戰(zhàn)略績(jī)效體系設(shè)計(jì)可分八步走
我們都知道企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn),有賴于企業(yè)績(jī)效體系的支撐。一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理水平越高,則企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就越大;而當(dāng)一個(gè)企業(yè)的績(jī)效管理水平越低,則企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的可能性就越小。如何讓?xiě)?zhàn)略規(guī)劃與績(jī)效管理系統(tǒng)形成有效對(duì)接,以“戰(zhàn)略績(jī)效”為主線,理清企業(yè)管理系統(tǒng)之間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,提升企業(yè)的戰(zhàn)略執(zhí)行力,是企業(yè)界和咨詢界共同關(guān)心的管理實(shí)踐課題。
所謂的戰(zhàn)略績(jī)效管理,理論界與咨詢界比較一致的觀點(diǎn)是:構(gòu)建基于企業(yè)戰(zhàn)略為導(dǎo)向的績(jī)效管理系統(tǒng),它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,在實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理實(shí)踐過(guò)程中,企業(yè)需要投入大量的資源。戰(zhàn)略績(jī)效管理系統(tǒng)主要包括五個(gè)方面的內(nèi)容:
一是明確公司戰(zhàn)略。主要包括企業(yè)使命、愿景與核心價(jià)值觀、公司戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、職能戰(zhàn)略以及戰(zhàn)略內(nèi)外部環(huán)境掃描等內(nèi)容。明確公司戰(zhàn)略主要是為下一步能夠制定出對(duì)公司戰(zhàn)略形成有效支撐的績(jī)效管理系統(tǒng),牽引公司的各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)始終圍繞著戰(zhàn)略來(lái)展開(kāi),從而建立起戰(zhàn)略中心型組織。
二是建立績(jī)效管理系統(tǒng),落實(shí)責(zé)任機(jī)制。績(jī)效管理系統(tǒng)主要包括戰(zhàn)略KPI等績(jī)效考核內(nèi)容的設(shè)計(jì),以及績(jī)效管理運(yùn)作中績(jī)效計(jì)劃、績(jī)效實(shí)施、績(jī)效考核、績(jī)效回報(bào)等四個(gè)環(huán)節(jié),即企業(yè)依據(jù)戰(zhàn)略績(jī)效管理制度對(duì)上一個(gè)業(yè)績(jī)循環(huán)周期進(jìn)行定期評(píng)估,對(duì)管理層和各崗位責(zé)任人進(jìn)行績(jī)效考核,并將考核結(jié)果與個(gè)人的職業(yè)發(fā)展、個(gè)人能力的提升以及跟薪酬福利等激勵(lì)機(jī)制相掛鉤。
三是組織協(xié)同,包括縱向協(xié)同與橫向協(xié)同,縱向協(xié)同主要是指公司目標(biāo)、部門(mén)目標(biāo)、崗位目標(biāo)要保持縱向一致,強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的縱向分解、即上下級(jí)之間的溝通與協(xié)同,縱向協(xié)同主要涉及到組織架構(gòu)梳理;橫向協(xié)同主要是指跨部門(mén)的目標(biāo)通過(guò)流程的橫向分解,強(qiáng)調(diào)指標(biāo)的橫向分解、即平行部門(mén)或者平行崗位之間的溝通與協(xié)同,橫向協(xié)同主要涉及到業(yè)務(wù)流程優(yōu)化。
四是根據(jù)組織業(yè)績(jī)目標(biāo)與員工崗位業(yè)績(jī)目標(biāo),建立任職資格系統(tǒng)與能力素質(zhì)模型,提高組織和員工的戰(zhàn)略執(zhí)行能力。
五是培育支持績(jī)效管理的企業(yè)文化,特別需要做好始終貫穿績(jī)效管理系統(tǒng)四個(gè)環(huán)節(jié)都必不可少的績(jī)效輔導(dǎo)與績(jī)效溝通兩項(xiàng)工作,做好這兩項(xiàng)工作,需要加強(qiáng)企業(yè)中高層主管的領(lǐng)導(dǎo)力。
戰(zhàn)略績(jī)效體系設(shè)計(jì)八步法
1.繪制戰(zhàn)略地圖
2.識(shí)別戰(zhàn)略主題
3.明確公司戰(zhàn)略
4.明確部門(mén)使命
5.建立因果關(guān)系分析表
6.落實(shí)公司及部門(mén)指標(biāo)
7.用價(jià)值樹(shù)模型尋找因果關(guān)系
8.指標(biāo)要素設(shè)計(jì)
第一步:明確公司戰(zhàn)略
公司實(shí)施戰(zhàn)略績(jī)效管理,首先要進(jìn)行戰(zhàn)略梳理,明確公司戰(zhàn)略主要工作就是戰(zhàn)略問(wèn)題確認(rèn):
企業(yè)任務(wù)系統(tǒng)陳述
任務(wù)系統(tǒng)主要包括企業(yè)的使命、愿景、核心價(jià)值觀戰(zhàn)略總目標(biāo)。所謂企業(yè)使命,就是企業(yè)在社會(huì)、經(jīng)濟(jì)發(fā)展中所應(yīng)擔(dān)當(dāng)角色和責(zé)任,即企業(yè)存在的理由跟價(jià)值,企業(yè)使命具有相對(duì)穩(wěn)定性。愿景也叫遠(yuǎn)景,即未來(lái)企業(yè)希望自己是什么樣的一個(gè)企業(yè),是企業(yè)永遠(yuǎn)為之奮斗并希望達(dá)到的圖景,它表明組織對(duì)未來(lái)的期望和追求。核心價(jià)值觀就是企業(yè)判斷是非的標(biāo)準(zhǔn),即企業(yè)贊同什么,反對(duì)什么的標(biāo)準(zhǔn),核心價(jià)值觀是企業(yè)所有員工行為的準(zhǔn)則。戰(zhàn)略總目標(biāo)是企業(yè)使命的具體化,是企業(yè)追求的較大的目標(biāo)。
發(fā)展戰(zhàn)略訴求主題
發(fā)展戰(zhàn)略也稱為集團(tuán)戰(zhàn)略、公司戰(zhàn)略,發(fā)展戰(zhàn)略主要描述企業(yè)的業(yè)務(wù)范圍是什么,現(xiàn)有業(yè)務(wù)組合及擬進(jìn)入何領(lǐng)域,采取增長(zhǎng)、維持還是收縮的發(fā)展戰(zhàn)略,產(chǎn)品、地域和客戶的選擇,是采取單一業(yè)務(wù)還是多元化,是采取相關(guān)多元化還是無(wú)關(guān)多元化等問(wèn)題。
競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略訴求主題
競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略也稱為業(yè)務(wù)單元戰(zhàn)略,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略主要描述各業(yè)務(wù)單元如何開(kāi)展競(jìng)爭(zhēng),根據(jù)戰(zhàn)略優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)范圍,是采取低成本,差異化,還是集中化的競(jìng)爭(zhēng)手段。
職能戰(zhàn)略訴求主題。
職能戰(zhàn)略主要描述通過(guò)哪些方面的努力來(lái)增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力,如在財(cái)務(wù)、營(yíng)銷、人力資源、物流、生產(chǎn)、研發(fā)、采購(gòu)等方面采取何種措施來(lái)支持和協(xié)同公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略,職能戰(zhàn)略更強(qiáng)調(diào)具體、可操作性。
一個(gè)組織的任務(wù)系統(tǒng)具有長(zhǎng)期穩(wěn)定性,即使在較長(zhǎng)的一段時(shí)間內(nèi)也不會(huì)有大的變化,發(fā)展戰(zhàn)略具有相對(duì)穩(wěn)定性,在中長(zhǎng)期內(nèi)也不會(huì)有太大的改變,競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略是需要隨著市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)狀況的變化及時(shí)調(diào)整,而職能戰(zhàn)略則是支持和協(xié)同公司戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)戰(zhàn)略所采取的的具體措施。
第二步:繪制戰(zhàn)略地圖
明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)后,將企業(yè)戰(zhàn)略所包含的一連串假設(shè)轉(zhuǎn)化為一系列具體的因果關(guān)系鏈。通過(guò)因果關(guān)系鏈繪制戰(zhàn)略地圖。戰(zhàn)略地圖繪制的思路就是用價(jià)值樹(shù)模型的分解方法采用層層剖析的方法,將企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)(當(dāng)然也可以是KPI指標(biāo),通常在這個(gè)階段KPI指標(biāo)還沒(méi)有提煉出來(lái),所以就用戰(zhàn)略目標(biāo)來(lái)描述企業(yè)的戰(zhàn)略地圖)按照從上到下,依次按照:財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)、學(xué)習(xí)成長(zhǎng)四個(gè)維度的邏輯關(guān)系進(jìn)行層層分解。戰(zhàn)略地圖把一個(gè)企業(yè)平衡計(jì)分卡上的不同的衡量性目標(biāo)納入了一條因果關(guān)系鏈內(nèi),從而使企業(yè)希望達(dá)到的結(jié)果與這些結(jié)果的驅(qū)動(dòng)因素聯(lián)系了起來(lái)。戰(zhàn)略地圖是對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)之間因果關(guān)系的可視化表示方法,它將平衡計(jì)分卡四個(gè)層面的目標(biāo)集成在一起描述公司戰(zhàn)略及達(dá)成戰(zhàn)略目標(biāo)的路徑。
財(cái)務(wù)層面主要是闡明了企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為所產(chǎn)生的可衡量性財(cái)務(wù)結(jié)果,體現(xiàn)了公司對(duì)股東價(jià)值的增值。
客戶層面的重點(diǎn)是公司期望獲得的客戶和細(xì)分市場(chǎng),公司如何滿足內(nèi)部和外部客戶的需求。
內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面的重點(diǎn)是為了吸引并留住目標(biāo)市場(chǎng)的客戶,并滿足股東的財(cái)務(wù)回報(bào)率期望,公司必須擅長(zhǎng)什么核心經(jīng)營(yíng)流程,并符合公司的核心價(jià)值觀導(dǎo)向。
學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面的重點(diǎn)是為了獲取這些突破性的業(yè)績(jī)與成功,組織以及員工需要具備的什么樣的核心知識(shí)與創(chuàng)新精神。
平衡計(jì)分卡的每一個(gè)目標(biāo)一般只需要兩個(gè)績(jī)效指標(biāo)就能準(zhǔn)確地表達(dá)其涵義,我們可以設(shè)法將每個(gè)維度的目標(biāo)控制在3個(gè)以內(nèi)。平衡計(jì)分卡的兩位作者卡普蘭教授和諾頓博士認(rèn)為:平衡計(jì)分卡的每個(gè)層面需要4~7個(gè)指標(biāo)就可以了,16~25個(gè)指標(biāo)就基本上能夠滿足需要了。四個(gè)層面中,財(cái)務(wù)層面用3~4個(gè)指標(biāo)就可以了,客戶層面用5~8個(gè)指標(biāo)就可以了,內(nèi)部運(yùn)營(yíng)層面用5~10個(gè)指標(biāo)就可以了,學(xué)習(xí)成長(zhǎng)層面用3~6個(gè)指標(biāo)就可以了。
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