績(jī)效管理的"理念天上飄、執(zhí)行地上爬",其主要障礙就是各級(jí)管理者將績(jī)效管理視作負(fù)累、消極對(duì)待,因此,績(jī)效管理必須簡(jiǎn)單、有效,否則績(jī)效管理將面臨集體形式主義的風(fēng)險(xiǎn)。由于信息化能夠大幅度降低績(jī)效管理的工作量,促進(jìn)績(jī)效管理體系的落地實(shí)施,因而成為企業(yè)e-HR的核心應(yīng)用。
一、績(jī)效管理進(jìn)入信息化時(shí)代
(一)績(jī)效管理落地難題
我國(guó)績(jī)效管理導(dǎo)入初期,其目的主要是打破分配大鍋飯,根據(jù)考核結(jié)果拉開分配差距,實(shí)現(xiàn)多勞多得,這種激勵(lì)方式在初期起到了巨大的作用。但隨著企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)層面提升,其弊端也開始暴露,因?yàn)檫@一模式下無(wú)法實(shí)現(xiàn)員工能力和績(jī)效的持續(xù)改善和提升。
隨著績(jī)效管理的引進(jìn),各種新理念對(duì)傳統(tǒng)考核方式帶來(lái)沖擊和提升,但另一個(gè)問(wèn)題則日益嚴(yán)重,"理念天上飄、執(zhí)行地上爬"比比皆是。比如,理念強(qiáng)調(diào)直線經(jīng)理在績(jī)效管理中的作用、強(qiáng)調(diào)績(jī)效管理是一個(gè)閉環(huán)的PDCA全過(guò)程,但實(shí)際執(zhí)行中落地的主要是期初定目標(biāo)、終期做考核。雖然這對(duì)于按績(jī)效分獎(jiǎng)金已經(jīng)有巨大改進(jìn),但過(guò)程指導(dǎo)和管理仍然缺失,結(jié)果反饋嚴(yán)重不足——理念上的發(fā)展無(wú)從轉(zhuǎn)化為績(jī)效管理實(shí)踐落地。
必須承認(rèn),對(duì)于一家具有一定規(guī)模的企業(yè)而言,績(jī)效管理精細(xì)化操作所帶來(lái)的管理成本增加是巨大的。在紙筆模式下,企業(yè)各級(jí)人員在考核表填寫,人力資源部在考核表收繳、考核結(jié)果匯總計(jì)算及分析上所耗費(fèi)的時(shí)間精力巨大。面對(duì)大量精力的耗費(fèi),直線經(jīng)理視之畏途,人力資源部也沒(méi)有了強(qiáng)力推行的底氣。因此,大多數(shù)企業(yè)高層在推行績(jī)效管理時(shí)都會(huì)格外強(qiáng)調(diào)――簡(jiǎn)單有效,但這四個(gè)字的實(shí)現(xiàn)實(shí)在不易。
(二)信息化助力績(jī)效管理落地
在信息化手段支撐下,這一障礙迎刃而解:
一方面,將大量繁冗的手工操作交給e-HR系統(tǒng)自動(dòng)完成,在不增加管理成本的情況下,全面提升績(jī)效管理精細(xì)化水平。比如,考核表的分發(fā)由系統(tǒng)自動(dòng)完成,各類量化考核指標(biāo)可以通過(guò)與ERP、CRM等系統(tǒng)開發(fā)接口、交換數(shù)據(jù),實(shí)現(xiàn)自動(dòng)打分,考核結(jié)果自動(dòng)匯總、計(jì)算和分析。
另一方面,信息化平臺(tái)增強(qiáng)了管理者之間的互動(dòng)溝通。比如,通過(guò)員工和經(jīng)理自助平臺(tái),員工在系統(tǒng)中制訂工作計(jì)劃,并與上級(jí)互動(dòng)完成目標(biāo)修改、確認(rèn),上級(jí)也通過(guò)系統(tǒng)跟蹤員工工作進(jìn)度,最后還可以在線完成績(jī)效結(jié)果反饋、制定員工能力提升和績(jī)效改善計(jì)劃,而且上述績(jī)效管理的全過(guò)程都自動(dòng)在系統(tǒng)內(nèi)存檔。這就在很大程度上彌補(bǔ)了上下級(jí)之間溝通不充分的問(wèn)題,也提高了溝通過(guò)程的流程化和制度化,而全過(guò)程數(shù)據(jù)歸檔則進(jìn)一步規(guī)避了勞動(dòng)糾紛風(fēng)險(xiǎn)。
在信息化系統(tǒng)中,績(jī)效管理理念、制度轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒到y(tǒng)中的流程和工具,管理者面對(duì)的是簡(jiǎn)單的界面和明晰的流程,管理成本大幅度降低?梢哉f(shuō),信息化推動(dòng)了績(jī)效管理的真正落地。
二、績(jī)效管理差異性催生平臺(tái)型信息系統(tǒng)
緊接著,對(duì)于績(jī)效管理信息系統(tǒng)的一個(gè)重大挑戰(zhàn)出現(xiàn)了。
(一)不同企業(yè)績(jī)效管理高度差異化
所謂管理無(wú)定式,世界上沒(méi)有完全相同的兩家企業(yè),也就沒(méi)有完全相同的績(jī)效管理體系,績(jī)效管理是高度個(gè)性化、差異化的?傮w上來(lái)說(shuō),績(jī)效管理受到行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)規(guī)模、發(fā)展階段、管理水平、企業(yè)文化、管理者偏好的多種因素影響,這些因素相互作用的綜合結(jié)果,必然導(dǎo)致企業(yè)績(jī)效管理高度差異化。即使各種特性非常接近的企業(yè),其績(jī)效管理也存在一定差異。