員工工作績效評價(jià)是人力資源管理中的一項(xiàng)重要工作內(nèi)容。首先,績效評價(jià)是晉升和培訓(xùn)工作的依據(jù)?冃гu價(jià)所提供的信息有助于企業(yè)判斷應(yīng)當(dāng)做出何種晉升或工資方面的決策。通過考評,調(diào)整主管職位上的各級(jí)主管人員,淘汰那些不稱職的員工,選拔和聘用那些真正具有才能的員工。同時(shí),通過定期考評,也可了解受訓(xùn)者在哪些方面已有提高,在哪些方面還有不足。在此基礎(chǔ)上,上級(jí)主管人員便可根據(jù)具體情況制定新的培訓(xùn)計(jì)劃,或?qū)υ?jì)劃進(jìn)行修改,或是針對受訓(xùn)者的不足之處加強(qiáng)培訓(xùn),或是改換另一種培訓(xùn)方法。其次,考評為組織的各類人員提供了一個(gè)機(jī)會(huì),使大家能夠坐下來對各自的工作行為進(jìn)行一番品頭論足式的討論。有機(jī)會(huì)揭示出工作中的那些低效率行為,同時(shí)還可以幫助員工強(qiáng)化已有的正確行為?荚u是獎(jiǎng)勵(lì)的合理依據(jù)。要使考評工作切實(shí)有效,就應(yīng)該把它的獎(jiǎng)勵(lì)制度緊密結(jié)合起來,對有成就的員工進(jìn)行及時(shí)獎(jiǎng)勵(lì)。這樣才能激勵(lì)大家為組織目標(biāo)做出更大的貢獻(xiàn)。
績效評價(jià)的方法
圖尺度評價(jià)法。是績效評價(jià)中最簡單和運(yùn)用最普遍的方法。它是以表格的形式列舉出了一些績效構(gòu)成要素,如工作質(zhì)量、生產(chǎn)效率、勤勉性、獨(dú)立性等。此外,還需列舉出跨越范圍很寬的工作績效等級(jí),如杰出(在所有各方面的績效都十分突出)、很好(工作績效的大多數(shù)方面明顯超出職位的要求)、好(績效水平達(dá)到了工作標(biāo)準(zhǔn))、需要改進(jìn)(在績效的某一方面有缺陷)、不滿意(工作績效水平無法讓人接受)。在進(jìn)行工作績效評價(jià)時(shí),首先針對每一位下屬雇員從每一項(xiàng)評價(jià)要素找出最能符合其績效狀況的分?jǐn)?shù)。然后將每一位雇員所得到的所有分值相加,即得到其最終的工作績效評價(jià)結(jié)果。許多企業(yè)在實(shí)際應(yīng)用中,不僅僅停留在一般性績效要素的評價(jià)上,而是依照工作職責(zé)進(jìn)行進(jìn)一步分解。如將秘書工作分解為,打字、接待、工作安排、文件管理、辦公室一般事務(wù)等內(nèi)容,而每一項(xiàng)內(nèi)容又是十分具體的,如打字的速度是每分鐘多少。然后,對每一項(xiàng)職責(zé)的工作情況進(jìn)行分級(jí)或打分。
對比法。其步驟是:事先選定評價(jià)的具體項(xiàng)目;將同一級(jí)人員編成一組;然后,按事先規(guī)定的評價(jià)項(xiàng)目,人與人一項(xiàng)一項(xiàng)地進(jìn)行對比,勝者得一分,負(fù)者得零分;計(jì)算每個(gè)人的得分?jǐn)?shù);按優(yōu)劣排出名次。如果選定的評價(jià)要素是若干個(gè),那就需要通過逐項(xiàng)的對比,得出相應(yīng)的分?jǐn)?shù),然后再把每一個(gè)參加評價(jià)人員的若干項(xiàng)得分加在一起,得出他們的總分?jǐn)?shù),最后排出總的名次。
自我考評法。美國的丹尼遜提出自我評價(jià)的8個(gè)要素,分為工作質(zhì)量、工作數(shù)量、創(chuàng)造性、獨(dú)立性、工作態(tài)度、業(yè)務(wù)知識(shí)、交際能力、表達(dá)技巧。每個(gè)要素又按優(yōu)劣程度分為8等。通過一些具體標(biāo)準(zhǔn),每個(gè)自評者可以為自己在這8個(gè)等級(jí)中選擇一個(gè)合適的等級(jí)。這種辦法也可以用來評價(jià)別人,在具體等級(jí)的評價(jià)上,既可以根據(jù)調(diào)查結(jié)果,也可以由群眾來直接評價(jià)。
關(guān)鍵事件法。在平時(shí)主管人員將每一位下屬在工作活動(dòng)中所表現(xiàn)出的最佳行為或不良行為(如事故)記錄下來。然后在既定的一段時(shí)間后,根據(jù)記錄的情況來討論評價(jià)員工的工作績效。例如,一位員工的職責(zé)是監(jiān)督原材料的采購和庫存。在評價(jià)期間,某月原材料成本上升了15%,某月兩種部件的定購富余了20%,這些都可以作為關(guān)鍵事件加以記載,留作日后評價(jià)的事實(shí)依據(jù)。關(guān)鍵事件法的好處是,評估結(jié)果有事實(shí)作為評價(jià)依據(jù),從時(shí)間上來講依據(jù)的事(續(xù)致信網(wǎng)上一頁內(nèi)容)實(shí)是全過程的,而不是員工離評價(jià)時(shí)間最近的一段時(shí)間的表現(xiàn)。
目標(biāo)管理法。這種方法包括兩項(xiàng)內(nèi)容:一是必須與每一位員工共同制定一套使于衡量的工作目標(biāo)。二是定期與員工討論其工作目標(biāo)的完成情況。在具體操作中,這種目標(biāo)的制定往往要與整個(gè)組織的目標(biāo)相協(xié)調(diào)。首先確定組織的目標(biāo)、部門的目標(biāo),然后要求員工按照部門的目標(biāo)制定自己的個(gè)人工作計(jì)劃,即本人要為部門目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)做出多少貢獻(xiàn)。評價(jià)期過后,部門主管要就每一名員工的實(shí)際工作成績與預(yù)定的目標(biāo)進(jìn)行比較,并把結(jié)果進(jìn)行反饋。
在實(shí)際操作中,大多數(shù)企業(yè)是將幾種工作績效評價(jià)方法結(jié)合起來使用的。比如關(guān)鍵事件法,可以作為圖表尺度評價(jià)法的補(bǔ)充。