mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的成功實(shí)施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營(yíng)造到員工努力各方面的保證。
經(jīng)營(yíng)與管理是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中相互影響、相互作用、對(duì)立而統(tǒng)一的兩個(gè)方面。經(jīng)營(yíng)是面向企業(yè)外部,以對(duì)外擴(kuò)張為手段和以提高經(jīng)濟(jì)效益為目的的,它往往只是由企業(yè)內(nèi)的一部分人承擔(dān),如營(yíng)銷人員;管理則是面向企業(yè)內(nèi)部,以控制為手段和以提高運(yùn)行效率為目的的,它是對(duì)企業(yè)內(nèi)所有人的要求。
企業(yè)內(nèi)不同功能性質(zhì)的業(yè)務(wù)組織對(duì)經(jīng)營(yíng)和管理有著不同程度的要求。承擔(dān)經(jīng)營(yíng)責(zé)任的營(yíng)銷組織,更多的是要求保持經(jīng)營(yíng)的活力。管理過(guò)多、控制過(guò)嚴(yán)就會(huì)使?fàn)I銷組織失去經(jīng)營(yíng)活力,但疏于管理又會(huì)使?fàn)I銷人員處于無(wú)效率的失控狀態(tài)。很多營(yíng)銷組織在處理這種兩難境地時(shí)“時(shí)松時(shí)收”、“管理過(guò)嚴(yán)、失去活力了就放一放,管理過(guò)松、出現(xiàn)失控了就收一收”,造成政策的延續(xù)性和穩(wěn)定性很差,不利于營(yíng)銷組織的長(zhǎng)期建設(shè)。
mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的四個(gè)階段
目標(biāo)管理(mbo)導(dǎo)向的績(jī)效管理通過(guò)對(duì)實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的關(guān)鍵性指標(biāo)的選擇,將考評(píng)過(guò)程與管理過(guò)程相統(tǒng)一,在對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)實(shí)施管理和控制的基礎(chǔ)上,利用績(jī)效管理機(jī)制充分調(diào)動(dòng)營(yíng)銷人員的積極性和創(chuàng)造力,激發(fā)營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)活力,從而實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷組織內(nèi)管理和經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。
計(jì)劃、指導(dǎo)、考評(píng)和激勵(lì)是mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的彼此緊密聯(lián)系的四個(gè)階段,分別與目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋四個(gè)階段相結(jié)合,不斷地激勵(lì)營(yíng)銷隊(duì)伍在實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)的方向上努力,促進(jìn)個(gè)人能力的成長(zhǎng),并使過(guò)程中的管理更多地成為促進(jìn)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的手段,而不僅僅是控制手段。
計(jì)劃階段是mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的第一個(gè)環(huán)節(jié),是以目標(biāo)管理的計(jì)劃階段為基礎(chǔ)的目標(biāo)分解過(guò)程。目標(biāo)的分解要求在保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下層層分解,并在分解過(guò)程中上下溝通,達(dá)成共識(shí)。目標(biāo)的設(shè)置要遵循smart原則,即具體的(special)、可衡量的(measurable)、可達(dá)到的(attainable)、相關(guān)的(relevant)和有時(shí)限的(time-based)。
分解到各部門(mén)、各個(gè)業(yè)務(wù)員的工作計(jì)劃指標(biāo),包括銷售計(jì)劃、回款計(jì)劃、費(fèi)用計(jì)劃、宣傳促銷計(jì)劃和人員培訓(xùn)計(jì)劃等指標(biāo)即為當(dāng)月的考核指標(biāo)。這樣將企業(yè)總目標(biāo)層層分解,并以當(dāng)月的分解目標(biāo)作為考核指標(biāo),可以牽引營(yíng)銷人員在完成目標(biāo)的方向上努力,從而將每個(gè)營(yíng)銷人員的目標(biāo)與整個(gè)企業(yè)的目標(biāo)相統(tǒng)一。
目標(biāo)分解在溝通中完成后,就可以完成考核用表的設(shè)計(jì)了。
考核指標(biāo)可以設(shè)固定指標(biāo),與年度銷售目標(biāo)直接相關(guān),如銷售收入、回款率、費(fèi)用率、員工滿意度(對(duì)各級(jí)營(yíng)銷管理人員)和客戶滿意度(對(duì)業(yè)務(wù)員)等;另外還可以根據(jù)每月的具體情況設(shè)變動(dòng)指標(biāo),如在大型促銷期間設(shè)置促銷效果評(píng)估指標(biāo),在大規(guī)模員工培訓(xùn)或客戶培訓(xùn)期間設(shè)置培訓(xùn)效果評(píng)估等等。
考核指標(biāo)的選擇要符合分層分類考核的要求。分層考核可以通過(guò)對(duì)同一指標(biāo)設(shè)定不同采分標(biāo)準(zhǔn)來(lái)體現(xiàn),因?yàn)閷?duì)不同層次的營(yíng)銷人員有不同的要求,層次越高,要求越高,如上表一級(jí)業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到200萬(wàn)就可以得10分,而三級(jí)業(yè)務(wù)員月銷售收入達(dá)到300萬(wàn)才能夠得10分;分等考核是指對(duì)不同性質(zhì)的職位選取不同的考核指標(biāo)。如主管業(yè)務(wù)的營(yíng)銷經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以銷售收入、回款率、費(fèi)用率和客戶滿意度等為主,而主管配送的配送經(jīng)理的考核指標(biāo)可能以發(fā)貨準(zhǔn)確率、費(fèi)用率、車輛保養(yǎng)等為主。
目標(biāo)分解僅僅是mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的開(kāi)始,在目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,適時(shí)跟蹤進(jìn)展情況,并進(jìn)行適當(dāng)?shù)刂笇?dǎo)是保證企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要環(huán)節(jié)。首先是目標(biāo)分解過(guò)程中的指導(dǎo),在將目標(biāo)任務(wù)層層分解的同時(shí),上下級(jí)之間需要對(duì)完成目標(biāo)的路徑和方案進(jìn)行探討,充分估計(jì)可能出現(xiàn)的問(wèn)題。通過(guò)對(duì)問(wèn)題的分析,上級(jí)能夠進(jìn)行針對(duì)性地指導(dǎo),幫助營(yíng)銷人員抓住關(guān)鍵,增強(qiáng)信心。
其次是在計(jì)劃執(zhí)行過(guò)程中,對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)加強(qiáng)控制和指導(dǎo),隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并加以糾正,以保證目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。關(guān)鍵環(huán)節(jié)的控制和指導(dǎo)可以通過(guò)每日、每周的例會(huì)定期進(jìn)行,也可以根據(jù)對(duì)特殊事件的重點(diǎn)跟蹤進(jìn)行,如在重要客戶開(kāi)發(fā)過(guò)程中的重點(diǎn)關(guān)注。
所以說(shuō),指導(dǎo)是mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的重要一環(huán),對(duì)營(yíng)銷人員來(lái)說(shuō),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),能夠幫助個(gè)人目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),并使個(gè)人在過(guò)程中成長(zhǎng);對(duì)企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)的跟蹤和指導(dǎo),可以實(shí)現(xiàn)有效的管理和控制,及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并予以糾正,避免因小失大,從而真正實(shí)現(xiàn)組織的有效管理和控制與提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)的統(tǒng)一。
考評(píng)環(huán)節(jié)不是僅僅對(duì)照考核用表進(jìn)行打分的過(guò)程,應(yīng)結(jié)合月度計(jì)劃會(huì)議、述職會(huì)議,對(duì)各項(xiàng)考核結(jié)果進(jìn)行討論,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與不足,并提出推廣和改進(jìn)措施。考評(píng)結(jié)果完全公開(kāi),以在業(yè)務(wù)人員之間形成充分而公開(kāi)的信息交流。
考評(píng)指標(biāo)盡量采用量化指標(biāo),對(duì)不能量化的指標(biāo)的考評(píng)應(yīng)盡量吸納相關(guān)部門(mén)的意見(jiàn),采用至少360度考核的方式,力求考評(píng)的客觀公正性。如對(duì)部門(mén)主管團(tuán)隊(duì)建設(shè)指標(biāo)的考評(píng),可以吸納本部門(mén)員工、主管本人、部門(mén)上級(jí)、與該部門(mén)有協(xié)作的部門(mén)主管等相關(guān)方面不同權(quán)重的打分。
考評(píng)結(jié)果可以直接與員工經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如工資、獎(jiǎng)金、福利津貼等掛鉤,也可以直接與非經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施如榮譽(yù)、工作條件的改善、提供發(fā)展機(jī)會(huì)等相聯(lián)系。將員工的考評(píng)結(jié)果與工資、獎(jiǎng)金等經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)措施相結(jié)合。首先是要根據(jù)營(yíng)銷人員的不同層次和性質(zhì)設(shè)計(jì)企業(yè)營(yíng)銷組織的薪等、薪級(jí)分布。即根據(jù)公司分層分類考核示意圖設(shè)計(jì)工資的薪等、薪級(jí)分布。
在科學(xué)設(shè)計(jì)薪等、薪級(jí)分布的基礎(chǔ)上,將考評(píng)結(jié)果與員工的工資、獎(jiǎng)金等掛鉤,以實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)激勵(lì)的目的。不同層次的營(yíng)銷人員其薪級(jí)分布不同,工資構(gòu)成也有差異,如業(yè)務(wù)人員的薪酬構(gòu)成包括基本工資、績(jī)效工資和年度獎(jiǎng)金,績(jī)效獎(jiǎng)金主要決定于銷售計(jì)劃完成率;區(qū)域經(jīng)理的薪酬構(gòu)成包括基本工資、月度獎(jiǎng)金、季度獎(jiǎng)金和年度獎(jiǎng)金,月度獎(jiǎng)金與銷售計(jì)劃完成率等經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)直接相關(guān),而季度獎(jiǎng)金則更多地與團(tuán)隊(duì)氣氛、與相關(guān)部門(mén)的協(xié)作等組織建設(shè)有關(guān)。
除了經(jīng)濟(jì)激勵(lì)措施外,企業(yè)還可以根據(jù)考評(píng)結(jié)果采取非經(jīng)濟(jì)的激勵(lì)措施。如連續(xù)兩個(gè)月考評(píng)成績(jī)達(dá)到s或連續(xù)三個(gè)月考評(píng)成績(jī)超過(guò)a,除可以提高薪級(jí)外,還可以給予榮譽(yù)上的獎(jiǎng)勵(lì)、提供更有挑戰(zhàn)性職位的機(jī)會(huì)等。
成功實(shí)施的基礎(chǔ)
mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的成功實(shí)施,需要企業(yè)從理念、制度、組織環(huán)境的營(yíng)造到員工努力各方面的保證。
首先,企業(yè)需要在價(jià)值評(píng)價(jià)上得到全員認(rèn)同,員工有為實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)作貢獻(xiàn)的意愿,在此基礎(chǔ)上建立
制度性的規(guī)范和程序,從政策上保證mbo導(dǎo)向績(jī)效管理制度的連續(xù)性和規(guī)范性,并在此基礎(chǔ)上不斷優(yōu)化。另外,考核指標(biāo)的設(shè)置要根據(jù)具體情況客觀、靈活地選擇,如對(duì)銷售業(yè)績(jī)采用固定性指標(biāo),對(duì)特殊階段或特殊市場(chǎng)采用臨時(shí)的促銷活動(dòng)、客戶開(kāi)發(fā)等評(píng)價(jià)指標(biāo);對(duì)不同性質(zhì)、不同層次的職位要有不同的考核指標(biāo)和選擇不同的權(quán)重,使績(jī)效管理具備客觀、公正和針對(duì)性。
其次,營(yíng)造積極的組織環(huán)境,創(chuàng)造良好的工作氛圍,提倡充分而公開(kāi)的信息交流,讓員工了解考核的結(jié)果,使員工明確什么是被組織承認(rèn)的和如何努力得到組織承認(rèn)mbo導(dǎo)向績(jī)效管理鼓勵(lì)通過(guò)團(tuán)隊(duì)的努力實(shí)現(xiàn)目標(biāo),注重在目標(biāo)牽引下個(gè)人能力的成長(zhǎng),但絕不提倡個(gè)人英雄主義。
最后,營(yíng)銷隊(duì)伍的素質(zhì)是mbo導(dǎo)向績(jī)效管理成功的基礎(chǔ)保證,營(yíng)銷人員在認(rèn)同企業(yè)價(jià)值觀和企業(yè)目標(biāo)的前提下,具備較高的個(gè)人素質(zhì)和學(xué)習(xí)能力,具備良好的團(tuán)隊(duì)工作意識(shí)。
總之,mbo導(dǎo)向績(jī)效管理是將績(jī)效考評(píng)與目標(biāo)管理過(guò)程融為一體的一種績(jī)效管理方式,在目標(biāo)管理的計(jì)劃、執(zhí)行、檢查和反饋中進(jìn)行績(jī)效管理的計(jì)劃、指導(dǎo)、考評(píng)和激勵(lì)過(guò)程,并形成一個(gè)閉環(huán)。它在對(duì)關(guān)鍵環(huán)節(jié)進(jìn)行控制和管理的基礎(chǔ)上,充分發(fā)揮牽引和激勵(lì)作用,提高營(yíng)銷組織的經(jīng)營(yíng)活力,實(shí)現(xiàn)管理和經(jīng)營(yíng)的統(tǒng)一。另外,mbo導(dǎo)向績(jī)效管理的成功實(shí)施需要系統(tǒng)地保證,需要企業(yè)在文化制度建設(shè)、組織環(huán)境的營(yíng)造到員工素質(zhì)培養(yǎng)等各方面全方位的改進(jìn)和提高。
企業(yè)的發(fā)展離不開(kāi)好的績(jī)效管理體系和管理制度,有效的績(jī)效管理可以把公司的戰(zhàn)略、資源、業(yè)務(wù)和行動(dòng)有機(jī)的結(jié)合起來(lái),所以有效的績(jī)效管理有助于提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。
績(jī)效管理首先是績(jī)效計(jì)劃管理,在績(jī)效計(jì)劃階段,通過(guò)目標(biāo)的層層分解,實(shí)現(xiàn)壓力有效的向下傳遞,從而使得部門(mén)和員工的努力與公司的發(fā)展相協(xié)同,促進(jìn)公司目標(biāo)的達(dá)成。
績(jī)效管理過(guò)程中可以暴露出許多問(wèn)題,如評(píng)估數(shù)據(jù)的獲得、管理者的溝通技巧、目標(biāo)制定的有效性、職責(zé)設(shè)置的清晰度和有效性等,而問(wèn)題的暴露也會(huì)使企業(yè)找到其管理的方向。
績(jī)效管理與目標(biāo)管理相結(jié)合,通過(guò)確定公司、部門(mén)和員工個(gè)人的工作目標(biāo),確定公司、部門(mén)和個(gè)人的聚焦主題,并借助早會(huì)、晚會(huì)、三級(jí)會(huì)議體系、三級(jí)報(bào)告體系等行政手段,對(duì)績(jī)效目標(biāo)實(shí)施過(guò)程進(jìn)行有效的控制,以強(qiáng)化企業(yè)的聚焦能力和執(zhí)行能力,并進(jìn)而提高企業(yè)整體快速反應(yīng)能力。