企業(yè)職能部室在績效管理過程中,其工作重點就是在各自專業(yè)管理目標實現(xiàn)過程中進行對基層單位的引導(dǎo);鶎訂挝恢挥型ㄟ^了解企業(yè)專業(yè)管理的標準,再結(jié)合本單位實際情況進行員工績效管理的引導(dǎo),完善相關(guān)崗位工作標準,進一步保證目標的實現(xiàn)。
在專業(yè)管理考核標準的制定過程中,我們可以通過強調(diào)七個體現(xiàn),來保證標準符合企業(yè)實際。
一、考核標準要體現(xiàn)公司管理要求
所設(shè)定的考核標準,首先要體現(xiàn)公司設(shè)置本部門或崗位的目的,目標的達成與否直接關(guān)系企業(yè)該項專業(yè)管理水平。
以某企業(yè)安全專項管理為例。該企業(yè)以“本職安全管理”為內(nèi)容,在“保持重大安全責任事故、重大貨運事故為0”目標前提下,提出培訓(xùn)本質(zhì)安全人,達到:想安全(員工都要有強烈的自主安全意識);會安全(員工具有本專業(yè)崗位知識和熟練安全技能);能安全(員工自覺遵守安全制度,能熟練地操作設(shè)備和工具)。做到本職安全崗:崗位無隱患(安全要超前預(yù)想、預(yù)警、預(yù)防,及時消滅崗位隱患)、操作無失誤(嚴格上標準崗、干標準活、按標準和程序嚴格操作)、管理無缺陷(全面提高安全執(zhí)行力,嚴格管理、精細管理);形成本職安全場:要求各基層單位從自查自評、人機配合、封閉管理、指揮工的培訓(xùn)、員工培訓(xùn)及安全預(yù)知、安質(zhì)員作用的發(fā)揮、自主管理及主動管理、站 隊安全基礎(chǔ)達標八個方面抓好安全工作,形成大安全的工作氛圍,保證安全目標的實現(xiàn)。
二、考核標準要成為被考核單位的“作業(yè)指導(dǎo)書”
專業(yè)管理工作涉及面廣、項目多且工作缺少定性,為達到管理目標考核項目指標量化、評價科學(xué)、可操作性強的目的,成為指導(dǎo)被考核單位管理工作的“作業(yè)指導(dǎo)書”,我們可以將專業(yè)管理工作按公司職能管理角度分解成專業(yè)目標,再將專業(yè)目標分解后形成考核項目,然后針對考核項目的要求,結(jié)合崗位要求,分解成具體的考核標準,使考核的內(nèi)容與實際工作完全融合,真正成為各單位、部門、崗位管理的“作業(yè)指導(dǎo)書”。
例如在“物資管理”這一考核項目上,我們將考核內(nèi)容細分為“消耗控制管理、物資計劃管理、物資使用過程管理、廢舊物資管理”等4項內(nèi)容,對每項內(nèi)容有具體描述。在“消耗控制管理”這一項目中,按照公司年度可變成本指標測算后,分解各基層單位的月度消耗指標,這樣各單位在實施這項工作時,對工作內(nèi)容、標準就有了一個非常直觀的認識,便于按標準開展此項工作。
三、要充分借助規(guī)章制度、程序文件細化考核標準
在職能部門制定各項專業(yè)管理考核標準前,需要做大量基礎(chǔ)性的工作,要梳理各項規(guī)章制度、管理程序,指導(dǎo)基層。如設(shè)備管理,職能部門通過一系列的設(shè)備管理制度,指導(dǎo)基層單位如何管、用、養(yǎng)、修設(shè)備,同時要對基層單位的機械設(shè)備建立臺帳,實行動態(tài)跟蹤;鶎拥膯挝豢梢愿鶕(jù)專業(yè)設(shè)備管理的考核內(nèi)容,建立具備本單位特色的崗位標準。如“狀態(tài)監(jiān)測、強制保養(yǎng)、視情修理”的模式和設(shè)備巡檢制度,通過合理規(guī)范設(shè)備的計劃維修,落實設(shè)備責任承包制,制定完善的設(shè)備維修體系及區(qū)域職責劃分,明確所屬設(shè)備的技術(shù)責任負責人、責任班組、班組責任人,做到每月有普查、每周有計劃、每日有安排。
四、考核標準堅持職責界定清晰,責任到人、到崗
各項工作都按標準進行分解,要明確規(guī)定主管人、責任者、配合者、考核者、工作程序、質(zhì)量記錄、工作頻次,從而做到的每件事都有專人負責,使考核標準有據(jù)可循。
例如生產(chǎn)組織管理考核。對現(xiàn)場由多個協(xié)作站隊完成的生產(chǎn)組織,可以采用現(xiàn)場行為記錄法的寫實考核形式對參與生產(chǎn)的各作業(yè)隊、設(shè)備隊影響生產(chǎn)的因素每班次進行現(xiàn)場行為記錄,經(jīng)當班調(diào)度審核確認后,交負責生產(chǎn)組織考核管理人員進行匯總。生產(chǎn)組織管理標準涉及的考核指標要界定清晰:約束指標、激勵指標、否定指標,缺一不可。約束指標主要考核生產(chǎn)準備過程、生產(chǎn)組織管理過程;激勵指標主要考核作業(yè)效率、主動協(xié)調(diào)、工作質(zhì)量方面;否定指標主要考核質(zhì)量事故、服務(wù)態(tài)度、執(zhí)行力方面。有針對性地發(fā)揮考核具體評價作用。
五、考核標準盡量具體、量化、程序化
有了明確的考核標準,就可以促進工作改善的指導(dǎo)方向;更要保證職能部門專業(yè)目標與基層單位目標保持一致性,避免目標重復(fù)或斷層。
具體專業(yè)考核標準還要明確目標完成期限;目標的可對比性,不但與不同的單位、班組相對比,而且與自己的進步程度相對比,體現(xiàn)公平。如在實際操作過程中獎勵前三名的考核,可以將考核前兩名確定為在考核中絕對考核分值前兩名者,第三名考核獎設(shè)為進步程度最大獎,既堅持考核標準的“標桿”引導(dǎo)的方向性,也根據(jù)各基層單位組建時間長短不一,保證各單位的努力程度有相應(yīng)的認可,并對基層單位有明確的指導(dǎo)作用。
六、考核標準要體現(xiàn)輕重緩急
考核標準可以分出基本要求和較高要求,突出階段目標,循序漸進引導(dǎo)基層單位的管理提升。
考核標準一是體現(xiàn)職能管理的要求,引導(dǎo)基層單位按照考核標準逐項落實管理工作,二是通過標準不斷提高,引導(dǎo)基層單位工作的自主管理。在擬定考核標準時,我們注重考核內(nèi)容、考核標準的選定和提煉,使標準在切合當前工作實際狀況的前提下,分出基本要求和較高要求。
如在治安管理考核中,設(shè)定“安防體系”這一考核項目,考核內(nèi)容將“安防措施、設(shè)施管理、安防檢查、突發(fā)事件處理、重點區(qū)域防范”等五項內(nèi)容,作為單位部門的基本要求,但這五項不能充分體現(xiàn)各單位防范工作開展情況。于是對考核內(nèi)容進行了細化提高,增設(shè)了 “貨運憑證管理、登輪證管理、港口設(shè)施保安工作”三項內(nèi)容,提出了較高要求,將考核標準進一步修訂提高,較好地保證了考核的引導(dǎo)作用。
七、結(jié)合基層實際需求(情況)去制定考核標準
考核內(nèi)容的擬定既從職能專業(yè)化管理的角度去設(shè)定,又充分滿足基層單位的實際工作需求,我們重點將職能要求與基層實際工作中出現(xiàn)的問題有機地結(jié)合在一起,目標、內(nèi)容、標準呈現(xiàn)可控性、針對性、多樣性的特點,充分調(diào)動基層單位積極參與目標考評的積極性。
如:為做好人力資源考核標準的擬定工作,先根據(jù)企業(yè)年度專業(yè)考核標準,結(jié)合現(xiàn)場工作的形勢與特點,在擬定出第一稿考核標準后,分別到基層單位就考核內(nèi)容、考核標準、考核方法、扣分標準等內(nèi)容進行摸底、調(diào)研,對基層單位反映的各單位間由于員工數(shù)量、文化層次、工作范圍、工作性質(zhì)等內(nèi)容導(dǎo)致的管理實際情況,設(shè)置了權(quán)值考核,根據(jù)被考核單位考核項目重要程度不同分設(shè)不同的權(quán)值。對涉及的單位,視其重要程度不同,權(quán)值也有高低。
八、關(guān)于考核標準實際操作中的一些感悟
一是考核標準的制定,要改變考核只是單純負面處罰的考核方式。在最初推行績效管理的單位,可以分兩步走:試推行階段,企業(yè)可以拿出一部分專項獎,只獎前,不罰后。在正式推行階段再正式施行獎前罰后的機制,同時要將各種獎項與企業(yè)原有的獎懲制度相結(jié)合,保證制度建設(shè)的連續(xù)性和嚴肅性。例如設(shè)備管理考核與紅旗設(shè)備獎掛鉤,生產(chǎn)組織考核與生產(chǎn)組織獎懲條例結(jié)合,及時兌現(xiàn),既是對當前工作狀況的確認,同時也是對以后的努力方向形成一種目標明確的激勵導(dǎo)向,使考核上升為公司日常管理的一項基本內(nèi)容 。
二是要實行管理責任評價。建立有效改進提高的反饋機制。在專業(yè)管理中,對各基層單位的管理建立管理責任評價,月度以各種月報形式反饋基層單位,對其協(xié)作配合、單項專業(yè)管理進行點評,對存在問題與難題處理以及責任制落實情況及時反饋,既推廣亮點,又指出不足。日常工作與最后結(jié)果結(jié)合,注重過程控制;保證目標按計劃進度執(zhí)行并完成。