為什么很多企業(yè)會(huì)有推諉、扯皮、不負(fù)責(zé)任等諸如此類的組織亂象,原因固然很多,但其中一定跟企業(yè)的氛圍不好有關(guān)。以下是小編為大家推薦的解決跨部門扯皮的兩條方法相關(guān)文章,希望能幫到大家,更多精彩內(nèi)容可瀏覽(yjbys.com/hr)。
在企業(yè)運(yùn)營(yíng)的過程中,無(wú)論是部門內(nèi)部還是部門之間,遇到問題的時(shí)候,員工和員工之間、上級(jí)和員工之間、部門和部門之間,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)推諉扯皮的現(xiàn)象。該辦的不辦,推給別人;遇到問題無(wú)原則的爭(zhēng)論糾纏,經(jīng)常聽到各種言論:
這個(gè)責(zé)任不在我,是因?yàn)槟衬车墓ぷ鳑]做好影響到我;
這個(gè)問題我都提了N多遍了,但他們就是不改,我也沒有辦法;
這個(gè)問題上幾次會(huì)議就提了,今天還在提,真是無(wú)語(yǔ)呀;
這個(gè)問題,我們都討論幾次了,為什么還解決不了呢?
我們只能掌控內(nèi)部的,但這個(gè)是外部原因造成的,我無(wú)能為力;
我們企業(yè)部門之間的協(xié)作太差了,建議加強(qiáng)培訓(xùn);
……
無(wú)論是什么樣的說辭,這種現(xiàn)象的存在,猶如一個(gè)“毒瘤”,在影響著企業(yè)的健康肌理。若不解決,從近期而言,必影響士氣,影響執(zhí)行力;從遠(yuǎn)期來看,由此產(chǎn)生的企業(yè)內(nèi)耗,也必定降低企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,影響企業(yè)的發(fā)展。
如何解決?
近日,手上恰巧在翻閱恒安集團(tuán)劉瑩女士贈(zèng)送的書籍《系統(tǒng)管理的力量》,該書序言為恒安集團(tuán)掌舵人許連捷先生所寫。許總在序言中也恰恰點(diǎn)到了跨部門扯皮這個(gè)問題:“經(jīng)常出現(xiàn)的情況是-內(nèi)部跨部門之間的問題存在太多扯皮。組織規(guī)模越大,這種現(xiàn)象越嚴(yán)重。這些問題解決不好,員工之間會(huì)相互抱怨,甚至產(chǎn)生內(nèi)耗。”面對(duì)這種情況,許連捷先生是如何解決的呢?在該書序言中,他明確了解決跨部門扯皮的兩條思路:
一是匯報(bào)工作只能談本部門的問題及解決方案,不允許談其他部門的問題。首先把“找其他部門問題”這條路堵死,讓抱怨與指責(zé)成不了氣候。
二是成立跨部門的排障功能小組。出現(xiàn)跨部門的流程障礙時(shí),臨時(shí)抽調(diào)各部門的負(fù)責(zé)人組成流程排障小組,流程梳理清楚了,做事的方式也就理順了。方式順了,排障小組就宣布解散,排障小組只是臨時(shí)機(jī)構(gòu)。
許連捷先生還進(jìn)一步分析:“其實(shí),企業(yè)內(nèi)部各部門之間的問題,如同企業(yè)與外部環(huán)境問題一樣,也是內(nèi)部系統(tǒng)與外部環(huán)境的關(guān)系。既然我們無(wú)法控制外部環(huán)境,那么抱怨與指責(zé)是解決不了問題的,管理者只能從自己掌控的部門內(nèi)部去解決。”
應(yīng)該說,許連捷先生所提解決跨部門扯皮的這兩條思路,是非常高明之舉。
第一條思路對(duì)應(yīng)的是“文化”。為什么很多企業(yè)會(huì)有推諉、扯皮、不負(fù)責(zé)任等諸如此類的組織亂象,原因固然很多,但其中一定跟企業(yè)的氛圍不好有關(guān)。若所處的環(huán)境,出了問題大家都可以找理由推卸,推卸了也不要承擔(dān)任何責(zé)任,那么在這種環(huán)境下大家一定會(huì)理所當(dāng)然地選擇推卸,這是人性使然。所以,企業(yè)倡導(dǎo)什么反對(duì)什么,一定要旗幟鮮明,毫不含糊。只有在正能量的企業(yè),大家才會(huì)煥發(fā)正能量的行為。解決跨部門扯皮的事如此,解決其他問題也是如此。文化的力量很偉大,企業(yè)一定要塑造好企業(yè)文化。
第二條思路對(duì)應(yīng)的是“策略”。企業(yè)文化是必須的,但畢竟也是務(wù)虛的。“虛”的東西要落地,還得要有“實(shí)”的機(jī)制去承接。解決跨部門協(xié)作扯皮的問題,企業(yè)還得夯實(shí)職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn),包括問責(zé)機(jī)制、激勵(lì)機(jī)制等企業(yè)規(guī)范。凡事有章可循,做事才有規(guī)矩。
最后,還得補(bǔ)充一點(diǎn),“人”必須對(duì),若人沒有選對(duì),選了一個(gè)天生就不負(fù)責(zé)任、不敢擔(dān)當(dāng)、喜歡指責(zé)的,恐怕有再好的文化和制度在此人手中也會(huì)形同虛設(shè)。
總而言之,解決跨部門協(xié)作的扯皮也好,還是企業(yè)的其他問題,三點(diǎn)非常重要:一是文化,二是機(jī)制,三是人。文化務(wù)虛,重引導(dǎo);機(jī)制務(wù)實(shí),強(qiáng)規(guī)范。而人是關(guān)鍵,人不對(duì),再好的文化和機(jī)制都枉然。
更多相關(guān)文章推薦閱讀:
3.企業(yè)人力資源部門與業(yè)務(wù)部門的配合方法
7.跨部門團(tuán)隊(duì)如何進(jìn)行績(jī)效考核?