從大學(xué)期間就開始接觸“績(jī)效管理”這個(gè)詞,到參加工作這些年以來(lái),還是覺得沒太懂。通過(guò)書籍、網(wǎng)絡(luò)等方式進(jìn)行學(xué)習(xí)了解,到了現(xiàn)在仍然是模模糊糊,只是對(duì)某些看過(guò)的言論比較有印象,希望通過(guò)此次的寫日志,來(lái)達(dá)到幫助消化吸收的目的。
1、既然是“績(jī)效管理”,那么首先需要問(wèn)為什么要對(duì)績(jī)效進(jìn)行管理。
記得很早看過(guò)一本書,對(duì)“績(jī)效的定義”好像是“未經(jīng)評(píng)估的行為或者結(jié)果”(大意如此,不太準(zhǔn)確)。正是因?yàn)檫@個(gè)績(jī)效存在著“好壞”之分,又或者是“優(yōu)秀、合格與不合格”之間的區(qū)別,本著利益最大化的原則,所以我們需要對(duì)績(jī)效實(shí)行管理,以達(dá)到追求更好的效果的目的。也就是說(shuō),績(jī)效從一開始就存在“等級(jí)”,我們需要通過(guò)管理,把那些比較差或者低一些的績(jī)效提高上來(lái)。就像老師教學(xué)生一樣,每個(gè)學(xué)生的成績(jī)都不一樣,這些成績(jī)就是他們的績(jī)效,現(xiàn)在需要提高他們的成績(jī)、提高班級(jí)的平均分,那么就要實(shí)施管理,這個(gè)就是績(jī)效管理。
2、說(shuō)了績(jī)效的定義和性質(zhì),接下來(lái)就是管理的事情。
還是先背書,記得書上說(shuō)“管理”的職能分別是“計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制、創(chuàng)新”。也就是說(shuō),我們需要通過(guò)這些手段,在績(jī)效上下功夫。那么,在績(jī)效管理上,我們也需要做好計(jì)劃,然后調(diào)動(dòng)各方的資源組織落實(shí)計(jì)劃,通過(guò)領(lǐng)導(dǎo)的方式推動(dòng)實(shí)施,并在執(zhí)行中控制它不走偏,并根據(jù)實(shí)際進(jìn)行調(diào)整創(chuàng)新不斷優(yōu)化。那么績(jī)效管理的所謂四個(gè)環(huán)節(jié)“績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施與監(jiān)控、績(jī)效評(píng)估、績(jī)效溝通與改善”就呼之欲出了。
3、要做績(jī)效管理,我們得明白哪些規(guī)則?
玩任何游戲,都要了解其相應(yīng)的規(guī)則。那么績(jī)效管理作為一個(gè)涉及到公司、部門、個(gè)人的游戲,中間又有哪些規(guī)則呢?現(xiàn)在將以前看到的一些言論羅列在下面(有的是他人的成果,由于忘記了出處,請(qǐng)見諒;有的是自己不成熟的想法)。
A、績(jī)效管理的根本在于員工的參與和承諾。
當(dāng)初看到這句話的時(shí)候,覺得眼前一亮。以前我們總以為既然帶著“管理”兩個(gè)字,就是簡(jiǎn)單地從上至下,拿著“大棒和胡蘿卜”,直接開工就行了。生產(chǎn)管理、品質(zhì)管理不都是這樣么?定好獎(jiǎng)罰,直接實(shí)施。干得好的多發(fā)獎(jiǎng)金、干的不好的扣錢。說(shuō)到“扣錢”,不由得想起了《如此包裝》這個(gè)小品(趙麗蓉、鞏漢林演出),就以這個(gè)小品為例進(jìn)行說(shuō)明。
鞏漢林作為包裝公司的總監(jiān),找到趙麗蓉,希望包裝她的評(píng)劇,這個(gè)就是一個(gè)粗略的“績(jī)效目標(biāo)”。趙麗蓉非常高興,有公司幫助她推廣評(píng)劇而且不收她的錢甚至倒給勞務(wù)費(fèi),多好的事啊。于是二者就合作了,雙方簽了合作協(xié)議。接下來(lái),就是績(jī)效實(shí)施和考核了。結(jié)果趙麗蓉的績(jī)效讓總監(jiān)很不滿意,認(rèn)為她“唱了那么多年還是那個(gè)老腔老調(diào)”,也就是說(shuō)她的績(jī)效考核不合格。怎么辦??“績(jī)效反饋”給當(dāng)事人,讓她進(jìn)行改善?偙O(jiān)提供了很多的資源,包括服裝、音樂、伴舞等等,這也相當(dāng)于公司在管理中提供的資源?墒潜M管有了績(jī)效輔導(dǎo)和反饋,可最終結(jié)果呢?不歡而散,老太太走了,不跟公司合作了,績(jī)效目標(biāo)沒有完成。
這是一個(gè)非常優(yōu)秀的小品,相信大家看了都會(huì)捧腹大笑。如果與這個(gè)主題聯(lián)系起來(lái),其實(shí)也能給我們很多啟發(fā)。這個(gè)績(jī)效計(jì)劃表面上雙方達(dá)成一致了,包裝并推廣評(píng)劇,可是這是在雙方溝通不到位的情況下發(fā)生的。當(dāng)趙麗蓉認(rèn)識(shí)到這個(gè)目標(biāo)跟她的想法不一致的時(shí)候,“績(jī)效管理”自然也就失敗了。再看下小標(biāo)題,相信大家就能有更深刻的理解。如果沒有員工真正的參與和承諾,實(shí)施績(jī)效管理應(yīng)該是很困難的。
B、績(jī)效管理的出發(fā)點(diǎn)是幫助提高而不是考核扣錢。
一說(shuō)起績(jī)效,大家都是條件反射地想起這幾個(gè)詞,“填表”、“打分”、“扣錢”。我相信,任何一個(gè)績(jī)效管理體系的建設(shè)者的絕對(duì)不是如此?墒亲罱K事情的演變難以控制,就形成了這個(gè)局面。當(dāng)事情開始做的時(shí)候,人就容易不知不知覺陷入其中,漸漸地忘記了當(dāng)初的目的和出發(fā)點(diǎn)。所以,我們?cè)谥朴営?jì)劃、實(shí)施過(guò)程中,應(yīng)該時(shí)時(shí)刻刻牢記這個(gè)“出發(fā)點(diǎn)”,就像始終“改革開放不動(dòng)搖”一樣。
只有公司績(jī)效管理的制度、政策、措施,都是以幫助員工為出發(fā)點(diǎn),切實(shí)地為他們考慮,幫助他們提高工作效率、幫助他們成長(zhǎng)、幫助他們?cè)诼殬I(yè)生涯方面發(fā)展,員工才會(huì)配合、才會(huì)認(rèn)同,而不是提起“績(jī)效管理”大家就抵觸。
C、績(jī)效管理的基礎(chǔ)是明確的工作職責(zé)和責(zé)任心。
如果沒有一個(gè)明確的工作職責(zé)體系,想推行績(jī)效管理是非常困難的。只有具備了基礎(chǔ),才有可能完善創(chuàng)新。當(dāng)一個(gè)連部門職責(zé)、崗位職責(zé)都不明確的公司,它所建立的績(jī)效管理體系肯定也不會(huì)走的太遠(yuǎn)。如果一個(gè)公司說(shuō)要通過(guò)績(jī)效管理來(lái)提高效率,首先你需要看一看他的工作職責(zé)體系是否規(guī)范合理就行了。只有明確了工作責(zé)任,大家盡責(zé)任心,績(jī)效管理才會(huì)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。