一家公司要把績(jī)效管理體系推行成功是不容易的。尤其是各階層必須在績(jī)效管理工作中承擔(dān)其應(yīng)有的管理職能與責(zé)任。根據(jù)自己多年的管理咨詢(xún)經(jīng)驗(yàn)得出:全面戰(zhàn)略績(jī)效管理體系在實(shí)施過(guò)程中,公司的高層、中層、人力資源部門(mén)、及職員和一線工人自己,都必須承擔(dān)好相應(yīng)的責(zé)任。對(duì)任何一家企業(yè)來(lái)講,“全員參與、各司其職、溝通協(xié)同”,是績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中必須做到的環(huán)節(jié),否則績(jī)效考核就會(huì)流于形式,大打折扣。盡管針對(duì)不同行業(yè)、企業(yè)的不同發(fā)展階段,企業(yè)各階層承擔(dān)的責(zé)任不完全一樣,但大多數(shù)企業(yè)的高層管理者、中層管理者、人力資源部、職員及一線工人都應(yīng)該承擔(dān)如下責(zé)任:
一 企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)在全面戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、通過(guò)會(huì)議方式,有效傳遞和解釋企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)重點(diǎn)和衡量績(jī)效的標(biāo)準(zhǔn);
2、有效組織、制定企業(yè)的年度經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)公司內(nèi)各管理系統(tǒng)提供必要的人、財(cái)、物、信息資源和相關(guān)經(jīng)營(yíng)、管理等政策支持;
3、在績(jī)效管理實(shí)施過(guò)程中,有效組織各階層管理者就績(jī)效KPI、績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效考核方式等進(jìn)行正式、有效溝通,統(tǒng)合思想,達(dá)成共識(shí);
4、通過(guò)全面戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)的實(shí)施,充分展示高層的智慧和對(duì)員工的承諾;
5、定期組織核心層管理者進(jìn)行戰(zhàn)略績(jī)效回顧研討,討論績(jī)效管理過(guò)程中存在的問(wèn)題,深入理解產(chǎn)生現(xiàn)有績(jī)效問(wèn)題的根本原因,作出解決的決策;
6、在年初要與各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽訂績(jī)效合約,鼓舞員工士氣;
7、在年中要組織召開(kāi)績(jī)效會(huì)議,總結(jié)半年度績(jī)效工作的優(yōu)缺點(diǎn),對(duì)KPI指標(biāo)有效加以改進(jìn),在年底時(shí),要組織中高層管理者進(jìn)行績(jī)效述職報(bào)告,就年終績(jī)效進(jìn)行有效評(píng)價(jià)。
8、根據(jù)企業(yè)年度績(jī)效完成結(jié)果及管理者表現(xiàn),分配績(jī)效獎(jiǎng)金,做好精神、物質(zhì)激勵(lì)等工作;
二 企業(yè)中層管理者(主要指部門(mén)經(jīng)理)在全面戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、切實(shí)理解公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo),將公司級(jí)KPI有效分解到部門(mén)和崗位,達(dá)成績(jī)效計(jì)劃共識(shí);
2、同部門(mén)內(nèi)部職員進(jìn)行雙向的溝通面談,一起討論制定其績(jī)效計(jì)劃和個(gè)人發(fā)展計(jì)劃;
3、為部屬員工績(jī)效工作的開(kāi)展,提供持續(xù)的績(jī)效支持、績(jī)效輔指導(dǎo),作出有效的績(jī)效
4、平時(shí)要做好部門(mén)內(nèi)員工的績(jī)效記錄,獎(jiǎng)懲記錄,工作優(yōu)劣情況記錄,并按照企業(yè)績(jī)效考核實(shí)施方案定期對(duì)部屬進(jìn)行公平的績(jī)效考核評(píng)估,對(duì)考核的結(jié)果要與員工進(jìn)行有效績(jī)效反饋面談,同時(shí)對(duì)員工的績(jī)效做出正確、及時(shí)的激勵(lì);
5、部屬在月度績(jī)效完成過(guò)程中,要根據(jù)部屬實(shí)際工作能力、態(tài)度作出及時(shí)的績(jī)效監(jiān)督和指導(dǎo),對(duì)績(jī)效進(jìn)程中發(fā)生的主要問(wèn)題對(duì)部屬提出明確要求,協(xié)助進(jìn)行整改;
6、認(rèn)真參加公司組織的中高層管理者績(jī)效述職報(bào)告,并就公司績(jī)效考核中存在的問(wèn)題提出自己的見(jiàn)解和意見(jiàn);
7、將企業(yè)的KPI分解到部門(mén)落實(shí)到各崗位,同部門(mén)內(nèi)員工達(dá)成共識(shí),簽訂員工績(jī)效合約;
8、根據(jù)部屬的績(jī)效表現(xiàn),定期或不定期進(jìn)行有效溝通,協(xié)助績(jī)效改進(jìn)與員工能力提升輔導(dǎo);
三 企業(yè)人力資源部門(mén)在全面戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、組織公司績(jī)效會(huì)議的召開(kāi),從中做好績(jī)效記錄、績(jī)效文件修正、保管、分發(fā)、監(jiān)控工作;
2、從專(zhuān)業(yè)和全局的角度出發(fā),協(xié)助企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)提出年度戰(zhàn)略績(jī)效目標(biāo)、并對(duì)各部門(mén)績(jī)效KPI的設(shè)定,提出理論依據(jù)和支持;
3、分層次、分重點(diǎn)做好企業(yè)全員績(jī)效管理的培訓(xùn)、制度學(xué)習(xí)工作,達(dá)成全員績(jī)效共識(shí);
4、為企業(yè)各部門(mén)績(jī)效考核的實(shí)施、過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題,提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持;
5、根據(jù)績(jī)效考核管理制度的時(shí)間節(jié)點(diǎn)和要求,定期組織績(jī)效考評(píng)工作,檢查績(jī)效完成結(jié)果,統(tǒng)計(jì)績(jī)效分?jǐn)?shù),并根據(jù)分?jǐn)?shù)進(jìn)行績(jī)效薪酬的計(jì)算;
6、接受企業(yè)各部門(mén)、員工的績(jī)效申訴,認(rèn)真做好績(jī)效調(diào)查,提出解決方案,給予員工答復(fù);
四 企業(yè)員工與一線工人在全面戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)中必須承擔(dān)的責(zé)任:
1、在直線上司的幫助與指導(dǎo)下制定好自己的年、月度績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃,并有效分解到周、天,明確自己當(dāng)期績(jī)效的主要目標(biāo)和重點(diǎn)工作任務(wù);
2、根據(jù)個(gè)人月、周績(jī)效目標(biāo)計(jì)劃,認(rèn)真檢查自己的工作進(jìn)度,反饋績(jī)效實(shí)施過(guò)程中存在的困難和問(wèn)題,積極向上司尋求反饋,贏得幫助與支持;
3、根據(jù)確定好的個(gè)人月度績(jī)效計(jì)劃,對(duì)自己當(dāng)月度的工作目標(biāo)完成情況、重要工作任務(wù)事項(xiàng)、工作態(tài)度表現(xiàn)、工作能力等各項(xiàng)進(jìn)行恰如其分的評(píng)估;
4、對(duì)績(jī)效實(shí)現(xiàn)過(guò)程中,自己的見(jiàn)解、合理化建議和看到的問(wèn)題,及時(shí)、客觀地向上司反饋,以不斷完善企業(yè)的績(jī)效制度;
5、不斷學(xué)習(xí)、充電,鉆研業(yè)務(wù),提升工作績(jī)效;
6、對(duì)自己的工作績(jī)效和個(gè)人職業(yè)發(fā)展負(fù)責(zé),不斷挑戰(zhàn),以尋求更高職業(yè)目標(biāo);
以上企業(yè)各階層的績(jī)效管理責(zé)任劃分,如果真正能做到位,做到實(shí)處,必定促進(jìn)和推動(dòng)企業(yè)績(jī)效管理的良性循環(huán)。在筆者多年的績(jī)效管理咨詢(xún)實(shí)踐中得出:凡是有責(zé)任心、執(zhí)行力強(qiáng)的企業(yè),其績(jī)效管理是正向的、是動(dòng)態(tài)的、是有效的,績(jī)效目標(biāo)一般都能圓滿或超額達(dá)成,且團(tuán)隊(duì)的工作士氣很高,員工的工作心態(tài)很好,團(tuán)隊(duì)的工作氛圍很和諧,這都是通過(guò)責(zé)任來(lái)保證的。一家企業(yè)的績(jī)效管理要真正落到實(shí)處,靠哪一個(gè)人或哪一個(gè)部門(mén)是不能做好的,他需要企業(yè)最高層的主導(dǎo),各部門(mén)的齊心協(xié)力,廣大員工的積極參與,人力資源部提供專(zhuān)業(yè)技術(shù)支持,這樣才能產(chǎn)生“戰(zhàn)略共震”,推動(dòng)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展!