企業(yè)在實(shí)施績(jī)效管理的過程中,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)績(jī)效管理和企業(yè)戰(zhàn)略實(shí)施相脫節(jié)的情況,戰(zhàn)略沒有被層層分解到所有員工,通常只是被分解到部門和少數(shù)員工,導(dǎo)致員工出現(xiàn)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)背離的行為,戰(zhàn)略難以得到實(shí)施和落實(shí),而結(jié)果與計(jì)劃也出現(xiàn)較大的偏離。
企業(yè)的高層在戰(zhàn)略制定完成后,有時(shí)想當(dāng)然地認(rèn)為各職能部門將會(huì)正確地把企業(yè)戰(zhàn)略分解成部門的職能戰(zhàn)略,最終層層分解落實(shí)到每位員工身上,從而獲得良好的實(shí)施效果。然而,嚴(yán)峻的現(xiàn)實(shí)是,許多企業(yè)的各部門、各崗位的績(jī)效目標(biāo)不是從企業(yè)的戰(zhàn)略分解得到的,而是根據(jù)各自的工作內(nèi)容提出的,出現(xiàn)了績(jī)效管理與戰(zhàn)略實(shí)施脫節(jié),不能夠引導(dǎo)全體員工的行為趨向組織的目標(biāo)。一些企業(yè)出現(xiàn)了績(jī)效考核時(shí)部門和個(gè)人的績(jī)效較好,而企業(yè)的績(jī)效卻不理想的情況。
績(jī)效管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的有效工具,為保證績(jī)效管理在企業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)過程中發(fā)揮應(yīng)有的作用,必須建立戰(zhàn)略導(dǎo)向型的績(jī)效管理體系,該體系由四個(gè)子系統(tǒng)組成:
1、績(jī)效目標(biāo)體系:首選分析公司的戰(zhàn)略和目標(biāo),確定企業(yè)的關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo),然后分解為部門、崗位和個(gè)人指標(biāo),通過目標(biāo)的層層分解,建立起基于公司戰(zhàn)略的績(jī)效目標(biāo)體系,保證每個(gè)部門、崗位的努力都與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)要求相一致。然而,知易行難,大多數(shù)企業(yè)在目標(biāo)分解上不到位,一般停留在部門一級(jí),很難分解到個(gè)人。營(yíng)銷、采購(gòu)、生產(chǎn)等崗位有量化數(shù)據(jù)較好分解,而管理、技術(shù)和后勤等部門的軟招標(biāo)難以分解,在目標(biāo)設(shè)立階段就容易出現(xiàn)問題。
2、績(jī)效管理過程體系:績(jī)效目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)取決于績(jī)效管理過程,要求企業(yè)上下級(jí)間通過持續(xù)不斷的雙向溝通,對(duì)目標(biāo)達(dá)成共識(shí),通過上級(jí)和職能部門及相關(guān)人員的績(jī)效指導(dǎo),使績(jī)效管理與日常工作相結(jié)合,及時(shí)解決出現(xiàn)的問題,保證目標(biāo)順利實(shí)現(xiàn),從而使企業(yè)戰(zhàn)略落到實(shí)處。而目前存在的問題是,雙方缺乏溝通,上級(jí)布置下目標(biāo)后,很少進(jìn)行下行溝通和有效地指導(dǎo),導(dǎo)致下級(jí)效率不高;而下級(jí)對(duì)上級(jí)天生有抵觸情緒,除非不得己,一般不愿意進(jìn)行上行溝通。出了問題,雙方都習(xí)慣性地推卸責(zé)任,很難建立起互相信任的合作關(guān)系,無法形成合力。
3、績(jī)效管理的制度體系:只有用相應(yīng)的制度對(duì)績(jī)效管理實(shí)施保證,績(jī)效管理才能夠順利進(jìn)行,而不流于形式。因此,在實(shí)施績(jī)效管理的同時(shí),需要建立相配套的管理制度,例如:公司和部門的績(jī)效考評(píng)管理規(guī)定,員工申訴制度,相關(guān)的獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)和人事調(diào)整制度等。而存在的問題是,各種制度不健全不配套,考核結(jié)果只用于獎(jiǎng)懲而很少用于績(jī)效改進(jìn);而員工感覺不公平,卻缺少溝通機(jī)制;這些都會(huì)影響績(jī)效管理的最終效果。
4、績(jī)效管理的組織保證體系:如果績(jī)效管理得不到企業(yè)高層的重視,缺少組織保障和支持,僅憑人力資源部門是無法有效推動(dòng)實(shí)施的。因此,需要建立以公司高層為主任或者組長(zhǎng)的績(jī)效管理委員會(huì),由人力資源部和各部門主管擔(dān)任組員,分兵把口,由上到下層層貫徹實(shí)施,對(duì)企業(yè)的績(jī)效工作實(shí)行統(tǒng)籌管理,努力把績(jī)效管理工作落到實(shí)處。存在的問題是,相當(dāng)多的人把績(jī)效考核等同為績(jī)效管理,例如有的企業(yè)成為的是“績(jī)效考核領(lǐng)導(dǎo)小組”,關(guān)注的是考核分?jǐn)?shù),而不是績(jī)效改進(jìn)。還有的企業(yè)各職能部門參與不夠,而人力資源部的考核人員又不懂業(yè)務(wù),使考核徒具形式,起不到應(yīng)有的效果。
績(jī)效管理的目的是通過提高員工的績(jī)效來最終提高組織的績(jī)效,因此只有有以企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向,通過績(jī)效管理把企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)最終分解到員工,才能將員工的個(gè)人發(fā)展和企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展捆綁在一起,形成利益共同體,真正構(gòu)建成戰(zhàn)略導(dǎo)向型的績(jī)效管理體系。