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行政主管績效考核內(nèi)容

時(shí)間:2024-07-26 21:09:41 文圣 績效考核 我要投稿
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行政主管績效考核內(nèi)容

  績效考核內(nèi)容不可能包含該崗位上的所有工作內(nèi)容,為了提高考評的效率,降低考評成本,并且讓員工清楚工作的關(guān)鍵點(diǎn),考評內(nèi)容應(yīng)該選擇崗位工作的主要內(nèi)容進(jìn)行考評,不要面面俱到。以下是小編整理的行政主管績效考核內(nèi)容,歡迎閱讀。

行政主管績效考核內(nèi)容

  職責(zé)概述:

  在綜合管理部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)行政資產(chǎn)、行政事務(wù)等工作的開展,為企業(yè)各項(xiàng)工作的正常運(yùn)營提供有效支持。

  主要工作:

  1、負(fù)責(zé)擬訂辦公、行政相關(guān)規(guī)章制度,并報(bào)上級審核審批。

  2、負(fù)責(zé)起草年度、季度、月度行政后勤、治安保衛(wèi)等相關(guān)工作計(jì)劃。

  3、對企業(yè)行政財(cái)產(chǎn)物資進(jìn)行登記、造冊并進(jìn)行定期盤點(diǎn)。

  4、負(fù)責(zé)會議的組織和準(zhǔn)備工作。

  5、組織安排辦公設(shè)備、用品的購買、登記、發(fā)放與管理。

  6、按照企業(yè)年度費(fèi)用預(yù)算,控制各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。

  7、負(fù)責(zé)制定文件管理規(guī)范和文件編碼辦法。

  8、負(fù)責(zé)印章的更新、保管、廢棄工作。

  9、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備和其他固定資產(chǎn)的管理工作。

  10、協(xié)助進(jìn)行比較重要的對外接待和公關(guān)事務(wù)的組織安排和實(shí)施。

  關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo):

  1、行政費(fèi)用預(yù)算達(dá)成率。

  2、辦公用品采購及時(shí)率。

  3、會議組織滿意度。

  4、文件管理規(guī)范程度。

  【行政主管績效考核細(xì)則】

  (一)協(xié)助辦公室主任組織編制公司行政管理的各項(xiàng)規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行。(15分)

  未能積極主動(dòng)協(xié)助主任組織編制各項(xiàng)規(guī)章制度扣2分/次 未能進(jìn)行監(jiān)督執(zhí)行扣2分/次

  員工滿意度在80%以下扣2分/次

 。ǘ┌凑展灸甓荣M(fèi)用預(yù)算,嚴(yán)格控制本部門各項(xiàng)行政費(fèi)用支出。(10分)

  本部門各項(xiàng)行政費(fèi)用超出年度預(yù)算費(fèi)用扣1分/次

 。ㄈ﹨f(xié)助主任做好計(jì)劃工作小組會,對會議上布置的任務(wù)進(jìn)行督促檢查。組織安排各類行政會議和辦公會議。(15分) 計(jì)劃工作小組會、行政會議和辦公會議安排有誤扣2分/次 工作督促檢查力度未能達(dá)到90%以上扣2分/次

 。ㄋ模┴(fù)責(zé)各種文字、電子資料的歸檔。搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時(shí)編寫公司大事記。(10分)

  對各種文字、電子資料歸檔不及時(shí)完整扣1分/次

  未能及時(shí)搜集整理公司大事記的資料進(jìn)行編輯扣1分/次

  檔案管理有遺失,檔案完整性95%以下,大事記記錄不準(zhǔn)確扣2分

 。ㄎ澹┺k理公司所需各項(xiàng)證照,負(fù)責(zé)公司印章及部門印章的管理。(10分)

  各種證照辦理及時(shí)率為達(dá)到90%扣1分/次

  錯(cuò)蓋、漏蓋或利用職務(wù)之便私蓋公章扣1分/次

  (六)負(fù)責(zé)公司行政車輛的調(diào)度。(10分)

  未能合理調(diào)度車輛,延誤工作扣1分/次

  (七)做好重要來訪客人的接待和相關(guān)的外聯(lián)工作。(10分) 接待外來客人程序出錯(cuò),未能順利進(jìn)行扣2分/次

 。ò耍﹨f(xié)助主任對本部門員工進(jìn)行選拔,并對下屬員工進(jìn)行培訓(xùn)及考核。(10分)

  未對下屬進(jìn)行及時(shí)的指導(dǎo),員工考核得分80分以下扣2分/次 員工滿意度綜合評價(jià)在80%以下扣1分/次

 。ň牛┩瓿深I(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。(10分)

  未能及時(shí)保質(zhì)完成上級交辦的任務(wù)扣2分/次

  行政主管考核

  一、目標(biāo)完成情況

  目標(biāo)完成情況是衡量行政經(jīng)理績效的重要指標(biāo)之一。行政經(jīng)理需要完成公司下達(dá)的各項(xiàng)任務(wù)和目標(biāo),包括日常行政管理工作、團(tuán)隊(duì)協(xié)作項(xiàng)目等。指標(biāo)評估可以根據(jù)任務(wù)完成情況、工作質(zhì)量、時(shí)間管理等方面進(jìn)行考核。

  1. 任務(wù)完成情況:評估行政經(jīng)理是否按時(shí)、高質(zhì)量地完成公司下達(dá)的任務(wù),是否能夠達(dá)到預(yù)期目標(biāo),并且能否在緊急情況下靈活應(yīng)對。

  2. 工作質(zhì)量:評估行政經(jīng)理完成任務(wù)的質(zhì)量,包括文檔準(zhǔn)確性、流程規(guī)范性、工作效率等方面。

  3. 時(shí)間管理:評估行政經(jīng)理的時(shí)間管理能力,包括任務(wù)安排的合理性、工作優(yōu)先級的把握、日常工作與緊急任務(wù)的平衡等。

  二、工作質(zhì)量

  工作質(zhì)量是行政經(jīng)理績效考核的核心指標(biāo)之一,與行政經(jīng)理的專業(yè)能力和執(zhí)行力密切相關(guān)。行政經(jīng)理需要在日常工作中保證工作質(zhì)量的高標(biāo)準(zhǔn),確保公司的各項(xiàng)行政工作能夠順利進(jìn)行。

  1. 文件處理:評估行政經(jīng)理對文件處理的準(zhǔn)確性和高效性,包括文件起草、批復(fù)、歸檔等環(huán)節(jié)。

  2. 會議組織:評估行政經(jīng)理在組織會議過程中的準(zhǔn)備工作、會議議程的安排、會議紀(jì)要的撰寫等方面。

  3. 信息管理:評估行政經(jīng)理對公司重要信息的管理和保密工作,包括文件共享、信息安全等。

  三、團(tuán)隊(duì)管理

  作為行政經(jīng)理,團(tuán)隊(duì)管理是績效考核中不可忽視的指標(biāo)。行政經(jīng)理需要具備良好的團(tuán)隊(duì)管理能力,帶領(lǐng)團(tuán)隊(duì)高效協(xié)作,實(shí)現(xiàn)共同目標(biāo)。

  1. 組織協(xié)調(diào):評估行政經(jīng)理在組織團(tuán)隊(duì)工作時(shí)的協(xié)調(diào)能力,包括任務(wù)分配、資源調(diào)配、決策協(xié)商等。

  2. 團(tuán)隊(duì)建設(shè):評估行政經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)的建設(shè)和培養(yǎng)能力,包括團(tuán)隊(duì)激勵(lì)、人才培養(yǎng)、團(tuán)隊(duì)文化塑造等方面。

  3.績效評估:評估行政經(jīng)理對團(tuán)隊(duì)成員績效的評估和激勵(lì)措施,包括績效考核制度的建立、獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制的設(shè)計(jì)等。

  四、創(chuàng)新能力

  行政經(jīng)理需要具備一定的創(chuàng)新能力,能夠提供有效的解決方案,推動(dòng)公司行政管理工作的創(chuàng)新和改進(jìn)。

  1. 解決問題:評估行政經(jīng)理在面臨問題時(shí)的解決能力,包括分析問題、制定解決方案、推動(dòng)實(shí)施等。

  2. 改進(jìn)工作:評估行政經(jīng)理對日常工作的改進(jìn)和優(yōu)化能力,包括工作流程的改進(jìn)、工作效率的提升等。

  五、溝通協(xié)作

  溝通協(xié)作是行政經(jīng)理績效考核的重要指標(biāo)之一。行政經(jīng)理需要與公司內(nèi)外各部門、合作伙伴進(jìn)行有效的溝通和協(xié)作,推動(dòng)公司各項(xiàng)工作的順利進(jìn)行。

  1. 溝通能力:評估行政經(jīng)理的溝通能力,包括書面溝通、口頭溝通、跨部門溝通等方面。

  2. 協(xié)作能力:評估行政經(jīng)理在協(xié)作中的能力,包括合作意識、團(tuán)隊(duì)精神、解決沖突等。

  3.資源整合:評估行政經(jīng)理在協(xié)作中的資源整合能力,包括協(xié)調(diào)各方資源、整合團(tuán)隊(duì)優(yōu)勢等。

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