績效面談所檢視與討論的重點應(yīng)包括:
回饋與肯定
主管就員工過去一年的工作績效,應(yīng)給予正式的回饋與正面的肯定。一般是將員工的工作職責(zé)與實際的工作表現(xiàn)加以比較,評估該員工的表現(xiàn)是否符合工作職責(zé)的要求。一些公司除了工作職責(zé)以外,會另以目標管理(MBO)的原則,在年初制定一年的績效目標,以作為年度績效評估的標準。這樣,在績效面談時,主管就可以憑借評估員工達成目標的程度給予回饋或肯定。
改進與發(fā)展
所謂的改進與發(fā)展,就是主管能與部屬就未達到績效目標的部分,或員工技能不足的部分,擬定下一年度改進的方向與計劃,并對部屬表現(xiàn)優(yōu)異或較專長的部分,由主管與部屬共同討論未來的發(fā)展,并規(guī)劃適當?shù)挠?xùn)練與工作以配合部屬的發(fā)展。
溝通與激勵
所謂的溝通與激勵,是指主管與部屬對考評的結(jié)果與工作的表現(xiàn)所做的變向溝通。特別是當主管與部屬對考核結(jié)果意見不同時,主管更要聽取員工的意見,并適時的提出具體的評分依據(jù)或記錄,讓部屬明白績效評估的客觀性。此外,在績效面談中,主管除了要與員工進行溝通外,更要將“激勵”的目的列入績效面談當中。因此,主管在績效面談時,應(yīng)適時的運用本身的獎賞,強制或參照權(quán)力,針對部屬的績效表現(xiàn),給予適當?shù)莫勝p或懲罰。
公平與客觀
由于績效面談是主管與部屬公開且面對面的溝通。因此,主管在績效評估的評比過程中,應(yīng)該特別審慎與小心。因為,明確,公平且客觀的績效評估才能讓部屬重視評核的結(jié)果進而重視績效面談。
一些主管或下屬常常以為績效面談是一種辯論的過程,因此面談的結(jié)果不是你贏,就是我輸。這是一個非常錯誤的觀念?冃嬲劦闹饕蝿(wù)是希望主管和部屬通過雙向溝通,讓部屬的工作表現(xiàn)更有效,讓企業(yè)的發(fā)展更健全。所以正確的績效面談應(yīng)該是主管部屬雙方都能放開心胸,彼此以坦誠的態(tài)度,齊心協(xié)力的解決問題,這樣才能達到績效面談雙贏的目的。