績效考核要注意的四點(diǎn)
一、防止考核標(biāo)準(zhǔn)失真
⒈權(quán)責(zé)不當(dāng),標(biāo)準(zhǔn)不符。安排某項(xiàng)任務(wù),未賦予相應(yīng)的權(quán)力,致使工作不能如期完成,在這種情況下用原標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行考核,必然挫傷員工積極性。
2.考核制度含糊。沒有明確的考核制度,無章可循,考核人不能進(jìn)行有效考核,以經(jīng)驗(yàn)判斷為標(biāo)準(zhǔn),缺乏針對性和公平性,沒有發(fā)揮績效考核作用。
3.績效權(quán)重不當(dāng)。任務(wù)績效占的比重不大,態(tài)度和紀(jì)律占的比重偏高,即使按考核制度執(zhí)行,結(jié)果也由遵守紀(jì)律情況好壞決定,這樣考核下去,員工傾向遵守紀(jì)律,卻發(fā)揮不了積極性。
4.考核標(biāo)準(zhǔn)不健全。定性標(biāo)準(zhǔn)缺少詳細(xì)描述,不同人有不同理解;定量指標(biāo)未分解,主觀成分多;指標(biāo)設(shè)計(jì)輕浮,不合理。
二、當(dāng)心考評中的偏見
⒈信息失衡?荚u過程涉及大量信息,早期的信息可能被扭曲,近期的信息所占比例太大,造成考核結(jié)果出現(xiàn)誤差。
2.暈輪效應(yīng)?荚u人往往以偏概全,把績效中的某一方面甚至與工作績效無關(guān)的某一方面看得過重,而影響了整體績效的考評,導(dǎo)致過高評價或過低評價。
3.近因誤差?荚u人往往只注重近期的表現(xiàn)和成績以近期印象來代替整個考查期的表現(xiàn)情況。
4.情感效應(yīng)?荚u人不能控制自我,考評過程夾帶個人意識,憑借自己好惡之心隨意打分,造成考核有失公平。
5.考核缺乏嚴(yán)肅性?己巳艘庾R不強(qiáng),流于形式,任務(wù)績效考核方面基本都一樣,造成績效優(yōu)劣不分,導(dǎo)致員工注重形式上的東西,比如考勤等,只追求考核不扣分。
三、注意考核后的溝通
每次考核后,直接主管和被考核人就考核結(jié)果應(yīng)該進(jìn)行一對一、面對面的坦誠交流和溝通,肯定成績,同時要確認(rèn)不足,找出改進(jìn)辦法。反之,直接主管不能就考評結(jié)果及時地進(jìn)行溝通和評估,被考評者不了解考評結(jié)果或不清楚工作中存在哪些問題,就不能有針對性地改進(jìn)不足,考評失去意義,也將導(dǎo)致后續(xù)考評走過場。
四、加強(qiáng)考核結(jié)果應(yīng)用
1.強(qiáng)制排名。對考核結(jié)果,按部門進(jìn)行排名,可分優(yōu)、良、中、基本合格、不合格排序,公布考核結(jié)果,激勵先進(jìn)鞭策落后。
2.強(qiáng)化激勵措施。對考核結(jié)果優(yōu)秀者及時公開表揚(yáng)通過大會進(jìn)行表彰重點(diǎn)培養(yǎng)業(yè)績優(yōu)秀、潛能大的員工,為今后的晉升及中高層人員的更替進(jìn)行人才儲備。
3.采取補(bǔ)救措施。對考核結(jié)果較差的員工,給予果斷處置,如降級、轉(zhuǎn)崗、培訓(xùn)等。