用目標(biāo)管理?冃
管理學(xué)之父德魯克早在1954年就提出了目標(biāo)管理(Management by Objectives,MBO),在《管理的實(shí)踐》一書中,德魯克首次提出了“目標(biāo)管理和自我控制的主張”,認(rèn)為“企業(yè)的目的和任務(wù)必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)。企業(yè)如果無總目標(biāo)及與總目標(biāo)相一致的分目標(biāo),來指導(dǎo)職工的生產(chǎn)和管理活動(dòng),則企業(yè)規(guī)模越大,人員越多,發(fā)生內(nèi)耗和浪費(fèi)的可能性越大。”從此,目標(biāo)管理不僅成為企業(yè)的管理制度,領(lǐng)導(dǎo)方式,還是企業(yè)提升績效的重要保障。
總目標(biāo)和年度目標(biāo)是公司中長期發(fā)展規(guī)劃的具體體現(xiàn),在設(shè)定總目標(biāo)和年度目標(biāo)時(shí),一定要以中長期戰(zhàn)略規(guī)劃為指導(dǎo),防止脫離戰(zhàn)略規(guī)劃、主觀臆斷、各行其是的現(xiàn)象出現(xiàn)。目標(biāo)是用來執(zhí)行的,企業(yè)績效體都現(xiàn)在目標(biāo)上,執(zhí)行目標(biāo)的過程就是目標(biāo)管理的過程。
目標(biāo)管理可帶來4大好處:1、使全員了解公司愿景,明確今后工作的努力方向;2、合理調(diào)配企業(yè)資源,確保公司不同階段的工作重心不發(fā)生偏移;3、調(diào)動(dòng)員工工作熱情和積極性,高效能發(fā)揮作用;4、有效評(píng)估工作成果,保障員工能力和經(jīng)營績效同步提升。
目標(biāo)管理的前提是確定總目標(biāo)和年度目標(biāo)。比如,湖南天通公司制定了2010—2015年總目標(biāo)為:2011年實(shí)現(xiàn)銷售收入5千萬,每年平均實(shí)現(xiàn)銷售收入增長50%,直至2015年實(shí)現(xiàn)銷售收入5億元,利稅超億元。目標(biāo)管理不是制定出總目標(biāo)和年度目標(biāo)就完事,它需要企業(yè)的管理人員和員工親自參與,不僅參加工作目標(biāo)的制訂,在工作中實(shí)行“自我控制”,還需要企業(yè)全體員工努力完成和實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)。
制定總目標(biāo)只是目標(biāo)管理工作的第一步,其后是對(duì)總目標(biāo)進(jìn)行分解。即對(duì)總目標(biāo)體系進(jìn)行分析與拆分,形成一系列的分目標(biāo),并且明確各個(gè)分目標(biāo)之間的關(guān)系,從而形成組織完整的目標(biāo)體系,為各層級(jí)人員的工作提供方向指導(dǎo)。一般來講,在董事會(huì)批準(zhǔn)其戰(zhàn)略目標(biāo)及年度目標(biāo)后,公司各部門應(yīng)召開目標(biāo)溝通會(huì)議,透徹了解戰(zhàn)略規(guī)劃的制定過程和戰(zhàn)略重點(diǎn),以及年度目標(biāo)的內(nèi)容和要點(diǎn)。然后,各部門在此基礎(chǔ)上結(jié)合自己的實(shí)際情況制定本部門的目標(biāo)。
比如,根據(jù)湖南天通公司2011年度發(fā)展總目標(biāo),人力資源部門將制定出本部門的2011年度工作目標(biāo),其目標(biāo)內(nèi)容包括:1、在2010年底之前,制定出2011年度公司人力資源規(guī)劃;2、在2011年2月底之前,完成研發(fā)、工程、營銷等隊(duì)伍建設(shè),及各部門委托的招聘工作;3、在2011年3月底之前,制定出公司新的考核制度;4、在2011年4月底之前,制訂出公司年度培訓(xùn)計(jì)劃,并按計(jì)劃開始實(shí)施。
計(jì)劃重在執(zhí)行,戰(zhàn)略必須落實(shí)。當(dāng)各部門目標(biāo)制定出來后,部門負(fù)責(zé)人必須召集本部門人員對(duì)該目標(biāo)進(jìn)行再次討論和溝通,確定個(gè)人目標(biāo)和部門目標(biāo)相一致,并將本部門目標(biāo)呈報(bào)上級(jí)確認(rèn)。比如,人力資源部門的目標(biāo)得到上級(jí)確認(rèn)之后,針對(duì)目標(biāo)和實(shí)際情況,列出可能遇到的問題并找出相應(yīng)的解決方案。然后,將部門目標(biāo)具體落實(shí)到部門的每一個(gè)成員,使部門每個(gè)成員明確目標(biāo)和各自的責(zé)任,即對(duì)該做什么、怎么做、何時(shí)完成等了如指掌。態(tài)度不夠要教育,能力不夠要培養(yǎng)。根據(jù)實(shí)現(xiàn)制定目標(biāo)所需要的知識(shí)和技能,制定出提高各自知識(shí)能力的解決方案。
當(dāng)總目標(biāo)落實(shí)到部門,其績效將體現(xiàn)在員工個(gè)人的行為上。也就是說,目標(biāo)管理不是用目標(biāo)來控制,而是用它們來激勵(lì)下級(jí)。因此,各部門在完成部門的目標(biāo)管理卡后,還要讓員工將自己的工作目標(biāo)進(jìn)行整理,編制個(gè)人目標(biāo)管理卡,并一式兩份。一份留給員工保存,以備后續(xù)工作參照;一份交到部門保存,以備對(duì)員工工作進(jìn)行檢查。定期檢查實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的進(jìn)展情況,并向有關(guān)單位和個(gè)人反饋,若出現(xiàn)偏離目標(biāo)的行為及時(shí)糾正。同時(shí),要及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)完成目標(biāo)的個(gè)人和團(tuán)隊(duì),基于績效的獎(jiǎng)勵(lì)有利于促進(jìn)目標(biāo)的成功實(shí)現(xiàn)。
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