當(dāng)您從人力資源部拿到一份概念模糊、內(nèi)容重疊的考評表時會感覺如何?
前幾年,每當(dāng)與一些客戶就績效管理工作進行交流時,他們常常會迫不急待地打斷我說:“你不用講更多的道理和理念,只要給我一份你認為是最好的考評表就OK了”。這種情況每每發(fā)生,而每次都令人十分尷尬。
績效管理是一個復(fù)雜且十分重要的系統(tǒng)。說其復(fù)雜是因為系統(tǒng)的設(shè)計要以行業(yè)特征、企業(yè)文化、公司發(fā)展所處階段等諸多要素為基礎(chǔ);說其重要是因為績效管理是企業(yè)生存和發(fā)展核心手段——沒有或績效管理不健全,企業(yè)激勵系統(tǒng)就存在問題(企業(yè)近期發(fā)展受到影響),員工發(fā)展就無從談起(遠期發(fā)展受到制約)。
如果將整個績效管理的設(shè)計看作一系統(tǒng)工程,我們不妨依運作流程將此系統(tǒng)設(shè)計簡單分為:a. 方案設(shè)計;b. 方案實施;c. 結(jié)果分析與反饋;d. 方案改進等四個環(huán)節(jié)。
前提應(yīng)是目標(biāo)清淅、可量化
一般而言,績效指標(biāo)的設(shè)定應(yīng)是部門主管在與員工充分溝通的基礎(chǔ)上完成。而在具體的指標(biāo)設(shè)定時應(yīng)依照所謂的SMART原則。SMART的前兩個字母S和M分別代表Specific---具體的明確的行為,Measurable---可衡量的行為。例如:在10月1日前,以不超過10個工時的時間消除現(xiàn)在電腦程序中的編碼錯誤。就是一個具體的可衡量的目標(biāo)。再如,在本年度3月30日之前,改進客戶滿意度指標(biāo)令客戶滿意度指標(biāo)從80%滿意提高到86%。就是一個既有方向又有目標(biāo)的考核指標(biāo)。
我們會發(fā)現(xiàn)幾乎所有的指標(biāo)均是既不清晰也不明確的。例如“服從管理,聽從指揮”、“保守公司機密”、“無遲到早退曠工和電話閑聊”,那么什么叫“服從管理,聽從指揮”?如果下屬提出了不同的意見算不算“服從管理,聽從指揮”?何謂“保守公司保密”,公司機密如何界定,說出幾條算差?誰來監(jiān)督?
一家美國公司出于人本管理的動機,這家公司專門為有幼兒的女員工在辦工場所安裝了電子監(jiān)視器,以使母親能隨時了解自己孩子在幼兒園的“動向”。事前很多人均對此做法持保留意見,但事實證明這樣做的結(jié)果是員工更安心、愉快地投入工作,工作效率也提高了。 其適用條件固然與員工的總體資質(zhì)有關(guān),但趨向無疑是正確的。