世界管理大師德魯克說(shuō)："企業(yè)只有一項(xiàng)真正的資源——人，管理就是充分開(kāi)發(fā)人力資源，以做好工作。"
改革開(kāi)放30年來(lái)，中國(guó)依托龐大的國(guó)內(nèi)市場(chǎng)、廉價(jià)的勞動(dòng)力資源、寬松的經(jīng)濟(jì)政策、大量的外商直接投資，獲得了持續(xù)的高增長(zhǎng)。08年開(kāi)始的金融危機(jī)以及中國(guó)政府經(jīng)濟(jì)政策的轉(zhuǎn)變，經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式從生產(chǎn)要素驅(qū)動(dòng)型轉(zhuǎn)變?yōu)樯a(chǎn)效率驅(qū)動(dòng)型，新勞動(dòng)合同法的實(shí)施，人力成本的上升將是長(zhǎng)期的趨勢(shì)，企業(yè)需要通過(guò)優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、提升單個(gè)員工的產(chǎn)出效率，減少人力成本上升的不利影響。
用友U8人力資源管理系統(tǒng)作為ERP的核心子系統(tǒng)，經(jīng)歷了5年多的市場(chǎng)洗禮，積累了大量企業(yè)事業(yè)單位人力資源管理的特點(diǎn)與需求，并適應(yīng)中國(guó)企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的趨勢(shì)，于2009年8月20日正式發(fā)布v8.90版本的全新、完整的人力資源管理系統(tǒng)，將積極促進(jìn)企業(yè)人力資源管理的變革和升級(jí)，幫助企業(yè)從績(jī)效管理、勞動(dòng)力優(yōu)化、內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)控制等層面提升人力資源管理水平。
用友U8-HR人力資源管理系統(tǒng)將為企業(yè)事業(yè)單位帶來(lái)全面的應(yīng)用提升：
一、實(shí)現(xiàn)人力資源管理工作的高效化：
通過(guò)人事信息的全面數(shù)據(jù)化，提高人力資源管理人員的工作效率;
通過(guò)不同角色應(yīng)用，提高HR部門(mén)、直線部門(mén)、員工的溝通效率和效果;
多種組織和人員信息的查詢(xún)、統(tǒng)計(jì)、分析、提醒、通知等實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，減少HR人員重復(fù)、繁雜的事務(wù)工作。
二、規(guī)范化管理人力資源業(yè)務(wù)：
建立企業(yè)規(guī)范的人力資源信息庫(kù)，實(shí)現(xiàn)人員的動(dòng)態(tài)盤(pán)點(diǎn)，為決策提供人力分析數(shù)據(jù)，尤其是企業(yè)老總等關(guān)注的人員分布、人員結(jié)構(gòu)、人員能力狀況，以及組織崗位體系等;
規(guī)范勞動(dòng)合同管理以及用工管理，避免勞務(wù)糾紛發(fā)生;系統(tǒng)可以自動(dòng)提醒勞動(dòng)合同的到期、續(xù)簽，以及合同的合法性，通過(guò)考勤管理可以控制員工的加班數(shù)據(jù)，避免出現(xiàn)用工違規(guī)。
三、加強(qiáng)人力資源管理工作的專(zhuān)業(yè)化：
借助系統(tǒng)預(yù)制的專(zhuān)業(yè)性人力資源管理信息、業(yè)務(wù)、分析模板、報(bào)表、預(yù)警條件，實(shí)現(xiàn)企業(yè)人力資源管理的專(zhuān)業(yè)化、現(xiàn)代化;
結(jié)合現(xiàn)代人力資源管理體系，以及數(shù)百家用戶(hù)經(jīng)驗(yàn)積累，先進(jìn)的人力資源管理最佳實(shí)踐應(yīng)用，滿(mǎn)足用戶(hù)提升管理的需求;
減輕人力資源管理人員的事務(wù)性工作量，保障其有精力、能力來(lái)進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化的人力資源管理規(guī)劃、變革、能力提升等工作。
四、實(shí)現(xiàn)人力資源管理與財(cái)務(wù)等系統(tǒng)的協(xié)同化：
U8-HR可以作為ERP系統(tǒng)的子系統(tǒng)，人力資源各種數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)、制造等系統(tǒng)同平臺(tái)無(wú)縫集成應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)相關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的協(xié)同與共享;
U8-HR支持企業(yè)各級(jí)部門(mén)、角色之間實(shí)現(xiàn)人員變動(dòng)、人力資源業(yè)務(wù)處理的協(xié)同工作;
人事業(yè)務(wù)協(xié)同，提高工作效率
1) 在登記入職資料時(shí)，可同時(shí)錄入薪資、福利、合同、考勤等人事資料，薪資福利主管進(jìn)入薪資、福利業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)根據(jù)入職單錄入的資料自動(dòng)提醒待處理事項(xiàng)，避免工作遺漏。
2) 在登記離職資料時(shí)，可同時(shí)維護(hù)薪資停發(fā)、福利停繳時(shí)間等資料，薪資福利主管進(jìn)入薪資福利業(yè)務(wù)時(shí)，系統(tǒng)自動(dòng)提醒待處理事項(xiàng)。
事件驅(qū)動(dòng)、信息集成
1) 系統(tǒng)支持自動(dòng)將預(yù)警信息、業(yè)務(wù)事件、待審事項(xiàng)自動(dòng)推送到U8門(mén)戶(hù)、郵件或手機(jī)，支持在門(mén)戶(hù)、郵件中直接查看預(yù)警詳細(xì)信息。
2) 門(mén)戶(hù)中的待辦事項(xiàng)支持批量處理
3) 郵件中的待辦任務(wù)可直接登錄到業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行處理，提高工作效率。
五、幫助企業(yè)優(yōu)化人力配置，提升管理效率
從考勤管理提升到勞動(dòng)力管理
1) 考勤管理從注重考勤結(jié)果到關(guān)注計(jì)劃、事前事中控制和合理調(diào)配勞動(dòng)力資源，控制人力成本。HR部門(mén)主要負(fù)責(zé)考勤制度的制訂，異�？记诘膶徟头治鎏幚恚瑢Q大部分的考勤相關(guān)工作如編制排班計(jì)劃、加班計(jì)劃等轉(zhuǎn)移到各個(gè)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部門(mén)處理。
2) 配合考勤職能的轉(zhuǎn)變，提供豐富的排班管理，各業(yè)務(wù)和生產(chǎn)部門(mén)根據(jù)工作計(jì)劃進(jìn)行靈活的排班安排，也可以由HR管理人員鎖定排班表，如發(fā)生換班、變更班次等情況，需要由HR人員解除相關(guān)人員的鎖定，加強(qiáng)出勤人員的管理與控制。
3) 提供異�？记诠芾恚瑢�(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)機(jī)構(gòu)人員出勤的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，尤其是對(duì)于異地機(jī)構(gòu)人員的考勤監(jiān)控，加強(qiáng)出勤管理，提高出勤率，并減少不合理的異常出勤成本支出。
4) 業(yè)務(wù)部門(mén)在安排加班時(shí)，可查看員工當(dāng)月的累計(jì)加班時(shí)間，合理安排加班人員，有效控制加班費(fèi)用。
優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和用工形式，控制人力成本
1) 支持企業(yè)采用多種工時(shí)制度，如標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制、綜合計(jì)算工時(shí)制和不定時(shí)工時(shí)制
2) 支持對(duì)實(shí)習(xí)生、見(jiàn)習(xí)生、派遣人員、正式員工進(jìn)行分類(lèi)管理
六、加強(qiáng)集權(quán)管理人事的中小型集團(tuán)/多分支機(jī)構(gòu)企業(yè)的人員管理與控制：
強(qiáng)化對(duì)下屬單位、異地分支機(jī)構(gòu)的監(jiān)督、控制職能
1) 總部HR可將全部或部分HR職能權(quán)限下放給下屬單位/分支機(jī)構(gòu)HR，并且可以針對(duì)每個(gè)HR業(yè)務(wù)設(shè)置是否啟用部門(mén)權(quán)限。區(qū)分部門(mén)的錄入和查詢(xún)權(quán)限，可以將人事檔案的維護(hù)權(quán)限授予各分支機(jī)構(gòu)HR.
2) 提供互聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程考勤解決方案，由公司總部HR/分支機(jī)構(gòu)HR聯(lián)機(jī)采集考勤機(jī)原始考勤刷卡數(shù)據(jù)并上傳到總部數(shù)據(jù)庫(kù)，保證考勤的有效性、準(zhǔn)確性和及時(shí)性。
支持全國(guó)各地的不同社保政策、規(guī)定，精細(xì)化管理員工保險(xiǎn)福利業(yè)務(wù)：
新的社會(huì)保險(xiǎn)法尚在制訂中，各地根據(jù)當(dāng)?shù)氐膶?shí)際情況，社保全國(guó)統(tǒng)籌還是一個(gè)長(zhǎng)期的目標(biāo)。制訂本地的社會(huì)保險(xiǎn)征繳政策，每個(gè)地方針對(duì)不同群體、不同險(xiǎn)別的繳費(fèi)規(guī)定都不盡相同，890重新規(guī)劃了保險(xiǎn)福利產(chǎn)品，以支持并簡(jiǎn)化跨區(qū)域經(jīng)營(yíng)企業(yè)的社會(huì)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)處理：
1) 提供福利地區(qū)概念，區(qū)分不同員工參加社會(huì)保險(xiǎn)的地區(qū)，支持按福利地區(qū)進(jìn)行授權(quán)，由不同管理人員負(fù)責(zé)不同地區(qū)的社會(huì)保險(xiǎn)事務(wù)。
2) 支持按地區(qū)、戶(hù)口性質(zhì)或險(xiǎn)別等屬性設(shè)置繳費(fèi)基數(shù)的上下限、數(shù)據(jù)精度和繳費(fèi)比例;支持各地區(qū)、各險(xiǎn)別不同的繳費(fèi)金額數(shù)據(jù)精度要求，滿(mǎn)足企業(yè)多用工類(lèi)別、多地域管理的需要。
七、強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部控制，消除用工和法律風(fēng)險(xiǎn)：
功能使用與數(shù)據(jù)安全
1) 提供按角色、人員、崗位等多緯度的系統(tǒng)業(yè)務(wù)應(yīng)用權(quán)限、數(shù)據(jù)使用權(quán)限，滿(mǎn)足不同部門(mén)、崗位、人員對(duì)人力資源的分類(lèi)應(yīng)用需要。
2) 系統(tǒng)的安全性控制精細(xì)化，系統(tǒng)可自動(dòng)記錄人力資源業(yè)務(wù)關(guān)鍵信息的變更：如人員基本信息的銀行賬號(hào)、身份證號(hào)，員工的學(xué)歷、工作履歷、獎(jiǎng)懲信息以及社保繳費(fèi)基數(shù)的調(diào)整等。
3) 員工可以根據(jù)權(quán)限規(guī)定瀏覽各種人力信息，包括其個(gè)人信息，同時(shí)個(gè)人資料變更后，經(jīng)HR審核才能進(jìn)入系統(tǒng)。員工查看、修改個(gè)人資料范圍可由系統(tǒng)管理人員進(jìn)行配置。
4) 員工自助查詢(xún)工資福利等敏感數(shù)據(jù)時(shí)，要求輸入本人的查詢(xún)密碼，避免泄露工資信息。
事前預(yù)警，有效控制風(fēng)險(xiǎn)
1) 可對(duì)部分關(guān)鍵崗位做任期控制，在到期前自動(dòng)提醒相關(guān)人員。
2) 對(duì)合同到期、試用到期、達(dá)退休年齡等事件進(jìn)行自動(dòng)預(yù)警并通知相關(guān)人員
3) 填寫(xiě)加班單時(shí)可查看當(dāng)月累計(jì)加班時(shí)間，避免工作時(shí)間安排超過(guò)勞動(dòng)法規(guī)定
八、全面全員績(jī)效管理，快速構(gòu)建企業(yè)高績(jī)效團(tuán)隊(duì)
o 系統(tǒng)可與U8-ERP完全集成應(yīng)用，滿(mǎn)足企業(yè)業(yè)務(wù)、績(jī)效一體化管理的需求特點(diǎn);
o 系統(tǒng)績(jī)效管理模塊全B/S結(jié)構(gòu)，采用了微軟最新類(lèi)似SOA的面向服務(wù)技術(shù)：Silverlight+WCF， 支持企業(yè)全員績(jī)效考核管理;
o 全面支持目標(biāo)考核、KPI考核、平衡計(jì)分卡考核、PBC考核、工作計(jì)劃考核等等多種模式，滿(mǎn)足企業(yè)咨詢(xún)管理方案的切實(shí)執(zhí)行與管理提升;
o 系統(tǒng)支持考核依據(jù)數(shù)據(jù)源的自動(dòng)提取、自動(dòng)計(jì)算，實(shí)現(xiàn)定量考核指標(biāo)的客觀計(jì)算，避免考核的人為評(píng)分方式，提高考核的效果和可信度，真實(shí)反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)情況，為企業(yè)決策提供依據(jù);
o 系統(tǒng)支持強(qiáng)制分布、排隊(duì)等多種控制應(yīng)用，使考核工作更加符合管理需要;
o 系統(tǒng)提供大量分析統(tǒng)計(jì)功能和模型，支持企業(yè)績(jī)效管理改進(jìn)的數(shù)據(jù)分析和指標(biāo)分析等需求;
o 系統(tǒng)支持同行業(yè)考核方案的導(dǎo)入，可以直接借鑒標(biāo)桿企業(yè)的考核體系，指導(dǎo)企業(yè)建立先進(jìn)性的績(jī)效管理考核體系;
用友U8-HR人力資源管理系統(tǒng)在數(shù)萬(wàn)家用戶(hù)的應(yīng)用實(shí)踐下，不斷完善與提升，不斷幫助企業(yè)、事業(yè)單位甚至機(jī)關(guān)單位的人力資源管理提升。2009 年，用友繼續(xù)加強(qiáng)、加大了U8人力資源開(kāi)發(fā)投入，將為廣大的中型、中小型企業(yè)提供標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、結(jié)構(gòu)規(guī)范、整合共享的人力資源管理架構(gòu)平臺(tái)，將提供適應(yīng)組織快速擴(kuò)張的人力資源解決方案，將人力資源工作流程、報(bào)批權(quán)限自動(dòng)化、程序化，加強(qiáng)人力資源管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化，提高人力資源部門(mén)工作效率，使得人力資源管理者能更多投入到管理性、分析性的工作中去，為戰(zhàn)略性人力資源管理奠定基礎(chǔ)。通過(guò)用友U8-HR為客戶(hù)構(gòu)建一個(gè)完整而實(shí)用的人力資源管理體系，充分挖掘人力資源更新、開(kāi)發(fā)、激勵(lì)、制衡、監(jiān)控五大體系的作用，實(shí)現(xiàn)人力資源的有效規(guī)劃、利用和開(kāi)發(fā)，提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。