績(jī)效管理的考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)難制定,這也是我們企業(yè)一大困擾。給大家講一些案例:
一個(gè)是我的一個(gè)客戶,做清潔公司的,可別小看這清潔公司,它也可以做到上億元的產(chǎn)值,也可以做到五六千人的規(guī)模,前幾年他們業(yè)務(wù)發(fā)展迅速,到現(xiàn)在這么大的規(guī)模,老板一個(gè)人評(píng)不過來,便提出要做績(jī)效管理,做了一段時(shí)間之后,叫我過來看,提提建議。 我一看他們的考核方案,別的不說,有一點(diǎn),指標(biāo)太多,而且設(shè)得非常高。老板說,就得定得高,這樣員工才覺得有壓力。
后來了解到,如此高的指標(biāo),已經(jīng)有相當(dāng)一部分員工,干了一年,最后還要把自己的工資往里面貼錢,很多員工工作與指標(biāo)相比都是湊合。那你們現(xiàn)在還在實(shí)施?我問。現(xiàn)在已經(jīng)停了。老板答。的確,像這樣的績(jī)效考核不可能兌現(xiàn)。真要敢兌現(xiàn),勞動(dòng)法還要修理你呢!當(dāng)然,考慮到這家企業(yè)老板,女性,高中學(xué)歷,能做到這么多已經(jīng)是不錯(cuò)了,指標(biāo)設(shè)定上失誤尚且情由可原。
我們?cè)賮砜戳硗庖患野咐患野倌昀系辏鲜衅髽I(yè),市值有100多個(gè)億,全公司40幾個(gè)分公司,老板也是女的,非常精明能干,也很有個(gè)人魅力,她的幾個(gè)直接下屬都是大男人,對(duì)她都非常的佩服。
我們是她的管理顧問,有一次,她說,哎,曹博士我請(qǐng)你吃飯。一聽吃飯我就知道有事。
她的下屬曾跟我講,我們老板啊,實(shí)在太厲害了。經(jīng)常上午在我們深圳這邊吃午餐了,下午就飛到北京去了,吃飯的時(shí)候談笑風(fēng)生,但同時(shí)也給各個(gè)部門都安排好了任務(wù),并定好了指標(biāo)。每次老板一講話,哎呀,員工個(gè)個(gè)熱血沸騰,老板一走,上級(jí)就將指標(biāo)一個(gè)一個(gè)往下壓。后來,48個(gè)部門,只有6個(gè)部門完成任務(wù)。完成不了任務(wù),老板便問我們?cè)。我們想,?yīng)該是我們的問題,總是對(duì)下達(dá)的任務(wù)完成不了。
果然,這次吃飯這位女老板問我下屬完不成任務(wù)怎么辦。
我說,你太強(qiáng)了,你把你的下屬都當(dāng)成你了,以為他們都像你這樣不吃飯不睡覺,像你這樣聰明,過目不忘。但他們不是你,還沒達(dá)到你這么高的水平。 因此你的指標(biāo)要合理,大部分員工能夠努力一點(diǎn)就達(dá)得到的,這樣做很簡(jiǎn)單,指標(biāo)設(shè)定前,你可以先統(tǒng)計(jì)一下,對(duì)于某項(xiàng)任務(wù),大概15%——20%的員工能夠超額完成;60%-70%的員工能夠完成,另外總是有個(gè)5%-10%的員工完不成。根據(jù)這樣的難度設(shè)定指標(biāo)就差不多了。
同時(shí),對(duì)于這些超額完成的員工,要實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)于老完不成任務(wù)的員工,你得有處罰措施,該獎(jiǎng)的獎(jiǎng),該罰的罰。
“有道理,好,后面就這樣開始做。”老板邊說邊點(diǎn)頭。
還有我的一個(gè)親身經(jīng)歷,約是十七八年前,我剛下海時(shí)在一家高科技公司承包了一個(gè)事業(yè)部。老板給我定指標(biāo),那時(shí)的指標(biāo)很簡(jiǎn)單,根據(jù)工作完成任務(wù)和利潤(rùn)度來定,銷售額在100萬以內(nèi),10%提成;銷售額在100萬-150萬之間,20%提成。這時(shí),老板就想了,你無論如何,超過不了150萬。
我說,如果超過了150萬,怎么提成?
他說,小曹啊,超過150萬,給你提成30%,我說不行,要40%.他說好。
結(jié)果到了年底時(shí),一核算,我一共完成了500萬。
這個(gè)時(shí)候,老板就來找我談話了,他說,小曹啊,跟你商量個(gè)事。
我說,什么事呀?
你看,咱們到底應(yīng)該兌不兌現(xiàn)?
當(dāng)然要兌現(xiàn),我答。
他說,如果兌現(xiàn),你一個(gè)人的收入比我們所有人加起來還要高,有難度,人家會(huì)有意見,如果不兌現(xiàn)呢?怎么辦,跟你商量呢。
我說,一點(diǎn)不能少。
他說,錢怎么辦?
我說,我從大學(xué)里當(dāng)老師出來,還從來沒見過這么多錢呢,這錢,一開始我還核計(jì),拿出百分之多少給老總你,拿出多少給我們這些哥們兄弟們,另拿多少給下屬們,另外還有多少,核計(jì)核計(jì)。結(jié)果為了錢的事,老板你不但不給,還三番五次找我來談,我說老總,本來這個(gè)錢,你也有份,安排好了,但現(xiàn)在一分錢沒有,你給我也得拿,不給我也得拿,咱們不是要遵循當(dāng)初的約定嗎?
當(dāng)時(shí)老板很重用我,說人才難找,兌現(xiàn)了約定。這非常好,我也兌現(xiàn)了我當(dāng)初的核計(jì)。
不過,當(dāng)時(shí)老板不知道怎么訂指標(biāo),才將指標(biāo)訂這么低。而當(dāng)老板告訴我這個(gè)指標(biāo)的時(shí)候,我估摸著100萬肯定是輕輕松松的,150萬有點(diǎn)難度。
就是說,公司要想訂一個(gè)合理的指標(biāo),一是要靠多年的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的積累,二是要靠管理者的經(jīng)驗(yàn)。經(jīng)驗(yàn)很重要,為什么人才難得呢?不管是政治家、軍事家都一樣,想當(dāng)初鄧小平提出“摸著石頭過河”,實(shí)際上他心里有數(shù),我們不談別的,就說改革開放,他就提出,先做一個(gè)真理標(biāo)準(zhǔn)問題的大討論,到底是不是有什么差距,他并沒有不說。這就是經(jīng)驗(yàn),這就是政治家的智慧。
管理家也一樣,一看這個(gè)活,一看這個(gè)任務(wù),估摸著差不多,就心理有數(shù)。老板當(dāng)時(shí)是沒去計(jì)算,實(shí)際上他當(dāng)時(shí)完全可以說,你看,小曹500萬的利潤(rùn)就是10%.為什么?我做了這么多年,我還不知道嗎?原來老客戶多少多少,新開客戶多少多少,我給你多少多少人,給你一算,就出來了。管理者如果心里有數(shù)的話,那指標(biāo)設(shè)定就好辦了,如果沒數(shù),上面沒數(shù),下面有數(shù),到時(shí)可熱鬧了,下面會(huì)玩你。所以,管理者的經(jīng)驗(yàn)很重要。
另外,在指標(biāo)設(shè)計(jì)出來后,不要一開始就正式實(shí)行,最好不要這樣做,否則你一開始就會(huì)掛,一定出毛病,而應(yīng)該采用試運(yùn)行,我們的管理體系出來了,要先試運(yùn)行三個(gè)月,如果還不行,再試運(yùn)行三個(gè)月,可不可以?就像改革開放先設(shè)個(gè)經(jīng)濟(jì)特區(qū),等有成效了再向全國(guó)推廣。這樣成功的幾率會(huì)高很多。