辦公室績效考核辦法5篇
辦公室績效考核辦法1
為了實現(xiàn)公司年度戰(zhàn)略計劃,確保公司重大火災、爆炸事故,重大設備事故、重大施工建設事故,死亡事故為零的年度安全目標。根據(jù)《******有限公司基建期績效考核管理辦法》制定本辦法及細則。
一、安全管理部主要職責
1.負責公司日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會等綜合管理工作的職能部門。
2.負責公司部門協(xié)調(diào)及歸口接待、會務、公車、通訊管理等行政工作,同時還承擔上報下發(fā)的各種文件、印鑒和機要文電、傳真的收發(fā)、印章管理工作。
3.負責公司日常會議的會務工作。對公司辦公會決議履行貫徹、落實、督促、檢查職權。
4.負責公司各級行政和有關重要文件管理,文件材料處理,定期進行文檔清理和歸檔工作。
5.負責進行公司及下屬部門的績效考核工作。
二、關鍵業(yè)績指標的設置及說明
內(nèi)部本職工作分別由管理組各部門進行專業(yè)考核,以年度月度工作計劃為依據(jù),作為關鍵業(yè)績指標進行控制。具體權重如下:公司績效考核管理辦法通過考評結果對公司辦公室的`月度工作績效及年度工作績效進行評價,并作發(fā)放績效獎金的依據(jù)。
三、考核辦法
1.考核的流程
考核采取核對報表與現(xiàn)場監(jiān)督抽查的方式進行,公司辦公室每月2日前將《公司辦公室通報》上報運營管理部,通報中要包括日常行政、綜合協(xié)調(diào)、文化宣傳、黨委工會管理工作等考核項目?己隧椖恐械母黜椫笜艘鎸、準確,不得瞞報、漏報。運營管理部每月依據(jù)《xxx有限公司基建期績效考核管理辦法》及《公司辦公室關鍵業(yè)績指標考核細則》與《公司辦公室通報》相對照,實施對公司辦公室考評打分。
2.出現(xiàn)績效獎的否決項時,由績效考核辦公室審核后予以否決當月部分或全部獎金。
3.考核的仲裁
每月公示考核結果后,有考核爭議的須在2個工作日內(nèi),向運營管理部提出書面仲裁申請,由運營管理部復議或遞交公司績效考核委員會仲裁。
四、有關說明
1.對公司領導安排的臨時工作,由公司辦公室列入本月對部門的考核中,對完不成任務的可否決該單位5—20分。
2.鼓勵部門在本職工作上進行工作創(chuàng)新,對工作有創(chuàng)意,且取得實效的。經(jīng)基建期績效考核委員會研究決定,可列入專項考核并予以特別獎勵。
3.本考核辦法自20xx年月起執(zhí)行,解釋權歸公司辦公室。
辦公室績效考核辦法2
一、考核的目的
為了明確崗位的工作職責和工作目標,提高辦公室人員的工作積極性和主動性,增強責任感和使命感,不斷提升個人工作能力,提高工作效率。營造一個激勵員工奮發(fā)向上的工作氛圍,以保障辦公室各職能崗位工作的高效運行,圓滿完成公司交辦的各項工作任務,特制定辦公室崗位考核辦法。
二、考核的原則
考核采取公平、公開、客觀性原則,針對部門各崗位工作職責和工作要求分別制定對應的考核標準?己朔譃100分,分別分解到個人各項工作職責中,根據(jù)每項職責的責任、工作量的大小,定出量分和扣分標準。
三、考核崗位范圍
辦公室所有人員
四、人員職責及考核標準
(一)業(yè)務考核(80分)事業(yè)單位績效考核辦法辦公室主任崗位
1、負責公司內(nèi)部行政規(guī)章制度的制訂、監(jiān)督、執(zhí)行,對其他部門以公司名義起草的文件、通知負責核稿工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
2、協(xié)助領導做好好各部門之間的綜合協(xié)調(diào),促進各項工作的規(guī)范和管理;出現(xiàn)一次失誤扣1分。
3、具體安排行政會議,并做好會議記錄,負責對會議、文件決定的事項進行催辦、查辦和落實;檢查會議決定的貫徹執(zhí)行情況。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
4、組織公司年度、月度計劃的制定,按時報送各類對外報表。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
7、做好部門業(yè)務培訓工作,提高員工素質。組織部門員工的業(yè)務學習,做好協(xié)調(diào)和思想工作、保密工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
8、完成公司領導交辦的其他事務。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
文書崗位
1、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作,保守公司機密。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
2、及時、完整、地做好收發(fā)文件的收集、整理、立卷、歸檔工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
3、負責上級來文、來電(含傳真件)的登記、分類、傳閱、意見反饋、歸檔等工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
4、準確地完成公司文件、資料的`登記、分發(fā)工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
5、做好領導交辦督辦工作任務。出現(xiàn)一次失誤扣2分。文稿編輯崗位
1、《鶴鄉(xiāng)房地產(chǎn)》編輯工作。信息量少、可讀性差、重復發(fā)稿、標題出現(xiàn)差錯、內(nèi)容失實等的版面,每次扣罰1分;段落留空或者留空不均,每處扣罰0.1分;圖片沒有美感,處理模糊、像素不均;與內(nèi)文、標題嚴重不和諧;版式不美觀等,每一處扣罰0.1分;插圖點綴影響版式,每處扣罰0.3分;出現(xiàn)標題錯、語法錯、邏輯錯、文字錯、標點符號錯等,每處扣罰0.1分。
3、校對工作。一審一校,負責初稿校對。如發(fā)現(xiàn)原則性錯誤(如刊物期號錯誤、目錄內(nèi)容與正文不符、欄目標識與文章不同、文章重復使用),每一處扣罰責任編輯當月績效考核1分,發(fā)現(xiàn)普通差錯(如文字差錯、詞語差錯、數(shù)字差錯)每發(fā)現(xiàn)一處扣0.1分;二審二校,負責檢查一審一校審定后的稿件,如發(fā)現(xiàn)錯誤,每一處原則性錯誤扣罰一審一校月績效考核2分,普通差錯每一處扣0.2分;三審三校,負責檢查二審二校審定后的稿件,如發(fā)現(xiàn)錯誤,每一處原則性錯誤扣罰二審二校月績效考核3分,普通差錯每一處扣0.3分;三審三校結束后,稿件交由總經(jīng)理審讀,如還發(fā)現(xiàn)錯誤,發(fā)現(xiàn)一處原則性錯誤將扣除編輯部全體人員月度績效考核2分,普通錯誤每一處1分。三審三校結束后,將稿件交總經(jīng)理審讀后,如未發(fā)現(xiàn)任何錯誤,且雜志正式出刊后未發(fā)現(xiàn)任何錯誤,給予編輯部全體人員季度績效加1分獎勵;雜志全年度無任何原則性錯誤,并且普通錯誤率不超過2‰,將在年度績效考核給予編輯部全體人員加5分獎勵。
3、發(fā)行工作。必須確保雜志工作按時出刊,無特殊情況延誤出刊一次扣當季度2分;全年無延誤給予年度績效考核加1分獎勵。
4、投遞工作。投遞工作必須定時定點定位,凡是未按照要求投遞到位,每次扣當季績效考核2分,投遞不符合要求的加扣1分;全年投遞工作完成出色,給予年度績效考核加1分獎勵。
5、做好網(wǎng)站宣傳策劃工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
后勤管理崗位
1、做好檔案入庫的數(shù)據(jù)庫登記工作,做到歸類清晰,查找檢索方便。出現(xiàn)一次失誤扣1分。檔案評比獲得部門名次的加1分。
2、負責公司固定資產(chǎn)的登記管理工作。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
7、負責公司報刊、郵件的收發(fā)工作。收發(fā)時,重要郵件要直接送達當事人簽收。出現(xiàn)一次失誤扣1分。
8、負責辦公室內(nèi)文件、資料、書刊、報紙的整理工作,做到整齊、有序、無丟失。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
9、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。做好辦公室各種日常消耗用品的領用和登記工作。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
10、負責來客的接待工作和會議服務工作,做到熱情、周到。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
駕駛員崗位
1、堅守工作崗位,隨時做好出車準備,并按領導安排熱情、認真地完成出車任務,嚴禁私自出車。私自出車一次扣5分。出車不及時,發(fā)現(xiàn)一次扣2分。
2、嚴格遵守交通規(guī)則,注意行車安全。因本人原因造成事故,視情節(jié)扣減5—10分;
3、做好車輛的日常檢查、清潔;定期做好車輛保養(yǎng),發(fā)現(xiàn)故障及時維修。按時做好車輛的年檢年審。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
4、在每日出車前,收車后,要適時清洗車內(nèi)外衛(wèi)生、例行保養(yǎng),檢查安全裝置,輪胎氣壓、水、油等情況,確保車輛的正常行駛。出現(xiàn)一次失誤扣2分。
5、保守公司機密,做到不該說的不說,不該問的不問,不該議的不議,不該知道的不打聽。發(fā)現(xiàn)泄密一次扣3分,并給予相應處罰。
(二)基礎考核(20分)
1、違反考勤制度,無故遲到早退每次扣0.2分;曠工一次扣2分。事假三天以上每天扣0.1分
2、違反公司其他規(guī)章制度,受到領導點名批評一次扣1分;受到公司通報批評一次扣3分。
3、服從領導的工作安排,認真執(zhí)行交辦的工作任務。未完成的扣2分,完成不符合要求的加扣1分。
4、積極參加公司及本部門組織的學習和各項活動。無故缺席一次,扣減1分?己瞬缓细竦目2分。
辦公室績效考核辦法3
1.辦公室主任:負責本部門全面工作,組織帶領部門人員完成公司下達的各項任務并保證工作質量;對本部門負責和參與的工作進行合理安排并對工作質量負全面責任;對資源配備進行有效管理,并負責與其它部門/單位的協(xié)調(diào)與溝通;對本部門工作有指揮權、考核權。
2.辦公室副主任/助理:在辦公室主任直接領導下進行工作,協(xié)助主任處理日常事務,主任不在期間,主持辦公室工作;協(xié)助主任負責文秘方面的工作;協(xié)助主任負責往來單位的食宿安排和介紹信批轉工作;協(xié)助主任負責車輛調(diào)配和管理工作;負責收集各部門/單位的工作匯報、總結,并整理成文,提供公司領導參閱;負責會議安排、通知、記錄,檢查督促會議布置情況,編寫會議紀要,檢查落實情況;負責節(jié)假日和公司的值班安排。
3.辦公室主辦科員:協(xié)助主任負責公文類文件的管理;負責公司領導和辦公室的辦公設施、器具的安排與管理;協(xié)助主任負責文印室、檔案室工作;負責本部門工作人員的考勤、辦公用品的領用發(fā)放工作;完成領導交辦的其它工作任務。
4.辦公室收發(fā)員:負責外來文件、函件、材料、電報、雜志、報紙等的收取和分發(fā);負責雜志、報紙的訂購和報刊發(fā)行站的'工作;做好保管和保密工作,嚴防文件、函件、重要材料及雜志、報紙的丟失破損;完成領導交辦的其它工作任務。
5.檔案管理員:編制各類檔案的檢索工具,做到帳、物、卡相符,各種清單齊全準確;熟悉檔案內(nèi)容,做到查找迅速無誤;嚴格檔案查、借閱制度,提供優(yōu)質服務;收集、整理利用工作中的反饋信息,進行分析、研究、匯總,向領導提供建設性建議或信息;按規(guī)定定期鑒定失去保存價值的檔案,提出銷毀意見;定期檢查檔案,對案卷中紙張破損、變質、字跡褪色、擴散等文件材料應及時修復、復制;及時、準確做好檔案的統(tǒng)計工作;嚴格遵守保密制度,嚴禁非工作人員隨意進入檔案庫房。
6.辦公室打字員:負責公司文件和材料的打印和復印工作;負責微機、打印機、復印機、速印機等設備的使用管理和維護保養(yǎng);負責微機、打印機、復印機、速印機等設備配件、消耗材料的保管工作;負責油(復)印后廢材料、多余印頁的處理和銷毀工作及各種機密文件、材料的保密工作;負責打印和復制文件、材料和臺帳的登記工作;負責打印文件材料等原稿的保存和移交歸檔,防止散失和損壞;完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室績效考核辦法4
為建立有效的績效激勵機制,及時評估和肯定辦公室成員的工作,激發(fā)成員的潛能和工作熱情,確保20xx年度工作任務的順利完成,特制定本辦法。
一、考核對象:
辦公室全體成員
二、考核指標及權重
(一)辦公室主任
1、協(xié)助中心領導處理內(nèi)部事務、協(xié)調(diào)各部門工作,協(xié)調(diào)中心和上級機關相關部門及其他相關單位協(xié)作關系。(10分)
2、負責中心公文文稿的審核,提報中心主任審批。(5分)
3、負責審核、督辦中心黨務、紀檢、計生、工會以及團青等方面工作并提報總支書記審批。(15分)
4、負責人員定編的提報、工資及五險一金的審核、督辦等工作。(5分)
5、負責在每月25—30日提報下月資金使用計劃。(2分)
6、負責控制業(yè)務收支平衡,防止大超大節(jié)。(3分)
7、協(xié)助中心領導對各部門管理人員的考核與測評工作,配合總編辦搞好中心業(yè)務考核。(5分)
8、負責起草提報中心財務管理、資產(chǎn)管理等經(jīng)營方面的各項制度和工作計劃,負責審核中心其他各項管理制度。(10分)
9、負責中心經(jīng)營管理、財務報銷審核登記等工作。(5分)
10、負責中心經(jīng)營業(yè)務合同的起草、審核、報批等工作。(5分)
11、負責廣告收支、專題片收支、自營工程收支、其他業(yè)務收支情況的審核并提報核算中心。(10分)
12、負責中心專項資金的審核、上報、催辦、督辦等工作。(5分)
13、負責中心物資采購的審核、報批、督辦等工作。(5分)
14、協(xié)助工會搞好中心廠務公開工作。(5分)
15、負責審核、督辦中心固定資產(chǎn)管理、庫存材料、低值易耗品管理等工作。(5分)
16、負責辦理中心領導交辦的其他工作。(5分)
。ǘC關黨支部書記兼辦公室副主任
1、協(xié)助辦公室主任搞好辦公室各項工作。(7分)
2、負責中心財務報銷、收繳費用、票據(jù)報批簽審等工作。(15分)
3、負責機關黨支部的各項工作。(15分)
4、負責中心接待工作。(10分)
5、負責中心車輛調(diào)度、管理工作。(15分)
6、負責中心后勤、安全、消防、衛(wèi)生檢查考核工作(15分)
7、負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的管理及調(diào)配使用工作。(5分)
8、負責中心公章的使用管理。(3分)
9、負責相關會議、會議用品的組織與管理。(5分)
10、負責材料收貨,驗貨等工作,協(xié)同使用部門搞好采購工作。(5分)
11、負責完成領導交辦的其它事務。(5分)
。ㄈ┟貢
1、收集各部門周例會上的小結與計劃、月度計劃總結,起草各類文件、申請、報告、總結以及公司相關部門需要的新聞中心有關書面材料。(30分)
2、負責流程的維護、跟蹤、變更等工作。(30分)
3、負責會議記錄、會議紀要,督辦會議決定事項。(20分)
4、負責組織中心職工大會、工作會等大型會議的準備,協(xié)助辦公室其他人員組織各類事務性會議。(10分)
5、負責傳真收發(fā),完成領導和部門主任交辦的其他工作。(10分)
。ㄋ模┱じ墒
1、負責完成黨建、企業(yè)文化、精神文明、紀檢等工作年度工作計劃、工作總結的起草。(10分)
2、負責完成公司布置的各項黨務相關工作。(5分)
3、負責中心收發(fā)文件。(5分)
4、負責中心OA系統(tǒng)的開通、流程的變更等工作。(5分)
5、負責宣傳欄制作工作。(5分)
6、負責辦公室考勤工作。(2分)
7、負責中心部分報刊雜志的分發(fā)、與郵局工作人員協(xié)調(diào)工作。(2分)
8、協(xié)助辦公室主任及時督辦、催辦各支部書記開展支部工作。協(xié)助工會負責人、團支部書記搞好工會、團青年工作。(5分)
9、負責中心領導材料打印、復印工作。(6分)
10、負責年度所發(fā)文件整理歸檔及報送公司檔案室等相關工作。(6分)
11、負責中心電話號碼內(nèi)容的變更發(fā)放通知等工作。(2分)
12、負責中心計劃生育工作。(6分)
13、負責相關業(yè)務電話的記錄、傳達,登記工作。(2分)
14、負責相關業(yè)務的各項表格整理、歸檔等工作。(6分)
15、協(xié)助辦公室其他成員制作文檔、表格、幻燈片及物品領用、登記、分發(fā)、會議室布置等工作。(6分)
16、負責中心綜合管理體系工作。(15分)
17、負責協(xié)助辦公室主任及中心領導做好科級干部季度/年度考核測評工作。(6分)
18、負責完成中心領導及辦公室主任交辦的臨時性工作。(6分)
。ㄎ澹﹦谫Y員
1、負責中心員工工資、福利、獎金的發(fā)放、核對。(15分)
2、員工養(yǎng)老保險、社會保險、醫(yī)療保險、工傷保險、失業(yè)保險、住房公積金的登記、核對、繳付統(tǒng)計等工作。(10分)
3、負責稿費匯總、發(fā)放工作。(7分)
4、負責中心人員出差、學習、休假等請銷假管理工作。(5分)
5、負責中心教育培訓工作報表、年度培訓、總結的上報。(6分)
6、負責公司下達的人事、勞資等填報工作。(10分)
7、填制核對員工住房公積金領取工作。(5分)
8、負責勞務工工資發(fā)放、用工情況報送等工作。(6分)
9、負責員工職稱評審填報。(5分)
10、負責向稅務局上報員工各種收入所得稅。(6分)
13、負責各部門的考勤的收集、核對、統(tǒng)計工作。(5分)
14、負責新員工的接待工作。(5分)
15、負責員工各項收入進賬的數(shù)據(jù)錄入工作。(10分)
16、負責員工住房摸底,公寓住宿安排、變更,統(tǒng)計等工作。(5分)
。┙(jīng)營干事
1、根據(jù)庫存及時填報審批單,按照審批單與供貨商或物供中心領取辦公、日常用品。(5分)
2、負責辦公設備、家具、各類辦公保潔生活用品的領取、登記、發(fā)放管理。(5分)
3、負責中心資產(chǎn)管理工作。資產(chǎn)的入庫、盤點、報廢等工作。(10分)
4、協(xié)助辦公室主任負責合同清理、報送審批等工作。(5分)
5、負責中心財務報銷單填制工作。(15分)
6、負責中心專項資金匯總、申報、核對、上報、督辦工作。(5分)
7、負責電費的抄報。(2分)
8、負責簽到單、辦公室績效考核匯總情況。(5分)
9、負責中心領導文件的打印、復印等。(3分)
10、交通費的.收集、登記和匯總。(2分)
11、完成辦公室主任交辦的臨時性的工作。(10分)
12、低值易耗品的盤點和登記。(10分)
13、負責起草財務報銷、小額支付款項的協(xié)議書。(5分)
14、各項收支費用的統(tǒng)計、核對登記等工作。(10分)
15、相關業(yè)務資料的整理、保存、歸檔等工作。(3分)
16、負責核心業(yè)務考核的上報。(5分)
三、績效考核結果的確定
1、每人分值為100分,績效考核由部門主任組織專門會議進行,原則上全體辦公室員工均需參加,采取集中測評的方式測算成員的考核分值。
2、考核得分確定后,根據(jù)分配的績效總額測算每分分值。
3、辦公室除主任由中心統(tǒng)一考核以外,內(nèi)部確定分配系數(shù)為:其他科級人員按1.4計算,中級職稱按1.2計算,初級按1.1計算,其他人員按1.0計算。
4、當月缺勤則按照缺勤天數(shù)相應的核減績效工資。
5、每月20日前完成測評工作。
辦公室績效考核辦法5
第一條為提高辦公室工作人員整體素質,激勵全體人員忠于職守,勤奮工作,轉變作風,更好地服務領導、服務機關、服務基層,支撐全省發(fā)展,特制定本辦法。
第二條以“客觀、公正、民主、權責相符”為原則,按照領導打分與職工自我測評相結合的方式,實行百分制,按月考核。
第三條考核內(nèi)容及考核辦法:
1、工作任務,分值60分。根據(jù)崗位職責、崗位工作目標完成情況和工作質量、工作時限,由個人和辦公室領導分別打分,權重各為50%。
2、工作態(tài)度,分值20分。根據(jù)工作作風、工作態(tài)度、服務意識和機關、基層等方面的反映,由個人和辦公室分管領導分別打分,權重各為50%。
3、文明辦公,分值10分。按照《辦公室文明辦公規(guī)定》,由辦公室分管領導打分。
4、勞動紀律,分值10分。按照《辦公室考勤制度》和考勤記錄,由辦公室考勤人員打分。
第四條考核結果與當月績效獎金掛鉤,當月考核所得分數(shù)的百分比乘以個人獎金基數(shù)(按人教處每季度考核結果測算)即為當月實得獎金數(shù)。
第五條扣發(fā)的績效獎金由辦公室領導掌握使用,主要用于獎勵工作業(yè)績優(yōu)秀的同志。
第六條對因完成領導交辦的重要工作、做出突出貢獻、獲得上級領導獎勵等原因取得的.績效獎,分別按照25%、25%、50%的比例對相關人員、相關小組和辦公室其他人員進行獎勵。
第七條對因沒有完成部門指標和重點工作,出現(xiàn)工作差錯或較嚴重違紀事件,或者發(fā)生企業(yè)明令禁止的行為或現(xiàn)象被省局扣發(fā)的績效獎金,由相關責任人、相關小組和辦公室其他人員分別按照25%、25%、50%的比例承擔。
第八條對考核低于85分或連續(xù)三個月處于末位的人員,由辦公室領導向省局提出交流調(diào)整意見。
第九條本辦法自20xx年12月1日起執(zhí)行。
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