如何讓員工完成高績效
每一位管理者都希望屬下是不平凡的優(yōu)秀員工,但事實上,能力普通的員工永遠占到絕大多數(shù)。那么,如何讓這些平凡的員工做出不平凡的事情來?
中國企業(yè)經(jīng)常會面臨一種困境:企業(yè)骨干一走,整個部門運作就可能陷于癱瘓,人才的流失導(dǎo)致企業(yè)衰敗的事例經(jīng)常發(fā)生,我們經(jīng)常在組織制度創(chuàng)新面前茫然無策,在組織變革管理上乏善可陳,企業(yè)因此暮氣重重。
事實上,解決這些問題的關(guān)鍵在于發(fā)揮每一位員工的能動性和智慧,把他們對組織的貢獻列入到企業(yè)日常管理中,讓每一位員工都對組織作出貢獻。
在現(xiàn)有的組織里,員工工作范圍的限定,即員工從事何種業(yè)務(wù)工作僅僅是每個人應(yīng)該承擔的最基本工作。企業(yè)的管理者對員工的要求不能局限于此,他們在完成業(yè)務(wù)工作的時候,還需要對組織有所貢獻。
這種貢獻包含了兩層含義,一方面是對組織中“人”的貢獻,諸如招聘到合適的員工,為組織培養(yǎng)優(yōu)秀的人才等等,另一方面則是指對組織制度的貢獻,需要員工創(chuàng)新制度、創(chuàng)新流程……
而這種員工對組織的貢獻往往比對公司業(yè)務(wù)貢獻顯的更為重要。在企業(yè)界,優(yōu)秀跨國公司對此極為重視。惠普制定出知識大師計劃,在每個工作領(lǐng)域挑選出兩三個最出色的人選,如產(chǎn)品技術(shù)大師、人力資源管理大師等,鼓勵這些優(yōu)秀員工把他的知識貢獻出來,整理成書面的材料,讓公司的員工共同分享,他們的個人智慧漸漸變成了企業(yè)層面的制度。
但能夠提升組織能力的不僅限于企業(yè)中高層管理者或者技術(shù)骨干,基層員工的智慧,往往讓人驚嘆不已。普通員工常會對組織提出非常有價值的建議。
曾有一家日化企業(yè),出廠的牙膏常常夾帶空盒,嚴重影響公司品牌形象,公司的工程師為此異常著急,經(jīng)過數(shù)日集體奮戰(zhàn),他們最后設(shè)計了一套由X光機、高清度監(jiān)視器和兩名工人組成的空盒識別儀器。而一位普通一線員工也同時提出的解決方案,不過卻非常簡單:對準流水線放一臺風(fēng)扇,很輕的空盒自然會被吹走。
兩種方案,孰優(yōu)孰劣一目了然。事實上,每一位員工都是組織創(chuàng)新變革的動力,企業(yè)的管理者需要挖掘所有員工的智慧,把員工對組織的貢獻納入到日常管理,形成一種常態(tài)的量化管理。
有志于此的企業(yè),不妨嘗試這樣一種做法:把員工的工作建議列入績效考核體系,比如定期舉行創(chuàng)新評比大賽,規(guī)定員工定時定量的提建議,提不出高質(zhì)量的工作改進建議,則在裁員時將成為首選對象,管理者也需要定期寫出述職報告,講出自己對組織的貢獻。
然而,提建議只是第一步,組織對于員工工作建議的處理態(tài)度和方式同樣重要,如果員工發(fā)現(xiàn),即使最尖銳的建議也能得到組織的積極、誠實的回應(yīng),他們心中就會產(chǎn)生信任感,坦誠交流的文化就會由此形成。
不幸的是,德魯克所認為的既以旁觀者的身份去歷險,又以歷險者的身份去旁觀的管理者只是少數(shù),一個經(jīng)理人常常很難具備歷險者和旁觀者兩種身份,他們往往對自己的經(jīng)驗近乎狂熱的堅持,這就要求管理者接到每一份建議都給出公認、公開的答復(fù),闡述采納和不采納的理由,同時,企業(yè)需要創(chuàng)造一種集體參與的公開交流的環(huán)境,使所有公司員工都能定期交流對一些問題的看法,提出工作建議的員工對于敷衍的部門負責人可以進行公開質(zhì)詢,而質(zhì)詢成功與否則由公司的多位高管和普通員工代表共同決定。
這種強制性的標準化管理,能夠讓員工的智慧貫穿于組織的成長脈絡(luò)中,導(dǎo)致每一位員工都是管理者,與組織共享成長的力量。如此這般,CEO、中高層領(lǐng)導(dǎo)團隊以及一線員工這些相互依存的參與者,在公司日常管理下,共同推動組織制度的不斷優(yōu)化,最大限度的提高企業(yè)創(chuàng)新效率。所謂基業(yè)常青,才不至成為一紙空洞的概念。