績效考核的六大環(huán)節(jié)
績效管理是戰(zhàn)略、組織、人的完美結(jié)合,不和戰(zhàn)略管理、組織管理、員工成長結(jié)合的績效管理沒有價值,最終會被企業(yè)高層拋棄,回到起點(diǎn)從頭做起。
「案例2」B企業(yè)是一家國有控股企業(yè),為了激勵員工,企業(yè)引進(jìn)績效管理。由于企業(yè)人力資源管理水平有限,大部分時間花在瑣碎的事務(wù)性工作上,沒有精力也沒有能力顧忌員工培訓(xùn)、績效管理、薪酬設(shè)計這些增值業(yè)務(wù)上。
很多年過去了,企業(yè)始終解決不了職能部門的績效考核問題,認(rèn)為職能部門的考核指標(biāo)無法做到量化,在考核的時候,人情分、面子分比較多。
于是企業(yè)干脆放棄了職能部門的考核,而是把所有職能部門員工的考核與銷售部門的銷售收入掛鉤,根據(jù)銷售收入確定獎金總額,然后再根據(jù)部門系數(shù)和崗位系數(shù)進(jìn)行分配。
實(shí)施的效果并不理想,員工不斷和人力資源部抱怨,憑什么把自己的考核結(jié)果和銷售部門的業(yè)績掛鉤?職能部門的工作有多少是銷售部門直接關(guān)聯(lián)的?為什么銷售業(yè)績不好,職能部門的員工就拿不到獎金?
對于這些抱怨,人力資源部也解釋不清楚,矛盾不斷累積,職能部門員工的士氣不斷下降,甚至很多部門出現(xiàn)了大量離職現(xiàn)象。
那么,到底什么是績效管理?難道所謂的績效管理就是編制幾張考核表,讓主管根據(jù)自己的主觀判斷對員工進(jìn)行打分?當(dāng)主管也主觀判斷也做不了或者不愿意做的時候,是不是就像案例中B企業(yè)那樣,干脆把所有員工的考核都和銷售業(yè)績掛鉤?
最早的時候,人們認(rèn)為所謂績效管理,就是設(shè)計一張考核表,然后對每個人進(jìn)行打分,最后把這些打分結(jié)果和每個人的年終獎掛鉤。
后來,隨著績效管理理論的發(fā)展和實(shí)踐的不斷深入,企業(yè)開始關(guān)注組織層面的績效?己酥笜(biāo)有了進(jìn)一步明確的描述,比如銷售收入、利潤率等。于是,績效管理進(jìn)一步和公司業(yè)績相結(jié)合,企業(yè)開始從財務(wù)角度看待績效,企業(yè)使用少數(shù)幾個可以量化的財務(wù)性考核指標(biāo),而職能部門則和銷售部門的考核結(jié)果掛鉤,這是更高層次的績效管理。
最近幾年,平衡計分卡的管理思想開始深入人心。于是企業(yè)開始系統(tǒng)化地看待績效管理,從戰(zhàn)略的高度出發(fā),首先通過平衡計分卡戰(zhàn)略地圖的工具梳理公司的戰(zhàn)略目標(biāo)體系,把公司的戰(zhàn)略目標(biāo)分解成財務(wù)層面、客戶層面、內(nèi)部流程層面和學(xué)習(xí)與成長層面的目標(biāo)。根據(jù)梳理出來的系統(tǒng)化的目標(biāo)體系,進(jìn)一步分解成為具體的衡量指標(biāo),形成各級管理者的業(yè)績合同。在執(zhí)行環(huán)節(jié),通過上下級持續(xù)進(jìn)行的經(jīng)營檢討和績效面談,對績效管理的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,確?冃Ч芾硎冀K走在正確的軌道上。這是最近幾年開始出現(xiàn)的趨勢,也是我國績效管理未來的發(fā)展方向。
如果用一句話來定義績效管理,非常簡單,績效管理是“上下級之間持續(xù)進(jìn)行的對話過程”。如果進(jìn)一步描述這個過程的話,我們可以把他拆成六大環(huán)節(jié),分別是:1、組織梳理;2、戰(zhàn)略目標(biāo)梳理;3、績效指標(biāo)體系梳理;4、績效輔導(dǎo),5、績效考核面談;6、績效激勵。
第一環(huán)節(jié),組織梳理。
在實(shí)施績效管理之前,企業(yè)首先要做的一個工作就是要對公司的組織結(jié)構(gòu)、部門職責(zé)、崗位設(shè)置和崗位職責(zé)進(jìn)行梳理。
為什么要做這個工作,不做行不行?
不做顯然不行。我們知道,組織管理中“職責(zé)重疊”、“職責(zé)空白”、“管理匯報關(guān)系混亂”、“多頭領(lǐng)導(dǎo)”、“崗位設(shè)置不清晰”、“崗位職責(zé)不明確”的現(xiàn)象非常普遍。
非常簡單的一個道理,如果某項工作沒有人做,那么在制定考核指標(biāo)的時候,這個指標(biāo)就無法落實(shí)到具體員工;如果管理匯報關(guān)系混亂,員工搞不清楚誰領(lǐng)導(dǎo)誰,誰對誰匯報,那么就無法明確考核人;如果崗位設(shè)置不清晰,企業(yè)有哪些崗位,各崗位的職責(zé)是什么,那么考核指標(biāo)也無從落實(shí)。
因此,在實(shí)施績效管理體系之前,首先要做組織梳理,這是基礎(chǔ)。關(guān)于這一部分,第二章將進(jìn)行詳細(xì)的闡述。
第二環(huán)節(jié),戰(zhàn)略梳理。
企業(yè)未來1-3年要往哪個方向發(fā)展?要達(dá)成什么目標(biāo)?要在哪幾個方面做到差異化?在哪幾個方面形成獨(dú)具特色的競爭力?這是企業(yè)必須考慮清楚的,也是指導(dǎo)績效管理工作、制定考核指標(biāo)的指南針。