每一個人在參加會議之前都必須做好必要的準(zhǔn)備工作。以下是小編為大家推薦的相關(guān)文章，希望能幫到大家，更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。

　　每個人都討厭開會。當(dāng)人們獲得在家辦公的機會時，毫無疑問他們會說在家工作更有效率，因為他們不必去參加會議。在我耐著性子聽完的成千上萬次會議中，我能夠斷定在半個小時之內(nèi)大多數(shù)人就開始注意力不集中，而且他們創(chuàng)造性思考的能力也幾乎被關(guān)閉了。

　　但是我們的很多工作都是與別人一起做的。我們需要同事的集體智慧去找到新的想法和構(gòu)思出全新的方向。那么怎樣才能使會議更富有成效呢?

　　1. 站著開會

　　很多會議持續(xù)的時間太長。人們往往會有一個隱含的假設(shè)——大多數(shù)會議都會持續(xù)兩個小時。所以不必急于思考，不必急于承擔(dān)任務(wù)，不必急于往下進行。解決這個問題的方法就是不讓人們坐著開會。如果你站著開會，你會想開門見山快點結(jié)束會議。在我所領(lǐng)導(dǎo)過的公司內(nèi)涉及到領(lǐng)導(dǎo)更換或者團隊協(xié)作等主要問題時我們都會這樣做。那些會議從未超過30分鐘。

　　2. 做必要的準(zhǔn)備工作

　　我們都對指望進展緩慢的會議給我們時間彌補我們事先應(yīng)該閱讀的東西和事先應(yīng)該做的準(zhǔn)備而感到內(nèi)疚。如果你想要根除這種行為，你就必須明確會議上沒有時間會用在漫無目的的消遣上;每一個人在參加會議之前都必須做好必要的準(zhǔn)備工作。在經(jīng)歷了這樣的一次會議后，每個人都會了解的。

　　3. 創(chuàng)建現(xiàn)場議程

　　議程是大家在遇到不感興趣的提議時睡覺的線索。要阻止這樣的事情發(fā)生，你要設(shè)計出流動的議程。以問存在的問題是什么來開始你的會議，傾聽他們的想法，然后以看起來最適當(dāng)?shù)捻樞蚪鉀Q那些問題。當(dāng)沒有人知道接下來會發(fā)生什么事情的時候，他們的注意力就會很集中。

　　當(dāng)我擔(dān)任顧問的時候，我參加過許多會議并且我用心算法計算出一次會議的成本：每個人每小時的工資乘以我們一起參加會議的時間。在很多公司，每小時的成本達(dá)數(shù)千美元。僅僅這一點就教會我說話要簡潔明了。會議是很昂貴的——所以它們最好能物有所值。