董事自我評(píng)估的做法已逐漸被廣泛接受,董事進(jìn)行自我評(píng)估的主要依據(jù)是他們認(rèn)為董事能夠?qū)ψ约旱目?jī)效做出最好的評(píng)估。許多公司治理顧問(wèn)提議,每?jī)赡陮?duì)董事會(huì)績(jī)效進(jìn)行一次評(píng)估,因?yàn)槿绻u(píng)估過(guò)于頻繁的話,一是沒有太大的必要;二是評(píng)估的過(guò)程太費(fèi)時(shí),并且還常常會(huì)中途出現(xiàn)問(wèn)題。然而,一般證券交易所要求其上市公司每年對(duì)董事會(huì)績(jī)效進(jìn)行一次評(píng)估。
從整體上對(duì)董事會(huì)的工作績(jī)效做出評(píng)估,并不會(huì)引起太多的爭(zhēng)議,然而,要在董事之間進(jìn)行相互評(píng)估卻一般難以受到人們的青睞,主要原因是董事不想對(duì)自己的同事評(píng)頭論足。但不管怎樣,對(duì)董事會(huì)成員的個(gè)人績(jī)效做出評(píng)估還是慢慢被人們接受了,尤其是在安然事件之后,這種對(duì)董事個(gè)人績(jī)效的評(píng)估成了贏得股東的信賴的一種有益嘗試。
董事會(huì)評(píng)估的價(jià)值及其評(píng)估的可接受性在很大程度上取決于公司在評(píng)估過(guò)程中所采用的方法和程序。大多數(shù)董事會(huì)可能會(huì)把評(píng)估的任務(wù)交給提名和治理委員會(huì)來(lái)完成,這主要是因?yàn)樘崦椭卫砦瘑T會(huì)有挑選和提名董事會(huì)成員的責(zé)任。再者,他們能夠?qū)Χ聲?huì)的績(jī)效有一個(gè)全面的了解,也知道董事會(huì)需要什么樣的人才,知道需要什么樣的專業(yè)技能才能改進(jìn)董事會(huì)的工作,提升董事會(huì)的績(jī)效表現(xiàn)。
在對(duì)董事會(huì)成員的個(gè)人績(jī)效做出評(píng)估的過(guò)程中,董事成員要對(duì)自己或?qū)ψ约旱耐伦龀鲈u(píng)估,關(guān)鍵是要評(píng)估他們應(yīng)該具有的下列能力:
對(duì)管理部門提出質(zhì)疑和挑戰(zhàn)的獨(dú)立意識(shí)和意愿
對(duì)公司經(jīng)營(yíng)的業(yè)務(wù)狀況的了解
具有的經(jīng)驗(yàn)
承擔(dān)的義務(wù)
工作準(zhǔn)備的情況
具有的資格和能力
做出的貢獻(xiàn)
個(gè)性特征
在團(tuán)隊(duì)中的協(xié)作能力
對(duì)股東的關(guān)注程度
從總體上說(shuō),評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)該符合董事提名所需要達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn),要符合董事會(huì)工作的基本責(zé)任。在評(píng)估的相應(yīng)周期內(nèi),可以以董事會(huì)的工作目標(biāo)和方向作為其績(jī)效評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)。在進(jìn)行個(gè)人評(píng)估或集體評(píng)估中,只有鼓勵(lì)董事們不怕困難,勇于承擔(dān)責(zé)任,評(píng)估才會(huì)發(fā)揮其應(yīng)有的作用,評(píng)估才能讓董事、管理人員和股東受益。而要做到這一點(diǎn),需要誠(chéng)實(shí)、公平、勇氣和優(yōu)秀的交際才能。
在實(shí)施評(píng)估的過(guò)程中,要根據(jù)董事會(huì)的具體職責(zé)和義務(wù),根據(jù)董事會(huì)通過(guò)的具體的工作目標(biāo),來(lái)作為評(píng)估的基準(zhǔn),評(píng)估和比較董事會(huì)的工作績(jī)效。其中,董事會(huì)通過(guò)的具體的工作目標(biāo)包括:重新審查與更新公司管理人員的更替規(guī)劃;修正公司高級(jí)管理人員的薪酬議案;評(píng)估某項(xiàng)重要的生產(chǎn)或服務(wù)業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)移到海外的合理性;評(píng)估公司購(gòu)并方案的可行性(或?qū)ΜF(xiàn)有的議案做出修正)。對(duì)于這些向題的審查和回顧,一般要安排專門的董事會(huì)會(huì)議,讓董事們?cè)跁?huì)上針對(duì)問(wèn)題進(jìn)行思考、分析和討論。當(dāng)然,在這樣的評(píng)估會(huì)議中,還可以讓董事們針對(duì)董事會(huì)績(jī)效的調(diào)查和評(píng)估問(wèn)卷表的相關(guān)內(nèi)容提出反饋意見。
一些專門研究公司治理和董事培訓(xùn)事宜的機(jī)構(gòu)已經(jīng)開發(fā)出了一套應(yīng)用廣泛的評(píng)估工具,可以作為董事會(huì)和董事績(jī)效評(píng)估的指南,其中有些可以直接用于評(píng)估過(guò)程或是在評(píng)估中起到輔助作用。