公司辦公室績效考核管理辦法

　　一、考核對象：辦公室全體成員

　　二、考核指標及權重

　　(一)辦公室主任

　　1、協(xié)助中心領導處理內部事務、協(xié)調各部門工作，協(xié)調中心和上級機關相關部門及其他相關單位協(xié)作關系。(10分)

　　2、負責中心公文文稿的審核，提報中心主任審批。 (5分)

　　3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)

　　4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。 (5分)公司績效考核管理辦法5、負責在每月25-30日提報下月資金使用計劃。 (2分)

　　6、負責控制業(yè)務收支平衡，防止大超大節(jié)。 (3分)

　　7、協(xié)助中心領導對各部門管理人員的考核與測評工作，配合總編辦搞好中心業(yè)務考核。 (5分)

　　8、負責起草提報中心財務管理、資產管理等經營方面的各項制度和工作計劃，負責審核中心其他各項管理制度。(10分)

　　9、負責中心經營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)

　　10、負責中心經營業(yè)務合同的起草、審核、報批等工作。(5分)

　　11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務收支情況的審核并提報核算中心。(10分)

　　12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)

　　13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。 (5分)

　　14、協(xié)助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)

　　15、負責審核、督辦中心固定資產管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)

　　16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。 (5分)

　　(二)機關黨支部書記兼辦公室副主任

　　1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)

　　2、負責中心財務報銷、收繳費用、票據報批簽審等工作。(15分)

　　3、負責機關黨支部的各項工作。 (15分)

　　4、負責中心接待工作。 (10分)

　　5、負責中心車輛調度、管理工作。(30分)

　　6、負責中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作(15分)

　　7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的管理及調配使用工作。(15分)

　　8、負責中心公章的使用管理。 (5分)

　　9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(3分)

　　10、負責材料收貨，驗貨等工作，協(xié)同使用部門搞好采購工作。 (5分)

　　11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)

　　(三)秘書

　　1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結，起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。 (5分)

　　2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)

　　3、負責會議記錄、會議紀要，督辦會議決定事項。(20分)

　　4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備，協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務性會議。 (10分)

　　5、負責傳真收發(fā)，完成領導和部門主任交辦的其他工作。 (10分)

　　(四)政工干事

　　1、負責完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)

　　2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作

　　3、負責中心收發(fā)文件。 (5分)

　　4、負責中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。 (5分)

　　5、負責宣傳欄制作工作。 (5分)

　　6、負責辦公室考勤工作。 (2分)

　　7、負責中心部分報刊雜志的分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調工作。 (2分)

　　8、協(xié)助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。 (5分)

　　9、負責中心領導材料打印、復印工作。 (6分)

　　10、負責年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。 (6分)

　　11、負責中心電話號碼內容的變更發(fā)放通知等工作。 (2分)

　　12、負責中心計劃生育工作。 (6分)

　　13、負責相關業(yè)務電話的記錄、傳達，登記工作。 (2分)

　　14、負責相關業(yè)務的各項表格整理、歸檔等工作。 (6分)

　　15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發(fā)、會議室布置等工作。(6分)

　　16、負責中心綜合管理體系工作。 (15分)

　　17、負責協(xié)助辦公室主任及中心領導做好科級干部季度/年度考核測評工作。 (6分)

　　18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。 (6分)

　　(五)勞資員

　　1、負責中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。 (15分)

　　2、員工養(yǎng)老保險、社會保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統(tǒng)計等工作。 (10分)

　　3、負責稿費匯總、發(fā)放工作。 (7分)

　　4、負責中心人員出差、學習、休假等請銷假管理工作。 (5分)

　　5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。 (6分)

　　6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。 (10分)

　　7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)

　　8、負責勞務工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。(6分)

　　9、負責員工職稱評審填報。(5分)

　　10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)

　　13、負責各部門的考勤的收集、核對、統(tǒng)計工作。(5分)

　　14、負責新員工的接待工作。(5分)

　　15、負責員工各項收入進賬的數據錄入工作。(10分)

　　16、負責員工住房摸底，公寓住宿安排、變更，統(tǒng)計等工作。(5分)

　　(六)經營干事

　　1、根據庫存及時填報審批單，按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。 (5分)

　　2、負責辦公設備、家具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發(fā)放管理。(5分)

　　3、負責中心資產管理工作。資產的入庫、盤點、報廢等工作。 (10分)

　　4、協(xié)助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。 (5分)

　　5、負責中心財務報銷單填制工作。 (15分)

　　6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。 (5分)

　　7、負責電費的抄報 。(2分)

　　8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)

　　9、負責中心領導文件的打印、復印等。 (3分)

　　10、交通費的收集、登記和匯總。(2分)

　　11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。 (10分)

　　12、低值易耗品的盤點和登記。 (10分)

　　13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協(xié)議書。(5分)

　　14、各項收支費用的統(tǒng)計、核對登記等工作。 (10分)

　　15、相關業(yè)務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)

　　16、負責核心業(yè)務考核的上報。 (5分)

　　三、績效考核結果的確定

　　1、每人分值為100分，績效考核由部門主任組織專門會議進行，原則上全體辦公室員工均需參加，采取集中測評的方式測算成員的考核分值。

　　2、考核得分確定后，根據分配的績效總額測算每分分值。

　　3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外，內部確定分配系數為：其他科級人員按1.4計算，中級職稱按1.2計算，初級按1.1計算，其他人員按1.0計算。

　　4、當月缺勤則按照缺勤天數相應的核減績效工資。

　　5、每月20日前完成測評工作。

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