高職院校的資產(chǎn)管理績效考核研究論文
摘要:目前我國多數(shù)高校的固定資產(chǎn)管理體系存在很多亟待解決的問題。本文在分析固定資產(chǎn)管理過程中存在問題基礎上,深入探究了績效管理,并由基礎以及關鍵等幾個層次進行了分析說明,探索了固定資產(chǎn)績效評價機制,以期由社會效益及使用率方面提升固定資產(chǎn)的使用價值。
關鍵詞:高職院校;固定資產(chǎn);績效管理;研究
1高職院校固定資產(chǎn)管理問題
1.1重投入輕管理
隨著高職教育的深入發(fā)展,各院校的實驗設備及固定資產(chǎn)數(shù)量也逐步增長,建設成本不斷增大。但由于高職院校不以營利為目的,因此在固定資產(chǎn)管理過程中并不注重成本的核算工作,以致形成了功能全、規(guī)模大的攀比采購模式。同時,受本位主義因素的影響,高職院校固定資產(chǎn)的配置過程中缺乏有效可行的統(tǒng)籌規(guī)劃體系,加之資產(chǎn)管理的方法較為落后,經(jīng)常發(fā)生新增設備無法發(fā)揮實際功效、閑置資產(chǎn)無法整合以及重構資產(chǎn)設備的問題,且后續(xù)的監(jiān)管力度較小,以致管理效能較低。
1.2重資金輕資產(chǎn)
受目前管理體制的影響,各高校的財力十分有限,二級單位爭搶資產(chǎn)經(jīng)費的問題層出不窮,資產(chǎn)配置已經(jīng)偏離了預期的發(fā)展方向,且高職院校也并未做好重點的建設規(guī)劃設計。同時,部分二級單位也沒有合理配置固定資產(chǎn),沒有建立完善可行的資產(chǎn)核查及處置制度。除此之外,受人為因素的影響,高職院校固定資產(chǎn)的管理缺乏連貫性與對接性,且實際資金與預算資金缺乏協(xié)調性,這樣便導致固定資產(chǎn)編制及執(zhí)行采用不同的運行機制,資產(chǎn)工作無法實現(xiàn)良性運行。
1.3重賬面輕實物
在固定資產(chǎn)的管理過程中必須做到賬賬相符、賬實相符。但隨著高職院校固定資產(chǎn)規(guī)模的不斷增大,加之管理人員沒有充分重視固定資產(chǎn)的管理工作,以致高職院校的固定資產(chǎn)管理普遍存在賬實不符、賬賬不符的問題,究其原因主要有以下三個方面:一是高職院校固定資產(chǎn)管理采用分散式的管理模式,管理部門無法確認資產(chǎn)的實際使用情況,以致出現(xiàn)賬實不符問題;二是高職院校財務管理及資產(chǎn)管理存在獨立的軟件管理系統(tǒng),且兩者并未實現(xiàn)共通,無法確保賬務的準確性,也沒有實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,降低了資產(chǎn)管理的一致性;三是高職院校在固定資產(chǎn)管理方面缺乏完善的監(jiān)管機制,人事管理以及部門分合等工作雜亂無章,以致賬目混亂,責任不清,資產(chǎn)處置不利于發(fā)現(xiàn)報廢資產(chǎn)的價值,因為凈剩余收入支付,甚至干脆躲處置收入,從而形成了“小金庫”的來源;報廢管理和預算編制不收斂,如果報廢資產(chǎn)繼續(xù)使用后注銷,然后再申請購買新的資產(chǎn),導致公共資金的持續(xù)擴張;四是院校并未根據(jù)規(guī)范流程處理報廢的'固定資產(chǎn),以致賬面記錄與實物庫存嚴重不符。許多高職院校的資產(chǎn)管理仍處于財務管理的層面上!爸刎斴p物”現(xiàn)象明顯,資產(chǎn)管理相當于物業(yè)管理。資產(chǎn)登記、倉儲、集中管理方法陳舊、信息水平差、效率很低。資產(chǎn)管理體制不健全,沒有制度可遵循。
2高職院校固定資產(chǎn)績效考核的原則
高職院校固定資產(chǎn)績效考核內容較為豐富,且層次多樣化,這也決定了績效考核體系具備兼顧性與系統(tǒng)性。為此,高職院校在構建固定資產(chǎn)績效考核指標時應充分考慮資金的投入產(chǎn)出效能,再由科學研究、人才培養(yǎng)以及社會服務等方面入手,深入勘察固定資產(chǎn)的運轉現(xiàn)狀。為了更為準確地反映高職院校固定資產(chǎn)的績效管理水平,在設計績效考核機制時應嚴格遵循以下幾方面原則:一是績效考核應科學客觀,規(guī)范并具備可操作性。因此在選擇指標體系時應充分結合固定資產(chǎn)管理水平的差異性,選擇可以規(guī)范計量的指標體系,減少主觀意識,充分考慮指標體系中的總量及其關聯(lián)因素;二是指標應具備多元化,且必須突出重點。固定資產(chǎn)的績效考核體系較為復雜,且注重融合主要與輔助指標,進而提升其管理的有效性。同時,在選擇時還應充分考慮其對固定資產(chǎn)績效管理的影響程度,以高職院校發(fā)展方向為基礎,理清指標的主次關系,并在結合項目實施條件的基礎上選擇最為恰當?shù)闹笜梭w系。
3高職院校固定資產(chǎn)績效考核評價體系
固定資產(chǎn)的績效考核機制可以有效提升資產(chǎn)的使用效率,促進管理的流程化,但為了獲得客觀真實的績效評價數(shù)據(jù),高職院校應建立良好的信息溝通機制。據(jù)此,高職院校應在結合自身發(fā)展現(xiàn)狀的基礎上,遵照指標體系的構建原則,選擇恰當?shù)目己嗽u價體系,并采用定性與定量指標相結合的方法構建評價與實施細則,將考核結果與部門預算及相關負責人的晉升掛鉤,從而逐步完善資產(chǎn)監(jiān)管的激勵與問責機制。
3.1構建定性考核指標
高職院校應在資產(chǎn)管理、團隊建設以及體系構建等方面做好定性考核指標的構建工作,首先設置管理隊伍建設指標,考核學校組織機構的健全程度,明確責任劃分問題。同時,考察管理人員對資產(chǎn)管理的理解程度以及對規(guī)章制度的熟悉程度。除此之外,還應通過此指標考核院校管理人員是否接受了正規(guī)培訓以及資產(chǎn)管理理念是否科學合理。其次應設置管理機制建設指標,考察院校固定資產(chǎn)管理制度的完善性以及制度的實際執(zhí)行情況。同時,還確認院校是否建立了資產(chǎn)管理的激勵及約束機制,審查資產(chǎn)管理流程的科學性與流暢性。最后設置資產(chǎn)管理水平指標,考核院校是否按照規(guī)定程度處置固定資產(chǎn);是否正常完成了資產(chǎn)的清查與盤點工作;是否對固定資產(chǎn)進行了定期維護;是否采用了科學有效的管理方法以及是否建立了資產(chǎn)管理的獎懲機制等。
3.2構建定量考核指標
資產(chǎn)效益及資產(chǎn)效率屬于定量指標的主要構成部分,其中資產(chǎn)效率指標主要在基于高職院校實際發(fā)展情況的基礎上,考察教育資源的使用效率,且一般由使用的效率性以及充足性等方面體現(xiàn)。具體而言,效率指標又可以被分為資產(chǎn)規(guī)模情況、資產(chǎn)完好情況以及資產(chǎn)使用情況等三種。資產(chǎn)規(guī)模情況主要由凈資產(chǎn)規(guī)模以及總資產(chǎn)規(guī)模兩方面反應資產(chǎn)的總體情況,其屬于績效管理的基礎因素;而資產(chǎn)完好情況則主要反映固定資產(chǎn)賬務及實物的對應情況,通過可正常使用固定資產(chǎn)占儀器設備比例側面體現(xiàn)賬外及流失資產(chǎn);資產(chǎn)使用情況指標主要反映了固定資產(chǎn)投入與產(chǎn)出比例,且其包括資產(chǎn)的更新優(yōu)化比例、增長速度、使用效率以及共享程度等方面,以此反映固定資產(chǎn)的實際使用狀態(tài)即管理水平,從而增大固定資產(chǎn)的使用效率。資產(chǎn)效益指標反映了高職院校預定目標實現(xiàn)以及社會效益的反響情況,且其具體分為教學科研成果以及人才培養(yǎng)等兩方面,其中教研成果反映了固定資產(chǎn)產(chǎn)生的科研成果以及技術能力情況,而人才培養(yǎng)則反映了高職院校利用資產(chǎn)培養(yǎng)學生的實際情況。
4結束語
高職院校固定資產(chǎn)績效評價主要指的是利用特定的評價標準分析資產(chǎn)的使用現(xiàn)狀,并建立科學可行的評價機制,由以往被動管理轉為主動管理,從而提升固定資產(chǎn)的管理水平,實現(xiàn)合理分配,為此后高職院校的長遠發(fā)展打下堅實的基礎。
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