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當(dāng)HR面對(duì)“開(kāi)人”時(shí)

發(fā)布時(shí)間:2017-10-28 編輯:曉玲

  引導(dǎo)語(yǔ):“開(kāi)人”,如今準(zhǔn)確地說(shuō)法是“解除勞動(dòng)合同”,再貼近一點(diǎn)本意,就是企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同。那么企業(yè)的HR面對(duì)“開(kāi)人”是如何應(yīng)對(duì)的呢?

當(dāng)HR面對(duì)“開(kāi)人”時(shí)

  做HR,難免遇到要“開(kāi)人”的時(shí)候,掰著手指頭算算,工作以來(lái)難忘的幾件事里八成就有關(guān)于“開(kāi)人”的。“開(kāi)人”的理由千奇百怪,被“開(kāi)”的人反映各異,HR在這個(gè)過(guò)程中,也許焦頭爛額,也許冷眼旁觀,也許代人受過(guò),也許心存歉疚,也許打抱不平,也許引火燒身……痛苦中,成長(zhǎng)著,煎熬中,歷練著……

  多少年后,回頭再看,依然唏噓。人,人群,是獲得閱歷最好的學(xué)堂。

  “開(kāi)人”,如今準(zhǔn)確地說(shuō)法是“解除勞動(dòng)合同”,再貼近一點(diǎn)本意,就是企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同。企業(yè)提出解除勞動(dòng)合同的理由各異,勞動(dòng)合同法里抽象歸納了一番,研究之余,跟大家分享一下我遭遇過(guò)的具體案例。

  企業(yè)裁員無(wú)奈型。大型國(guó)企,規(guī)模大,歷史長(zhǎng),行業(yè)里的標(biāo)竿,看那廠房,宿舍區(qū),以及配套的技校,幼兒園等等,就知道,曾經(jīng),這里是多少人生活的全部。雖然裁員早已不是秘密,甚至方案都在下面悄悄流傳,但真的作為處理這件事的企業(yè)方代表,面對(duì)著一個(gè)個(gè)真實(shí)的人,以及這些人身后所背負(fù)著的生活艱辛,你如何開(kāi)口呢?他們可能從學(xué)校出來(lái),就在這間企業(yè),成家,生子,生命中最美好的年華,最絢爛的記憶都在這里,你知道他們不止是失去了一份工作,而是改變了生活。一旦處理不善,引出群體性上訪事件,將給企業(yè)帶來(lái)極大的負(fù)面影響。如何來(lái)理解、協(xié)調(diào)?

  老生常談型。前幾年挺時(shí)興的,不管什么企業(yè),不管什么發(fā)展階段,都弄個(gè)末位淘汰制度。其實(shí)一般HR開(kāi)人,還是比較委婉含蓄,盡量給對(duì)方留面子。這一說(shuō)“淘汰”,似乎自己倒先不好意思了。難不成直接跟對(duì)方說(shuō)一句,您被淘汰了,我給您辦手續(xù)吧!這算是HR嗎?

  天外飛仙型。老板把你叫到辦公室,告訴你一個(gè)小秘密:“你知道咱們公司的××是怎么從原公司離職的嗎?我見(jiàn)到他們老板了,告訴我,其實(shí)是因?yàn)楣緛G了資料,從監(jiān)視器看到,應(yīng)該是他干的!你趕緊讓他走,不能在咱們公司呆著!”立馬去談還是先分析一番,要談從哪去談?要談出一個(gè)什么結(jié)果?

  默默唧唧型。與不愿承擔(dān)責(zé)任的部門經(jīng)理或者上司合作,總能算是最痛苦的事之一吧。有員工因突發(fā)事件,被發(fā)現(xiàn)曠工學(xué)車,而之前,她的部門經(jīng)理一直給她簽字,說(shuō)是外出辦事,公差!不久之前該員工合同到期,經(jīng)理不甚愿意,拖拖拉拉最后還是續(xù)簽了合同,現(xiàn)在出了這事,按公司規(guī)定,足足夠開(kāi)除幾回的,其部門經(jīng)理終于把這個(gè)包袱交到了HR手上:按公司的規(guī)定辦吧!這時(shí),HR又該扮演什么角色?

  私人恩怨型。公司里敢情不都是公事?員工與其上級(jí)鬧糾紛,竟然在郵件里槍來(lái)劍往干上了,一個(gè)比一個(gè)用詞利索,一個(gè)比一個(gè)義正辭嚴(yán),一個(gè)想一手遮天,一個(gè)不甘被奪話語(yǔ)權(quán),一個(gè)不能容,一個(gè)不能服,直接到了主管副總處,落了個(gè)評(píng)語(yǔ),這是你們倆的私事。然而,終歸還要HR處理,而且,公司業(yè)務(wù)決定的,不可能調(diào)崗!唯一的辦法,只能是……開(kāi)了。

  綿里藏針型。有些事,當(dāng)你也能從幾方得到信息時(shí),你會(huì)發(fā)現(xiàn),信息的不對(duì)等,是多么有趣。然而,幾方的信息,可能讓你很難分辨清楚,霧里看花,水中望月,那么,你該如何做決定呢?部門經(jīng)理在剛給員工轉(zhuǎn)正后,又提出要與之解除合同,理由是不勝任工作,這個(gè)評(píng)語(yǔ)與轉(zhuǎn)正時(shí)的態(tài)度相比,180度彎肯定有。而漩渦中的員工,對(duì)HR敞開(kāi)心扉,指出對(duì)部門經(jīng)理在外包業(yè)務(wù)中的可疑點(diǎn),同時(shí),表達(dá)出對(duì)這份工作極強(qiáng)的責(zé)任心,強(qiáng)烈要求完成這項(xiàng)工作,不愿離職。從其他方面反映來(lái)的信息,對(duì)兩個(gè)人有利有弊,事件的背后,隱含著什么?HR該站在什么立場(chǎng)?

  順?biāo)浦坌。離職,也有好談的,有的好談的讓人意外。員工一聽(tīng)到HR的開(kāi)頭,就猜到了結(jié)尾,似乎比HR還想盡快利索地辦好此事,看那樣子,分明像要去解放區(qū)一般。但這么反常的背后,有更多引人憂思的東西,如何去分析,去改變,去以HR的微薄之力解企業(yè)之難?

  勢(shì)大氣粗型。部門經(jīng)理要辭退某員工,態(tài)度堅(jiān)決而理由并不充分。你私下了解到,是該員工在某次工作安排中,冒犯了部門經(jīng)理。面對(duì)強(qiáng)勢(shì)的部門經(jīng)理,以及一臉無(wú)辜的員工,HR以什么形象出現(xiàn)呢?

  天上人間型。部門要求辭退某人,并談到,很久以來(lái),就對(duì)該員工的工作能力表示懷疑,現(xiàn)在更是認(rèn)為延誤了整體工作的進(jìn)展。當(dāng)事人則自信滿滿,感覺(jué)甚佳。部門領(lǐng)導(dǎo)從沒(méi)有直接表示過(guò)對(duì)他工作的批評(píng),有性格里的含蓄,也有用人之際時(shí)機(jī)的壓迫,還有公司管理上的一些不到位。如此大的認(rèn)知落差,HR該怎么平衡?

  面對(duì)這些案例,我會(huì)作這些選擇:

  一、合乎法律規(guī)定。HR是企業(yè)中的勞動(dòng)法律專家,企業(yè)即使有律師,絕大多數(shù)都是做業(yè)務(wù)訴訟的,對(duì)于勞動(dòng)法的理解,比不上專業(yè)的HR。HR要幫助企業(yè)規(guī)避法律風(fēng)險(xiǎn),防患于未然,在需要律師出現(xiàn)之前就把苗頭扼殺掉;

  二、取得管理者支持。除了如第一條,讓管理者認(rèn)可法律規(guī)定并遵守外,在具體的問(wèn)題解決中獲得支持,特別是涉及到資金支出的時(shí)候。某些情況下,企業(yè)可能需要付出更多的,法律只是底線;

  三、尊重員工。可能你不欣賞,不理解,但面對(duì)企業(yè)“即將”“曾經(jīng)”的合作者,為你所憑據(jù)的位置(人力資源),給予對(duì)方職業(yè)性的尊重,即使是確實(shí)值得開(kāi)掉的人;

  四、爭(zhēng)取更多人的協(xié)助。辭退員工,不是一個(gè)部門,或者一個(gè)人的事,如遇到敏感職位甚至有沖突的勞資關(guān)系時(shí),不要把自己送到風(fēng)口浪尖,這樣一是誤傷,二是延誤時(shí)機(jī),要給予財(cái)務(wù)、行政、業(yè)務(wù)等這些協(xié)作部門更多的說(shuō)話機(jī)會(huì);

  五、以職業(yè)態(tài)度,盡量為當(dāng)事人提供更多幫助。擁有勞動(dòng)政策方面的專長(zhǎng),使得你可以就一些問(wèn)題給予指導(dǎo),幫助當(dāng)事人辦理善后事宜,避免他們跑冤枉路,辦冤枉事。助人總是美德;

  六、盡量多搜集信息,沒(méi)有調(diào)查就沒(méi)有發(fā)言權(quán),即使你的建議沒(méi)有被采納,至少,你認(rèn)真分析后提出了自己的觀點(diǎn),在其位,謀其政,出事的時(shí)候,大家更多關(guān)注你;

  七、服從公司決定,顧全大局。公司做出決定之后,HR出面解決,這是公司的決定,不要連帶到某人,在可能激化的關(guān)系中,保留自己的一份清正,其實(shí),也是保護(hù)自己;

  八、不要改變自己的角色。談判是一個(gè)過(guò)程,其中要較量的很多,雖然你有職業(yè)上的優(yōu)勢(shì),但不一定有心理上的優(yōu)勢(shì),這很大程度上歸于年齡與閱歷。你要做的是什么?為企業(yè)理順勞動(dòng)關(guān)系。不管在什么情況下,你都要守著這個(gè)主線,切勿改變自己的角色,甚至引火燒身,得不償失。

  九、離職面談時(shí),應(yīng)該說(shuō)你得到的信息不一定有什么價(jià)值,但如果可能,要與對(duì)方保持聯(lián)系,經(jīng)過(guò)時(shí)間冷卻,你會(huì)發(fā)現(xiàn)一些新東西,而這些發(fā)現(xiàn),能幫助你認(rèn)識(shí)問(wèn)題,改進(jìn)工作;

  十、具體問(wèn)題,具體分析。處理過(guò)1000件,第1001件也是全新的,對(duì)人無(wú)小事,謹(jǐn)慎為之。

  當(dāng)HR面對(duì)“開(kāi)人”時(shí),不過(guò)是百煉成鋼這個(gè)過(guò)程中的一部分。HR在日常工作中會(huì)面對(duì)很多難題,因?yàn)镠R在與人打交道。世界有再多的色彩,HR都能在自己的身邊找到光線的折射。

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