表格本身不能改善績(jī)效
所有的績(jī)效考核表格都有一個(gè)共同的特點(diǎn),它們本身是不能改善績(jī)效的,要想使它們發(fā)揮作用,管理者必須與員工做更好的績(jī)效溝通,惟有在績(jī)效溝通的過(guò)程中,這些表格才會(huì)在恰當(dāng)?shù)臅r(shí)機(jī)發(fā)揮作用,否則,是不能幫助員工改善績(jī)效的。一個(gè)具備優(yōu)秀溝通技巧的稱職經(jīng)理能讓任何考核表格發(fā)揮作用,而一個(gè)不稱職的經(jīng)理用什么好的考核表格也沒(méi)有用。如果公司給管理者提供的考核表格有缺陷,不能提供更詳細(xì)的績(jī)效改善的信息,那么,管理者就沒(méi)有理由不將其他方法的特點(diǎn)補(bǔ)充進(jìn)去,也就是說(shuō),管理者必須做更多績(jī)效溝通、績(jī)效記錄、績(jī)效輔導(dǎo)的工作,以使績(jī)效管理發(fā)揮更大作用。
實(shí)際上,績(jī)效管理是一個(gè)員工和直接主管就績(jī)效問(wèn)題進(jìn)行持續(xù)交流和溝通的過(guò)程,而表格只是他們進(jìn)行績(jī)效溝通的工具而已,如果把績(jī)效管理僅僅看成是填寫表格,就使績(jī)效管理失去了靈魂,就不可能真正發(fā)揮作用?(jī)效考核表格只是為推行績(jī)效管理體系提供方便,方便管理者與員工進(jìn)行有針對(duì)性的溝通,把企業(yè)的整體績(jī)效管理思想統(tǒng)一到一個(gè)思路上來(lái),而并非全部。如果沒(méi)有考核表格,我們一樣也可以做績(jī)效管理,一樣可以改善員工的績(jī)效,渠道就是經(jīng)理和員工之間高效的績(jī)效溝通,目標(biāo)是改善員工的績(jī)效,進(jìn)而改善企業(yè)的績(jī)效。
記得北美著名績(jī)效管理專家羅卜特。巴克沃先生講過(guò)一個(gè)故事,他說(shuō):“有一次,某著名企業(yè)的人力資源總監(jiān)繪聲繪色地向我介紹他們企業(yè)引進(jìn)的績(jī)效管理軟件系統(tǒng),他們企業(yè)的績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定由主管和員工通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,每當(dāng)考核的時(shí)候,績(jī)效考核也是全部通過(guò)電腦網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行,主管只需要在電腦上填寫考核打分表,然后把表格發(fā)給員工,讓員工在考核表進(jìn)行電子簽名,再發(fā)回到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),就可以了,這樣節(jié)省了大量的時(shí)間,而且不受地域的限制,非常方便,非常受管理者的歡迎。聽(tīng)了這位總監(jiān)的講述,我說(shuō),‘其實(shí)科技在給人帶來(lái)方便的同時(shí),也在破壞一些東西,績(jī)效管理是員工與直接主管面談溝通的過(guò)程,在電腦上完成績(jī)效目標(biāo)的設(shè)定和績(jī)效考核的過(guò)程,使得員工和直接主管失去了面對(duì)面溝通的機(jī)會(huì),使績(jī)效考核成為冷冰冰的工具,反而在相當(dāng)?shù)某潭壬辖档土丝?jī)效管理的效果’。”
巴克沃先生的話值得深思,科技工具的使用往往幫助人們達(dá)到要求的最低標(biāo)準(zhǔn),在做績(jī)效管理時(shí),這樣是不好的?(jī)效管理絕對(duì)不可以當(dāng)成填表打分的工具,更不能對(duì)表格形成依賴,不要依賴于工具,認(rèn)為沒(méi)有被要求填寫表格,就無(wú)事可做,就不用關(guān)心績(jī)效管理,而是要增加工具的效用來(lái)改善績(jī)效。
我們的直線經(jīng)理在執(zhí)行績(jī)效管理制度的時(shí)候,一定要全面認(rèn)識(shí)和對(duì)待績(jī)效管理,從績(jī)效管理的思想出發(fā),從致力于改善員工績(jī)效出發(fā),而不是為了完成任務(wù)而完成任務(wù),只做簡(jiǎn)單和表面的工作。畢竟,填寫表格僅僅是績(jī)效管理的手段之一,并非全部,績(jī)效溝通才是管理應(yīng)該致力做好的重點(diǎn)工作,希望我們的管理者能深刻認(rèn)識(shí)到這一點(diǎn),在實(shí)際工作中做出改變,與員工保持高效的績(jī)效溝通,致力于幫助員工改善績(jī)效水平,提高績(jī)效能力,使績(jī)效管理真正成為幫助管理者進(jìn)行更高效管理的平臺(tái)而不是負(fù)擔(dān)!