為何如此痛恨年度績(jī)效評(píng)估
《華爾街日?qǐng)?bào)(Wall Street Journal)》報(bào)道,一些企業(yè)不再在年底進(jìn)行惡夢(mèng)一般的績(jī)效考核了,而是改為在平時(shí)進(jìn)行更頻繁的反饋。他們寫(xiě)道:
許多年輕的員工習(xí)慣于即時(shí)反饋--從短信息到臉譜社交網(wǎng)站(Facebook)和推特微博(Twitter)的更新--年度績(jī)效考核似乎太過(guò)少而分散了。因此,公司開(kāi)始采取季度、每周甚至是每日的反饋討論。
好的,沒(méi)問(wèn)題。如果我們回到史前時(shí)代,人們習(xí)慣稱之為交談。你看,將會(huì)發(fā)生的情況是,奧格(Ogg)會(huì)用一根大木棍把一大塊乳齒象的肉串起來(lái)并把它架在火堆上烤。奧格沒(méi)有旋轉(zhuǎn)著烤這塊肉,所以,當(dāng)大家都坐下來(lái)吃飯時(shí),戈戈(Gurg)說(shuō):"嘿,奧格,下一次再烤肉時(shí),你能不能轉(zhuǎn)著烤?這種方法能烤得更均勻。另外,我真的非常喜歡在乳齒象肉上加些皮薩草葉(oregano,譯者注:生長(zhǎng)在地中海地域的植物,能為肉類及意大利特點(diǎn)食品增加一種正宗的香味和鮮美的口味)、海鹽和大蒜末。"
因?yàn)楦嬖V了奧格一種更好的方法,戈戈不需要忍受一整年的全無(wú)味道的半熟的烤肉,并且他也不需要特意安排一次會(huì)談來(lái)告訴他這些。他只是說(shuō)了出來(lái)。(而為什么戈戈沒(méi)有自己去做那些事呢,那當(dāng)然是因?yàn)榕腼兪菉W格的工作。戈戈管理整個(gè)晚餐生產(chǎn)部門。)
從某個(gè)時(shí)刻起,管理者們對(duì)于在正式的場(chǎng)合之外說(shuō)出任何事情產(chǎn)生了一種恐懼心理。他們喜歡把事情保留起來(lái),然后一次性地把他們?nèi)既映鰜?lái)并出示相關(guān)的文件記錄。這一切都沒(méi)有問(wèn)題,但是,在此期間,你一直在吃半生的烤肉。而我們并不希望這樣。
咨詢管理人員網(wǎng)站(Ask A Manager,網(wǎng)址:www.askamanager.org)的艾莉森·格林(Alison Green)發(fā)布了一篇文章,解答了一位管理者的關(guān)于在簡(jiǎn)歷中遺漏了工作經(jīng)歷是否是說(shuō)謊的問(wèn)題。你看,事實(shí)情況是,雇員有了問(wèn)題,而相比于糾正這個(gè)問(wèn)題,管理人員反而去追尋員工以前的公司并打電話過(guò)去詢問(wèn)。格林認(rèn)為這種行為很怪異,她寫(xiě)道:
但更重要的是:如果你對(duì)這名員工存在疑問(wèn),那你需要正面地去解決他的這些問(wèn)題。而你的做法看起來(lái)就好像你正在尋找一個(gè)解雇他的"輕松的方法"并且希望他確實(shí)存在著在申請(qǐng)書(shū)中撒謊的情況。但你不應(yīng)該想要一個(gè)輕松的方法;除非你在一個(gè)高度官僚化的使你幾乎不可能解雇員工的環(huán)境里(比如政府機(jī)關(guān)或者,往往是,加入了工會(huì)的公司),否則,你應(yīng)該用就像工作經(jīng)歷的問(wèn)題從未發(fā)生過(guò)一樣的完全相同的方式去處理這個(gè)情況。
具體來(lái)說(shuō),開(kāi)始管理他:用明確的語(yǔ)言解釋清楚他為了保住他的工作需要去做哪些不同的事情,讓他明白一個(gè)事實(shí),如果他沒(méi)有立即開(kāi)始按照要求去做的話,他的工作就將會(huì)保不住了,然后,如果他有沒(méi)有在幾個(gè)星期內(nèi)出現(xiàn)轉(zhuǎn)變的話,就找人代替他。
你看,不論你正在處理什么樣的情況,你的工作是進(jìn)行管理,而管理要求定期地與員工進(jìn)行溝通。定期的含義取決于工作性質(zhì)以及這名員工的工作表現(xiàn)水平。管理者們應(yīng)注重管理結(jié)果,因此,這可能意味著在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候進(jìn)行每日談話或每月談話或通過(guò)Rypple(社會(huì)表現(xiàn)管理平臺(tái),網(wǎng)址:rypple.com)或其它的軟件提供反饋信息。我討厭由公司來(lái)支配日程表的想法,但是,請(qǐng)注意,管理者們經(jīng)常根本不會(huì)給你任何反饋。
所以,你是否應(yīng)該有每周反饋討論呢?當(dāng)然。但是,你并不需要把它們搞得正式化。只要在必要的時(shí)候說(shuō)出來(lái)就可以。堅(jiān)持定期與你的員工們進(jìn)行一對(duì)一的談話,因此,你能夠掌握項(xiàng)目和計(jì)劃的最新情況,并且,不要忘記,你不需要一直等到每年年底的績(jī)效考核時(shí)再給予反饋--不論是積極的還是消極的反饋信息。