案例:某公司今年推行績效考核,專門請專家來根據(jù)同行業(yè)先進公司的經(jīng)驗制定了考核指標,并由財務(wù)、質(zhì)量、計劃等部門提供相應(yīng)的考核數(shù)據(jù),人力資源部負責(zé)統(tǒng)計相關(guān)數(shù)據(jù),并做考核。經(jīng)過幾個月的考核,公司高層不斷接到各部門負責(zé)人的抱怨:忙的時候分數(shù)低,閑的時候分數(shù)高?偨(jīng)理在思考:績效考核為什么不得人心?要不要繼續(xù)搞下去?
案例分析:
1、績效考核是一項使用科學(xué)手段,對相關(guān)人員的工作業(yè)績作出判斷,以提高員工進取心的過程。很多優(yōu)秀的企業(yè)在實際上做績效考核,所以制度本身沒有問題,,應(yīng)該繼續(xù)堅持下去。所以需要從考核本身和公司本身尋找問題答案。
2、目標的設(shè)定有沒有問題?目標可以是通用的,但也可以是個性化的,區(qū)別的原則就在于是否是否和公司的實際相結(jié)合。其他公司擁有的指標,由于組織結(jié)構(gòu)、人員素質(zhì)、工作環(huán)境、經(jīng)營戰(zhàn)略等的不同,與本公司可能并不適宜。如何判斷指標是否符合實際呢?比如對于生產(chǎn)現(xiàn)場工序效率的考核。指標肯定要有,但定義什么指標?是定義工序效率,還是定義工序的工時,或者定義工序的人均產(chǎn)值,還是其他指標,需要從企業(yè)自身出發(fā)。那種指標更能夠被大部分員工接受,能夠更容易被大多數(shù)員工理解,且能夠達到考核本身的目標,那這個指標就是最適合你們公司的。注意,這里提到的是大多數(shù)員工,是因為總是有極少數(shù)員工不希望套上考核的“枷鎖”,希望在圈外無拘無束(貶義是無法無天~~)。
3、目標的數(shù)據(jù)來源是否合理?對于前面說到得工序效率,來源于計劃部門是毋庸置疑的。但是近一步考慮,計劃部門的數(shù)據(jù)來源于哪里?可能是生產(chǎn)部門的每天的報表,那生產(chǎn)部門的日報是否準確,或是否能得到大部分員工的認同呢?如果日報的數(shù)據(jù)本身存在誤差,或者日報本身的數(shù)據(jù)總是存在某些“失誤”,抑或與日報數(shù)據(jù)對應(yīng)的計劃數(shù)據(jù)本身不能得到生產(chǎn)部門的認可,而最終的數(shù)據(jù)卻是由這些經(jīng)不起推敲的日報數(shù)據(jù)和計劃數(shù)據(jù)而的來,其結(jié)果自然經(jīng)不起考驗。而我們的管理者一般看到的是計劃部門本身的數(shù)據(jù),而這份數(shù)據(jù)本身是沒有問題的,問題可能出現(xiàn)在這些數(shù)據(jù)的源頭。
很多人,尤其是高層管理者,喜歡看比較華麗的數(shù)據(jù),當(dāng)然華麗的數(shù)據(jù)或圖報本身也是沒有錯,但如果僅僅憑借華麗的數(shù)據(jù)而相信數(shù)據(jù)本身,那可有點本末倒置了。
如果目標是正確的,那么判斷一份數(shù)據(jù)是否合理的標準就是:多勞多得,少勞少得,不勞不得。當(dāng)然,前提是保證質(zhì)量。
4、目標的監(jiān)督是否得當(dāng)?當(dāng)我們確定了目標和目標的數(shù)據(jù)來源,接下來就是考核?己说哪康氖鞘裁?不是為了扣錢,也不是為了考核,當(dāng)然更不是為了應(yīng)付。考核目的是為了提高。提高自然包括公司的提高、改進,當(dāng)然也包括個人的提高和改進。
當(dāng)我們做考核的時候,其實我們看到的,不只是生硬的,沒有生命力的數(shù)據(jù),而是這些數(shù)據(jù)所代表的,諸如效率、質(zhì)量、顧客、業(yè)績、利潤!所以,應(yīng)該使全體考核人員明確:我們是在用有利于公司發(fā)展的目標去考核,而不是憑借蒼白的數(shù)據(jù)。
如果某個月,某部門的考核分數(shù)比較低,考核部門應(yīng)該做哪些工作?
首先,要明確考核比較低是不是取得了責(zé)任部門的認同。
其次,要考慮責(zé)任部門是否知道如何去改善他的考核成績,他的缺點在哪里?他用什么措施可以改善自己的考核成績?不是這樣的結(jié)論:把這個指標提高,你的分數(shù)就上去了。這個說法是最不得人心的,我們應(yīng)該告知責(zé)任部門,如果你采取這種措施的話,你的這個目標就能夠得到改善,從而考核會提高;或者你可以在這個方面思考下,是不是有什么做的不足的地方,導(dǎo)致這個目標偏低呢?與責(zé)任部門一起去提高他的業(yè)績,從而使公司和個人受益?偸堑貌坏教岣叩哪繕,總是得不到改善的部門,總是被罰款而又窩火的部門領(lǐng)導(dǎo),其歸宿只有一個:要么被公司炒掉,要么炒掉公司。還有一點,責(zé)任部門是否有能力去改善他的業(yè)績呢,是不是需要協(xié)調(diào)資源呢?對于剛開始進行考核的企業(yè),考核之前、之中、之后的溝通渠道都是很重要的。
最后,還要考慮,一些老員工,自身對于公司的貢獻比較大,但苦于自身的因素,不能將自身的成績表現(xiàn)出來,希望的是領(lǐng)導(dǎo)能夠發(fā)現(xiàn)他。不過“酒香也怕巷子深”,何況在一個充滿競爭的企業(yè)呢?對這類員工,要充分的引導(dǎo),老員工的工齡、感情、責(zé)任本身就是公司的財富,當(dāng)一個新生事物他不能接受的時候,不妨換種方式,用一種另類的方式去引導(dǎo),以使老員工也能發(fā)光發(fā)熱。
5、力度。其實應(yīng)該放在第一點說的。績效考核本身在企業(yè)中的執(zhí)行力度夠不夠?是作為一項戰(zhàn)略決策呢,還是僅僅作為一項人力資源部門的任務(wù)!
績效考核本身沒有錯,錯就錯在執(zhí)行。執(zhí)行力高的企業(yè),績效考核可能會抹殺很多人的主人翁意識或者一些企業(yè)文化;執(zhí)行力低的企業(yè),績效考核就成為一種負擔(dān)、形勢,成為老板或某些人罰款的工具。新華都集團總裁唐駿說過“中國企業(yè)不缺乏文化。
今天首先講西方的管理,西方的管理更不是國際化的管理,我們講到的國際化的管理是先進的管理理念加上本土的文化傳統(tǒng),這叫國際化的管理。”,很有道理的,不要盲目的去學(xué)習(xí)西方的管理,而忘掉了祖宗留給我們的寶貴財富,結(jié)合自己的特點,做“有中國特色的管理”的先行者。