1、參與績效管理體系的制定,熟練掌握績效管理的理念、工具
績效管理作為一把手工程,如果要導入,必然需要一把手親自參與績效管理體系的制定,并對各種理念和工具熟練掌握。同時要求組織中的管理人員級別越高,對績效管理的認識應該越深刻、越到位。只有這樣,這一管理手段,才能在組織中“自上而下”地運行起來。
濟南某汽車零配件流通企業(yè),績效管理系統(tǒng)直接支撐了企業(yè)業(yè)務規(guī)模從幾千萬到近十個億的跨越,成為了績效管理體系運行非常成功的案例。從2006年我們?yōu)槠浣⒖冃Ч芾眢w系之初,其總經(jīng)理就親自參與績效管理體系的制定,并在實踐中不斷補充、完善,F(xiàn)在,其總經(jīng)理對績效管理的理念、操作細節(jié)的掌握程度,甚至高于一般的專業(yè)人力資源管理人員,在談到這么做值不值的時候,他經(jīng)常會說:“表面上看起來我投入了大量的精力去研究績效管理,但作為一個企業(yè)經(jīng)營者,將經(jīng)營壓力通過績效管理層層傳遞下去了,還有什么比這更省心的呢?企業(yè)經(jīng)營者要想理順內(nèi)部管理,還有什么比績效管理更好的工具?”
而有的企業(yè)往往因為“一把手忙、高層忙”,人力資源部自己費力把績效管理體系做了出來,而一把手就說,先去做吧,把結(jié)果告訴我。人力資源部就全力開始推動,結(jié)果是勞民傷財、沒有效果、怨聲載道,一把手這時發(fā)話了:“人力資源部怎么搞的?”而人力資源部說:“我很努力了,費腦筋了,可就是搞不懂這是怎么了?我什么地方做錯了?”人力資源部當然錯了,錯在沒有搞清楚績效管理推動主要推動誰——應該首先推動一把手!將來,人力資源部應該堅持。嚎冃Ч芾眢w系要先由一把手來執(zhí)行,再由其他高層來執(zhí)行,只有他們充分認可,熟練掌握了績效管理體系的理念和工具,才能拿來給下面的人員來執(zhí)行。所以,績效管理執(zhí)行不到位,需要問“一把手怎么搞的?高層管理人員怎么搞的?”所以,人力資源部也不必因為績效管理推動得不好,就開始懷疑是不是自己能力不行?冃Ч芾韴(zhí)行不到位,首先應該反思:有沒有做好一把手和高層的工作,沒有讓他們參與績效管理體系制定、熟練掌握績效管理的理念和工具。
一把手也只有熟練掌握了績效管理體系的理念和工具,才能進行“專業(yè)的訓導和發(fā)動”,才能讓各級員工真切感受到:“我必須努力學習、實踐績效管理了,否則,以一把手為主導的組織文化恐怕都難以容得下我了!”“不換腦袋就換人”,你不必說,員工都能夠清楚地感受到。
2、率先示范,明確自己的績效并層層分解
如果一把手不能明確指出組織的“績效”——也即自己關(guān)注的績效重點是什么,績效管理的“目的”就沒有明確,那又何談績效管理這一“手段”做得怎么樣呢?所以,一把手們要先建立起對組織、對自己的績效要求,首先實現(xiàn)對自己的考核,再層層推動下去,從而起到“率先示范”的作用。
前文所提到的濟南某事業(yè)單位在績效體系推進過程中。該組織一把手,首先將上級對本單位的要求,按照我們提供的考核工具,轉(zhuǎn)化為對自己考核的工具,每個考核周期,按照考核評分標準,依據(jù)各數(shù)據(jù)提供部門提供的考核數(shù)據(jù),給自己進行“考核打分”,考核結(jié)果和自己當期的薪酬發(fā)放掛鉤。然后,用目標分解的方法,一把手將組織的績效,分解給副手們,再要求副手們按照同樣的方式,將目標分解給各部門,依次類推,目標層層分解到了各基層崗位?冃Ч芾眢w系就這樣順利地運行了起來,并取得了良好的效果。
有的企業(yè)在執(zhí)行績效管理體系的過程中,不光一把手沒有目標,就連高層也沒有目標,游離于績效管理體系之外,而只是要求各部門、基層員工給自己建目標。高層管理人員沒有明確的目標,就沒有績效管理的壓力,何談壓力往各部門、基層員工傳遞?自己給自己建目標,那就只能是“做什么,考什么”,最終導致了績效管理的形式化,沒有了實際意義。另外,高層們沒有績效目標,還給中基層員工有一種“特權(quán)”的感覺,在他們心目中:績效管理體系就是高層們進行“特權(quán)壓迫”的工具,即便執(zhí)行起來有氣肯定就會往人力資源部氣撒了。我想,一般的企業(yè)都認可“制度執(zhí)行一視同仁”、“制度面前人人平等”這一理念,那么,績效管理作為一個對企業(yè)整體運營至關(guān)重要的制度,為什么一把手、高層們不能“率先示范”?所謂言傳不如身教,一把手都在認真做績效管理的話,其他人誰還敢不認真執(zhí)行?
一把手們只要做到了以上兩點,就做出了績效管理的“勢”,體系的推動工作也就能夠順理成章,剩下的工作就可以放心的由人力資源部或外部顧問幫忙來具體執(zhí)行了。
總之,組織要想有效運行績效管理這一“手段”,以達到推動組織“績效”提升的目的,需要由一把手深度參與績效管理體系的制定,熟練掌握績效體系的理念及工具,并率先示范,建立對自己的指標要求,且將要求一層層分解下去。否則,不論是人力資源部還是其他承擔該職能的崗位或部門,即是再努力,也很難順利推動績效管理工作。