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HR如何走進舞臺中央,與業(yè)務共舞?避免被邊緣化?

發(fā)布時間:2017-09-22編輯:曉玲

  引導語:企業(yè)的HR如何走進舞臺中央,才能不會被遺忘?我們通過下文來學習與借鑒吧。

  1、HR的定位

  回到人力資源的價值,在一個企業(yè)里,在一個或大或小的業(yè)務單元里,我們的價值點是什么?如何給業(yè)務創(chuàng)造更多更大、他人更需要的價值? 這應該是眾多HR一直在研究的問題。

  人力資源作為一個在公司內(nèi)部的職能部門,接觸業(yè)務的機會較少的話,很容易自我陶醉,忘卻了外部世界的殘酷性。我們應該是走向業(yè)務,走到競爭的舞臺中,走到競爭的業(yè)務漩渦中,走到舞臺的中央。 這樣才能切身體會到銷售的難點、操作運營的難點、客戶服務的難點,做市場的同事的難點到底在哪里,以及如何發(fā)揮自己的作用。

  很多企業(yè)里都是按照職能部門去劃分管理的,假使HR只停留在人力資源的三駕馬車、三驅(qū)動,而不圍繞著業(yè)務的需求去辦事,就會陷入“為了做好而做好、為了卓越而卓越”,這并不是業(yè)務所需要的價值。

  我們應該怎么做才能走進舞臺中央呢?

  最重要的是中間的這一張圖:深潛于業(yè)務。 不止是日常工作,還要有你的身心去深潛于業(yè)務。只有深潛于業(yè)務才能知道如何與戰(zhàn)略、業(yè)務一起共舞。 我的老板曾經(jīng)和我說過:HR是個很難做的工作,因為兩只手托著兩個不同的利益相關方,一個是公司一個是員工。在深潛于業(yè)務,與業(yè)務同舞的同時,千萬不要忘了關懷領導和員工。

  我們一直說要從業(yè)務的方式與角度去思考問題,那什么才是從業(yè)務的方式與角度出發(fā)呢?很多同事會說,我每天都在做招聘,每天在組織很多培訓工作,每個月準時把工資發(fā)給員工等,的確是盡心盡力地在做本職工作,那怎樣才算是用業(yè)務的方式與角度工作?

  比如說招聘 ,這是所有HR都需要做的業(yè)務,不管是放在人力資源業(yè)務伙伴上做還是放在業(yè)務共享中心去做,它一直都是人力資源的一大核心業(yè)務。按照我現(xiàn)在的感受以及對未來的推測,招聘可能以后會改名為人才獲取總監(jiān)或經(jīng)理。

  招聘是HR的業(yè)務,但是招什么樣的人、招多少人,這是短期的需要還是長期的需要,是目前急需的東西還是未來的儲備,這就是從業(yè)務的角度去思考招聘。

  比如說薪酬管理 ,在市場上很難找到一個非常優(yōu)秀的薪酬管理經(jīng)理,是因為很多薪酬管理經(jīng)理只會技術而不知業(yè)務需求。要做好薪酬管理,需要思考資源應該投向哪類人,是中高層還是前線人員,是今年投向銷售還是明年投向運營,這些都是站在業(yè)務的角度去思考。

  另外,還要思考獎金制度怎么激勵員工為公司的業(yè)績奮斗,銷售的激勵制度怎樣才能既符合人性又促進公司業(yè)績的增長。薪酬管理者哪怕對這些問題沒有答案,但走出那一步去和業(yè)務經(jīng)理做探討,就是站在業(yè)務的角度去思考薪酬管理。

  2、HR如何深潛于業(yè)務?

  第一步:Deep Dive(深潛)。 需要觀察與傾聽,要去聽不同人的聲音,然后走進前線去觀察別人在做什么,這樣你才能獲得多方信息,獲得前線第一手的資料。

  深潛到水下后發(fā)現(xiàn)有很多驚奇的領悟,有了這些領悟,就可以在思考的基礎上采取相應的行動。 每個人都需要讓自己慢下來,有時間去貼近前線,有新的思考、發(fā)現(xiàn)、創(chuàng)新與行動。需要在一個三維的、真實的世界里,給出人力資源的策略和方案。

  深潛聽起來好像很容易,但實際上很困難,有時候發(fā)生得事情是出乎意料的,也根本做不了,這可能也是我們不愿意深入的原因之一。上圖為理論的模型,舉個例子幫助大家的理解。

  比如說,公司一般定期都會招人,會發(fā)現(xiàn)業(yè)務經(jīng)理的要求很多(三年以上工作經(jīng)驗,因為要去郊區(qū)跑業(yè)務最好要有車),高人才都會要求得到高的薪酬,可公司有一套薪酬體系在那里,面對這樣的情況HR怎么辦?是救火還是拋給業(yè)務經(jīng)理?一種你強勢地丟給業(yè)務經(jīng)理,一種是選幾個合適的人讓業(yè)務經(jīng)理選,后者可能會遭到投訴,因為你一兩個月還沒有找到人導致業(yè)績受到影響。

  現(xiàn)在的人才市場都是雙向選擇的,這也是讓我們自己和業(yè)務經(jīng)理回歸現(xiàn)實。只有解決了根本上的認知,HR的工作才會讓業(yè)務部門認可。

  深入到業(yè)務的底部并不是說HR很閑,最重要的是要發(fā)現(xiàn)公司的戰(zhàn)略業(yè)務目標、目前面臨的挑戰(zhàn)、與業(yè)務部門的差距。 很多時候業(yè)務與HR存在一定程度的錯覺,HR解決問題的方案每個公司都適用。

  就我自己而言,我以前在半導體公司所做的事情沒有一樣是可以復制到現(xiàn)如今的公司中,唯一能夠用的就是我自己做事的方法、考慮全局的思維模式。 每個行業(yè)都有其獨特的東西,每家公司也都處在不同的發(fā)展階段。如果將外企的東西復制到創(chuàng)業(yè)公司,這是完全行不通的,這也是很多外企人力資源的高管跳槽到民企或是創(chuàng)業(yè)公司很難生存的原因之一。

  總言之,HR深入到業(yè)務的底部,最終目的是要發(fā)現(xiàn)你所希望的遠景和現(xiàn)狀間的差距有多大,人力資源的解決方案以及解決問題的優(yōu)先度如何匹配。

  然而現(xiàn)狀很多時候都不盡人意,可能員工的敬業(yè)度不高,客戶對于公司的服務不滿意亦是客戶保留率沒有達到理想的狀態(tài),或者是開發(fā)新客戶時遇到了強有力的競爭,股東對短期的回報不滿意、對長期的回報沒有太大的信息,可能會遇到股東撤資,通過重組出售該公司等去達到其想要的目標。

  說到底,就是要做好服務達到增長的目的,同時有強有力的領導力。 有了強有力的領導力員工才會更加敬業(yè)滿意,讓股東更加高興,這就是屬于文化的變革。

  面對這么多挑戰(zhàn),人力資源該怎么辦?

  第一:服務?赡蹾R認為不應該摻和進服務中,如果服務的問題是一個障礙,那么員工就會被客戶抱怨,緊接著員工的流失率就會提高,導致你需要花很多的精力去提高員工的士氣。

  因此業(yè)務的問題必然會牽扯到人力資源的問題,HR需要跳出自己的職能范圍去看業(yè)務。首先需要了解才能提供服務的解決方案,可以跟銷售、運營一起去拜訪客戶,了解客戶的抱怨,從中知道客戶對你公司的競爭對手的看法,這樣去爭取資源也會方便許多。

  第二:貴公司的薪酬福利、激勵機制如何與服務掛鉤、改革。

  第三:怎樣去創(chuàng)造服務至上的文化氛圍。

  很多公司會去做客戶滿意度調(diào)查,或是服務的提升通告創(chuàng)建一些硬性的指標,KPI如何和相關部門聯(lián)系起來?創(chuàng)造平臺讓員工相互合作,客戶的問題讓相關的人員都可以看到,且規(guī)定時間給出客戶答案,這都是可以改變員工服務意識的方法。通過創(chuàng)建一些服務意識的俱樂部、大講堂去分享服務的故事,這些做法看起來是小事,但得根據(jù)公司的服務規(guī)模關聯(lián),也需要得到領導們的支持。

  這樣也可提高員工的敬業(yè)度,提到敬業(yè)度,很多時候HR會把它做成活動的形式,但需要清晰地定位各個活動需要達到的目的是什么。

  HR的體系、活動都應該圍繞這些因素組織并開展,在工作中切不可忘記做事的目的。

  戰(zhàn)略的目標就是業(yè)務的增長,HR如何幫助公司實現(xiàn)業(yè)務的增長? 在沒有進行深入調(diào)研之前,千萬不要出人力資源“投資于人”的解決方案?梢匀⒓訕I(yè)務部門的會議,了解所謂業(yè)務的增長來自于哪里,這對于HR用多少人,用什么人是有決定性作用的。HR有時會處于被動的狀態(tài),當業(yè)務部門說需要業(yè)績增長9%,需要用的人也要增長9%,這時HR也應該問9%是哪里來的。接著和業(yè)務部門談論達到這個增長是否需要調(diào)整架構,如何用現(xiàn)有的資源去配合其他部門。

  解決業(yè)務增長的問題,先思考的是增長數(shù)字來源于哪里,達到這個增長架構需不需調(diào)整,在架構調(diào)整好之后再考慮是否要做人的資源的調(diào)整。

  3、成本管理

  這里不得不說到成本管理,成本管理不等于成本減少 。

  成本管理需要有一個經(jīng)驗值、市場的標桿值,經(jīng)驗值、市場的標桿值需要有投入產(chǎn)出比,也就是投入多少銷售資源會有公司帶來多少產(chǎn)出,也要考慮投入的速度,一下子投入大批的資源會有很大風險。同時也要考慮投入的方法,該投入人的成本還是投入培訓的成本等。

  人力資源成本管理有一個很著名的方法,在業(yè)務發(fā)展的過程中改變間接成本 的運作方式,這樣才能提升長期的競爭力。所謂的間接成本與業(yè)務、客戶前端沒有直接接觸。一個公司運作的目標無非是營業(yè)額持續(xù)增長、盈利擴大,而可控的就是間接成本,因此很多公司都會在間接成本上下功夫。

  1. 業(yè)務的重組 ,如一開始餐廳只做中餐,現(xiàn)在開始做西餐,中餐加西餐后可重組的就是把人力資源的人員重組在一起,變成人力資源服務共享中心;

  2. 簡化,有些事情在某一階段其實是可以不做的甚至是簡化著做;

  3. 標準化,西餐比中餐賣得更好是因為西餐更加標準化,一旦標準化之后人力成本就會下降,員工的替代成本也不會高,標準化是讓企業(yè)更加健康安全發(fā)展的必經(jīng)之路;

  4. 自動化,是企業(yè)不得不做的一件事,可以節(jié)約許多人力成本;

  5. 整合區(qū)域市場 ,把客戶行為類似的區(qū)域整合成一套管理班子;外包,通過外包可以減少很多不會增加價值的工作;

  6. 速成及長期的發(fā)展。

  不管是哪種方案,都需要有當下的業(yè)績,也要考慮到中長期的發(fā)展問題。

  關于領導力,如今領導力的差距很多公司都面臨著這樣的問題,很多公司都在摸索中前進,在學習中成長。圖中意思是如果戰(zhàn)略和架構變了,但文化沒變,最終戰(zhàn)略和架構都是失敗的。只有文化變了,才能提供堅強的支撐。

  4、偉大的企業(yè)文化

  在近三年里,我換過數(shù)位老板,總結出領導力代表著文化 ,不管在多大的公司里,老板就是文化。如果想要提高一家公司的領導力,要從我們自身開始。人力資源從業(yè)者不管你是專員還是經(jīng)理還是總監(jiān)還是副總裁,你都要把自己看成公司領導力的一員,這樣才能做好人力資源的工作。

  偉大的領導力怎樣從我們開始呢? 上圖代表了兩種不同的文化。

  有些公司可能注重領導鏈,最高指示從總部來到前線的員工,上面說什么只需照做就好,這是一種領導力的文化,這種公司的好處是執(zhí)行力很強,但決策的速度相對于較慢。

  還有一種領導力的文化就是服務的文化,服務的文化是右邊倒三角的圖,很多智慧是在民間的,這種文化里會更多的讓前線、中層有更大發(fā)揮的余地,有更大的自由去做很多事情,最重要的體現(xiàn)是前線與客戶都要滿意。

  在不同的行業(yè),在不同公司所處的不同的階段都需要不同的領導力,或許有時候還會涉及兩種的融合。

  確保組織內(nèi)有正確的領導力,對于HR而言,如何區(qū)分人顯得尤為重要。

  現(xiàn)今,許多公司都在做各種各樣的變革,這就很考驗HR區(qū)分人的水平了。HR需要區(qū)分這個人是可以和你站在一起積極推動變革 的人還是高績效者 ,所謂的高績效者的意思就是讓他做就一定能做好,可能沒有那么多想法,但卻能執(zhí)行得很好。所謂的低績效者 就是告訴他怎么做卻還是做不好,問題可能會成為變革的阻礙者。因此人力資源部一個重要的杠桿就是要保證正確的領導力。

  最后和大家分享,人力資源建立親密度除了與業(yè)務共舞之外的另一個角度,就是關愛員工。 這就需要HR直面企業(yè)最高領導層,反應員工的訴求,并且促進合作,疏導矛盾。如果沒有一個好的支撐點,可能就會適得其反,制造矛盾。還有關于員工利益這一塊,如果聽到有人反饋你需要去訪談,去積極發(fā)現(xiàn)這屬于個別問題還是普遍的問題。

  說到關心員工,很重要的一點就是HR要去關心業(yè)務領導 。每一個個體都是很脆弱的,人們說的“高處不勝寒”,人的位置越高越戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢越害怕很多東西,也越缺少人的關心。HR如果能經(jīng)常去關心他們,知道他們的痛處,你會成為受到更多人喜歡的業(yè)務伙伴。