績(jī)效考核不能只看表面
績(jī)效管理不是表格上的舞蹈,僅僅填寫(xiě)表格是沒(méi)有意義的!績(jī)效管理的意義在于績(jī)效溝通,經(jīng)理與員工之間的持續(xù)溝通是績(jī)效管理取得成功的關(guān)鍵!
一、值得警惕的“表格依賴(lài)癥”
在企業(yè)當(dāng)中,當(dāng)某個(gè)特殊的時(shí)間到來(lái)的時(shí)候,比如年末歲初,就會(huì)出現(xiàn)一種奇怪的現(xiàn)象,整個(gè)公司的人都在忙著填寫(xiě)表格,都在談?wù)摽己说氖虑,表面看起?lái),大家干得熱火朝天,充滿(mǎn)激情,但當(dāng)這個(gè)時(shí)間過(guò)去之后,企業(yè)又完全回到了現(xiàn)實(shí)當(dāng)中,幾乎很少有管理者去主動(dòng)關(guān)心與績(jī)效有關(guān)的事情,績(jī)效管理的各種文件也被束之高閣。
在很多直線管理者的眼中,填寫(xiě)人力資源部組織制定的績(jī)效管理制度后面的那些表格就是績(jī)效管理的全部,他們認(rèn)為只要把那些表格中的空格填滿(mǎn)就行,至于績(jī)效管理的核心--如何與員工保持高效的績(jī)效溝通,績(jī)效管理如何實(shí)現(xiàn)員工目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的對(duì)接,這些根本和核心的問(wèn)題,則很少在他們的考慮范圍之內(nèi)。
筆者把這種現(xiàn)象叫做“表格依賴(lài)癥”。在績(jī)效管理中,管理者通常會(huì)把填寫(xiě)各種與考核有關(guān)的表格看成是績(jī)效管理的全部,比如填寫(xiě)關(guān)鍵績(jī)效指標(biāo)管理卡、業(yè)績(jī)檔案管理卡、業(yè)績(jī)反饋卡、績(jī)效改進(jìn)計(jì)劃表等等,當(dāng)管理者被要求填這些表格的時(shí)候,他們就認(rèn)為企業(yè)開(kāi)始做績(jī)效管理了,就開(kāi)始忙碌起來(lái),當(dāng)表格填完交到人力資源部的時(shí)候,他們就認(rèn)為風(fēng)頭過(guò)去了,可以暫時(shí)不做績(jī)效管理了,只要做好自己的手頭工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的任務(wù)就可以了。于是,在績(jī)效管理工作中,管理者對(duì)表格形成了依賴(lài),成為典型的“表格依賴(lài)癥”。這種現(xiàn)象已經(jīng)比較普遍,而且短期內(nèi)很難得到實(shí)質(zhì)性的改善,值得警惕!
二、績(jī)效管理淪為“儀式化”的填表表演
績(jī)效管理是一個(gè)完整的系統(tǒng),擁有完備的系統(tǒng)組成部件和工作流程,PDCA循環(huán)是它的軌道,也是保證績(jī)效管理得到正確實(shí)施的根本準(zhǔn)則,一個(gè)正確的績(jī)效管理系統(tǒng)應(yīng)該按照“制定績(jī)效計(jì)劃→績(jī)效溝通與輔導(dǎo)→績(jī)效考核與反饋→績(jī)效診斷與提高”這樣的PDCA循環(huán)來(lái)設(shè)計(jì)和推行。如果企業(yè)沒(méi)有這樣設(shè)計(jì),或者執(zhí)行者(直線管理者)不按這樣的流程執(zhí)行,那么績(jī)效管理必然在執(zhí)行的過(guò)程中流于形式,浮于表面,最后淪為“雞肋”。
而實(shí)踐中,管理者不按規(guī)則出牌的現(xiàn)象非常嚴(yán)重。管理者眼中的績(jī)效管理和人力資源部倡導(dǎo)的績(jī)效管理幾乎完全是兩個(gè)路線,兩種東西。比如:人力資源部倡導(dǎo)績(jī)效管理是直線管理者和員工之間的溝通機(jī)制,管理者應(yīng)把績(jī)效管理當(dāng)成自己一項(xiàng)重要職責(zé)對(duì)待,與員工保持高效的績(jī)效溝通,對(duì)員工進(jìn)行系統(tǒng)的績(jī)效輔導(dǎo),與員工一起確立績(jī)效目標(biāo),并采取各種措施致力于幫助員工達(dá)成并超越這些目標(biāo),以達(dá)到提高員工的能力,提升員工的績(jī)效水平的最終目標(biāo)。這些思想和觀念是人力資源部設(shè)計(jì)和推行績(jī)效管理所依賴(lài)的根本準(zhǔn)則,也是績(jī)效管理的接力棒,方案在前期溝通的基礎(chǔ)上,被企業(yè)老總認(rèn)可并批準(zhǔn)通過(guò)之后,接力棒就交到了直線管理者的手中,由直線管理者去執(zhí)行和推動(dòng),績(jī)效管理的思想能否得到落實(shí),績(jī)效管理的準(zhǔn)則能否得到有效的依循,進(jìn)而,提升企業(yè)整體績(jī)效的設(shè)想能否得到實(shí)現(xiàn),這些全要看直線管理者的表現(xiàn)。而我們很多的直線管理者則并不這么看,他們通常會(huì)認(rèn)為績(jī)效管理是人力資源部或者說(shuō)是企業(yè)老總強(qiáng)壓給他們的一種額外的工作負(fù)擔(dān),并不是自己的職責(zé)所在,也不并認(rèn)為做績(jī)效管理要與員工溝通,而是認(rèn)為只要設(shè)計(jì)好考核表格,到考核的時(shí)候給每個(gè)員工打個(gè)分,分個(gè)等,就算是OK了,就可以對(duì)人力資源部有所交代了,就算是完成了績(jī)效管理。于是系統(tǒng)化的績(jī)效管理就逐漸演變成了只有一個(gè)環(huán)節(jié)的績(jī)效考核,成為管理者“儀式化”的填表表演,人力資源部組織考核的時(shí)候,大家就都在填表,表格填好之后,就又回到現(xiàn)實(shí)中,把績(jī)效管理置于一邊。