建立與流程掛鉤的績效考核制度的步驟如下:
一、 明確崗位流程責(zé)任
我們在進(jìn)行流程設(shè)計時已經(jīng)將責(zé)任劃分到崗位了,為什么這里還要明確崗位流程責(zé)任呢?是不是重復(fù)工作呢?不是!這是關(guān)聯(lián)工作,而不是重復(fù)工作。將責(zé)任劃分到崗位,是流程管理的前提或基礎(chǔ);將各個崗位的流程責(zé)任搞清楚,是流程管理的繼續(xù)或保證。前者屬于流程設(shè)計,后者屬于崗位工作規(guī)范。
崗位工作規(guī)范就是建立崗位工作標(biāo)準(zhǔn)。一個崗位的工作標(biāo)準(zhǔn)我們要求至少包含以下內(nèi)容:崗位的工作事項(工作職責(zé))、遵循的制度和流程、做好的主觀條件、做好的客觀條件、做好的標(biāo)準(zhǔn)要求或指標(biāo)值、考核標(biāo)準(zhǔn)。
實施流程管理的企業(yè)在建立員工崗位工作標(biāo)準(zhǔn)時,一定要將該崗位應(yīng)該遵循的制度和流程代號列入其中,一是方便對新員工入職進(jìn)行有針對性的培訓(xùn),二是方便崗位員工職責(zé)清楚,三就是方便考核。
我們知道企業(yè)的流程圖數(shù)量繁多,而具體到每一個崗位員工需要操作或執(zhí)行的流程圖卻并沒有多少,少的只有一二個,將各崗位的流程責(zé)任集中歸類,員工能夠開門見山,流程圖的指引作用也能立竿見影。如果流程圖不與被執(zhí)行者直接聯(lián)系,再多再好的流程圖就只能束之高閣,形同虛設(shè)。
二、 細(xì)分流程團(tuán)隊責(zé)任
流程管理的目的是保證所有流程活動都能給企業(yè)帶來增值,單一流程活動能否增值取決于整個流程目標(biāo)是否實現(xiàn),因此,每一個崗位員工的工作都必須對整個流程結(jié)果負(fù)責(zé)。整個流程的增值目標(biāo)實現(xiàn)了,參與者的工作就有價值,整個流程失敗或無效,參與者都要承擔(dān)責(zé)任。承擔(dān)責(zé)任的大小與其所起的作用大小相關(guān)。那么,在進(jìn)行流程責(zé)任考核時,我們就必須區(qū)分每個員工在流程團(tuán)隊中的責(zé)任,事先規(guī)定承擔(dān)責(zé)任的大小,有功,與責(zé)任大小相等,有過,也與責(zé)任大小相當(dāng)。
比如,如果某一流程的失誤,做主管的承擔(dān)50%-80%的責(zé)任,那么,參與者就可能承擔(dān)50%/N-20%/N的責(zé)任。責(zé)任大小由流程參與崗位及其上司主管共同確認(rèn)。
三、 設(shè)立流程考核權(quán)重
事實上即使實施流程管理的企業(yè),也不能完全靠流程細(xì)分全部工作,不能從流程角度進(jìn)行責(zé)任考核的事項又不能不考核,這里就出現(xiàn)流程責(zé)任占考核多大權(quán)重的問題。而且,同一企業(yè)內(nèi)部,不同的崗位流程責(zé)任的權(quán)重也是不同的。對此,崗位工作標(biāo)準(zhǔn)就是區(qū)分流程責(zé)任大小的主要工具。如果該崗位的工作都與流程聯(lián)系緊密,則其流程責(zé)任考核的權(quán)重就大,反之,權(quán)重就小。但任何崗位流程責(zé)任的權(quán)重最高不宜超過90%,最低倒是可以不設(shè)限,如單獨作業(yè)的清潔工,就不必設(shè)立流程考核權(quán)重。
四、 制訂流程責(zé)任考核辦法
按流程執(zhí)行,就必須按流程考核?己藰(biāo)準(zhǔn)、考核方法要經(jīng)過充分的討論,讓流程執(zhí)行者參與討論,是保證流程能夠執(zhí)行的最有效手段?己藰(biāo)準(zhǔn)要參照企業(yè)的歷史數(shù)據(jù)、考慮執(zhí)行者的技能水平,還要參考行業(yè)平均水準(zhǔn),同時也要考慮失誤可能給企業(yè)帶來的損失大小等諸多因素。如果其活動犯錯誤的頻率高,則應(yīng)該減少其扣分的分值,如果其活動造成的損失大,則應(yīng)加大其扣分的分值?鄯址种荡笮≡谄髽I(yè)內(nèi)部保持統(tǒng)一即可?己藰(biāo)準(zhǔn)的確立往往要花費(fèi)較多的時間,一旦確立就不要隨意更改,至少保持一年不變。
考核方法與考核標(biāo)準(zhǔn)緊密相連。多數(shù)企業(yè)采取月度考核與年度考核相結(jié)合的方式,這與工資獎金的發(fā)放時間吻合,較為可取。但考核是不能只在月底或年底進(jìn)行的,而應(yīng)該與工作結(jié)果完成時間同步,月底或年底只能是考核結(jié)果的統(tǒng)計時間。這里又要說到我的“責(zé)任隨著崗位走,考核圍繞流程走”的觀點了。一個流程活動終了,結(jié)果是好是壞就有了,這個時候進(jìn)行考核才是最佳時機(jī),延后考核往往只能憑印象打分。流程責(zé)任考核完全可以借鑒生產(chǎn)工人的工序流轉(zhuǎn)卡方式來設(shè)計。