人事專員績效的考核方案
導(dǎo)語:績效考核,是企業(yè)績效管理中的一個環(huán)節(jié),是指考核主體對照工作目標和績效標準,采用科學(xué)的考核方式,評定員工的工作任務(wù)完成情況、員工的工作職責履行程度和員工的發(fā)展情況,并且將評定結(jié)果反饋給員工的過程。下面是由小編整理的關(guān)于人事專員績效的考核方案。歡迎閱讀!
人事專員績效考核方案
一、 員工招聘
工作標準:
1、建立與各人才市場及專業(yè)人才網(wǎng)站的`長期聯(lián)系,根據(jù)工傷人事需求調(diào)整選擇招聘市場。
2、公司門口公告欄張貼、安排人員各工業(yè)區(qū)招聘及內(nèi)部員工介紹。
3、根據(jù)人事招聘需求,選擇合適的招聘渠道。
4、網(wǎng)絡(luò)人員招聘的發(fā)布、篩選、初試與安排復(fù)試
5、根據(jù)各部門提交的《人員招聘計劃表》于當天15:00之前發(fā)布到招聘網(wǎng)站。
6、每天在招聘網(wǎng)站中進行崗位信息更新,篩選應(yīng)聘人員簡歷,并于當天17:30之前通知經(jīng)過篩選的人面試,面試時間根據(jù)時間情況安排。
7、 對來公司面試人員進行接待,按照招聘流程填《員工入職申請表》
8、 按照招聘流程對面試人員進行初試,根據(jù)需求部門負責人時間安排通過初試者進行復(fù)試。
9、 面試結(jié)果跟進、通知報到。
二、 員工入離職手續(xù)辦理
入職手續(xù)辦理
1、 根據(jù)用人部門同意錄用人通知辦理入職手續(xù)。
2、 檢查(員工入職申請表)填寫信息完整情況進行補充。
3、 核對證件(身份證、學(xué)歷證、職業(yè)資格證等)是否齊全真實,并復(fù)印后存入檔案。
4、 學(xué)習《員工手冊》,員工入職按公司規(guī)定培訓(xùn)簽字。
5、 根據(jù)規(guī)定填寫勞動合同并交入職人員簽字(進廠一周內(nèi))。
6、 打印工牌,辦理考勤卡并將員工信息錄入電子考勤系統(tǒng)。
7、 當天根據(jù)簡歷上的信息存電子檔案,將簡歷、證件復(fù)印件,《勞動合同》、培訓(xùn)資料裝檔案袋存檔。
8、 薪資表存一份入檔案袋,(之后調(diào)薪單需復(fù)印留檔)。
9、 辦理入職手續(xù),如當天需上班,員工可先上班,手續(xù)辦理完后交部門主管。
10、 告知行政專員開餐、分宿舍。
11、 機修、鈑金崗位所有人員入職當日必需辦理社保,填寫《社保增減員表》交總部社保專員辦理。
12、 入職一線員工檔案一周內(nèi)上交行政總監(jiān)簽名,管理級員工檔案需經(jīng)行政總監(jiān)簽字后才能上崗。
13、 《勞動合同》必須在一周內(nèi)簽訂。
三、 離職手續(xù)辦理
1、 試用期(需做滿15天)員工離職需提前3天填寫《員工離職申請表》,正式員工需提前一個月填寫《員工離職申請表》;離職日期員工不能填寫,由審批人員確定離職日期填寫簽名。
2、 職員級由部門主管簽署意見,上交部門經(jīng)理——副總審批。
3、 主管級由部門經(jīng)理簽署意見,由經(jīng)理上交副總——總經(jīng)理審批。
4、 經(jīng)理級由副總簽署意見,呈總經(jīng)理審批。
5、 辦理離職手續(xù)定為每周二、五上午9:00—10:00,其他時間不予辦理,提前整理好人員名單并做好通知。
6、 離職員工申請到期接到人事行政部通知,即可辦理離職手續(xù)填寫《離職書》,按程序?qū)徟蠼蝗耸滦姓俊?/p>
7、 收到職員《離職書》后人事行政部負責檢查離職資料是否齊全,并當天上午做好考勤核算,員工定薪表、獎罰單、伙食費、工衣等扣費表由員工簽字后交到財務(wù)部,將員工聯(lián)系電話寫在離職單上,以便后續(xù)工作需要。
8、 若員工已購社保,需填寫《社保增減員表》通知總公司社保專員辦理停保手續(xù)。
9、 電子檔案中注明離職,紙質(zhì)檔案另歸入離職資料內(nèi)。
10、 自離人員需填寫《員工離職申請表》由部門主管簽名并注明離職原因后交人事行政經(jīng)理才可開放行條放行。
11、 所以離職人員原因務(wù)必詢問填寫真實離職原因后人事簽名。
12、 注銷工作牌。
四、 人員轉(zhuǎn)正辦理
1、 每月初將需轉(zhuǎn)正員工名單發(fā)予各部門。
2、 填寫《員工轉(zhuǎn)正表》,主管考核與審批。
3、 了解人員在公司成長情況。
五、 人事檔案管理
1、 檢查新員工檔案是否真實、完整。
2、 根據(jù)入職登記表制電子檔案。
3、 檔案裝檔案袋并注明內(nèi)容案《員工入/離職手續(xù)辦理一覽表》等級簽名。
4、 檔案按部門存放整齊有序,便于查找。
5、 保證人員檔案完整,做到一人一檔。
6、 離職人員檔案保存2年,建立離職檔案夾(按部門)在《員工入/離職手續(xù)一覽表》內(nèi)注明離職手續(xù)辦理情況。
7、 離職手續(xù)辦理后,交經(jīng)理審核、簽名后轉(zhuǎn)入離職資料庫,離職資料需保存2年。
六、 勞動合同管理
1、 新員工待轉(zhuǎn)正通過根據(jù)植物及部署填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
2、 勞動合同簽訂期限5年,6天8小時,1000元/月。
3、 學(xué)徒工簽訂《學(xué)徒培訓(xùn)協(xié)議》。
4、 員工入職7天內(nèi)必須簽完勞動合同,拒簽者停工處理,簽合同定為每周五下午。
5、 裝檔案袋存檔。
●續(xù)簽合同
6、 根據(jù)員工檔案列出到期人員名單。
7、 以書面告知當事人,提前1個月簽訂勞動合同并發(fā)給《勞動合同期限變更協(xié)議書》。
8、 填寫相應(yīng)合同(合同期限、工作、部門、崗位、地點、薪酬及特殊事項)并交員工簽字。
9、 裝檔案袋存檔。
七、 考勤統(tǒng)計匯總
1、 根據(jù)員工請假條等相關(guān)考勤單據(jù)對當月考勤進行匯總,并發(fā)至各部門人員確認。
2、 次月5日前將最終確認的出去明細連同工資表交人事行政經(jīng)理審核。
八、 員工工傷處理
1、 員工發(fā)生工傷,第一時間通知公司社保專員并盡快辦理借款手續(xù),由公車送往社保制定醫(yī)院(輕微的送往社區(qū)醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)站)。
2、 人事專員填寫《工傷認定申請表》,最晚在一周內(nèi)交至總部。
3、 工傷者需提供復(fù)印件2份(身份證、病歷、診斷證明書)
4、 手續(xù)齊全后交公司總部社保專員到社保局辦理報銷手續(xù)。
5、 公司內(nèi)部填寫《事故報告》,部門主管進行現(xiàn)場調(diào)查,在表格內(nèi)確定事故原因和責任,提出處理意見整改措施,由部門經(jīng)理、人事行政經(jīng)理確認后簽名交人事專員存檔,人事專員在《工傷登記》中做好登記。
九、 辦公用品管理
1、 做好進出帳管理,按《辦公用品管理規(guī)定》執(zhí)行。
2、 各部門填寫《辦公用品申購單》,每月3日之前交上月辦公用品報表和當月需求表,5日將匯總申購單統(tǒng)一采購。
十、 員工薪資調(diào)整
1、 部門主管填寫《員工薪資調(diào)整表》逐級上報審批簽字。
2、 存檔。
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