績(jī)效考核是企業(yè)對(duì)員工在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的業(yè)績(jī)(工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會(huì)效益等)、工作能力、工作態(tài)度(含品德)進(jìn)行評(píng)價(jià),并用評(píng)價(jià)結(jié)果來(lái)判斷員工與其崗位的要求是否相稱。其目的是:確認(rèn)員工的工作成就,改進(jìn)員工的工作方式,以提高工作效率和經(jīng)營(yíng)效益。
我覺(jué)得這個(gè)觀點(diǎn)非常精辟,讓我模糊的思維一下子清晰了起來(lái)?己说哪康娜绻皇且环N獎(jiǎng)懲,也能起到一定的作用,但卻只是做了一少半工作。我們的考核工作最終目的是什么,是為了獎(jiǎng)勵(lì)誰(shuí)和懲罰誰(shuí)嗎?不是,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰只是考核的手段,而考核的最終目的是要提高工作效率和經(jīng)營(yíng)效益。那么獎(jiǎng)勵(lì)的優(yōu)秀的,懲罰了不優(yōu)秀的,我們就能提高我們的效率和效益嗎?應(yīng)該說(shuō)收效甚微。
矣,怎么會(huì)這樣呢?績(jī)效考核的目的不是怕吃大鍋飯,所以通過(guò)考核和工資聯(lián)動(dòng)來(lái)激勵(lì)大家主動(dòng)工作嗎?產(chǎn)生這種疑問(wèn)也并不奇怪,“激勵(lì)論”曾經(jīng)在國(guó)內(nèi)外是“普遍共識(shí)”。答案當(dāng)然是否定的,考核絕對(duì)不是、或者說(shuō)不只是為了激勵(lì);激勵(lì)只是改進(jìn)和提高的手段。中國(guó)人民大學(xué)勞動(dòng)人事學(xué)院許玉林老師論述了只把考核當(dāng)做激勵(lì)和獎(jiǎng)懲手段的謬誤之處,聯(lián)系到我們公司的實(shí)際情況,足以讓我心服口服,不禁讓我驚嘆,就好像他了解我們公司情況一樣。他指出國(guó)內(nèi)企業(yè)考核的目的是以下兩點(diǎn):
。1)通過(guò)考核確認(rèn)工作執(zhí)行人員的績(jī)效達(dá)成水平,決定獎(jiǎng)懲、獎(jiǎng)金分配、提薪、調(diào)職、晉升等人力資源管理決策;
。2)通過(guò)考核及對(duì)考核結(jié)果的合理運(yùn)用(獎(jiǎng)懲和待遇調(diào)整),激勵(lì)員工努力工作。
許玉林老師毫不客氣地指出這種理解不僅與理論不符,而且存在8大負(fù)面影響:
1)員工改善績(jī)效的動(dòng)力來(lái)自于利益的驅(qū)使和對(duì)懲罰的懼怕。
是呀,沒(méi)錯(cuò),我們考核的目的就是為了這個(gè)呀,有的單位或部門(mén)的員工很少有人在一年的多數(shù)月份能拿全工資,員工普遍存在對(duì)扣錢(qián)的恐懼和反感,現(xiàn)在有的單位或部門(mén)已經(jīng)變成了麻木和憎惡。但怎么罰都不管用了,我們還能怎么辦。
2)過(guò)分依賴考核制度而削弱了組織各級(jí)管理者對(duì)改善績(jī)效方面的責(zé)任。
這點(diǎn)說(shuō)的很對(duì),我們的干部把考核下達(dá)了,剩下的就是干部執(zhí)行考核了。至于員工能不能通過(guò)獎(jiǎng)懲變得更優(yōu)秀,好像就不是管理者能做到的了。該做的都做了,該罰的都罰了,該樹(shù)標(biāo)兵的也樹(shù)了,我們還能怎么樣,所以好像就是沒(méi)有管理者的責(zé)任了。
3)單純依賴定期的、既成績(jī)效的評(píng)估而忽略了對(duì)工作過(guò)程的控制和督導(dǎo)。是呀,只有到了考核結(jié)束,我們才知道著急和生氣,過(guò)程中的對(duì)跡象的觀察和分析,對(duì)結(jié)果的預(yù)判確實(shí)重視不夠,其實(shí)這對(duì)管理者來(lái)說(shuō)更重要,結(jié)果都出來(lái)了,罰又能起死回生嗎?
4)由于管理者充當(dāng)警察的角色,考核就是挑員工的毛病,因此造成管理者與此同時(shí)被管理者之間的對(duì)立與沖突。
我們公司的干群關(guān)系我也有所了解,恐怕不想同志和伙伴關(guān)系,很少能聽(tīng)到員工直言不諱地給領(lǐng)導(dǎo)提出不同意見(jiàn)和建議,完全是處于留他的領(lǐng)導(dǎo)的心胸和能力的不信任。
5)這種只重結(jié)果不重過(guò)程的管理方式,不利于培養(yǎng)缺乏工作能力和經(jīng)驗(yàn)的資淺員工。
我們的干部如果能在工作運(yùn)行過(guò)程中敏銳發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,帶領(lǐng)員工一起分析研究,一起學(xué)習(xí)鉆研,一起總結(jié)經(jīng)驗(yàn),并耐心的幫助員工改正缺點(diǎn),提高能力,一定要比時(shí)候算賬效果好。
6)當(dāng)員工發(fā)現(xiàn)無(wú)法達(dá)到工作標(biāo)準(zhǔn)時(shí),自暴自棄、放棄努力,或歸因于外界、他人和其他因素。
當(dāng)員工孤立無(wú)助,沒(méi)有學(xué)習(xí)提高的機(jī)會(huì),沒(méi)有發(fā)表自己見(jiàn)解的時(shí)候,確實(shí)容易灰心。
7)在工作標(biāo)準(zhǔn)不能確切衡量時(shí),導(dǎo)致員工規(guī)避責(zé)任。
考核不能面面俱到,不能衡量所有的工作。如果只用考核來(lái)衡量大家的工作,確實(shí)能導(dǎo)致員工規(guī)避、推卸責(zé)任,甚至是連自己都麻痹了,真的認(rèn)為工作沒(méi)干好于自己無(wú)關(guān)。
8)產(chǎn)生對(duì)業(yè)績(jī)優(yōu)秀者的抵制情緒,使成績(jī)優(yōu)秀者成為被攻擊的對(duì)象等。
的確是這樣,得到的除了扣錢(qián)就是冷眼,得不到關(guān)心和幫助,確實(shí)容易產(chǎn)生嫉恨和報(bào)復(fù)心理。
只要企業(yè)的考核者或被考核者中有一方在這種理解之下實(shí)施績(jī)效考核,那絕對(duì)注定失!更可怕的是實(shí)施失敗后的企業(yè)有可能比實(shí)施前更糟糕,消除這些負(fù)面影響需要的時(shí)間難以估計(jì)!
無(wú)須再多言了,績(jī)效考核的核心是改進(jìn)和提升兩個(gè)關(guān)鍵詞,改進(jìn)的是每個(gè)員工的工作方式,提升的是企業(yè)整體效率和效益。從這個(gè)重要前提出發(fā),我內(nèi)心曾經(jīng)存在的兩個(gè)疑問(wèn)就豁然開(kāi)朗了:
一、我們的團(tuán)隊(duì)工作一直團(tuán)結(jié)協(xié)作、不分彼此、積極向上,還需要進(jìn)行業(yè)績(jī)考核嗎?
坦率直言,在我心中的確存在過(guò)“我好好干就行了,考核我干嘛,考核不好反倒打擊大家熱情”的情緒。深深反思,這種情緒是由因?yàn)閷?duì)制度約束的不習(xí)慣和對(duì)績(jī)效考核的誤讀所導(dǎo)致。
先談?wù)労螢閷?duì)制度約束的不習(xí)慣,這應(yīng)該是國(guó)人內(nèi)心的倫理情結(jié)。民國(guó)大師林語(yǔ)堂曾經(jīng)定義中國(guó)社會(huì)的倫理基礎(chǔ)是在幾千年來(lái)人口流動(dòng)性小,由地域、血緣等關(guān)系組成的熟人社會(huì)所產(chǎn)生的。在熟人的小圈子內(nèi)大家可以奉行“共產(chǎn)主義”,人和人之間可以相對(duì)不分彼此,目標(biāo)也容易統(tǒng)一,即使沒(méi)有契約和制度制約也可以形成默契,也就是說(shuō)在熟人社會(huì)里對(duì)包括人力資源在內(nèi)的一系列制度需求并不強(qiáng)。這種情結(jié)的影響直到今天還隱藏在我們血液中。但是青海明膠要向一個(gè)現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展,必然要遵守商業(yè)社會(huì)的游戲規(guī)則,即契約精神。在青海明膠不斷發(fā)展的過(guò)程中,公司必然會(huì)吸收五湖四海的人,從某種程度而言,原來(lái)的熟人小社會(huì)必定要打破。只有制度才是公司未來(lái)科學(xué)管理的基礎(chǔ),從這點(diǎn)出發(fā),績(jī)效考核是青海明膠發(fā)展的必然需求。
理解了上面這點(diǎn),我們就可以做到不拒絕績(jī)效考核了,但是內(nèi)心深處仍可能會(huì)認(rèn)為這樣做是服從大局。如果說(shuō)是抱著服從大局的心態(tài)做績(jī)效考核,那是不是大家都已經(jīng)做了就好了,對(duì)一些已經(jīng)為公司上下奔忙、已經(jīng)很主動(dòng)工作的部門(mén)和個(gè)人就別制定那么繁瑣嚴(yán)密的考核指標(biāo)了?
這就是對(duì)業(yè)績(jī)考核的誤讀,也就是還認(rèn)為績(jī)效考核主要就是通過(guò)一些指標(biāo)和工資掛鉤要每個(gè)人都好好干活,那我們都已經(jīng)主動(dòng)好好干活了,就當(dāng)然不需要業(yè)績(jī)考核了。
讓我們?cè)诜祷氐娇?jī)效考核的完整定義,第一句話就寫(xiě)著——績(jī)效考核是企業(yè)對(duì)員工在工作過(guò)程中表現(xiàn)出來(lái)的業(yè)績(jī)(工作的數(shù)量、質(zhì)量和社會(huì)效益等)、工作能力、工作態(tài)度(含品德)進(jìn)行評(píng)價(jià),我們從這句話可以知道績(jī)效考核不只要考核業(yè)績(jī)結(jié)果,也要考核過(guò)程——完成工作過(guò)程中的能力和態(tài)度,換言之就是以什么方式完成工作。實(shí)際上,大家隨便看任何一本人力資源的專業(yè)書(shū)籍都能發(fā)現(xiàn)其中都花費(fèi)了很大篇幅講述過(guò)程控制的原理和指標(biāo)設(shè)計(jì)原則。只有對(duì)過(guò)程進(jìn)行考核,才可能達(dá)到通過(guò)績(jī)效考核改進(jìn)工作方式的根本目標(biāo)。
改進(jìn)工作方式的最直接作用肯定是員工個(gè)體職業(yè)能力的提升。我想不管是一個(gè)有著豐富經(jīng)驗(yàn)的老同志還是個(gè)剛?cè)肼毜男迈r人,都不會(huì)認(rèn)為自己是沒(méi)有潛力、不能改變的吧;也不敢說(shuō)自己的任何一個(gè)工作方法放在任何一個(gè)同類企業(yè)和任何一個(gè)時(shí)間背景之下都是最合適的吧。那就等于我們每個(gè)人內(nèi)心都承認(rèn)自己是可以改進(jìn)和提升的,也是需要改進(jìn)和提升的。
我們已經(jīng)可以下結(jié)論了:一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì)是絕對(duì)不拒絕績(jī)效考核的,因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)里的每一位成員都真正需要績(jī)效考核,需要通過(guò)績(jī)效考核提升自我!我們可以再進(jìn)一步演繹:一個(gè)優(yōu)秀的管理層如果對(duì)下屬放松了考核,那等于讓下屬失去了改進(jìn)工作的機(jī)會(huì),讓這個(gè)下屬生存的競(jìng)爭(zhēng)力越來(lái)越弱,無(wú)異于將下屬推向遲早被淘汰的懸崖!同時(shí)也是在自己服務(wù)的企業(yè)推向遲早被淘汰的懸崖!
當(dāng)然,要真正通過(guò)績(jī)效考核改進(jìn)方式,光有這點(diǎn)認(rèn)識(shí)可不行,合格的考核者和科學(xué)有效的考核標(biāo)準(zhǔn)是兩個(gè)必要條件。合格的考核者是指各級(jí)管理層只要參與考核別人,就應(yīng)該對(duì)人力資源系統(tǒng)的基本了解,這就不多做討論了。下面要討論的是考核的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題,這是曾經(jīng)讓我疑惑的另一個(gè)問(wèn)題:
二、我們的工作非常難細(xì)化和量化,怎么進(jìn)行考核?
涉及績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性問(wèn)題已經(jīng)超出我的專業(yè)范圍了,所以只能把我一些很粗淺的思考提出來(lái)供大家參考。我所理解的考核指標(biāo)科學(xué)化至少應(yīng)該包括指標(biāo)對(duì)被考核者的導(dǎo)向性明顯這個(gè)特征。
首先,我認(rèn)為既然績(jī)效考核的目的是通過(guò)確認(rèn)結(jié)果和過(guò)程,達(dá)到改進(jìn)和提升的目的,那么績(jī)效考核指標(biāo)絕對(duì)不僅僅是經(jīng)營(yíng)指標(biāo)的層層分解,除此以外還必須針對(duì)不同層級(jí)員工的職位、現(xiàn)有水平和發(fā)展目標(biāo)制定導(dǎo)向意義非常明確的指標(biāo)。這些導(dǎo)向性指標(biāo)是完成該崗位工作所需要的能力和態(tài)度。
其次,關(guān)于難以量化問(wèn)題。其實(shí)這是個(gè)假命題,因?yàn)樯鐣?huì)科學(xué)領(lǐng)域的發(fā)展已經(jīng)反復(fù)說(shuō)明了一個(gè)真理:沒(méi)有什么是不可量化的,只是我們有沒(méi)有能力去量化。我所理解的量化并不等于數(shù)字化,或者說(shuō)不等于每一級(jí)考核指標(biāo)都要絕對(duì)數(shù)字化。比如理論應(yīng)用和邏輯推導(dǎo)是否嚴(yán)密、資料搜集是否足夠充分和專業(yè)、寫(xiě)作范式是否等這些指標(biāo)就可以設(shè)計(jì)成A-E的級(jí)別或者YES&NO的定性指標(biāo),只要在最上一級(jí)考核指標(biāo)中轉(zhuǎn)化為100分制的數(shù)字是否也是解決這個(gè)問(wèn)題的一個(gè)方式?
再次,所謂導(dǎo)向性不僅僅是個(gè)體指標(biāo)設(shè)計(jì)的導(dǎo)向性,還應(yīng)該體現(xiàn)為在同樣指標(biāo)的分配權(quán)重上對(duì)高、中、基各級(jí)員工的能力積累的導(dǎo)向性。在網(wǎng)上看見(jiàn)過(guò)某央企的績(jī)效考核權(quán)重分配對(duì)于各級(jí)管理人員的管理責(zé)任劃分如下:公司高層管理人員50%-70%工作內(nèi)容是宏觀戰(zhàn)略以及對(duì)整個(gè)公司的提升,30%-50%是人力資源宏觀思路規(guī)劃,20%是公司VIP客戶;中層管理人員50%的工作內(nèi)容是對(duì)部門(mén)日常工作的管理和人員的培養(yǎng)、指導(dǎo)和評(píng)估;30%是人力資源宏觀思路規(guī)劃,20%實(shí)際操作;基層管理人員的工作內(nèi)容則是:70%的執(zhí)行,20%的管理,10%的宏觀思維。
參照這個(gè)案例按照以上思路,我們的管理者的主要工作內(nèi)容應(yīng)放在管理和對(duì)人員的培養(yǎng)和提升上,應(yīng)把部門(mén)的人才建設(shè)作為重點(diǎn)來(lái)抓。
這次對(duì)績(jī)效考核的討論是在最近這幾天為投資部制定考核指標(biāo)時(shí)產(chǎn)生的,并不專業(yè),只是我本人在一些零散資料上所得和所思?茖W(xué)的指標(biāo)設(shè)計(jì)一定是在人力資源部指導(dǎo)下,各級(jí)考核者和被考核者反復(fù)溝通的基礎(chǔ)上完善的。大家不難理解,在我們每個(gè)人改進(jìn)的同時(shí),包括績(jī)效考核在內(nèi)的人力資源系統(tǒng)在處在改進(jìn)和提升的過(guò)程。