隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展,人力資源價(jià)值在企業(yè)發(fā)展和競爭的格局下越發(fā)顯現(xiàn),國內(nèi)很多企業(yè)在經(jīng)過了漫長的勞動(dòng)力成本優(yōu)勢(shì)后轉(zhuǎn)而尋求人力資源優(yōu)勢(shì)。大家慢慢認(rèn)識(shí)到,隨著游戲規(guī)則的巨大轉(zhuǎn)變,企業(yè)在國際國內(nèi)市場上的競爭不僅僅是實(shí)力的較量,更是人才之間的競爭。“人力資源是企業(yè)最寶貴的資產(chǎn)”,對(duì)員工的培訓(xùn)已不再是“福利”,而是企業(yè)保持競爭力的必需品的意識(shí)已被企業(yè)廣為接受。我國的勞動(dòng)法規(guī)定,工資總額的1.5%要用于培訓(xùn),這就是把培訓(xùn)視為員工福利的一部分的強(qiáng)制性體現(xiàn)。
據(jù)統(tǒng)計(jì),一個(gè)大學(xué)畢業(yè)生畢業(yè)時(shí)所學(xué)到知識(shí)過去可用16年,現(xiàn)在的有效期很難超過4年,也就是說知識(shí)的保鮮期越來越短了。美國培訓(xùn)與發(fā)展年會(huì)有一項(xiàng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù):投資培訓(xùn)的公司,其利潤的提升比其他企業(yè)的平均值高37%;人均產(chǎn)值比平均值高57%;股票市值的提升比平均值高20%.這些公司對(duì)培訓(xùn)的投入通常是一般企業(yè)的1.5倍。種種現(xiàn)象表明,對(duì)企業(yè)來講,加強(qiáng)知識(shí)管理與更新,通過組織員工的培訓(xùn),確立新型的經(jīng)營理念和價(jià)值觀,以達(dá)到人力資源增值的目的,是最根本的、最有效的競爭法寶。
如何才能讓績效管理切實(shí)有效地實(shí)施,在企業(yè)管理中真正發(fā)揮積極作用是國內(nèi)眾多企業(yè)在績效管理實(shí)施過程中的通病。病源主要在于,目前企業(yè)對(duì)績效管理的內(nèi)涵及應(yīng)用的認(rèn)識(shí)還不夠全面、到位。建議您理清以下幾個(gè)觀念,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的績效管理實(shí)施進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整和改進(jìn)。
觀念之一:績效管理要有切實(shí)的目的性
“為了提高員工和公司的績效”已成為績效管理的普適性口號(hào)。然而,目前國內(nèi)實(shí)施績效管理的企業(yè)中真正能達(dá)到目標(biāo)的寥寥無幾。有時(shí),績效推行工作甚至?xí)l(fā)員工的不滿,對(duì)公司業(yè)績產(chǎn)生負(fù)面影響。其實(shí),一個(gè)真正發(fā)揮作用的績效管理體系必須要有清晰而具體的績效管理目標(biāo),并以此為出發(fā)點(diǎn)設(shè)計(jì)與目標(biāo)相匹配的績效管理體系。
每個(gè)企業(yè)由于文化不同、性質(zhì)不同、規(guī)模和發(fā)展階段不同,實(shí)行績效管理的具體目標(biāo)并不一樣。若籠統(tǒng)地將績效管理目標(biāo)都設(shè)為“提高績效”,在進(jìn)行體系設(shè)計(jì)時(shí)難免會(huì)出現(xiàn)偏差,導(dǎo)致重點(diǎn)不突出、賞罰不分明、資源平均分配造成浪費(fèi),企業(yè)的真正目標(biāo)無法實(shí)現(xiàn)。唯有在目標(biāo)明確的前提下,績效管理體系才有針對(duì)性,才可能產(chǎn)生出實(shí)際效果。
要得到什么就考核什么。企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)要能夠反映公司當(dāng)前的戰(zhàn)略要求、近期業(yè)績目標(biāo)、公司和部門的工作重點(diǎn)以及企業(yè)急需解決的問題。其實(shí),這也對(duì)企業(yè)的各層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)者提出要求。作為領(lǐng)頭人,要時(shí)刻明確本公司或部門的目標(biāo)和工作重點(diǎn),并將訊息通過績效管理體系有效傳遞到下一層級(jí)員工身上,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略的層層分解和層層落實(shí)。
觀念之二:考評(píng)指標(biāo)體系并非越全越細(xì)越好
國內(nèi)許多做績效管理的企業(yè)大多有一個(gè)感觸,那就是考核方案的設(shè)計(jì)最后都聚焦在指標(biāo)體系的設(shè)置上。如何挖空心思、想方設(shè)法完善考核指標(biāo)體系,成了整個(gè)績效管理的重中之重。有人理所當(dāng)然地認(rèn)為,所有對(duì)崗位的要求都應(yīng)放在績效考核指標(biāo)里,這樣才算是對(duì)員工的全面評(píng)價(jià),結(jié)果導(dǎo)致“德、能、勤、紀(jì)”事無巨細(xì),甚至考核表上“遲到次數(shù)”、“衣整齊程度”、“語言文明”等指標(biāo)一項(xiàng)不漏。事實(shí)上,過多的考核指標(biāo)只會(huì)分散員工的關(guān)注重點(diǎn),“眉毛胡子一把抓”并不能提高工作績效。而且管理需要付出成本,面面俱到、細(xì)枝末節(jié)的衡量指標(biāo)只會(huì)加大管理成本、分散管理人員和員工的注意力,更無法識(shí)別和判斷個(gè)體和團(tuán)隊(duì)的發(fā)展?jié)撃,而這可能恰恰是組織加速發(fā)展、獲取競爭優(yōu)勢(shì)的關(guān)鍵所在。此外,指標(biāo)設(shè)置的偏離,也常常致使我們看到組織需要的績效和獎(jiǎng)勵(lì)的績效之間出現(xiàn)無關(guān)聯(lián)性,而這兩者之間的毫無聯(lián)系,極大地影響了組織的成功。
冗余的績效管理指標(biāo)應(yīng)該適當(dāng)精簡,真正體現(xiàn) KPI(Key Performance Indicator)中的 K(關(guān)鍵)。在選取指標(biāo)時(shí),應(yīng)當(dāng)遵守 20/80 原則,抓住體現(xiàn)企業(yè) 80% 的目標(biāo)的 20% 的指標(biāo),否則,就有可能因小失大。
觀念之三:績效管理需要融入人力資源體系,以發(fā)揮協(xié)同效應(yīng)
績效管理必須與其他人力資源管理措施相配合,才能有效地發(fā)揮作用。目前國內(nèi)企業(yè)的績效管理過程中,有這樣一個(gè)傾向:脫離其他人力資源管理內(nèi)容,片面強(qiáng)調(diào)績效管理。這就使績效管理處于一種孤立無援的狀況,無法發(fā)揮應(yīng)有的作用。沒有科學(xué)明確的職位說明書,績效管理就失去了考評(píng)的基礎(chǔ);沒有與之配套的薪酬體系、獎(jiǎng)懲制度和職業(yè)生涯規(guī)劃,績效管理的成果就無法得以體現(xiàn)。所以,績效管理作為現(xiàn)代人力資源管理的核心內(nèi)容之一,它的有效實(shí)施必須與企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織結(jié)構(gòu)、職位分析、職位評(píng)價(jià)及薪酬體系等內(nèi)容一致,形成有機(jī)整體,才能達(dá)到最佳效果。
另一種常見的傾向是期望績效管理取代一切管理工具,將其作用盲目地?cái)U(kuò)大化,什么都往績效這個(gè)框里放,導(dǎo)致企業(yè)績效管理步履維艱。其實(shí),企業(yè)不能把績效管理,特別是把指標(biāo)體系的框裝得太滿。企業(yè)要給指標(biāo)歸類,除了績效考核指標(biāo)體系之外,所設(shè)立的指標(biāo)還可以分為不同的體系,如干部任用考評(píng)體系、獎(jiǎng)金體系等。只有分開來做,變成幾套系統(tǒng),一步一步去落實(shí),才能做好。否則,把績效考核指標(biāo)做得太復(fù)雜,大家會(huì)把績效考核作為額外的負(fù)擔(dān)而沒法落實(shí),最后會(huì)以失敗告終。
績效管理只是企業(yè)管理的一只腳,將工作重心都放在這只“腳”上,它如何能承受如此之重?績效管理只可以解決本身能夠解決的問題。企業(yè)管理,不僅僅是績效管理,還需要其他管理制度的支持與配合。