從目標管理到績效管理
在企業(yè)的不同發(fā)展階段,需要選擇不同的管理方式,這已經(jīng)是許多管理者心目中的共識。實際上,縱觀國內(nèi)外優(yōu)秀企業(yè)的成長史,我們可以發(fā)現(xiàn),這些企業(yè)都在或有意或無意的沿著這條路線發(fā)展。
企業(yè)草創(chuàng)期,老板和核心員工是多面手,什么都要參與,什么都要做,那個時候主要依靠的是干勁沖勁。但當企業(yè)發(fā)展到一定規(guī)模,光靠這些就很難成事了。激情總有過去的時候,如果不及時進行調(diào)整,這家企業(yè)很容易變得死氣沉沉。現(xiàn)在經(jīng)常聽到一些企業(yè)里傳出不和諧的聲音。嚴重的,創(chuàng)業(yè)元老各奔東西;輕微的,也是內(nèi)耗不斷。員工對舊制度的挑戰(zhàn)和不滿情緒,直接影響企業(yè)對市場機會的快速反應(yīng)能力,業(yè)務(wù)陷入困局并不是不可思議的事情。
其實這個時候,最需要的就是建立一個目標體系。有一些管理專家會直接把這個體系稱作績效體系,實際上,目標體系和績效體系還是有區(qū)別的。說“我要去什么地方”,這是目標,如果說“我要在三天內(nèi)去這個地方”,就是績效了。
當然,真正的目標管理理論就有SMART原則,其中也對時間做出了要求。但是在管理實踐中,先目標后績效,可以緩和直接進入學(xué)院派目標管理狀態(tài)可能引發(fā)的一系列矛盾。過去有一些企業(yè)趕時髦,拿著一本大部頭的目標管理著作就想實現(xiàn)理論化的目標管理,結(jié)果在進行中要么搞得民怨沸騰,要么流于形式。年初轟轟烈烈的做計劃、定進度,年底卻根據(jù)工作總結(jié)的文筆、個人跟領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系來進行獨斷的評估,這樣的目標績效系統(tǒng),也許還不如沒有。
目標在企業(yè)里有兩層意思,一層是企業(yè)的贏利目標,這個是根本。企業(yè)可以在一段時間內(nèi)不贏利,卻絕不可能在很長時間不贏利。無論是國企還是民企,投資方是團體 還是個人,最終的目標逃脫不了“贏利”二字。如果不贏利的時間超出投資方的忍受限度,任憑企業(yè)負責(zé)人口吐蓮花,恐怕也逃脫不了關(guān)門大吉的結(jié)果。另一層意 思,則可以看作是我們所講的目標,具體來說,就是由贏利這個根本目標而來的各種布局,從高層的戰(zhàn)略計劃,到中層的分管統(tǒng)轄,再到員工每天的工作計劃,都屬于這類。
之所以要把目標和績效分開來,就是因為中間需要有一個緩沖。很多人定目標的時候都是拍腦袋的,特別是如果上級根本就沒有一個更高的目標,這種情況更加突出。要做出符合企業(yè)、部門和個人崗位設(shè)計的目標,是需要學(xué)習(xí)的。不學(xué)習(xí),不知“道”。
僅僅定目標是不夠的,我們還要關(guān)注目標的落實。要把目標變成可執(zhí)行的,并且能承受實踐檢驗的工作,并且在實際中完成它,這才算完成了初步的目標管理。一些管理者在責(zé)怪下屬的時候會說 “你把那個事情完成就好了”,其實指的就是這一步。用“高級”一點的說法,這叫“成事原則”。
能成事,然后才是績效的事情。在這個過程中花了多少時間,使用了多少資源,走了多少彎路,都拿出來計算一下,績效就出來了。
通過制定計劃,能夠比較好的輔助企業(yè)從初步建立和實現(xiàn)目標,到建立目標績效系統(tǒng)的過程。開始,只需要員工能寫出一周都計劃干什么,以及進行周總結(jié)即可。慢慢的,在這一層次下,添加計劃細則,把計劃完成的過程分成若干部分,分別總結(jié)處理,績效就能夠看到了。這只是一個簡單的例子,實際上,利用今目標還 可以設(shè)立月計劃等更加復(fù)雜的目標體系。
當然,要建立一個良好的目標績效體系,企業(yè)的制度還是要跟上的。沒有制度,再好的工具都沒用;有了制度,工具能發(fā)揮更大的作用。