隨著信息化應(yīng)用的深入,國內(nèi)一些大型用戶已經(jīng)開始將BPM(企業(yè)績效管理)方面的探索作為下一步的重點(diǎn)。不過,從聯(lián)想、中石化、中移動等用戶的具體應(yīng)用來看,目前還僅僅是在諸如預(yù)算規(guī)劃等方面進(jìn)行部分嘗試,國 內(nèi)尚未有完整的BPM應(yīng)用。
那么,尚未有應(yīng)用經(jīng)驗的國內(nèi)企業(yè)該如何推進(jìn)BPM?作為這一應(yīng)用的主導(dǎo)者和推進(jìn)者,CFO又應(yīng)該如何策劃一個成功的BPM呢?日前,Hyperion全球財務(wù)副總裁??在接受記者采訪時,結(jié)合自身應(yīng)用案例,總結(jié)出BPM應(yīng)具有的五大特征。
1.從形式到影響都要遍及企業(yè)的各個部門
績效管理需要的數(shù)據(jù)必須遍及整個企業(yè),并需各個業(yè)務(wù)部門協(xié)助整合,否則將不能充分反映企業(yè)的運(yùn)營結(jié)果。正是基于這一原因,包括Hyperion在內(nèi)的一些國外企業(yè)的BPM應(yīng)用由財務(wù)部門負(fù)責(zé)推動,并與各個具體業(yè)務(wù)部門合作,定義不同部門的需求,最后交由IT部門加以實現(xiàn)。
2.需要整合財務(wù)和非財務(wù)的主要業(yè)績指標(biāo)
大多數(shù)人衡量一個企業(yè)是否成功的標(biāo)準(zhǔn)無外乎企業(yè)利潤、損益表、資產(chǎn)負(fù)債表狀況等。而影響這些數(shù)據(jù)變化的因素則包括新的客戶源、客戶滿意度、盈利能力、供應(yīng)鏈的最優(yōu)化、庫存狀況、員工銷售額、產(chǎn)品信譽(yù)度等的波動,這些因素的變化正是企業(yè)贏利或虧損的根源所在。認(rèn)為,BPM照例探索的應(yīng)該正是這些因素的考核和影響方法。
3.具有“適時性”和“預(yù)見性”特征
對于企業(yè)來說,需要在出現(xiàn)重大商業(yè)事件時能及時感知,甚至在這些情況發(fā)生前發(fā)現(xiàn)問題。這一點(diǎn)正是企業(yè)要通過BPM應(yīng)用實現(xiàn)的。以Hyperion對應(yīng)收賬款的管理為例,可以通過BPM系統(tǒng)及時了解各個區(qū)域的具體收入狀況,并能了解到那些銷售不能及時收到,從而做出相應(yīng)的對策。
4.應(yīng)包含整合的分析
信息的價值及其對決策的影響程度,直接取決于企業(yè)對這些信息的分析和有效挖掘能力。一個成功的BPM系統(tǒng)必須能夠從其他應(yīng)用系統(tǒng)直接抽取相關(guān)數(shù)據(jù),進(jìn)行分析,“比如,要預(yù)測客戶的購買力,需要考慮它的人口分布特點(diǎn)、個人喜好和購買習(xí)慣等因素。”
5.決策支持信息需要與主要決策者的工作流程緊密聯(lián)系
BPM系統(tǒng)為決策者和其它信息使用者提供的信息需要因人而異,具有較強(qiáng)的個性化特色,讓他們能運(yùn)用這些信息對企業(yè)績效做出積極的影響。要實現(xiàn)這一點(diǎn),需要BPM系統(tǒng)在與整個企業(yè)的考核保持協(xié)調(diào)一致的同時,反映不同工作的不同流程。