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績(jī)效考核容易出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題及對(duì)策

發(fā)布時(shí)間:2017-03-07編輯:小田

     

      近年來(lái),隨著我國(guó)人力資源管理的不斷深入,績(jī)效考核理論也不斷得到應(yīng)用和發(fā)展。年終考核也成為各企業(yè)必不可少的一項(xiàng)重要工作。但是,考核的實(shí)際效果如何?是否真正起到了其應(yīng)有的作用呢?近日,筆者對(duì)十戶中央企業(yè)進(jìn)行了一次調(diào)研,從中發(fā)現(xiàn)了一些問(wèn)題。

  一、考核當(dāng)中容易出現(xiàn)的幾個(gè)問(wèn)題

  調(diào)研當(dāng)中,我們以問(wèn)卷方式對(duì)十戶企業(yè)就考核工作滿意度進(jìn)行了調(diào)查,調(diào)查對(duì)象包括企業(yè)負(fù)責(zé)人、中層干部和普通員工三個(gè)層面,調(diào)查結(jié)果分很滿意、滿意、基本滿意、不滿意。調(diào)查結(jié)果顯示,基本滿意和不滿意的比例高達(dá)68%,而很滿意的比例平均不到10%.可以看出這些企業(yè)的考核工作并不成功,考核工作并沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。通過(guò)進(jìn)一步調(diào)查分析,我們認(rèn)為員工對(duì)考核工作不滿意的原因是多方面的,概括起來(lái),突出表現(xiàn)在以下三個(gè)方面:

  1、對(duì)績(jī)效考核認(rèn)識(shí)不足

  筆者曾聽(tīng)一位高校人力資源教研室主任介紹說(shuō),一家企業(yè)想委托他們教研室設(shè)計(jì)一套績(jī)效考核系統(tǒng),報(bào)價(jià)不菲。但他并沒(méi)有馬上接受,他提出在課題開(kāi)發(fā)之前,必須給企業(yè)中層以上干部講一次績(jī)效考核理論課,如果大部分人員能夠接受他的理論,他們就做,如果不能就另請(qǐng)高明。這位主任想表達(dá)的觀點(diǎn)是,如果企業(yè)的核心人員對(duì)績(jī)效考核缺乏一個(gè)統(tǒng)一的正確的思想認(rèn)識(shí),考核體系再完善,方法再科學(xué)也是白搭,并不會(huì)給企業(yè)總體績(jī)效帶來(lái)改善。事實(shí)的確如此,在我們所調(diào)查的企業(yè)當(dāng)中,絕大部分企業(yè)都有一套績(jī)效考核辦法,也有的不惜重金委托有關(guān)咨詢機(jī)構(gòu)設(shè)計(jì)了一套完整的績(jī)效考核體系。但是這些辦法和體系僅限于人力資源部門掌握和使用,并沒(méi)有在廣大員工當(dāng)中進(jìn)行宣傳動(dòng)員和培訓(xùn),大部分員工,包括部分企業(yè)負(fù)責(zé)人,對(duì)考核的理念、考核的宗旨并不了解,有的不能認(rèn)同,甚至抵制,考核辦法實(shí)施起來(lái)自然就大打折扣,沒(méi)有發(fā)揮出其應(yīng)有作用。

  2、考核指標(biāo)設(shè)置不合理

  考核指標(biāo)是績(jī)效考核的核心,指標(biāo)如果設(shè)置的不合理,不科學(xué),考核結(jié)果就會(huì)失去意義。下表是我們所調(diào)查的某企業(yè)對(duì)中層領(lǐng)導(dǎo)干部年終考核使用的打分表:

  這種考核方法在一定程度上可以幫助企業(yè)了解被考核者在領(lǐng)導(dǎo)、同事以及下屬當(dāng)中的滿意度,但是我們說(shuō)也僅僅了解而已,不能真正達(dá)到客觀公正地評(píng)價(jià)一名干部的目的。原因主要有兩個(gè)方面:

  一是考核指標(biāo)過(guò)于籠統(tǒng),不易操作,難以保證客觀公正。在我們所調(diào)查企業(yè)年終對(duì)中層干部進(jìn)行考核時(shí),一般是中層干部集中述職,匯報(bào)一年來(lái)的主要工作情況和來(lái)年的主要工作打算,之后即進(jìn)行無(wú)記名打分。由于每一名干部述職時(shí)間都很短(一般不超過(guò)十五分鐘),也沒(méi)有提供可以證明其實(shí)際表現(xiàn)和業(yè)績(jī)的客觀依據(jù),如果平時(shí)接觸較多,比較了解的還好,如果彼此不了解,打分時(shí)基本上就是憑印象、憑感覺(jué),述職會(huì)議就成了走過(guò)場(chǎng)。在實(shí)際考核打分時(shí)依據(jù)個(gè)人好惡、關(guān)系好壞的現(xiàn)象比較嚴(yán)重,于是出現(xiàn)干好工作不如搞好人緣的不良現(xiàn)象?己私Y(jié)果自然也就容易出現(xiàn)偏差,難以保證客觀公正。

  二是考核指標(biāo)一成不變,與企業(yè)總體目標(biāo)缺乏結(jié)合。比如某企業(yè)在2008年工程建設(shè)當(dāng)中出現(xiàn)了幾起質(zhì)量安全事故,影響了公司在市場(chǎng)中的聲譽(yù)。因此公司將2009年定為質(zhì)量安全年,并制定了一系列措施和辦法,以扭轉(zhuǎn)不利局面。但在主管質(zhì)量安全的工程部主任2009年度考核指標(biāo)當(dāng)中沒(méi)有任何反應(yīng),這顯然背離了目標(biāo)管理思想,失去了考核的導(dǎo)向作用。

  3、考核結(jié)果運(yùn)用不科學(xué)

  我們所調(diào)查的企業(yè)絕大部分已實(shí)施崗位績(jī)效工資制,其中績(jī)效工資根據(jù)年終績(jī)效考核結(jié)果確定,這一點(diǎn)本無(wú)可厚非,但是不能把績(jī)效考核當(dāng)作兌現(xiàn)績(jī)效工資的唯一目的。在目前國(guó)有企業(yè)當(dāng)中,這一現(xiàn)象并不少見(jiàn),很多企業(yè)績(jī)效考核往往是虎頭蛇尾,只注重考核形式和過(guò)程,而忽視了對(duì)考核結(jié)果的分析和運(yùn)用,將考核結(jié)果僅限于作為績(jī)效工資發(fā)放的依據(jù)?己送瓿芍,公布一下考核結(jié)果,兌現(xiàn)一下績(jī)效工資了事。企業(yè)上下級(jí)之間沒(méi)有交流與溝通,導(dǎo)致考核成績(jī)好的員工不知道好在哪兒,差的不知道為什么差。還有的企業(yè)熱衷于“秘密薪酬”,考核結(jié)果不對(duì)外公布,不進(jìn)行反饋,只是由企業(yè)老總和人力資源部經(jīng)理掌握,并直接以“紅包”形式發(fā)放績(jī)效工資,員工之間相互保密。這一作法直接導(dǎo)致員工對(duì)企業(yè)是否真正按照考核結(jié)果兌現(xiàn)績(jī)效工資產(chǎn)生懷疑,現(xiàn)實(shí)當(dāng)中也的確存在把考核結(jié)果束之高閣,績(jī)效工資發(fā)放多少完全由企業(yè)老總一個(gè)人說(shuō)了算的現(xiàn)象,這顯然嚴(yán)重違背了績(jī)效考核的根本宗旨,長(zhǎng)此以往也勢(shì)必會(huì)滋生腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生。

  二、解決上述問(wèn)題應(yīng)采取的主要對(duì)策

  如何解決上述問(wèn)題,真正發(fā)揮績(jī)效考核的真正作用,讓領(lǐng)導(dǎo)和員工都滿意呢?筆者以為重點(diǎn)應(yīng)從以下幾個(gè)方面做工作。

  1、扎實(shí)開(kāi)展績(jī)效考核培訓(xùn)

  績(jī)效考核培訓(xùn)是目前實(shí)際當(dāng)中普遍缺失的一項(xiàng)工作內(nèi)容。而績(jī)效考核培訓(xùn)在績(jī)效體系的構(gòu)建與實(shí)施中又起著舉足輕重的作用,它是績(jī)效考核成功與否的重要前提,績(jī)效考核培訓(xùn)的意義和作用主要有以下三個(gè)方面:

 。1)幫助企業(yè)管理者和全體員工正確理解績(jī)效考核的重要意義和實(shí)際功能,形成統(tǒng)一的思想認(rèn)識(shí),為考核工作打下思想基礎(chǔ);

 。2)幫助企業(yè)管理者和全體員工學(xué)習(xí)和接受企業(yè)所制訂的整體考核體系,削除大家在對(duì)考核工作認(rèn)識(shí)上存在的各種偏差和抵觸情緒;

  (3)幫助企業(yè)管理者和全體員工正確了解和掌握考核的操作方法和流程,明確自身在考核當(dāng)中所承擔(dān)的責(zé)任和所需要從事的工作,正確行使自己手中的權(quán)利和義務(wù)。

  那么如何進(jìn)行績(jī)效考核培訓(xùn)呢?我們認(rèn)為應(yīng)該針對(duì)企業(yè)不同人員分類進(jìn)行。

 。1)對(duì)企業(yè)負(fù)責(zé)人和中層管理人員培訓(xùn),首先要進(jìn)行績(jī)效考核理念培訓(xùn),使他們真正理解考核的目的不單單是為了找出員工之間的差距以獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,更重要的方面是為了構(gòu)建和保證企業(yè)整體績(jī)效的科學(xué)運(yùn)轉(zhuǎn);第二要通過(guò)培訓(xùn)使他們正確掌握考核的操作流程并不折不扣地實(shí)施,充分發(fā)揮他們?cè)诳?jī)效考核當(dāng)中的主導(dǎo)作用;第三要對(duì)他們進(jìn)行一定的心理溝通和談判技巧方面的培訓(xùn),以保證他們與下屬之間進(jìn)行有效的反饋與溝通。

  (2)對(duì)普通員工培訓(xùn),重點(diǎn)放在績(jī)效考核理念方面,通過(guò)培訓(xùn)使員工理解企業(yè)進(jìn)行績(jī)效考核的真正目的和意義;其次要讓員工了解績(jī)效考核的主要操作流程和方法,明確績(jī)效考核與自身的關(guān)系,通過(guò)考核可以獲得的利益,以最大程度地保證員工對(duì)績(jī)效考核的認(rèn)可與支持。

  2、合理設(shè)置績(jī)效考核指標(biāo)

  績(jī)效考核到底考什么?在討論這個(gè)問(wèn)題之前有必要重新明確一下績(jī)效管理和績(jī)效考核的含義?(jī)效管理的思想來(lái)自于貝爾實(shí)驗(yàn)室的舒哈特(Shewhart)于20世紀(jì)30年代提出的品質(zhì)持續(xù)改進(jìn)循環(huán)圈,即眾所周知的PDCA.績(jī)效管理的過(guò)程,就是建立戰(zhàn)略目標(biāo)、實(shí)施目標(biāo),將結(jié)果與目標(biāo)相比較,以及分析結(jié)果,改進(jìn)績(jī)效的過(guò)程。績(jī)效考核就是將執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行全面地、系統(tǒng)地、科學(xué)地進(jìn)行考察、分析、評(píng)估和反饋的過(guò)程,是績(jī)效管理體系的中樞。因此,簡(jiǎn)言之,績(jī)效考核就是考核目標(biāo)執(zhí)行情況,績(jī)效考核指標(biāo)制訂過(guò)程就是績(jī)效目標(biāo)制訂過(guò)程。下圖列出了績(jī)效考核指標(biāo)制訂流程:

  在實(shí)際制訂過(guò)程中要掌握以下幾個(gè)原則:

 。1)保證目標(biāo)有效性。由于績(jī)效管理是圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)開(kāi)展的,所以首先必須要保證企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的正確性、有效性,否則各項(xiàng)工作都會(huì)失去意義;其次要保證目標(biāo)一致性,在將企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)分解到部門目標(biāo),最終落實(shí)到個(gè)人目標(biāo)時(shí),一定要保持一致,不能脫節(jié),這也就保證了個(gè)人績(jī)效考核指標(biāo)的有效性。

  (2)保證考核指標(biāo)的可操作性。首先考核指標(biāo)要盡可能量化,易于衡量,不能模棱兩可,能夠得出確切結(jié)論;其次要便于考核、容易操作,通過(guò)并不復(fù)雜的方法即可得出公平公正的結(jié)論,這一點(diǎn)是保證績(jī)效考核客觀公正的重要保證。

 。3)保證考核指標(biāo)的關(guān)鍵性。企業(yè)的目標(biāo)是多方面的,落實(shí)到部門和個(gè)人的工作目標(biāo)也是多方面的,但并不是所有的目標(biāo)都需要考核,要抓住關(guān)鍵,切忌面面俱到。比如前文當(dāng)中,某企業(yè)要開(kāi)展質(zhì)量安全年,那么就應(yīng)將“保證全年不出現(xiàn)質(zhì)量安全事故”定為工程部主任的關(guān)鍵考核指標(biāo),占其所有指標(biāo)的主要權(quán)重。

 。4)保證考核指標(biāo)的平衡性。相同職級(jí)人員之間要盡可能保持考核指標(biāo)的平衡性,包括數(shù)量、難度等應(yīng)盡可能相當(dāng)。如果出現(xiàn)有的很難完成,有的很容易完成,顯然就會(huì)有失公允。當(dāng)然完全一致也是很難做到的。

  3、正確運(yùn)用績(jī)效考核結(jié)果

  前文提到,績(jī)效考核主要是考核績(jī)效目標(biāo)執(zhí)行情況,考核結(jié)果自然也就主要有兩個(gè)方面:實(shí)現(xiàn)了目標(biāo)和沒(méi)有實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。那么考核結(jié)果出來(lái)之后,績(jī)效考核是否就算完成了呢?我們說(shuō)還遠(yuǎn)沒(méi)有,這里首先得從績(jī)效考核的目的和作用進(jìn)行分析,概括而論,績(jī)效考核的目的和作用主要有以下四個(gè)方面:

  一是總結(jié)。通過(guò)對(duì)績(jī)效考核全過(guò)程進(jìn)行整理,及時(shí)總結(jié)取得的經(jīng)驗(yàn)和存在的問(wèn)題,并通過(guò)不斷修正、持續(xù)改進(jìn),從而保證企業(yè)總體戰(zhàn)略目標(biāo)及其實(shí)施過(guò)程的正確性。

  二是激勵(lì)。將績(jī)效考核結(jié)果作為對(duì)員工的薪酬獎(jiǎng)勵(lì)、職務(wù)任免、崗位交流等工作的依據(jù),通過(guò)績(jī)效考核進(jìn)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣,激發(fā)員工的積極性和創(chuàng)造性,使其更加積極、主動(dòng)、規(guī)范地去完成工作目標(biāo)。

  三是發(fā)展。通過(guò)對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行評(píng)估,了解員工自身特點(diǎn),掌握其優(yōu)勢(shì)與不足,幫助其改進(jìn)自身績(jī)效,提高自身素質(zhì),明確其培養(yǎng)和發(fā)展方向。

  四是導(dǎo)向。通過(guò)績(jī)效考核實(shí)現(xiàn)對(duì)員工的正確引導(dǎo),使其更好地了解組織目標(biāo),并自覺(jué)將個(gè)人目標(biāo)與組織目標(biāo)相結(jié)合,正確履行自身職責(zé),規(guī)范自身行為,促進(jìn)組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

  實(shí)現(xiàn)上述目的和作用應(yīng)采取以下主要措施:

  第一,正確評(píng)估考核結(jié)果。通過(guò)運(yùn)行科學(xué)的手段對(duì)考核結(jié)果進(jìn)行整理和分析,排除績(jī)效管理過(guò)程中存在的不合理現(xiàn)象,正確判斷不可抗力等因素的影響程度,明確考核結(jié)果的可信度和有效性。

  第二,嚴(yán)格制訂獎(jiǎng)懲計(jì)劃。嚴(yán)格按照考核結(jié)果兌現(xiàn)績(jī)效薪酬,根據(jù)考核結(jié)果提出員工職務(wù)任免和崗位交流建議,在獎(jiǎng)懲計(jì)劃制訂和執(zhí)行過(guò)程中要獎(jiǎng)罰分明,嚴(yán)格落實(shí),不能打折扣,避免找平衡。

  第三,分層次反饋與溝通。按照員工管理權(quán)限,由上級(jí)對(duì)下級(jí)進(jìn)行反饋與溝通,充分肯定其在考核期內(nèi)取得的成績(jī),指出其存在的問(wèn)題和不足,幫助其分析取得成績(jī)的經(jīng)驗(yàn),分析問(wèn)題和不足產(chǎn)生的原因,并主動(dòng)聽(tīng)取其意見(jiàn)和建議,達(dá)到相互理解,相互信任,實(shí)現(xiàn)和諧。

  第四,完善員工發(fā)展規(guī)劃。人各有所長(zhǎng)和所短,績(jī)效考核的過(guò)程也是發(fā)現(xiàn)員工長(zhǎng)處和不足的過(guò)程,根據(jù)考核結(jié)果,制訂和完善員工個(gè)人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確定不同的發(fā)展方面,做到揚(yáng)長(zhǎng)避短。

  第五,修訂完善考核體系?(jī)效管理的關(guān)鍵在于持續(xù)改進(jìn),包括對(duì)于考核體系的持續(xù)改進(jìn)。一個(gè)成功的考核體系不是一朝一夕能夠建立起來(lái)的,必須通過(guò)不斷總結(jié)改進(jìn),不斷完善,績(jī)效管理理念才能不斷得到培養(yǎng),績(jī)效考核文化和氛圍才能發(fā)展成熟。 

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