對(duì)研發(fā)人員的績(jī)效管理是企業(yè)績(jī)效管理工作的重點(diǎn),但由于研發(fā)人員的工作與一般的生產(chǎn)工人、操作人員相比具有復(fù)雜性、創(chuàng)造性、周期性,因而在研發(fā)績(jī)效管理的實(shí)施過(guò)程中存在一定的難度。據(jù)有關(guān)調(diào)查顯示,“如何構(gòu)建有效的研發(fā)績(jī)效管理體系”已成為困擾研發(fā)部門甚至企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的管理難題之一。在具體的操作中,往往出現(xiàn)研發(fā)績(jī)效管理制度執(zhí)行不下去,或者流于形式,或者效果不明顯,或者起了負(fù)面作用等現(xiàn)象。于是許多人對(duì)研發(fā)績(jī)效管理產(chǎn)生懷疑,對(duì)研發(fā)績(jī)效管理給予否定。原因出現(xiàn)在哪里?筆者認(rèn)為,究其原因在于大多數(shù)企業(yè)在推行研發(fā)績(jī)效管理過(guò)程中,對(duì)于研發(fā)績(jī)效管理的理論和方法沒(méi)有進(jìn)行深刻地理解,陷入了研發(fā)績(jī)效管理的誤區(qū)。
誤區(qū)一:績(jī)效考核等同于績(jī)效管理
目前大多數(shù)企業(yè)績(jī)效管理還停留在事后考核的階段,績(jī)效考核僅限于“秋后算帳”,既當(dāng)員工開(kāi)發(fā)工作結(jié)束以后,再來(lái)就員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)價(jià)和衡量,比如計(jì)劃的達(dá)成率、出錯(cuò)率等等,并根據(jù)考核結(jié)果給予物質(zhì)或精神的獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰。這就違背了績(jī)效管理的初衷,使員工對(duì)考核的態(tài)度是談虎色變。
我們理解,這首先還是觀念轉(zhuǎn)變的問(wèn)題:研發(fā)管理人員看了大量關(guān)于績(jī)效管理的資料,聽(tīng)了一些培訓(xùn)課程,可最終管理思路還是停留在績(jī)效考核的路子上,認(rèn)為只要績(jī)效考核搞好了,分配公平了,就解決了最大的問(wèn)題-比如季度末或者年底末考核、保證獎(jiǎng)金的公平性等等。這是典型的為考核而考核的思想。其實(shí)績(jī)效管理最大的用處還是為了引導(dǎo)員工,保證公司的整體目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。尤其是研發(fā)人員的考核,更多的應(yīng)該是為了改進(jìn),為了研發(fā)能力的持續(xù)提升。
誤區(qū)二:績(jī)效管理純粹是HR的事情
企業(yè)很小的時(shí)候,掌握一些人力資源的方法論還是很有好處的,但是如果企業(yè)做大了以后,你會(huì)發(fā)現(xiàn)如果不懂業(yè)務(wù),沒(méi)有業(yè)務(wù)的驅(qū)動(dòng),是無(wú)法搞好研發(fā)的績(jī)效管理的。
如果你的研發(fā)流程沒(méi)有理順,就貿(mào)然去梳理研發(fā)績(jī)效管理體系,往往會(huì)發(fā)現(xiàn)頭緒太多,越理越復(fù)雜,為什么?如果沒(méi)有一個(gè)清晰的流程體系,參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的每個(gè)角色會(huì)涉及到哪些流程,應(yīng)該完成哪些活動(dòng),職責(zé)和權(quán)利是什么等等都不清楚。比如產(chǎn)品經(jīng)理和系統(tǒng)工程師級(jí)別和普通工程師的活動(dòng)和職責(zé)是不一樣的,而很多的公司,經(jīng)理們?cè)谧鼍唧w的產(chǎn)品開(kāi)發(fā),普通的工程師也做具體的產(chǎn)品開(kāi)發(fā);經(jīng)理們?cè)谧鲂枨蠛拖到y(tǒng)方案的設(shè)計(jì),普通的工程師也在做,往往是“高手不高,低手不低”,反正大家都很忙,忙得又不是點(diǎn)子上,大家都在“打亂仗”。如果你的研發(fā)體系不順暢的話,建議還是先從基本的工作開(kāi)始,最后才是績(jī)效的梳理。
誤區(qū)三:將績(jī)效評(píng)價(jià)等同于績(jī)效管理
由于缺乏科學(xué)的績(jī)效指標(biāo)的分解工具,國(guó)內(nèi)企業(yè)的績(jī)效考核指標(biāo)體系往往沒(méi)有形成統(tǒng)一關(guān)聯(lián)的、方向一致的績(jī)效目標(biāo)與指標(biāo)體系。毋庸置疑,一個(gè)企業(yè)能否健康地發(fā)展往往依賴于是否擁有明確的戰(zhàn)略。但是再好的戰(zhàn)略還需要企業(yè)的員工共同努力去實(shí)現(xiàn)。
實(shí)際中,有些公司起初覺(jué)得個(gè)人績(jī)效承諾(PBC)的工具很好,但是一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)制定PBC容易流于形式,有的員工PBC幾個(gè)季度都沒(méi)有更新,反正寫來(lái)寫去都是譬如開(kāi)發(fā)的計(jì)劃準(zhǔn)確率達(dá)到多少,出錯(cuò)問(wèn)題數(shù)目等等。
這反映一個(gè)什么問(wèn)題呢?為什么業(yè)界用得比較好的工具,到了公司就走形式了呢?
基層的員工反映不知道應(yīng)該寫些什么,這時(shí)候我們的領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該好好想想,PBC的本意是為了讓公司的目標(biāo)或者戰(zhàn)略能夠?qū)訉臃纸庀氯,不是為寫而寫,如果公司的各?jí)領(lǐng)導(dǎo)沒(méi)有通過(guò)這種形式將目標(biāo)分解或貫徹下去的話,也沒(méi)有起到正向牽引的作用,也就是“有了一個(gè)形,但是還沒(méi)有神”。
我們一定要明確績(jī)效管理是各級(jí)管理者的主要職能,責(zé)任主體不是人力資源部門?(jī)效管理是一個(gè)自上而下的行動(dòng),需要高層重點(diǎn)參與、主導(dǎo),高層更要具體參與到績(jī)效管理中,根據(jù)公司的當(dāng)前的形勢(shì),提出季度、年度的主要改進(jìn)方向,然后部門經(jīng)理、項(xiàng)目經(jīng)理需要層層落實(shí)將公司的改進(jìn)方向變成具體的行動(dòng)。
誤區(qū)四:關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)空泛化
在考核指標(biāo)收集上不同程度地存在一些偏差,如考核指標(biāo)與公司戰(zhàn)略之間沒(méi)有實(shí)現(xiàn)有效的承接;指標(biāo)與指標(biāo)之間缺乏相互關(guān)聯(lián)的支持邏輯,不能解釋公司的戰(zhàn)略;上級(jí)與下級(jí)、部門與部門、員工與員工之間的指標(biāo)缺乏內(nèi)在的關(guān)聯(lián)性等。
很多企業(yè)提取關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)過(guò)于空泛化,只是根據(jù)現(xiàn)成的指標(biāo)庫(kù)或模板生搬硬造,而沒(méi)有根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃、業(yè)務(wù)流程、行業(yè)特性、發(fā)展階段、組織特性、員工特性等進(jìn)行深入的分析,導(dǎo)致進(jìn)行考核的關(guān)鍵業(yè)績(jī)指標(biāo)具有普遍性,而不具有適合企業(yè)特征的針對(duì)性。由此必然導(dǎo)致考核結(jié)果的失真,并且很難獲得員工的認(rèn)同。
同時(shí)每年度、每季度的績(jī)效目標(biāo)都可以不同,不能一成不變,需要結(jié)合當(dāng)前的工作重點(diǎn)進(jìn)行動(dòng)態(tài)調(diào)整;績(jī)效指標(biāo)的評(píng)價(jià)即可以縱向比,本季度的表現(xiàn)與上季度的表現(xiàn)比,同時(shí)采用橫向比,不同項(xiàng)目組對(duì)比、不同員工比,這樣可以反饋績(jī)效的提升。
誤區(qū)五:公司利益和員工利益未能與績(jī)效掛鉤
很多企業(yè)的文化都是要求“員工以企業(yè)為家”、強(qiáng)調(diào)員工的服務(wù)意識(shí)、奉獻(xiàn)意識(shí)等等,著重強(qiáng)調(diào)員工對(duì)公司的貢獻(xiàn),幾乎很少提公司對(duì)員工的回饋,尤其是研發(fā)加班多,任務(wù)重。
同時(shí)很多企業(yè)的績(jī)效考核結(jié)果應(yīng)用性很差,有的企業(yè)考核結(jié)果與其他體系毫無(wú)關(guān)聯(lián),使考核流于形式,長(zhǎng)此以往,最終導(dǎo)致員工對(duì)考核的不信任和冷淡,使考核僅僅成為書面化的“走過(guò)場(chǎng)”,有的企業(yè)則矯枉過(guò)正,將考核結(jié)果濫加應(yīng)用,使員工對(duì)考核心存恐懼,最終導(dǎo)致員工的業(yè)績(jī)不升反降。比較科學(xué)的績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用,應(yīng)該兼顧企業(yè)和員工的利益和發(fā)展要求,根據(jù)員工的個(gè)性特征提供不同的應(yīng)用模型,從而保證每次的考核結(jié)果能真正讓員工認(rèn)識(shí)到自己的差距并加以改進(jìn),或者認(rèn)識(shí)到自身的優(yōu)勢(shì)并加以保持。這才是推行績(jī)效管理的意義。
誤區(qū)六:考核角度的片面性
很多企業(yè)推行績(jī)效考核時(shí),只關(guān)注單個(gè)研發(fā)人員的業(yè)績(jī)好壞,而忽視了對(duì)產(chǎn)品開(kāi)發(fā)團(tuán)隊(duì)的考核,這是不科學(xué)的,從管理角度看也會(huì)帶來(lái)不可忽視的惡果。比如如果產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的績(jī)效不好,但是其中部分的員工績(jī)效很好,那么這部分員工的績(jī)效是否應(yīng)該評(píng)價(jià)為好呢?
其實(shí),有很多指標(biāo)是有關(guān)聯(lián)性的。一般,原則上我們認(rèn)為團(tuán)隊(duì)績(jī)效差的,必然導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)成員的績(jī)效差,不管其中個(gè)人表現(xiàn)如何,至少團(tuán)隊(duì)成員績(jī)效好的概率是比較低的;團(tuán)隊(duì)績(jī)效好的,團(tuán)隊(duì)成員獲得好的績(jī)效的機(jī)率相對(duì)要大。
否則的話,會(huì)錯(cuò)誤地引導(dǎo)員工培養(yǎng)過(guò)多的“個(gè)人意識(shí)”,并不惜犧牲同事的利益,破壞組織內(nèi)部的協(xié)調(diào)關(guān)系;其次,它會(huì)產(chǎn)生“木桶效應(yīng)”,由于業(yè)績(jī)上存在一個(gè)“短木板”,而降低整個(gè)“業(yè)績(jī)桶”的承重能力或使用壽命。因此,科學(xué)的績(jī)效考核體系,應(yīng)該同時(shí)兼顧企業(yè)、團(tuán)隊(duì)、個(gè)人三個(gè)層面的考核,并通過(guò)一定的權(quán)重分配來(lái)準(zhǔn)確衡量一個(gè)人的價(jià)值和業(yè)績(jī)。
誤區(qū)七:考核指標(biāo)體系太大
很多企業(yè)看到業(yè)界標(biāo)桿的研發(fā)績(jī)效管理模式,比如一套完善的KPI體系,光是團(tuán)隊(duì)指標(biāo)就有好幾十個(gè),馬上就感覺(jué)自己以前的考核方式和指標(biāo)有很大的漏洞,問(wèn)題很大,需要加以完善,比如補(bǔ)全自己的指標(biāo)體系。于是花很大的精力來(lái)制定自己公司的績(jī)效管理體系。但是到了最后這么多的指標(biāo)放在那兒成了一紙“空文”。
首先還是根本的問(wèn)題沒(méi)有解決:流程和項(xiàng)目管理體系必須是完善的,如果不具備這個(gè)基礎(chǔ)就談不上完善的績(jī)效管理,否則這些指標(biāo)從何而來(lái)?含意是什么?期望達(dá)到的目標(biāo)是什么?;其次這么多的指標(biāo),如何收集也成了一個(gè)大問(wèn)題,是不是需要IT的支撐?是不是需要進(jìn)行相關(guān)的指標(biāo)分析?是不是值得投入額外的管理精力等等,都是公司必須提前考慮的方面,否則還不如就抓住幾個(gè)關(guān)鍵的指標(biāo),解決主要的問(wèn)題。