售額的50%~80%,在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日漸激烈、人工成本不斷上漲的嚴(yán)峻形勢(shì)下,采購(gòu)成本的控制也越來(lái)越重要,畢竟,采購(gòu)成本的降低可直接成為企業(yè)的利潤(rùn)。同時(shí),采購(gòu)對(duì)產(chǎn)品交期、產(chǎn)品品質(zhì)、庫(kù)存以及企業(yè)生產(chǎn)力都有著不可忽視的作用。那么,作為企業(yè)HR,如何進(jìn)行采購(gòu)人員的績(jī)效考核呢?怎么樣操作才能做到務(wù)實(shí)有效呢?以下的操作是務(wù)實(shí)的嗎?
首先,從其對(duì)運(yùn)營(yíng)活動(dòng)的貢獻(xiàn)來(lái)看,其貢獻(xiàn)主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面:
1、通過(guò)供應(yīng)商考核、采購(gòu)議價(jià)活動(dòng),選擇最優(yōu)供應(yīng)商采購(gòu),提高來(lái)料品質(zhì),降低原材料、零部件和輔料的采購(gòu)成本,并選擇最優(yōu)外協(xié)商,降低外協(xié)成本,直接提高產(chǎn)品的利潤(rùn)率;
2、通過(guò)采購(gòu)活動(dòng),對(duì)運(yùn)營(yíng)系統(tǒng)提供原材料、零部件和輔料的支持,以優(yōu)質(zhì)、高效服務(wù)于生產(chǎn)環(huán)節(jié),為生產(chǎn)環(huán)節(jié)保證其生產(chǎn)物料的優(yōu)質(zhì)供應(yīng)。
其次,從其崗位的工作職責(zé)來(lái)看,其工作職責(zé)主要體現(xiàn)在以下方面:
1、采購(gòu)議價(jià)活動(dòng)和供應(yīng)商的選擇,確保生產(chǎn)物料供應(yīng)的物美價(jià)廉;
2、與供應(yīng)商協(xié)商采購(gòu)貨款的付款周期,盡可能延長(zhǎng)付款周期,減少公司的流動(dòng)資金的占用,提高流動(dòng)資金的利用率;
3、采購(gòu)物料進(jìn)倉(cāng)時(shí)間的跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的準(zhǔn)時(shí)供應(yīng);
4、采購(gòu)物料的品質(zhì)跟進(jìn)與管控,確保生產(chǎn)物料的品質(zhì);
5、異常物料的及時(shí)處理,對(duì)來(lái)料異常物料或分選的異常物料及時(shí)返回供應(yīng)商更換或維修,以保證工單、訂單及時(shí)關(guān)閉,減少庫(kù)存;
6、新物料的打樣跟進(jìn),確保新物料的打樣準(zhǔn)時(shí),從物料供應(yīng)方面保證新項(xiàng)目的推行進(jìn)度;
7、維系優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商的合作關(guān)系。
再次,從其崗位工作缺失來(lái)看,其主要工作缺失體現(xiàn)在以下方面:
1、物料的異常采購(gòu),部分物料因采購(gòu)人員的工作缺失,導(dǎo)致不得不通過(guò)特殊渠道進(jìn)行高價(jià)采購(gòu),導(dǎo)致產(chǎn)品的材料成本上升;
2、物料未能準(zhǔn)時(shí)入倉(cāng),直接影響生產(chǎn)上線,PC不得不調(diào)整生產(chǎn)計(jì)劃,影響客戶交期;
3、因物料品質(zhì)異常導(dǎo)致生產(chǎn)異常工時(shí);
4、異常物料未能及時(shí)處理,影響工單、訂單結(jié)尾,以及庫(kù)存的增加。
最后,根據(jù)其貢獻(xiàn)、主要工作職責(zé)、工作缺失提煉考核指標(biāo):
。ù藶閷(shí)際操作中的重點(diǎn)和難點(diǎn),此處的設(shè)計(jì)決定了績(jī)效推行是務(wù)實(shí)還是務(wù)虛,是不是與企業(yè)的實(shí)際狀況符合)
1、采購(gòu)COSTDOWN:(此指標(biāo)為指標(biāo)庫(kù)中的關(guān)鍵效益指標(biāo))
指標(biāo)定義:通過(guò)議價(jià)降低采購(gòu)單價(jià),在不影響其產(chǎn)品品質(zhì)的前提下,降低采購(gòu)成本,即反映采購(gòu)活動(dòng)中直接采購(gòu)成本的降低狀況,以降低比例體現(xiàn);
計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購(gòu)量)/當(dāng)期采購(gòu)總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其采購(gòu)料號(hào)的當(dāng)期與基期的單價(jià)差異,并計(jì)算出差異金額,乘以當(dāng)期采購(gòu)量,即為該賬號(hào)采購(gòu)此物料的costdown金額。
目標(biāo)設(shè)定:一般制造型企業(yè),在年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo)中會(huì)有全面costdown目標(biāo),其中就有制造成本的costdown比例,以此分解會(huì)產(chǎn)出原材料、人工、制費(fèi)、品質(zhì)失敗等項(xiàng)目的costdown比例,其中的原材料costdown比例就是此處采購(gòu)的costdown目標(biāo)。一般不僅僅是直接采購(gòu)降價(jià),其中也包含一些costdown項(xiàng)目。
若沒(méi)有制定其經(jīng)營(yíng)costdown目標(biāo),也只能以costdown比例的歷史數(shù)據(jù)來(lái)修訂,根據(jù)企業(yè)的發(fā)展階段和產(chǎn)品的發(fā)展階段以及當(dāng)期的市場(chǎng)訂單量,企業(yè)的發(fā)展階段成熟穩(wěn)定或成熟的產(chǎn)品其costdown比例可略低于以往的比例,畢竟采購(gòu)costdown是有限的;反之,則高于以往的比例。此方法易于操作,但對(duì)市場(chǎng)預(yù)測(cè)、產(chǎn)品變化以及采購(gòu)市場(chǎng)的.變化應(yīng)對(duì)不及時(shí)。所以在日常操作中,必須根據(jù)實(shí)際的情況,根據(jù)市場(chǎng)變化或新項(xiàng)目、新產(chǎn)品的導(dǎo)入及時(shí)調(diào)整costdown目標(biāo)。
注意事項(xiàng):
a、目標(biāo)提報(bào)的本位主義,所以應(yīng)設(shè)定供應(yīng)商價(jià)格管理渠道,減少異常采購(gòu)以及異常報(bào)價(jià)損失;
b、戰(zhàn)略采購(gòu)活動(dòng)不予計(jì)算其崗位或部門的costdown金額;
c、賣方市場(chǎng)物料不予考核其采購(gòu)costdown指標(biāo);
d、負(fù)責(zé)不同物料的采購(gòu)人員,只設(shè)定物料別的costdown目標(biāo),根據(jù)其采購(gòu)類別加權(quán)計(jì)算其考核得分。
2、異常采購(gòu)損失比例:
指標(biāo)定義:因采購(gòu)人員的工作缺失,未及時(shí)與供應(yīng)商下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃或未做好供應(yīng)商的產(chǎn)能評(píng)估和品質(zhì)評(píng)估,導(dǎo)致不得不進(jìn)行高于市場(chǎng)價(jià)格的單價(jià)進(jìn)行采購(gòu),所造成的采購(gòu)成本上升。此指標(biāo)屬于缺失項(xiàng)。
計(jì)算公式:(SUM(議價(jià)后單價(jià)-議價(jià)前單價(jià))*議價(jià)后采購(gòu)量)/當(dāng)期采購(gòu)總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,其數(shù)據(jù)采集與costdown采集一樣,但其采購(gòu)單的簽核流程中,需設(shè)定其采購(gòu)屬于異常采購(gòu),區(qū)分于市場(chǎng)原因?qū)е碌漠惓2少?gòu);
目標(biāo)設(shè)定:此類指標(biāo)可作缺失項(xiàng),出現(xiàn)為零分,未出現(xiàn)不扣分;
注意事項(xiàng):異常采購(gòu)原因的歸屬判定。
3、付款周期協(xié)商達(dá)成,
指標(biāo)定義:反映采購(gòu)員與供應(yīng)商協(xié)商延長(zhǎng)采購(gòu)貨款的支付周期,提高公司的流動(dòng)資金利用率;
計(jì)算公式:(sum((實(shí)際付款周期-標(biāo)準(zhǔn)付款周期)*采購(gòu)金額)*利息率)/采購(gòu)總金額;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的實(shí)際付款周期和標(biāo)準(zhǔn)的付款周期,并計(jì)算出差異月份,乘以采購(gòu)金額乘以月利息率,除以其當(dāng)期實(shí)際采購(gòu)金額;
目標(biāo)設(shè)定:根據(jù)不同的物料別,向后延遲一定的付款周期;
注意事項(xiàng):根據(jù)實(shí)際情況,制定各物料別的標(biāo)準(zhǔn)付款周期,并錄入ERP系統(tǒng)。
4、IQC批次合格率,
指標(biāo)定義:反應(yīng)采購(gòu)物料品質(zhì)狀況;
計(jì)算公式:當(dāng)期采購(gòu)OK批次/當(dāng)期采購(gòu)總批次;
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的品質(zhì)狀況是OK還是NG及異常處理狀況是批退、分選、還是特采。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項(xiàng):其目標(biāo)的設(shè)定,勿以其采購(gòu)物料總的合格批次來(lái)定,最好設(shè)定各類的物料的合格率目標(biāo),利用比例加權(quán)的方法計(jì)算其考核得分,這樣操作偏于各類物料的品質(zhì)管控和提升;當(dāng)天交付的不同采購(gòu)單的同料號(hào)物料,是以一批計(jì)算還是以多批計(jì)算,在試行前必須定義清楚。
5、進(jìn)料交期達(dá)成率,
指標(biāo)定義:反映采購(gòu)物料的準(zhǔn)時(shí)交付狀況;
計(jì)算公式:當(dāng)期準(zhǔn)時(shí)交付批數(shù)/當(dāng)期應(yīng)交付總批次,此計(jì)算相對(duì)較嚴(yán)格,部分物料其采購(gòu)單的尾數(shù)處理會(huì)有一定的周期;或以應(yīng)交付的數(shù)量計(jì)算,其計(jì)算比較合情合理。
數(shù)據(jù)采集:ERP,通過(guò)操作采購(gòu)單的ERP賬號(hào)從ERP中抓取該賬號(hào)當(dāng)期的操作記錄,并判斷其當(dāng)期采購(gòu)料號(hào)的進(jìn)倉(cāng)日期是否在應(yīng)交日期之前,并設(shè)定判定欄位。
目標(biāo)設(shè)定:可按公司的年度品質(zhì)目標(biāo)設(shè)定,或參考其近一年的歷史值設(shè)定。
注意事項(xiàng):應(yīng)交日的確定,可以企業(yè)所規(guī)定的各類物料的交付周期直接在系統(tǒng)設(shè)定,但在實(shí)際操作中,客戶在下達(dá)訂單后,可能還有一些要求作調(diào)整,此為客戶原因?qū)е掠唵握{(diào)整,此時(shí),需根據(jù)客戶確定的最終需求,重新審核起始日期,重新確定應(yīng)交日。
6、異常物料處理及時(shí)率,
指標(biāo)定義:反映采購(gòu)人員對(duì)各類異常來(lái)料的處理及時(shí)狀況;
計(jì)算公式:(當(dāng)期應(yīng)處理不良批次-當(dāng)期未處理不良批次)/當(dāng)期應(yīng)處理不良批次;
數(shù)據(jù)采集:由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)其數(shù)據(jù);
目標(biāo)設(shè)定:或參考其近一年的歷史值設(shè)定;
注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購(gòu)人員約定各類物料異常處理的周期。
7、新物料打樣缺失。
指標(biāo)定義:反映采購(gòu)人員對(duì)新物料打樣的及時(shí)狀況和品質(zhì)狀況;
計(jì)算公式:因新物料打樣并非其常規(guī)工作項(xiàng),故以其作為缺失項(xiàng),有缺失為零分,無(wú)缺失為滿分,未發(fā)生新物料打樣將其權(quán)重分按其權(quán)重分配到其它指標(biāo)上;
數(shù)據(jù)采集:ERP,以采購(gòu)人員賬號(hào)操作的采購(gòu)打樣記錄,及其交期、品質(zhì)的判定欄位,確定當(dāng)期新物料打樣的缺失狀況;
目標(biāo)設(shè)定:無(wú)新物料打樣缺失;
注意事項(xiàng):在考核試行前,需與采購(gòu)人員約定各類物料打樣的周期。
【采購(gòu)部績(jī)效考核方案】相關(guān)文章:
采購(gòu)部績(jī)效考核方案05-15
(優(yōu)秀)采購(gòu)部績(jī)效考核方案06-20
采購(gòu)部績(jī)效考核方案9篇05-16