從今年開始,人力資源部根據(jù)董事長、總經(jīng)理工作要求,本著精簡、高效、科學(xué)合理的原則,著手進(jìn)行公司人力資源結(jié)構(gòu)分析和結(jié)構(gòu)優(yōu)化工作,但在具體操作過程中,不少員工因沒有系統(tǒng)理解“人員優(yōu)化”概念和過程,在工作中產(chǎn)生了一些誤解,并出現(xiàn)了一些諸如“把好的員工也優(yōu)化掉”、“人員優(yōu)化就是減人”的觀點,鑒于此,人力資源部將對人員優(yōu)化概念、操作過程和設(shè)計目標(biāo)進(jìn)行簡要分析,使廣大員工對此有一個科學(xué)全面的理解。
一、人員優(yōu)化的概念:
人員優(yōu)化的全稱是人力資源結(jié)構(gòu)分析和優(yōu)化調(diào)整,其中人力資源結(jié)構(gòu)分析涉及年齡結(jié)構(gòu)、知識學(xué)歷結(jié)構(gòu)、在職工作年限結(jié)構(gòu)等,是反應(yīng)一個組織人員配置狀況的科學(xué)工具,優(yōu)化調(diào)整,就是在人力資源結(jié)構(gòu)分析的基礎(chǔ)上,根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際和崗位編制流程,科學(xué)編制崗位及人員,圍繞“提高勝任能力、提升組織績效”而采取的方法、步驟。簡言之,人員優(yōu)化就是通過科學(xué)途徑,穩(wěn)定和激勵優(yōu)秀員工,挖掘合格員工潛力,同時淘汰不適應(yīng)公司發(fā)展、工作積極性不高或者經(jīng)常性違紀(jì)的員工。
二、人員優(yōu)化的原則和目的
人員優(yōu)化本著精簡、統(tǒng)一、效率的原則,這也是組織設(shè)計的最重要原則。機構(gòu)精簡、人員精干,才能實現(xiàn)高效率,同時實現(xiàn)管理成本的下降和企業(yè)綜合競爭能力的提高。
我們公司所進(jìn)行的人員優(yōu)化工作,就是通過調(diào)整現(xiàn)有人力資源結(jié)構(gòu),科學(xué)編制崗位和人員配置,提高現(xiàn)有干部員工的勝任能力和綜合素質(zhì),提升組織的整體績效,增強華亞公司綜合競爭實力。
三、公司人員優(yōu)化過程及現(xiàn)狀
從07年開始,公司就圍繞“科學(xué)編制崗位,提高組織績效”這一目標(biāo)進(jìn)行調(diào)研分析工作,同時根據(jù)行業(yè)環(huán)境和企業(yè)實際先后關(guān)停原常規(guī)紡車間和經(jīng)軸車間,分流原有崗位人員,并先后進(jìn)行了三輪人員優(yōu)化調(diào)整工作。
根據(jù)公司人力資源結(jié)構(gòu)分析,公司目前崗位共計97個崗位,其中車間崗位60個,后勤崗位37個。目前在崗編制人員1407人,其中后勤人員147人,占總?cè)藬?shù)10.45%,車間人員1260人,占總?cè)藬?shù)的89.55%.其中,車間崗位編制中,卷繞、紡絲、包裝崗位人員為620人,占車間總?cè)藬?shù)的49.2%,基層管理技術(shù)人員114人,占車間總?cè)藬?shù)的9%,占公司總?cè)藬?shù)的8.1%.
經(jīng)過兩輪精簡,與公司人數(shù)最多時1730人相比,已有效優(yōu)化人員323人(其中車間309人,后勤14人),占原有人數(shù)的18.7%,同時通過編制標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,設(shè)計員工崗位素質(zhì)勝任能力模型,科學(xué)配備崗位人員,單元工作效率提高31.8%,為公司節(jié)約管理成本,提升工作績效開辟了新的通道。