企業(yè)員工績(jī)效考核
[摘 要] 隨著中國企業(yè)員工績(jī)效考核的重視,引入了大量外企使用的多種員工績(jī)效考核方法,雖然也取得了一些成效,但總體效果并不理想。本文分析了,指出了我國企業(yè)實(shí)施效果不理想的根本原因,并嘗試給出一種適合我國企業(yè)的員工績(jī)效考核方法。
[關(guān)鍵詞] 員工績(jī)效考核;中國企業(yè);業(yè)務(wù)流程;組織社會(huì)化
一、外資企業(yè)的員工績(jī)效考核方法回顧
總結(jié)起來,外資企業(yè)的員工績(jī)效考核方法大致可分為三類:人格特質(zhì)類、行為類和結(jié)果類(雷蒙德·A·諾伊,2001)。
1.人格特質(zhì)類考核方法
人格特質(zhì)類考核方法所關(guān)注的是員工在多大程度上具有某些被認(rèn)為對(duì)企業(yè)的成功非常有利的人格特質(zhì),如品德、工作積極性、團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新精神、領(lǐng)導(dǎo)力等。如果員工在這些方面表現(xiàn)較好,那么員工的績(jī)效水平的分?jǐn)?shù)就較高。人格特質(zhì)類考核方法中最常用的是圖尺度評(píng)價(jià)法(graphic rating scales,GRS)及其各種變體。
2.行為類考核方法
行為類考核方法通過考察員工在工作中的行為表現(xiàn),將員工的行為表現(xiàn)與組織希望員工所表現(xiàn)出的行為進(jìn)行對(duì)比,從而確定績(jī)效水平。這其中常用的方法有關(guān)鍵事件法(critical incident approach,CIA)、行為錨定等級(jí)評(píng)價(jià)法(behaviorally anchored rating scales,BARS)、行為觀察評(píng)價(jià)法(behavioral observation scales,BOS)等。
3.結(jié)果類考核法
Bernardin等人將績(jī)效定義為“在特定的時(shí)間內(nèi),由特定的工作職能或活動(dòng)產(chǎn)生的產(chǎn)出記錄,工作績(jī)效的總和相當(dāng)于關(guān)鍵和必要工作職能中績(jī)效的總和(或平均值)”,這是“績(jī)效為結(jié)果”的典型觀點(diǎn);谶@種理解,研究者們認(rèn)為注重目標(biāo)與結(jié)果的差異是績(jī)效管理的一個(gè)好辦法(蔣躍進(jìn),梁盄,2004)。
不難看出,這三類考核方法都是以組織的目標(biāo)作為基準(zhǔn),用以檢驗(yàn)員工的人格特質(zhì)、工作行為或工作結(jié)果是否達(dá)到了組織的要求,將找出其中的差距并縮小差距作為績(jī)效管理的根本目的,這同時(shí)也是公司進(jìn)行員工培訓(xùn)的最根本的出發(fā)點(diǎn)。
二、各類員工績(jī)效考核方法的原理與難點(diǎn)分析
企業(yè)之所以能夠存在,是因?yàn)樗麄冊(cè)跐M足顧客需求的基礎(chǔ)上賺得了利潤。顧客關(guān)心的是企業(yè)為他們提供了什么樣的產(chǎn)品(或服務(wù)),至于產(chǎn)品是如何制造出來的,中間經(jīng)歷了哪些環(huán)節(jié),他們并不關(guān)心。換句話講,他們關(guān)心的是結(jié)果,而不是購買產(chǎn)品以前的企業(yè)行為。員工的工作結(jié)果相當(dāng)于是展現(xiàn)在上級(jí)主管面前的產(chǎn)品,而對(duì)工作繁忙、工作壓力很大的主管來講,衡量產(chǎn)品最直接、最現(xiàn)實(shí)也是最簡(jiǎn)單的辦法就是看產(chǎn)品是不是達(dá)到了要求,這可能就是“只看結(jié)果,不看過程”在我國本土企業(yè)中極其普遍的重要原因。但實(shí)踐證明,員工的績(jī)效結(jié)果并不是完全能由員工自己控制的,在相當(dāng)大的程度上,要依賴于公司提供的條件,依賴于目標(biāo)設(shè)定的合理性。因此,僅從結(jié)果的方面來考評(píng)員工的績(jī)效,并不完全合理。基于此,公司自然應(yīng)考核員工能夠控制的內(nèi)容,也就是員工的行為。
應(yīng)當(dāng)明確,在公司條件許可、目標(biāo)設(shè)定合理的條件下,員工的績(jī)效結(jié)果將取決于員工的行為。行為一致性模型指出,良好的行為將帶來良好的績(jī)效。而且行為學(xué)已經(jīng)證明,過去的行為往往是將來行為的指標(biāo)(勞倫斯·S·克雷曼,1997),因此,以員工的行為作為績(jī)效考核的要點(diǎn)是有其存在的合理性的。但是,也應(yīng)該看到,這種考核方法在企業(yè)的實(shí)務(wù)中是有一定的難度的:(1)上級(jí)主管不可能時(shí)時(shí)盯著下屬,因此,所記錄的員工行為可能會(huì)出現(xiàn)以偏概全的情況。(2)存在近因效應(yīng),也就是離考核時(shí)點(diǎn)越近的行為越容易成為評(píng)價(jià)該員工的主要依據(jù)。(3)實(shí)際工作中的行為絕大多數(shù)是普通的行為,是不具有獨(dú)特性的,而不具有獨(dú)特性的行為又不易引起上級(jí)主管的注意,這就容易造成上級(jí)主管注意到的都是那些非經(jīng)常性事件(如與顧客發(fā)生爭(zhēng)執(zhí),或受到顧客的表揚(yáng),或有很明顯的創(chuàng)新行為等等),真正有價(jià)值的平凡的行為(使工作得以順利進(jìn)行的行為)卻被忽略了或沒有受到應(yīng)有的關(guān)注。須知,每個(gè)員工都應(yīng)該有參與績(jī)效管理的自覺性,員工經(jīng)?桃馊I造一些所謂的好的獨(dú)特性的行為,反而會(huì)給企業(yè)造成一些不希望出現(xiàn)的后果。
在行為符合公司要求的前提下,當(dāng)然是良好的人格特質(zhì)(如團(tuán)隊(duì)意識(shí)、工作積極性等)將獲得更高的績(jī)效;相反,若員工的人格特質(zhì)是孤僻、消極的,就必然會(huì)造成工作效率低下,加之這類考評(píng)指標(biāo)開發(fā)簡(jiǎn)單,因此,基于人格特質(zhì)的員工績(jī)效考核方法在摩托羅拉、正大集團(tuán)等公司的績(jī)效考核中都得到了廣泛的應(yīng)用。必須指出,管理水平較高的外企普遍有規(guī)范的業(yè)務(wù)流程規(guī)定,對(duì)員工的工作行為有較嚴(yán)格的要求,而且有完備的崗前培訓(xùn)方案與長(zhǎng)期的導(dǎo)師,這使得進(jìn)入外企的新員工能夠在嚴(yán)格的制度規(guī)范下、在導(dǎo)師的輔導(dǎo)下用較短的時(shí)間完成組織社會(huì)化過程,從而逐步形成了一切按公司規(guī)則行事的思維習(xí)慣與企業(yè)文化,員工若不按規(guī)則行事將無法完成規(guī)定的工作,這是外企普遍采用這種方法的根基。但若公司的員工尚不能自覺地按照公司的業(yè)務(wù)流程要求和規(guī)則行事,使用這種方法則難以取得理想的效果。