引導語:在現(xiàn)代企業(yè)管理中,如何科學配置人力資源,發(fā)揮員工最大工作效能,是眾多企業(yè)管理人員深入思考的問題。我們一起來學習人力資源的途徑和方法研探,歡迎大家閱讀!
摘要:本文分析了盤活現(xiàn)有人力資源的重要意義,總結(jié)出盤活人員配置應具備的外部條件,在此基礎上提出了動態(tài)優(yōu)化員工配置、盤活現(xiàn)有人力資源的六種辦法。
關(guān)鍵詞:人力資源 盤活 方法
一、盤活人力資源現(xiàn)狀的重要意義
在現(xiàn)代企業(yè)管理中人力資源已成為最重要的資源,人力資源的合理使用是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的保障,人力資源的浪費是企業(yè)最大的浪費。在實際工作中,人盡其才、才盡其用,做到“人崗匹配”是每位管理者必須面對和思考的問題?茖W盤點本企業(yè)人力資源,掌握員工的工作水平、教育背景、性格特點、擅長事務等個人要素,將員工與企業(yè)發(fā)展聯(lián)系在一起一并規(guī)劃,充分發(fā)揮員工的工作效能,創(chuàng)造最大價值,從而實現(xiàn)雙贏,是現(xiàn)代企業(yè)管理的核心問題。盤活人力資源就是動態(tài)地調(diào)整本企業(yè)的人員配置,最大限度地提高人力資源利用率。
盤活現(xiàn)有人力資源有以下優(yōu)點:一是節(jié)約企業(yè)成本,減少新進員工的招聘,最大限度減少員工數(shù)量;二是提高員工隊伍活力,防止官僚的、僵化的團隊氛圍;三是提高員工忠誠度,不斷給員工新的挑戰(zhàn),及時調(diào)整員工崗位;四是提高整體工作效能,利于創(chuàng)新型、知識型團隊的培養(yǎng)。
二、盤活人力資源配置的外在條件
盤活企業(yè)的人力資源雖然對企業(yè)的長期健康發(fā)展有著至關(guān)重要的意義,但頻繁的人員調(diào)整也會影響企業(yè)的發(fā)展、員工隊伍的穩(wěn)定,因此需要研究影響盤活人力資源的外在條件?偨Y(jié)起來大體需考慮以下幾個因素:
1.企業(yè)所處的發(fā)展階段
在企業(yè)初創(chuàng)期、高速發(fā)展期不易進行大量的人員調(diào)整,不能因為人員變動影響正常工作。處于成熟期、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型期的企業(yè)需要認真分析員工配置現(xiàn)狀,發(fā)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展的短板,找出人員配置與戰(zhàn)略發(fā)展之間的差距,盤活人力資源。
2.企業(yè)文化的影響
文化影響到企業(yè)的各方面,實現(xiàn)人力資源的動態(tài)盤活需要開放式、友好型的企業(yè)文化,若企業(yè)內(nèi)的非正式組織消極對待人員調(diào)整,過分擔心職位變動,刻意散布錯誤信息,不但不能改善企業(yè)環(huán)境還將影響正常的生產(chǎn)秩序。因此,盤活人力資源工作需要在良好企業(yè)文化的基礎上開展。
3.現(xiàn)有的人員配置情況
不同企業(yè)人員配置情況差別較大,有些企業(yè)追求精簡、高效配置,追求高的勞動生產(chǎn)率,一崗多責或加班加點較多;有些企業(yè)注重企業(yè)與員工的和諧發(fā)展,人員配置比較均衡;有些企業(yè)具有高的流動性,員工忠誠度不高,技能要求不高。企業(yè)需要根據(jù)自身的經(jīng)營特點和人員配置情況,有選擇地推進現(xiàn)有人力資源的盤活。
4.對本企業(yè)人力資源現(xiàn)狀的準確分析
資源的科學組合源于對資源的充分了解,企業(yè)管理者必須對自己的人才隊伍有清晰、全面的了解,建立基于員工個人能力、業(yè)績、個性的人才檔案,特別是針對公司的核心人才,應有計劃地合理使用和培養(yǎng)。
三、盤活現(xiàn)有人力資源的建議方式
1.優(yōu)化人員配置策略,實現(xiàn)人崗匹配
人員配置策略與業(yè)務管控模式密切相關(guān),企業(yè)應根據(jù)業(yè)務管控模式的變化動態(tài)調(diào)整人員配置策略,在業(yè)務模式分析基礎上進行崗位分析,對每個崗位的工作內(nèi)容和工作特點進行詳細研究、分析,制定崗位任職資格和勝任力模型,明確完成崗位職責需要的業(yè)務能力、知識以及員工性格。在此基礎上對公司員工的能力與素質(zhì)進行綜合評價,分析員工能力素質(zhì)與所在崗位職責匹配情況,據(jù)此優(yōu)化人員配置,實現(xiàn)人崗匹配。
2.組織架構(gòu)重組
企業(yè)發(fā)展到一定階段,尤其進入發(fā)展平穩(wěn)期后,容易出現(xiàn)結(jié)構(gòu)僵化、運轉(zhuǎn)效率降低、官僚化抬頭、人浮于事的情況,處理不好企業(yè)很可能就此進入衰落期。適時進行組織架構(gòu)重組,配合戰(zhàn)略規(guī)劃進行業(yè)務和人員的重新整合,促進企業(yè)轉(zhuǎn)型,煥發(fā)員工新的活力。組織架構(gòu)重組是盤活現(xiàn)有人力資源最全面、最徹底的方式,是企業(yè)轉(zhuǎn)型過程中應重點考慮的方法。
3.建立競爭性選拔機制
員工職業(yè)發(fā)展通道是否通暢是判斷企業(yè)活力的重要參考。優(yōu)秀的企業(yè)應該給員工充分的發(fā)展空間和公平的競爭平臺,競爭性選拔、競聘上崗是盤活現(xiàn)有人力資源的有效方式。引入內(nèi)部競爭機制,打破沉悶的、官僚的、裙帶關(guān)系的用人機制,將組聘和競爭上崗作為員工上崗的主要形式,按照崗位勝任能力和崗位職責科學合理配置人員,讓員工充分感受到企業(yè)的活力,提高主觀能動性和工作效能,如此可為企業(yè)節(jié)省大量的行政成本,創(chuàng)造更大的效益。
4.建立關(guān)鍵崗位接班人計劃
關(guān)鍵崗位員工的大量外流會對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營造成較大影響,從企業(yè)發(fā)展和個人發(fā)展的雙重角度加強關(guān)鍵崗位接班人的培養(yǎng),減少人員流動帶來的人才斷層十分重要。企業(yè)可以通過建立關(guān)鍵崗位接班人管理機制,通過制定與實施關(guān)鍵崗位接班人甄選、培養(yǎng)與開發(fā)計劃,以及崗位輪換計劃、導師計劃(在職輔導)、在職培訓計劃等,合理挖掘、開發(fā)、培養(yǎng)后備人才隊伍,建立強有力的人才梯隊,為企業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供充足的人才支持。
5.建立學習型組織,開展針對性培訓
不斷提升員工工作能力是企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展的保障,也是盤活人力資源的有效方法之一。結(jié)合員工培訓計劃,有針對性開展培訓,提前為人員調(diào)整做足準備。提倡建立學習型組織,倡導員工全面熟悉公司業(yè)務,交叉培訓。對列入關(guān)鍵崗位接班人計劃的員工重點培訓,提高工作適應性。
6.創(chuàng)新激勵機制,充分發(fā)揮正向、反向激勵作用
企業(yè)應建立覆蓋全員的、科學合理的崗位晉升、調(diào)整及退出管理機制,暢通員工職業(yè)發(fā)展通道。發(fā)揮正向激勵作用,通過薪酬、股權(quán)分配、崗位晉升等激勵手段,按照崗位勝任能力評價結(jié)果,引導優(yōu)秀員工的合理配置,激勵員工提高工作效能,充分盤活內(nèi)部人力資源。發(fā)揮負向激勵作用,加強員工退出崗位管理,依據(jù)崗位勝任能力評價和績效考核結(jié)果,讓工作效能差的員工退出現(xiàn)有崗位,合理發(fā)揮負向激勵作用,消除惰性思維,增強履職動力。
四、總結(jié)
人力資源是企業(yè)的戰(zhàn)略性資源,是企業(yè)的第一資源,提高人力資源的使用水平和使用效益,使人力資源效用得到最大程度的發(fā)揮,培養(yǎng)一支穩(wěn)定的高素質(zhì)的專業(yè)技術(shù)、管理人才隊伍和操作技能人才隊伍,是企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地的根本。盤活現(xiàn)有人力資源,采取更加柔性的方式調(diào)劑人力資源需求,充分發(fā)揮員工工作效能,是最節(jié)約成本、最行之有效的人才培育方式,值得企業(yè)管理者認真研究。