績效管理是鏈?zhǔn)酵顿Y
如同股市投資,在購買一只股票之前,需要系統(tǒng)研究目標(biāo)企業(yè)的基本面,包括財務(wù)狀況、人力資源、產(chǎn)品特色等等,研究工作做得越充分,未來獲得的收益也會越高。
績效管理也是如此,成功運(yùn)用績效管理的經(jīng)理們都知道對績效管理花點(diǎn)時間,是防止問題發(fā)生,提高績效水平的一項高回報的投資。對組織、管理者、個人都有著明顯的好處,起到“三贏”的效果。
當(dāng)然,主管投入的時間不應(yīng)該花費(fèi)在填表上,績效管理本質(zhì)上包括聽和說兩個方面,是管理者與員工之間就工作職責(zé)和提高工作績效問題持續(xù)進(jìn)行溝通的過程。
該過程由員工和直接主管之間達(dá)成的協(xié)議來保證完成,在協(xié)議中對期望員工完成的實(shí)質(zhì)性的工作職責(zé),員工的工作對公司實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的影響,以及清晰地說明工作績效如何衡量等問題有明確的要求和規(guī)定。合作雙方必須要通過雙向溝通明白他們?yōu)槭裁磿蔀楹献骰锇椤?/p>
對主管而言,他們認(rèn)為需要進(jìn)行費(fèi)力管理的一個重要原因,就是他們對員工是否按照他們要求的方式完成工作不放心。
通過績效管理就可以幫助員工更好地理解主管意圖,對經(jīng)理而言,績效管理是一種讓員工完成他們工作的提前投資。通過績效管理,員工們將知道管理者希望他們做什么,可以做什么樣的決策,必須把工作干到什么地步,何時管理者必須介入。這將允許經(jīng)理去完成其他更重要的工作,從而節(jié)省自己的時間,從日常事務(wù)中脫身 ,致力于更有價值的工作。
如果下屬出現(xiàn)工作績效低下和重復(fù)犯錯誤的問題。績效管理也可以有針對性地找出錯誤的原因,很明顯,錯誤不能自行消失,盡管績效管理解決不了所有的問題,但它為去除其中大部分管理問題提供了可能性。
對員工,也有著明顯的益處,由于績效管理是一個主管同員工合作完成的過程,能幫助員工清楚他們應(yīng)該做什么和為什么這樣做,因此它能讓員工更清晰地了解自己的工作業(yè)績情況和工作現(xiàn)狀的反饋。
退一步而言,即使沒有績效問題,績效管理也能幫助員工提高工作績效,這為員工提高技能提供了可能,并且很可能找到諸如原料不合適等之類阻礙績效提高的原因。
概括起來說,員工將會因為對工作及工作職責(zé)有更好的理解而受益。如果他們知道了自己的職責(zé)范圍,他們將會在其中盡情發(fā)揮。當(dāng)員工們都知道自己的工作對公司成功的重要性,那么員工的士氣和生產(chǎn)率將會提高。績效管理就是要告訴員工這種關(guān)聯(lián)關(guān)系。
其實(shí),類似索尼公司前常務(wù)董事天外伺朗認(rèn)為績效管理毀掉了索尼的傳統(tǒng)文化,失去了集團(tuán)激情、挑戰(zhàn)精神以及團(tuán)隊精神這一類指責(zé)根本無從成立。他們出現(xiàn)的問題同績效主義并沒有必然的因果聯(lián)系。
恰恰相反,績效管理對組織的貢獻(xiàn)顯而易見,如果組織內(nèi)部及其下屬單位的目標(biāo)都很清楚,并且它們同每位員工的任務(wù)都相互關(guān)聯(lián),那么組織明顯將會更有效率。