引導(dǎo)語：企業(yè)的HR們，“哺乳假”算強(qiáng)制假嗎？該如何才能更好的解決這個(gè)問題呢？
HR來信：我公司一名年滿24周歲的女職工于2012年伊始就一直請(qǐng)長病假，8月24日剖腹產(chǎn)生育了第一胎后，開始正常休產(chǎn)假。公司批準(zhǔn)了包含98天產(chǎn)假、15天難產(chǎn)假、30天晚育假，共計(jì)143天的假期。該職工在產(chǎn)假還未結(jié)束之際，又以個(gè)人原因(無二級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)學(xué)證明)向公司提出產(chǎn)假結(jié)束后休哺乳假的請(qǐng)求。
我們撥打12333咨詢，告知只要沒有二級(jí)以上醫(yī)院出具的醫(yī)學(xué)證明，用人單位可以根據(jù)自己情況決定是否給予哺乳假。我們又查閱到上海市勞動(dòng)局的文件——關(guān)于《上海市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法》中有關(guān)問題的解釋(滬勞保發(fā)「90」109號(hào))——中第六條第三段解釋，請(qǐng)長病假女職工不享受產(chǎn)前假和哺乳假，產(chǎn)假期間工資照發(fā)。請(qǐng)問上述兩種官方解釋哪種處理方式更為合理?
專家回復(fù)：貴公司可以不批準(zhǔn)該女職工的哺乳假。
“12333”咨詢電話依據(jù)的是《上海市實(shí)施<中華人民共和國婦女權(quán)益保障法>辦法》，經(jīng)二級(jí)以上醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)證明患有產(chǎn)后嚴(yán)重影響母嬰身體健康疾病的，本人提出申請(qǐng)，用人單位應(yīng)當(dāng)批準(zhǔn)其哺乳假。根據(jù)該文件，員工是因個(gè)人原因提出休哺乳假，并非患有產(chǎn)后嚴(yán)重影響母嬰健康的疾病，且無二級(jí)以上醫(yī)療保健機(jī)構(gòu)的證明，故對(duì)于該哺乳假公司可以不予批準(zhǔn)。
根據(jù)《關(guān)于<上海市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法>中有關(guān)問題的解釋》的說法，長病假女員工不享受產(chǎn)前假和哺乳假。一般來說，連續(xù)6個(gè)月休病假的為長病假。如果女員工產(chǎn)前已經(jīng)休病假滿半年的，企業(yè)可以不給其享受哺乳假。
《上海市實(shí)施<中華人民共和國婦女權(quán)益保障法>辦法》是2007年上海人大發(fā)的文件，《關(guān)于<上海市女職工勞動(dòng)保護(hù)辦法>中有關(guān)問題的解釋》則是1990年上海勞動(dòng)部門做出的解釋，無論從級(jí)別上以及時(shí)效上都是前者較為適用。
綜上，對(duì)于這位女員工的請(qǐng)假申請(qǐng)，貴公司可以根據(jù)自身情況決定是否批準(zhǔn)，法律上無強(qiáng)制要求。
員工手冊怎樣更“民主”
HR來信：
我公司準(zhǔn)備對(duì)2008年制定的《員工手冊》進(jìn)行修訂，但我們沒有職代會(huì)，只有剛剛成立不久的工會(huì)。請(qǐng)問修訂《員工手冊》的民主流程具體如何操作才能符合國家政策法律的規(guī)定?可以將《員工手冊》的內(nèi)容作為勞動(dòng)合同中的附件嗎?
專家回復(fù)：
《勞動(dòng)合同法》規(guī)定，用人單位在制定、修改或者決定有關(guān)勞動(dòng)報(bào)酬、工作時(shí)間、休息休假、勞動(dòng)安全衛(wèi)生、保險(xiǎn)福利、職工培訓(xùn)、勞動(dòng)紀(jì)律以及勞動(dòng)定額管理等直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度或者重大事項(xiàng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)職工代表大會(huì)或者全體職工討論，提出方案和意見，與工會(huì)或者職工代表平等協(xié)商確定。用人單位應(yīng)當(dāng)將直接涉及勞動(dòng)者切身利益的規(guī)章制度和重大事項(xiàng)決定公示，或者當(dāng)面告知?jiǎng)趧?dòng)者。
根據(jù)以上規(guī)定，用人單位的規(guī)章制度從制定到實(shí)行，應(yīng)分為兩步，即民主流程和公示流程。其中民主流程也分為兩步。第一步為討論：目前貴公司雖已經(jīng)成立工會(huì)，但是未成立職工代表大會(huì)。所以，應(yīng)當(dāng)先與全體職工進(jìn)行討論。具體表現(xiàn)形式可以為公司集體會(huì)議集體討論，各部門的小組會(huì)議分別討論，或者郵件告知后采集員工的反饋意見。此步驟的目的在于收集員工意見，所以應(yīng)當(dāng)注意意見的書面性，不宜采用郵件形式。第二步為平等協(xié)商：在第一步的基礎(chǔ)上，可與工會(huì)就上一步驟中采集到的重大意見進(jìn)行平等協(xié)商，最終定稿。
直接將《員工手冊》作為勞動(dòng)合同的附件，對(duì)用人單位非常不利。因?yàn)楦郊c合同正文的效力相同。也就是說，《員工手冊》一旦有變動(dòng)都將被視為對(duì)勞動(dòng)合同的變更，這就需要與簽訂該勞動(dòng)合同的員工平等協(xié)商確定，只要有一個(gè)員工不同意，《員工手冊》就無法通過。所以，在這種情況下，建議變更勞動(dòng)合同，把《員工手冊》從勞動(dòng)合同中剔除出去。