企業(yè)經(jīng)營的目的就是要提高績效,隨著規(guī)模的增大、管理理念的提升和競爭壓力的加大,國內(nèi)企業(yè)越來越重視績效管理。雖然經(jīng)過了多年的努力探索,大多數(shù)企業(yè)還是在績效管理方面遇到困難。原因在于,不同的企業(yè)有不同的經(jīng)營環(huán)境、核心能力、組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)流程和企業(yè)文化,人員的素質(zhì)、管理理念和方式也有較大的差異。而績效管理與企業(yè)的情況切合得好壞直接決定了績效管理的有效性。所以不同的企業(yè)應(yīng)在績效管理方法、程序等方面有所不同。盡管如此,我們還是可以從中發(fā)現(xiàn)共性的東西。目標(biāo)責(zé)任制考核是績效管理與目標(biāo)管理相結(jié)合的產(chǎn)物,它是績效管理中團隊績效的一種,它與員工個人的績效考核在形式、內(nèi)容及目的上是不同的,它主要關(guān)注組織整體的經(jīng)營業(yè)績,體現(xiàn)的是一種抓大放小、抓主要矛盾的思路,從整體上提高整個組織的績效。由于目標(biāo)責(zé)任制考核具有考核目標(biāo)及權(quán)責(zé)明確、具體的優(yōu)點,有助于提高管理水平、有利于調(diào)動人們的積極性、有利于進行更有效的控制,目前已被許多企業(yè)特別是國有與民營企業(yè)所采用。
但由于績效管理在整個理論上不成熟、實踐上有很多根本性問題尚未解決,使績效管理成為當(dāng)今世界十大管理問題之首,在業(yè)內(nèi)有一種自娛自樂的感覺。在大多數(shù)企業(yè)里目標(biāo)責(zé)任考核是由人力資源部或總經(jīng)理室、企管部等部門組織實施的,大體思路是按先確定企業(yè)財務(wù)及非財務(wù)目標(biāo),然后將這些目標(biāo)分解至各個相關(guān)部門,再由企業(yè)最高層與這些部門的負(fù)責(zé)人簽訂目標(biāo)責(zé)任書,以確保目標(biāo)的實現(xiàn),再由實施部門進行過程監(jiān)控,然而這些部門人員津津樂道的KRA、KPI、BSC等考核工具在實際操作中往往成為“雞肋”,食之無味,棄之可惜,從而導(dǎo)致失敗,理論與實踐存在很大的差異性,本人就業(yè)績考核工作中的若干難點及實施思路提出自己的看法,在此提出以便同業(yè)內(nèi)人仕商榷。
實施目標(biāo)責(zé)任考核需要強有力的文化牽引力。大多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人雖然認(rèn)識到業(yè)績考核的意義與重要性,但不考慮自己企業(yè)的發(fā)展階段與實際情況,指望依靠考核一下子達到激勵、約束與促進作用,匆匆引進所謂前衛(wèi)的考核工具,結(jié)果,盡管實施了以結(jié)果為導(dǎo)向的考核制度,但由于在企業(yè)尚未形成良好的績效文化氛圍,使概念文化未得到深化,沒有進行有勢的宣貫工作,人們對目標(biāo)管理的認(rèn)識尚未深入,使得目標(biāo)責(zé)任制考核的功效大打折扣。
客觀上,實施目標(biāo)責(zé)任考核需要堅實的管理基礎(chǔ)工作,特別是基礎(chǔ)信息系統(tǒng),如統(tǒng)計信息、管理信息等?己酥猩婕暗酱罅康呢攧(wù)與非財務(wù)指標(biāo),這些指標(biāo)都要通過一定的統(tǒng)計渠道進行搜集、整理、加工、與分析才能形成有效的信息,這需要有一個完整的信息系統(tǒng)來支撐,以保證考核中間的進行及時、有效的過程控制與決策。
考核指標(biāo)體系、關(guān)鍵項目內(nèi)在聯(lián)系要緊密。實踐中常常會發(fā)現(xiàn)很多企業(yè)也都進行了戰(zhàn)略規(guī)劃,也基于戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)上按各部門的職能、職責(zé)設(shè)立了一些目標(biāo),但最終結(jié)果是各部門目標(biāo)雖然都實現(xiàn)了,但公司的業(yè)績照樣平平,使考評結(jié)果與實際業(yè)績不符,造成考評結(jié)果不客觀、不真實,影響了業(yè)績考核的權(quán)威性。
主觀上,管理層對業(yè)績考核在認(rèn)識上要到位,要真正將目標(biāo)責(zé)任做為激勵、傳遞壓力的手段。實踐中大多數(shù)企業(yè)的管理層在考核上(壓力機制)推進力度較大,但在激勵上(動力機制)的措施不多,員工期待的調(diào)薪?jīng)]有實現(xiàn),進一步強化了對考核的抵觸情緒。
要把握主要矛盾轉(zhuǎn)化的期限且根據(jù)主要矛盾的轉(zhuǎn)化對考核體系及時進行調(diào)整。主要矛盾是企業(yè)
在制定業(yè)績考核指標(biāo)時加以考慮的因素,但如果對主要矛盾轉(zhuǎn)化的期限不能很好地把握,就可能出現(xiàn)將短期應(yīng)的主要矛盾看做長期的主要矛盾,形成錯誤的導(dǎo)向,從而影響考核的導(dǎo)向作用,也使得考核結(jié)果與實際情況不相符合,失去了考核的意義。
鑒于以上情況,筆者認(rèn)為,實施業(yè)績考核應(yīng)從如下幾點著手:
1. 觀念是前提
應(yīng)在整個組織上下形成一種目標(biāo)責(zé)任的理念,切實加強宣傳、培訓(xùn)及對業(yè)績考核的意義進行引導(dǎo)工作。
2. 考核目標(biāo)的設(shè)計是核心
實施業(yè)績考核最關(guān)鍵也是最困難的是確定可考核的、適當(dāng)?shù)目己四繕?biāo)。核心是應(yīng)對考核目標(biāo)進行認(rèn)真的策劃,明白企業(yè)當(dāng)前應(yīng)解決的主要問題,一切圍繞經(jīng)營管理目標(biāo)而設(shè)定。根據(jù)中期發(fā)展目標(biāo)、年度發(fā)展目標(biāo)和當(dāng)前存在的主要問題三方面來設(shè)定,使考核體系具有延續(xù)性、聯(lián)系性,考核目標(biāo)的設(shè)計應(yīng)盡可能全面、準(zhǔn)確、恰當(dāng),使考核結(jié)果能真正體現(xiàn)部門的真實業(yè)績,同時目標(biāo)之間應(yīng)具有內(nèi)在邏輯性、關(guān)鍵性和必然聯(lián)系性,在整個定量考核指標(biāo)的設(shè)計上,遵循邏輯性、科學(xué)性、關(guān)鍵性與必然聯(lián)系性的原則,樹立經(jīng)營機制,特別是收入中心、成本中心、費用中心三大中心的機制,注意主要矛盾的轉(zhuǎn)化和工作重點來制定考評目標(biāo),以銷售為龍頭,其它職能部門配合、服務(wù)于提高銷售業(yè)績這一核心工作,解決企業(yè)經(jīng)營活動中存在的突出問題,形成一個有機的考核指標(biāo)體系,而不是條塊分割,各自為政。
3. 實現(xiàn)目標(biāo)的關(guān)鍵是對策與工作
制定考核指標(biāo)的同時應(yīng)制定實現(xiàn)目標(biāo)的策略和措施,增大實現(xiàn)目標(biāo)的可能性。
4. 過程監(jiān)控不單是事后反饋
加強過程監(jiān)控,改變目前多數(shù)企業(yè)統(tǒng)籌管理部門在過程監(jiān)控方面軟弱乏力的局面。多數(shù)企業(yè)的統(tǒng)籌管理部門實施監(jiān)控主要體現(xiàn)在定期通報考核指標(biāo)的統(tǒng)計結(jié)果和偏差原因分析,但對具體過程關(guān)注不夠,偏差原因分析上也同樣存在分析不透徹,不能揭示深層次矛盾,提出的建議或?qū)Σ邲]有針對性和可行性的問題,各部責(zé)任部門仍然我行我素,沒有將建議與對策轉(zhuǎn)化為實際行動,使得監(jiān)控部門形同虛設(shè),監(jiān)控的效果也不理想,從而導(dǎo)致業(yè)績考核為考核而考核,不能起到應(yīng)有的評價、促進、推動及激勵的作用。應(yīng)思考管理部門應(yīng)如何參與企業(yè)經(jīng)營管理、如何協(xié)助、服務(wù)、監(jiān)督責(zé)任部門切實執(zhí)行為實現(xiàn)目標(biāo)所作的一切努力與舉措的課題。
5. 統(tǒng)籌管理部門要將工作做細(xì)
統(tǒng)籌管理部門應(yīng)切實深入到基層,指導(dǎo)、溝通、回饋目標(biāo)責(zé)任考核體系的實施,及時解決有關(guān)目標(biāo)責(zé)任考核的問題與難題。